Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть выручку за день в 1С
Как посмотреть выручку за день в 1С:Управление торговлей, Рознице и Бухгалтерии. Отчёты по продажам, валовой прибыли и кассовым операциям, настройки и типичные ошибки.
Посмотреть выручку за день в 1С можно несколькими способами — выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Бухгалтерия, УНФ) и от того, что именно вы понимаете под выручкой: отгрузку по документам, продажи через кассу или поступление денег. Во всех типовых конфигурациях задачу решают стандартные отчёты, строить ничего с нуля не требуется.
Быстрее всего дневную выручку показывают отчёты «Продажи», «Валовая прибыль» и «Анализ продаж» в торговых конфигурациях, а в 1С:Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 или отчёт «Анализ продаж». Ключевой момент — правильно задать период (один календарный день) и понимать, какие документы попадают в отчёт, а какие нет.
Что считать выручкой: отгрузка, продажа или деньги
Прежде чем открывать отчёт, определите, какой показатель вам нужен. Выручка по отгрузке — это сумма проведённых документов реализации за день независимо от оплаты. Розничная выручка — продажи через кассу ККМ по отчётам о розничных продажах. Поступление денег — это уже не выручка, а оплата, и смотреть её нужно в кассовых и банковских отчётах.
Путаница между этими показателями — главная причина «неправильных» цифр. Если менеджер выписал счёт, но не провёл реализацию, в отчёте по продажам суммы не будет. Если товар отгружен, но деньги придут завтра, выручка есть, а поступления нет. Договоритесь с собой, какой именно показатель контролируете, и используйте один и тот же отчёт — тогда цифры будут сопоставимы изо дня в день.
Выручка за день в 1С:Управление торговлей и УНФ
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Управление нашей фирмой основной инструмент — отчёт «Продажи» (в некоторых версиях — «Анализ продаж» или «Валовая прибыль»). Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» и выберите нужный отчёт. В поле периода установите конкретную дату в обеих границах: начало и конец периода — один и тот же день.
Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет сумму продаж за день в разрезе номенклатуры, контрагентов или менеджеров — структуру можно менять через кнопку «Настройки». Если нужна только итоговая цифра, смотрите строку «Итого» внизу таблицы. Для ежедневного контроля удобно сохранить вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант», чтобы не настраивать группировки каждый раз.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
- 2Выберите отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль»
- 3Установите период: один и тот же день в обеих датах
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите строку «Итого»
- 5При необходимости сохраните вариант отчёта для ежедневного использования
Выручка за день в 1С:Рознице
В 1С:Рознице дневная выручка — это, по сути, итог работы кассовых смен. Основной отчёт — «Продажи» в разделе «Продажи» → «Отчёты». Установите дату и сформируйте: увидите сумму розничных продаж по магазинам и кассам ККМ.
Дополнительно полезен отчёт «Товарооборот» и данные по кассовым сменам: раздел «Продажи» → «Кассовые смены». Там видно выручку по каждой смене отдельно — наличными и безналичными. Если касса работала в две смены за день, сложите обе, либо используйте сводный отчёт «Продажи», который агрегирует всё автоматически.
Учтите: выручка по кассовой смене включает только то, что пробито через кассу. Оптовые отгрузки со склада магазина в эту цифру не попадут — их смотрите отдельно по документам реализации.
Выручка за день в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 выручка отражается на счёте 90.01. Самый простой способ — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период — один день. Кредитовый оборот за день и есть выручка по данным бухгалтерского учёта.
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01: он покажет, с какими счетами корреспондировала выручка (62.01 — оптовые продажи, 62.Р или 50 — розница, в зависимости от настроек). Для управленческого взгляда без бухгалтерских счетов подойдёт раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи», который строится по документам реализации.
Какой отчёт выбрать
Управленческая выручка по документам реализации и розничным продажам. Подходит для ежедневного контроля, но может отличаться от бухгалтерских данных.
Выручка по данным бухгалтерского учёта. Точна для сверки с отчётностью, но требует, чтобы все документы были проведены.
Фактические продажи через кассу ККМ по сменам. Не включает оптовые отгрузки и безналичные реализации вне кассы.
Проверка результата и сверка цифр
После формирования отчёта полезно убедиться, что цифра достоверна. Базовая проверка — сравнить управленческий отчёт «Продажи» с оборотом по счёту 90.01 за тот же день. Небольшие расхождения допустимы из-за непроведённых документов или различий в учёте НДС (управленческие отчёты часто показывают суммы с НДС), но существенная разница — повод искать ошибку.
Проверьте, нет ли за этот день документов в статусе «не проведён»: откройте журнал реализаций и отфильтруйте по дате. Непроведённые и помеченные на удаление документы в отчёты не попадают. Также убедитесь, что отчёт о розничных продажах сформирован и проведён — пока кассир не закрыл смену и документ не загружен, розничная выручка в базе отсутствует.
Как проверить результат
Начало и конец периода — один и тот же день
Период захватывает соседние дни, сумма завышена
Все реализации и отчёты о розничных продажах проведены
Есть непроведённые документы — выручка занижена
Отклонение объяснимо НДС или непроведёнными документами
Большая разница без понятной причины
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — смотреть выручку по поступлениям на расчётный счёт. Это оплата, а не реализация: авансы и оплаты за прошлые отгрузки искажают картину дня. Вторая ошибка — забывать про возвраты: в отчёте «Продажи» возвраты обычно уменьшают выручку, но в некоторых вариантах настройки показываются отдельной строкой. Проверьте, как настроен ваш вариант.
Ограничение стандартных отчётов — они опираются на проведённые документы внутри одной базы. Если у вас обмен между Розницей и Бухгалтерией, выручка в Бухгалтерии появится только после загрузки данных. Также помните о правах доступа: если отчёт показывает «пусто» или неполные данные, возможно, у пользователя ограничен доступ к части организаций или складов.
Как ускорить ежедневный контроль
Если выручку за день нужно смотреть регулярно, настройте рабочее место один раз. Сохраните вариант отчёта с нужными группировками и отборами (например, по конкретной организации или складу) и добавьте его в избранное — он появится на начальной странице. В большинстве конфигураций вариант можно сделать доступным другим пользователям.
В УНФ и свежих версиях УТ есть вариант периода «Сегодня» — отчёт всегда строится за текущий день без ручной установки дат. Для руководителя, не работающего в 1С постоянно, можно настроить рассылку отчёта по расписанию (подсистема «Рассылка отчётов» в разделе администрирования) — сводка будет приходить автоматически.
Что важно запомнить
Выручку за день смотрят в отчёте «Продажи» (торговые конфигурации) или ОСВ по счёту 90.01 (Бухгалтерия), установив период — один день. Проверяйте проведение документов, различайте выручку и поступление денег, сохраните вариант отчёта для ежедневного контроля.
Частые вопросы
Почему отчёт «Продажи» показывает ноль, хотя продажи были?
Чаще всего документы не проведены или отчёт о розничных продажах ещё не создан. Также проверьте период, отбор по организации и права пользователя — при ограниченных правах часть данных скрывается без предупреждения.
Почему выручка в отчёте «Продажи» не совпадает с ОСВ по счёту 90.01?
Основные причины: управленческий отчёт показывает суммы с НДС, а счёт 90.01 может учитываться с НДС или без в зависимости от настроек; есть непроведённые документы; данные из торговой базы ещё не выгружены в бухгалтерскую.
Как посмотреть выручку за день по конкретному менеджеру или магазину?
В настройках отчёта «Продажи» добавьте отбор по полю «Менеджер» или «Склад/Магазин» и укажите нужное значение. В Рознице аналогично работает отбор по магазину или кассе ККМ.
Можно ли посмотреть выручку за день с телефона?
Да, если база опубликована на веб-сервере или работает в сервисе 1С:Фреш — отчёты доступны через браузер. Также существуют мобильные решения для мониторинга показателей, но их подключение настраивает администратор.
Как отличить выручку от поступления денег за день?
Выручка — документы реализации и розничных продаж (отчёты «Продажи», ОСВ 90.01). Поступление денег — отчёты «Движение денежных средств», «Кассовая книга» и обороты по счетам 50, 51. Это разные показатели, и совпадать они не обязаны.
Нужны ли специальные права, чтобы видеть выручку?
Да, пользователю нужны права на раздел продаж и отчёты. Если отчёт пустой или недоступен, попросите администратора проверить роли доступа и ограничения на уровне записей по организациям и складам.