Отчеты и Аналитика · 12 мин
Как в 1С посмотреть остатки товара по поставщикам
Как в 1С посмотреть остатки товара по поставщикам: отчёты Остатки товаров, Товары на складах, анализ по партиям и аналитике поставщика в УТ и ERP.
Вопрос «сколько товара конкретного поставщика лежит на складе» возникает у закупщиков, менеджеров по продажам и руководителей регулярно: нужно проверить оборачиваемость, подготовить возврат, согласовать дополнительную скидку или списать неликвиды. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) готового отчёта «Остатки по поставщикам» в явном виде нет, но получить такие данные можно несколькими способами — от простой настройки типового отчёта до анализа партий.
Главная сложность в том, что остаток на складе сам по себе не хранит признак поставщика: складской учёт фиксирует номенклатуру и количество, а привязка к поставщику живёт в документах поступления и в партиях товаров. Поэтому результат зависит от того, как в вашей базе организован учёт: ведётся ли партионный учёт, заполняется ли поставщик в карточке номенклатуры, используются ли дополнительные реквизиты.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций: от быстрого отчёта по основному поставщику до детального анализа по партиям поступления, а также типичные ошибки, из-за которых цифры «не сходятся».
Как 1С связывает остатки с поставщиком
Прежде чем строить отчёт, важно понять, откуда система возьмёт данные о поставщике. В типовых конфигурациях есть три источника связи товара с поставщиком, и каждый даёт разный уровень точности.
Первый источник — поле «Поставщик» в карточке номенклатуры. Оно заполняется вручную или подставляется автоматически при поступлении и отражает основного поставщика. Это удобно для быстрой аналитики, но не гарантирует, что весь остаток реально куплен у этого контрагента: один и тот же товар мог поступать от разных поставщиков.
Второй источник — партии товаров. При включённом партионном учёте каждая единица остатка привязана к документу поступления, а значит, к конкретному поставщику. Это самый точный способ, но он требует, чтобы партионный учёт вёлся корректно и без отрицательных остатков.
Третий источник — дополнительные реквизиты и сведения, которые компания добавляет сама: например, «бренд-поставщик» или «менеджер закупки». Такой вариант гибкий, но требует дисциплины при заполнении.
Быстрый способ: отчёт по остаткам с группировкой по поставщику
Самый простой вариант — доработать настройкой типовой отчёт по складским остаткам. В УТ 11 и ERP откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки») → отчёт «Остатки и доступность товаров». В УТ 10.3 и «Управлении торговлей» старых редакций аналог — отчёт «Товары на складах».
Далее перейдите в настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё → Настройки») и выполните три действия: добавьте в структуру группировку «Номенклатура.Поставщик» выше группировки «Номенклатура», при необходимости установите отбор по конкретному поставщику, выберите период — остатки всегда показываются на текущую дату, если не указана дата окончания.
- 1Откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» (раздел «Склад и доставка» или «Закупки»)
- 2Нажмите «Настройки» и перейдите на вкладку «Структура»
- 3Добавьте группировку по полю «Поставщик» (Номенклатура → Поставщик)
- 4На вкладке «Отбор» задайте нужного поставщика или склад
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по группам
- 6Сохраните вариант отчёта под понятным именем, например «Остатки по поставщикам»
Признак правильной настройки: в отчёте товары сгруппированы под заголовками с именами поставщиков, а в итоговой строке по каждой группе видно количество и сумму остатка. Если группировка не складывается, проверьте, что поле «Поставщик» вообще доступно в настройках — в некоторых вариантах отчёта его нужно включить на закладке «Поля».
Точный способ: остатки по партиям поступления
Когда нужно знать, какой именно остаток куплен у конкретного поставщика (например, для возврата поставщику или расчёта бонуса за объём закупок), группировки по карточке недостаточно. Здесь работает анализ по партиям.
В УТ 11 / ERP откройте раздел «Настройки и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Финансовый результат и контроллинг» и убедитесь, что включён учёт по партиям (детализация «Партии и серии»). Затем используйте отчёт «Ведомость по партиям товаров» или «Анализ партий товаров» — в зависимости от версии конфигурации название может отличаться. В настройках добавьте группировку «Партнер» или «Поставщик» и сформируйте отчёт.
Если типового отчёта по партиям нет, воспользуйтесь «Универсальным отчётом» (раздел «Отчёты» или «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки»): выберите регистр накопления «Партии товаров» (или «Партии товаров на складах»), вид таблицы — «Остатки», и выведите поля «Номенклатура», «Количество остаток», «Партия» и реквизит партии «Контрагент/Поставщик».
Альтернативные варианты для разных задач
Не всегда нужен полноценный партионный анализ. В зависимости от цели подойдут разные инструменты, и выбор стоит делать осознанно.
Сравнение способов
Подходит для быстрой оценки и регулярной аналитики. Ограничение: показывает основного поставщика из карточки, а не фактического по каждой закупке.
Подходит для возвратов, претензий и точного анализа закупок. Требует корректного партионного учёта и актуальной последовательности проведения.
Показывает объёмы закупок и маржу по поставщику, но не текущий складской остаток. Используйте в связке с отчётом по остаткам.
Гибкий вариант, когда типовых отчётов не хватает. Требует понимания структуры регистров и прав на просмотр.
Ещё один рабочий приём — отчёт «Движения товара» (или «Анализ движений номенклатуры»): он показывает приходы по документам поступления с поставщиками и расходы за период. Вычитая движения, можно оценить, какая часть закупки конкретного поставщика ещё не продана, хотя точный остаток так считать дольше, чем по партиям.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта сверьте итоги с контрольными данными, прежде чем принимать решения. Основной ориентир — общий итог отчёта по остаткам: сумма по всем группам поставщиков должна совпадать с итогом того же отчёта без группировки.
Как проверить результат
Совпадает с итогом отчёта «Остатки и доступность товаров» без группировки
Итог меньше — часть номенклатуры без поставщика в карточке выпала из групп или попала в пустую группу
Отсутствует или содержит только заведомо незаполненные позиции
В пустой группе большие остатки — карточки номенклатуры не заполнены
Суммы по партиям совпадают с отчётом по складу
Расхождения — признак невосстановленной последовательности партий или отрицательных остатков
Если итоги не сходятся, чаще всего виноваты три причины: незаполненное поле «Поставщик» в части карточек, товар с характеристиками (сериями), который группируется иначе, чем ожидалось, и разные даты формирования отчётов. Проверяйте отчёты строго на одну и ту же дату и время.
Настройка карточек номенклатуры для корректной аналитики
Чтобы отчёт по поставщикам работал стабильно, поддерживайте заполнение реквизита «Поставщик» в номенклатуре. В УТ 11 это поле находится на закладке реквизитов карточки и может заполняться автоматически последним поставщиком при проведении поступления — поведение зависит от настроек учёта.
Для массового заполнения используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): отберите номенклатуру с пустым поставщиком и присвойте значение списком. Перед массовым изменением сделайте резервную копию или сначала обработайте небольшую тестовую группу.
Если один товар регулярно закупается у нескольких поставщиков, поле «Поставщик» в карточке лучше использовать как «основной поставщик для планирования закупок», а фактические остатки анализировать по партиям — смешивать обе задачи в одном реквизите не стоит.
Что делать, если типовых отчётов не хватает
Когда ни группировка, ни партии не дают нужной картины — например, нужно видеть остатки поставщика в разрезе сроков годности, серий или эксклюзивных договоров — остаются два пути. Первый: сохранить свой вариант отчёта с дополнительными полями и отборами и вынести его в панель отчётов подразделения, чтобы коллеги пользовались готовой настройкой.
Второй путь — заказать доработку: внешний отчёт на СКД, который объединяет регистр остатков склада с данными партий и выводит поставщика одной колонкой. Это типовая и несложная задача для специалиста по 1С, но она требует доступа к конфигуратору и тестирования на копии базы.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Остатки по поставщикам в 1С смотрят двумя путями: быстро — группировкой типового отчёта по полю «Поставщик» из карточки номенклатуры, точно — анализом партий товаров. Перед выводами проверьте заполненность реквизита, актуальность партионной последовательности и совпадение итогов со складским отчётом.
Частые вопросы
Почему в моём отчёте нет поля «Поставщик» для группировки?
Поле доступно не во всех вариантах отчёта. Откройте расширенные настройки (режим «Все настройки»), проверьте закладку «Поля» и «Структура». Если поля нет и там, в вашей конфигурации реквизит поставщика может называться иначе или быть вынесен в дополнительные сведения — тогда используйте универсальный отчёт или доработку.
Можно ли посмотреть остатки по поставщикам в 1С:Рознице?
Да, принцип тот же: отчёты по остаткам склада («Остатки товаров», «Движения товаров») настраиваются группировкой по реквизиту номенклатуры. Точный анализ по партиям зависит от настроек учёта себестоимости в конкретной версии Розницы.
Отчёт показывает пустую группу без поставщика с большими остатками. Что это значит?
Это номенклатура, у которой в карточке не заполнен реквизит «Поставщик». Отберите такие позиции через список номенклатуры с отбором «Поставщик не заполнен» и заполните реквизит вручную или групповой обработкой.
Почему суммы по партиям не совпадают с отчётом по складу?
Наиболее вероятные причины: отрицательные остатки, непроведённые или перепроведённые задним числом документы и невосстановленная последовательность партионного учёта. Сначала выполните восстановление последовательности, затем сравните отчёты повторно на одну дату.
Как посмотреть остатки по поставщику за прошлую дату?
В отчёте по остаткам установите дату окончания на нужное число — остатки будут рассчитаны на конец этой даты. Группировка по поставщику из карточки при этом покажет текущее значение реквизита, а не историческое; для исторической точности по закупкам используйте анализ по партиям.
Нужно ли что-то донастраивать, чтобы поставщик заполнялся автоматически?
В ряде конфигураций реквизит «Поставщик» в номенклатуре обновляется при проведении поступления, но это зависит от настроек и версии. Проверьте поведение на тестовом поступлении; если автозаполнения нет, назначьте ответственного за ведение реквизита или используйте регламентную групповую обработку.