Продано товаров несобственного производства: где смотреть в 1С

Товары несобственного производства — это покупные товары, которые организация перепродаёт без переработки. В бухгалтерском учёте они учитываются на счёте 41 «Товары», а выручка и себестоимость от их продажи отражаются на счёте 90 «Продажи». Именно по этим счетам и связанным с ними отчётам строится весь анализ продаж перепродаваемых товаров в любой конфигурации 1С.

Конкретный путь к данным зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» основным инструментом служат стандартные отчёты по счетам, в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» — отчёты по продажам и валовой прибыли. Общая логика одинаковая: сначала определяется объём проданных покупных товаров, затем — выручка и себестоимость, после чего результаты сверяются с оборотно-сальдовой ведомостью.

Ниже разобраны конкретные отчёты, настройки отборов и способы отделить продажи покупных товаров от продаж продукции собственного производства и услуг.

Что считается товарами несобственного производства в учёте

К товарам несобственного производства относятся материально-производственные запасы, приобретённые у поставщиков исключительно для перепродажи. В программе они приходуются документами «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Товары» и попадают в дебет счёта 41. Продукция собственного производства в этом случае учитывается отдельно — на счёте 43, а услуги вообще не имеют складского остатка.

Ключевой признак для анализа — тип номенклатуры. В карточке номенклатуры поле «Вид номенклатуры» (или «Тип номенклатуры») определяет, к чему относится позиция: «Товары», «Продукция», «Услуги», «Материалы». Если справочник ведётся корректно, отделить перепродаваемые товары от остального ассортимента можно одним отбором.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41

Самый быстрый способ увидеть объём проданных покупных товаров — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41. В «1С:Бухгалтерии» откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 41 и период. Кредитовый оборот по счёту 41 в корреспонденции со счётом 90.02 покажет себестоимость проданных товаров.

Чтобы видеть детализацию, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте «Номенклатура» и при необходимости «Склады», «Партии». На закладке «Отбор» можно ограничить вывод конкретным складом или видом номенклатуры. Развернуть любую строку до первичного документа можно двойным щелчком или через «Расшифровать».

Ограничение метода: ОСВ показывает себестоимость, а не выручку. Для суммы продаж в ценах реализации нужен анализ счёта 90.

Анализ счёта 90: выручка и себестоимость

Отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 показывает полную картину продаж. Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90 и период. В отчёте видны обороты по субсчетам: 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 90.03 «НДС», 90.09 «Прибыль/убыток от продаж».

Чтобы оставить только товары несобственного производства, в настройках на закладке «Отбор» установите условие по номенклатуре: «Вид номенклатуры» равно «Товары» (в некоторых конфигурациях — отбор по группам номенклатуры, если виды не различаются). Добавьте группировку по номенклатуре, чтобы видеть продажи по каждой позиции.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90 и нужный период
2. 2
   В настройках на закладке «Группировка» добавьте «Номенклатура»
3. 3
   На закладке «Отбор» задайте условие: вид номенклатуры = «Товары»
4. 4
   Сформируйте отчёт и сопоставьте обороты по 90.01 и 90.02
5. 5
   Расшифруйте сомнительные суммы до документов реализации двойным щелчком

Отчёты по продажам в торговых конфигурациях

В «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» бухгалтерские счета для анализа продаж использовать не обязательно — есть специализированные отчёты. Основные находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам»: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ причин отклонений по заказам» и другие.

Отчёт «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и прибыль в разрезе номенклатуры, клиентов, менеджеров и складов. Чтобы отфильтровать только перепродаваемые товары, в настройках варианта отчёта добавьте отбор по типу номенклатуры «Товар» и исключите работы, услуги и продукцию. Отчёт «Остатки и доступность товаров» поможет связать продажи со складскими остатками.

В «1С:Рознице» аналогичную роль играют отчёты «Продажи по товарам» и «Валовая прибыль», доступные из раздела «Анализ» или «Продажи».

Где смотреть продажи в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия

ОСВ и анализ счёта по счетам 41 и 90 с отбором по виду номенклатуры. Подходит для бухгалтерского анализа, но не показывает менеджеров и скидки.

1С:Управление торговлей / ERP

Отчёты «Валовая прибыль», «Продажи» с отбором по типу номенклатуры «Товар». Дают управленческую детализацию, но могут расходиться с бухучётом до закрытия месяца.

1С:Розница

Отчёты «Продажи по товарам», «Валовая прибыль» из раздела анализа. Удобны для розничных точек, детализация по кассам и сменам.

Как отделить товары от продукции и услуг

Главная сложность при поиске «продано товаров несобственного производства» — смешение в оборотах разных видов реализации. Если у организации есть собственное производство, на счёте 90 сидят и продукция (счёт 43), и услуги, и покупные товары. Без корректной аналитики выделить нужную часть невозможно.

Проверьте три вещи. Во-первых, у всех позиций справочника «Номенклатура» должен быть заполнен вид (тип) номенклатуры — пустые или ошибочные значения ломают отборы. Во-вторых, документы реализации должны проводиться с правильными счетами учёта: товары — 41, продукция — 43. В-третьих, в учётной политике и настройках счетов учёта номенклатуры не должно быть ручных переопределений, сбивающих типовую корреспонденцию.

Если вид номенклатуры не заполнен массово, исправить это можно групповой обработкой: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов» (в бухгалтерии путь может отличаться). Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы.

Проверка корректности данных и типичные ошибки

После формирования отчёта сверьте контрольные суммы. Кредитовый оборот счёта 41 в корреспонденции с 90.02 должен совпадать с дебетовым оборотом 90.02 по отбору «товары». Оборот по кредиту 90.01 минус НДС (90.03) даёт выручку без налога. Расхождения обычно означают ручные операции, корректировки или ошибки в счетах учёта.

Ещё один источник ошибок — комиссионная торговля. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счёте 004 и не являются собственными товарами организации; их продажи не должны попадать в отчёт. Проверьте, что в отбор не включены обороты по счетам комиссии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Кредитовый оборот 41 / дебет 90.02

Норма

Суммы совпадают при одинаковом отборе по номенклатуре

Тревожный признак

Расхождение — есть ручные операции или неверные счета учёта

Остатки по счёту 41 на конец периода

Норма

Остатки положительные по всем позициям

Тревожный признак

Отрицательные остатки — продажи оприходованы раньше поступления

Выручка 90.01 по товарам

Норма

Больше себестоимости, маржа выглядит правдоподобно

Тревожный признак

Выручка равна или меньше себестоимости без причины — проверьте цены и возвраты

Декларация по налогу на прибыль и управленческая отчётность

Строка «продано товаров несобственного производства» часто нужна для налогового учёта: в декларации по налогу на прибыль выручка от реализации покупных товаров показывается отдельно от выручки по продукции и услугам. В «1С:Бухгалтерии» регистр формируется автоматически при условии, что реализация оформлена документами с корректным видом операции и номенклатурой типа «Товары».

Для управленческих целей удобно сохранить настроенный вариант отчёта: кнопка «Сохранить вариант отчёта» в типовых отчётах позволяет вернуться к настройкам без повторной конфигурации. Также любой отчёт выгружается в Excel через «Файл» → «Сохранить копию» для дальнейшей обработки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть продажи товаров за день или смену?

Да. В любом стандартном отчёте укажите в поле периода конкретную дату. В «1С:Рознице» и УТ дополнительно доступна детализация по кассовым сменам через отчёты по розничным продажам.

Почему анализ счёта 90 не показывает количество проданных товаров?

Количественный учёт ведётся только по складским счетам. Включите в настройках отчёта «Количественные данные» для счёта 41 или используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с группировкой по номенклатуре — там количество отображается по умолчанию.

Как выгрузить список проданных товаров в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат XLSX. Либо выделите табличный документ и скопируйте его в Excel через буфер обмена.

Что делать, если часть товаров не попадает в отбор по виду номенклатуры?

Проверьте карточки этих позиций: вид номенклатуры пуст или указан неверно. Исправьте вручную или обработкой группового изменения реквизитов, после чего пересформируйте отчёт. Проведённые документы перепроводить обычно не требуется.

Учитываются ли возвраты от покупателей в отчётах по продажам?

Да, документы возврата сторнируют обороты по счетам 41 и 90, уменьшая итоговые суммы. Если нужен показатель валовых продаж без возвратов, формируйте отчёт по документам реализации отдельно или анализируйте обороты до сторнирования.

Где смотреть продажи, если товары продавались через комиссионера?

Продажи через комиссионера отражаются документом «Отчёт комиссионера», и выручка попадает на счёт 90 в момент отчёта. Ищите их в анализе счёта 90 с группировкой по контрагентам — комиссионер будет виден отдельной строкой.