Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть прибыль в 1С: отчёты и настройки
Где в 1С посмотреть прибыль: отчёты о финансовых результатах, валовая прибыль, анализ по счетам 90 и 99. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии, УТ и ERP.
Прибыль в 1С не хранится как отдельная цифра — она рассчитывается из данных учёта и доступна через несколько стандартных отчётов. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) путь к нужному показателю отличается, но логика везде одинаковая: сначала закрывается период, затем отчёт собирает выручку и затраты за выбранный интервал.
Главное условие корректного результата — полностью введённые документы и выполненное закрытие месяца. Если приходные накладные или регламентные операции не проведены, отчёт покажет заниженную или искажённую прибыль, и по нему нельзя будет делать управленческие выводы.
Ниже разобраны конкретные отчёты для основных конфигураций, проверка по счетам 90 и 99, типичные ошибки и способы убедиться, что цифра соответствует реальности.
Какая прибыль вам нужна: бухгалтерская, валовая или управленческая
Прежде чем открывать отчёт, определите, какой именно показатель требуется. Бухгалтерская (чистая) прибыль — это итог по счетам 90, 91 и 99 после закрытия месяца, она идёт в регламентированную отчётность. Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью продаж, нужна для оценки маржинальности товаров. Управленческая прибыль считается по правилам компании и может включать или исключать статьи, не учитываемые в бухучёте.
От цели зависит выбор инструмента: для налоговой и бухгалтерской отчётности нужен «Отчёт о финансовых результатах», для анализа продаж — «Валовая прибыль», для собственников — управленческие отчёты в УТ, ERP или настроенные произвольные отчёты.
Какой отчёт выбрать
Прибыль в 1С:Бухгалтерии через «Отчёт о финансовых результатах»
Основной способ увидеть чистую прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3 — регламентированный отчёт. Откройте раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты», создайте новый отчёт и выберите форму «Бухгалтерская отчётность», в которой есть лист «Отчёт о финансовых результатах». Укажите период и нажмите «Заполнить» — программа сама соберёт данные по счетам.
Быстрый вариант для внутреннего контроля: в разделе «Руководителю» есть показатели «Прибыль (убыток)» в виде виджета на стартовой странице. Он показывает финансовый результат нарастающим итогом, но рассчитывается корректно только после выполнения закрытия месяца за последний закрытый период.
В отчёте о финансовых результатах ключевые строки: «Выручка» (2110), «Себестоимость продаж» (2120), «Валовая прибыль» (2100), «Прибыль (убыток) до налогообложения» (2300) и «Чистая прибыль» (2400). Если строка 2400 отрицательная — по итогам периода получен убыток.
Проверка прибыли по счетам 90 и 99
Для быстрой проверки без регламентированной отчётности используйте оборотно-сальдовую ведомость и анализ счёта. Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 99 «Прибыли и убытки» и период. Конечное сальдо по кредиту означает прибыль, по дебету — убыток.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 покажет структуру: субсчёт 90.01 — выручка, 90.02 — себестоимость, 90.03 — НДС, 90.09 — прибыль/убыток от продаж. После закрытия месяца сальдо по субсчетам 90 должно обнулиться, а результат уйти на счёт 99. Если сальдо осталось — закрытие месяца не выполнено или завершилось с ошибками.
Дополнительно полезен отчёт «Анализ финансовых результатов» (в некоторых версиях — «Отчёт о прибылях и убытках» в разделе «Руководителю»). Он показывает динамику выручки, затрат и прибыли по месяцам в наглядном виде и подходит для регулярного контроля без погружения в проводки.
Как проверить корректность цифры
Сальдо нулевое, результат перенесён на счёт 99
Остатки на 90.01–90.09 — закрытие не выполнено
Значения совпадают с учётом налога на прибыль
Расхождения — проверяйте регламентные операции по налогу
Себестоимость заполнена по всем продажам
Нулевая себестоимость — не списаны партии товаров
Валовая прибыль в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль». В 1С:УТ 11 откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль». В 1С:ERP путь похожий: «Продажи» → «Отчёты по продажам». Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах с группировкой по товарам, клиентам, менеджерам или подразделениям.
Для управленческой картины в ERP используйте раздел «Финансовый результат и контроллинг» → отчёты «Финансовые результаты» и «Доходы и расходы». Они строятся по правилам управленческого учёта и показывают прибыль по направлениям деятельности, что удобно для собственников.
Важное условие: валовая прибыль корректна только при заполненной себестоимости. Если товар продан, но не оприходован (или партии не рассчитаны регламентным заданием «Расчёт себестоимости»), себестоимость в отчёте будет нулевой, а прибыль — завышенной до размера выручки.
Настройка отчёта под свою задачу
Все типовые отчёты 1С построены на СКД (системе компоновки данных), поэтому их можно гибко настраивать без программирования. Нажмите «Настройки» в форме отчёта: добавьте группировку по номенклатуре, складам или контрагентам, отберите конкретное подразделение через отбор, измените периодичность (по дням, неделям, месяцам).
Готовую настройку сохраните через «Ещё» → «Сохранить настройки» или «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать заново каждый месяц. В типовых конфигурациях вариант можно вывести в панель отчётов и назначить периодическую рассылку по электронной почте руководителю.
Для нестандартных показателей (например, прибыль после вычета бонусов менеджерам) используйте «Универсальный отчёт» в Бухгалтерии или произвольные отчёты в ERP. Если встроенных средств не хватает, задачу решает доработка отчёта программистом — это безопаснее, чем ведение параллельного учёта в Excel.
Самая частая причина «странной» прибыли в УТ и ERP — незакрытые отрицательные остатки товаров. Продажа «в минус» списывает себестоимость по нулевой цене, и маржа по таким строкам оказывается равной 100%. Перед анализом запустите контроль остатков и исправьте последовательность документов.
Типичные ошибки при определении прибыли
Первая ошибка — просмотр прибыли до закрытия месяца. Расходы распределяются регламентными операциями, и без них затраты попадают в отчёт не полностью. Вторая — сравнение данных бухгалтерского и управленческого учёта без понимания различий: они считаются по разным правилам и закономерно расходятся.
Третья типичная ситуация — анализ валовой прибыли при «минусовых» остатках, описанный выше. Четвёртая — игнорирование НДС: выручка в отчёте о финансовых результатах показывается без НДС, и если сравнивать её с суммами реализаций с НДС, возникает ложное расхождение.
Как убедиться, что прибыль посчитана верно
Итоговая проверка строится на трёх шагах. Первый — откройте «Закрытие месяца» и убедитесь, что все операции за период выполнены без ошибок (зелёные статусы). Второй — сверьте сальдо счёта 99 с чистой прибылью в отчёте о финансовых результатах. Третий — проверьте валовую прибыль на предмет строк со 100% маржинальностью и нулевой себестоимостью.
Если цифры не сходятся, расшифруйте сумму двойным щелчком в отчёте и дойдите до первичных документов. Чаще всего проблема локализуется в одном-двух документах: непроведённая накладная, ручная операция с неверной аналитикой, незакрытый счёт затрат.
Что важно запомнить
Чистую прибыль смотрите в отчёте о финансовых результатах и по счёту 99, маржу по продажам — в отчёте «Валовая прибыль». Любой показатель достоверен только после ввода всех документов и закрытия месяца. Расхождения проверяйте расшифровкой до первичных документов.
Частые вопросы о просмотре прибыли в 1С
Почему в отчёте прибыль не совпадает с деньгами на счёте?
Прибыль — это разница между доходами и расходами по правилам учёта, а не остаток денег. На денежный поток влияют авансы, кредиты, расчёты с поставщиками и покупка активов, которые не являются расходами периода. Для денег используйте отчёт «Движение денежных средств».
Можно ли посмотреть прибыль за день или неделю?
Да, в отчёте «Валовая прибыль» в УТ/ERP или «Анализ счёта 90» в Бухгалтерии укажите нужный период. Но без закрытия месяца себестоимость и часть расходов могут быть не рассчитаны, поэтому цифра за короткий интервал — ориентировочная.
Где в 1С видна прибыль по конкретному товару или клиенту?
В отчёте «Валовая прибыль» (УТ, ERP) настройте группировку по номенклатуре или партнёру. В Бухгалтерии детализацию по номенклатурным группам даёт анализ счёта 90 с субконто, если оно ведётся в плане счетов.
Почему валовая прибыль показывает 100% маржу по части продаж?
Почти всегда это признак нулевой себестоимости: товар продан «в минус» или не рассчитаны партии. Проверьте остатки на складах на дату продажи и выполните регламентное задание расчёта себестоимости.
Как посмотреть прибыль прошлого года после закрытия года?
Сформируйте отчёт о финансовых результатах или анализ счёта 99 за нужный год. Операция «Реформация баланса» переносит результат на счёт 84, но данные за закрытый период остаются доступны для отчётов.
Чем отличается прибыль в Бухгалтерии от прибыли в УТ одной компании?
Бухгалтерия считает по правилам бухучёта (с НДС-вычетами, налоговыми разницами), УТ — по управленческим правилам, часто без учёта части косвенных расходов. Расхождение нормально, если оно объяснимо и контролируется.