Отчеты и Аналитика · 7 мин
Прибыль по оборотке в 1С: как посмотреть и проверить
Разбираем, как посмотреть прибыль по оборотке в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счетов 90 и 99, настройка отчетов, проверка результата и типичные ошибки.
Под «прибылью по оборотке» бухгалтеры обычно понимают финансовый результат, который виден по оборотам счетов в 1С — чаще всего через оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) или анализ счетов 90 «Продажи» и 99 «Прибыли и убытки». Это быстрый способ оценить прибыль за период без построения полноценного отчета о финансовых результатах.
Механика одинакова во всех основных конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), Комплексная автоматизация, ERP: прибыль формируется на счете 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» и счете 99, а посмотреть её можно через стандартные отчеты раздела «Отчеты» или «Операции». Отличия — только в названиях пунктов меню и доступной аналитике.
Ниже разобраны конкретные способы: ОСВ по счету 90, анализ счета 99, отчет «Анализ финансовых результатов», а также как проверить корректность цифр и какие ошибки искажают прибыль.
Что именно считается прибылью по оборотке
В бухгалтерском учете выручка собирается по кредиту счета 90.1, себестоимость — по дебету 90.2, НДС — по дебету 90.3. Разница между ними ежемесячно списывается на счет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж», а оттуда при закрытии месяца — на счет 99 «Прибыли и убытки».
Поэтому «прибыль по оборотке» — это сальдо счета 90.9 за выбранный период (до закрытия месяца) либо обороты и сальдо счета 99 (после выполнения регламентной операции закрытия). Кредитовое сальдо означает прибыль, дебетовое — убыток.
Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90
Самый быстрый вариант — ОСВ по счету 90. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Укажите период (например, месяц или квартал), в поле «Счет» выберите 90, при необходимости задайте организацию.
Нажмите «Сформировать». В отчете раскройте субсчета: 90.1 покажет выручку, 90.2 — себестоимость, 90.3 — НДС, 90.9 — финансовый результат. Сальдо по 90.9 на конец периода и есть прибыль по оборотке. Если месяц уже закрыт регламентной операцией, сальдо 90.9 обнулится, а результат уйдет на 99 счет.
Чтобы видеть прибыль в разрезе номенклатурных групп, в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатурные группы».
- 1Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету
- 2Укажите период и счет 90, выберите организацию
- 3Нажмите «Сформировать» и найдите строку 90.9
- 4Оцените сальдо: кредитовое — прибыль, дебетовое — убыток
- 5При необходимости добавьте группировку по номенклатурным группам
Способ 2. Анализ счета 99 «Прибыли и убытки»
Если месяц закрыт, прибыль уже перенесена на счет 99. Откройте «Отчеты» → «Анализ счета», укажите счет 99 и период. Отчет покажет, с каких счетов пришел результат: 90.9 — результат от продаж, 91.9 — сальдо прочих доходов и расходов.
Итоговое кредитовое сальдо счета 99 на конец периода — это чистая прибыль до реформации баланса. По двойному щелчку на сумме можно перейти к расшифровке — карточке счета с конкретными проводками.
Способ 3. Отчет «Анализ финансовых результатов»
В 1С:Бухгалтерии 3.0 есть готовый отчет «Анализ финансовых результатов» (раздел «Отчеты» или «Руководителю»). Он показывает выручку, себестоимость, валовую, операционную и чистую прибыль в динамике по периодам с графиками.
Этот вариант удобен для руководителя: не нужно разбираться в субсчетах, отчет сам раскладывает обороты по понятным строкам. Ограничение — он опирается на те же данные 90 и 99 счетов, поэтому при ошибках в учете покажет искаженную картину.
Сравнение вариантов
Быстро и универсально; подходит до закрытия месяца. Требует понимания субсчетов.
Показывает итоговый результат после закрытия месяца и его состав по источникам.
Наглядный отчет для руководства с графиками; менее гибкий по настройкам.
Контрольная точка: сальдо 99 должно совпадать с суммой результатов 90.9 и 91.9.
Как проверить, что цифра прибыли корректна
Прежде чем опираться на прибыль по оборотке, убедитесь, что выполнено закрытие месяца: «Операции» → «Закрытие месяца». Регламентные операции «Закрытие счетов 90, 91» и «Расчет налога на прибыль» должны быть выполнены без ошибок (зеленые статусы).
Сверьте контрольные суммы: сальдо 90.9 плюс сальдо 91.9 должны равняться обороту на счет 99 за период. Выручка по кредиту 90.1 должна совпадать с данными отчета «Анализ НДС» или книги продаж (с учетом НДС). Расхождения обычно означают непроведенные документы или ошибки в аналитике.
Как проверить результат
Все регламентные операции выполнены, ошибок нет
Операции не выполнены или отмечены красным
Суммы совпадают
Есть разница — ищите ручные проводки
Совпадает с учетом НДС
Расхождение — непроведенные реализации
Типичные ошибки и ограничения
Частая ситуация — прибыль «не сходится» из-за ручных операций по 90 или 99 счету, которые ломают стандартную корреспонденцию. Еще одна причина — документы, введенные задним числом после закрытия месяца: обороты изменились, а закрытие не перепроведено.
Помните: прибыль по оборотке — это бухгалтерский результат, он может отличаться от налоговой прибыли и от управленческой маржи. Для управленческого анализа валовой прибыли по товарам в торговых конфигурациях используйте отчеты «Валовая прибыль» или «Продажи» в разделе продаж, а не ОСВ.
FAQ
Почему сальдо по счету 90.9 равно нулю?
Значит, месяц уже закрыт: регламентная операция перенесла результат на счет 99. Смотрите прибыль через анализ или ОСВ по счету 99 за тот же период.
Как посмотреть прибыль по конкретному товару или группе?
В ОСВ по счету 90 включите группировку по субконто «Номенклатурные группы» в настройках отчета. Для детального анализа по товарам в торговых конфигурациях используйте отчет «Валовая прибыль» в разделе продаж.
Прибыль в ОСВ не совпадает с декларацией по налогу на прибыль — это нормально?
Да, если есть разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (ПБУ 18/02, разные лимиты амортизации, нормируемые расходы). Сверяйте через отчет «Анализ учета по налогу на прибыль».
Можно ли посмотреть прибыль за произвольный период, например за 20 дней?
Да, в ОСВ и анализе счета период задается произвольно. Но учтите: закрытие месяца выполняется целиком за месяц, поэтому результат за неполный период будет промежуточным.
Где смотреть прибыль в 1С:Управление нашей фирмой?
В УНФ используйте отчеты «Прибыли и убытки» и «Финансовый результат» в разделе «Компания» или «Анализ». Оборотно-сальдовая ведомость там тоже доступна в разделе отчетов по учету.
Что важно запомнить
Прибыль по оборотке в 1С смотрят через ОСВ по счету 90 (сальдо 90.9) до закрытия месяца и через счет 99 после закрытия. Перед анализом проверьте выполнение закрытия месяца и отсутствие ручных проводок по результатовым счетам.