Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть обороты в 1С
Как посмотреть обороты в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, обороты по счёту, контрагенту и складу. Настройка периода, группировок и проверка результата.
Посмотреть обороты в 1С можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, отчёт «Обороты счёта», карточку счёта, а также через специализированные отчёты по контрагентам, складам и номенклатуре. Выбор зависит от того, какие именно обороты нужны — бухгалтерские по счетам, взаиморасчёты с контрагентом или движение товаров.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) все эти отчёты доступны из пользовательского режима без доработок. Достаточно открыть нужный раздел меню, задать период и при необходимости настроить отборы и группировки.
Ниже разобраны основные сценарии: где находится каждый отчёт, как его настроить, как проверить корректность результата и каких ошибок стоит избегать.
Что такое обороты и какие отчёты их показывают
Оборот — это сумма движений по счёту, контрагенту, товару или складу за выбранный период. В бухгалтерском учёте различают дебетовые и кредитовые обороты, в складском — приход и расход, во взаиморасчётах — начисления и оплаты.
Для каждой задачи в 1С предусмотрен свой инструмент. Универсальный вариант для бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ): она показывает сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец по всем счетам или по выбранному. Отчёт «Обороты счёта» удобен, когда нужно видеть движения по одному счёту в разрезе контрагентов, договоров или статей.
Как посмотреть обороты через оборотно-сальдовую ведомость
В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период — месяц, квартал или произвольные даты — и нажмите «Сформировать». Отчёт построится по всем счетам, по которым были движения или остатки.
Если нужны обороты по конкретному счёту, откройте настройки кнопкой «Показать настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие по счёту. На вкладке «Группировка» можно включить детализацию по субконто: контрагентам, номенклатуре, подразделениям. На вкладке «Показатели» при необходимости включают количественные и валютные данные.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Укажите период в полях дат
- 3Нажмите «Сформировать»
- 4При необходимости откройте «Показать настройки» и добавьте отбор по счёту или группировку по субконто
- 5Проверьте итоги и сохраните настройки кнопкой «Сохранить настройки», если отчёт нужен регулярно
Признак корректно сформированного отчёта — равенство итоговых дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам. Если итоги не сходятся, вероятны ошибки в ручных операциях или повреждение итогов, и стоит проверить данные до их использования.
Как посмотреть обороты по конкретному счёту
Отчёт «Обороты счёта» находится там же — в разделе «Отчёты». Он показывает корреспонденции: с какими счетами выбранный счёт имел движения за период. Это удобно, например, чтобы увидеть, куда списывались затраты со счёта 26 или откуда приходили деньги на счёт 51.
Для детализации до первичных документов используйте «Карточку счёта» или «Анализ счёта». Карточка счёта выводит каждую проводку с датой, документом и суммой — из неё можно перейти в сам документ двойным щелчком. Анализ счёта показывает обороты с корреспондирующими счетами в виде таблицы и диаграммы.
Какой отчёт выбрать
Общая картина по всем счетам, проверка сальдо и итогов. Не показывает отдельные проводки.
Один счёт и его корреспонденции с другими счетами. Подходит для анализа структуры движений.
Каждая проводка по счёту с документами. Лучший вариант для поиска конкретной операции.
Обороты по периодам (дни, месяцы) в разрезе корсчетов. Удобен для оценки динамики.
Как посмотреть обороты по контрагенту
Для взаиморасчётов проще всего использовать отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с отбором по счетам расчётов — 60, 62, 76 — и группировкой по контрагентам. Так вы увидите обороты и задолженность по каждому партнёру.
Альтернатива — отчёты «Задолженность покупателей», «Задолженность поставщикам» и «Акт сверки взаиморасчётов». Акт сверки формируется из карточки контрагента или из раздела «Продажи» / «Покупки» и показывает все документы сторон за период, что удобно для согласования с контрагентом.
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP обороты по клиенту видны в отчётах раздела «Продажи» — например, «Валовая прибыль по клиентам» или «Продажи». Там же настраивается детализация по сделкам, заказам и менеджерам.
Как посмотреть обороты по товарам и складу
Товарные обороты в бухгалтерской конфигурации смотрят через ОСВ по счетам 10, 41, 43 с включённым количественным показателем и группировкой по номенклатуре. Это даёт обороты в суммах и в штуках.
В торговых конфигурациях удобнее профильные отчёты: «Движение товаров», «Остатки и обороты товаров на складах», «Товары на складах по срокам годности». Они находятся в разделе «Склад» или «Закупки» и показывают приход, расход и остатки в разрезе складов и номенклатуры без привязки к бухгалтерским счетам.
Настройка отчёта: период, отборы, группировки
Любой отчёт в типовой 1С настраивается по одной схеме. Период задаётся в шапке отчёта — можно выбрать стандартный (месяц, квартал, год) или произвольные даты. Кнопка «Показать настройки» открывает вкладки «Отбор», «Группировка», «Показатели», «Оформление».
Отбор ограничивает данные: по организации, счёту, контрагенту, складу. Группировка определяет, как строки будут развёрнуты — по субконто, периодам, документам. Полезная опция — «По субсчетам»: она разворачивает синтетический счёт на субсчета прямо в ОСВ.
Настройки можно сохранить под понятным именем и потом вызывать одним кликом. Это особенно удобно для ежемесячных проверок: один раз настроенный отчёт «ОСВ по 62 с группировкой по контрагентам» избавляет от повторной настройки.
Как проверить результат
Дебетовые обороты равны кредитовым
Итоги не сходятся — возможны ошибки в ручных операциях
Даты соответствуют нужному месяцу или кварталу
Период сбит — данные неполные или лишние
Выбрана нужная организация или все организации базы
Отчёт построен по другой организации
Видны нужные субконто (контрагенты, номенклатура)
Группировка не включена, данные свёрнуты
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — неверный период. Если отчёт пустой, сначала проверьте даты и организацию в шапке. Вторая причина пустого отчёта — непроведённые документы: отчёты строятся по проведённым операциям, поэтому черновики в обороты не попадают.
Ещё одна ловушка — сравнение оборотов в разных отчётах без учёта методологии. ОСВ по счёту 62 и отчёт «Задолженность покупателей» могут давать разные суммы из-за авансов, развёрнутого сальдо или настроек. Для сверки используйте один и тот же отчёт и одинаковые отборы.
Если итоги ОСВ не сходятся, не вносите исправления вручную «для выравнивания». Сначала выполните тестирование и исправление информационной базы (через конфигуратор, предварительно сделав резервную копию) или перепроведите документы за период с помощью обработки «Групповое перепроведение документов».
Если стандартных отчётов не хватает
Когда типовые отчёты не дают нужного разреза, используйте «Универсальный отчёт» (в 1С:Бухгалтерии — раздел «Отчёты»). Он позволяет построить выборку по регистрам, документам и справочникам с произвольными отборами — по сути, это конструктор для нетиповых задач.
Для регулярной аналитики руководства подойдут встроенные дашборды и «Монитор руководителя», а сложные выборки можно выгрузить в Excel через кнопку «Ещё» → «Вывести список» или сохранение табличного документа. Для массовых выгрузок оборотов во внешние системы обычно привлекают специалиста по 1С, который настроит регламентный отчёт или обработку.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему оборотно-сальдовая ведомость пустая?
Чаще всего дело в неверном периоде, отборе по другой организации или отсутствии проведённых документов. Проверьте даты, очистите лишние отборы в настройках и убедитесь, что документы за период проведены.
Как посмотреть обороты по счёту в разрезе контрагентов?
Откройте «Обороты счёта» или «ОСВ по счёту», в настройках на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Контрагенты». Отчёт развернёт обороты по каждому контрагенту отдельно.
Можно ли выгрузить обороты в Excel?
Да. После формирования отчёта сохраните его через меню «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel, либо используйте кнопку «Ещё» → «Вывести список» для табличных частей.
Почему обороты в ОСВ и в складском отчёте не совпадают?
Эти отчёты строятся по разным данным: ОСВ — по бухгалтерским проводкам, складские отчёты — по регистрам товаров. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, разных дат отражения или ручных операций. Сверяйте по конкретным документам через карточку счёта.
Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?
После настройки нажмите «Ещё» → «Сохранить настройки» (или «Сохранить вариант отчёта» в новых версиях) и задайте имя. Сохранённый вариант будет доступен в списке вариантов отчёта.
Что делать, если дебетовые и кредитовые итоги ОСВ не равны?
Это признак ошибок в данных: некорректных ручных операций или сбоя итогов. Сделайте резервную копию, затем выполните тестирование и исправление базы или перепроведение документов. Ручные правки проводок без анализа причины вносить не следует.
Что важно запомнить
Обороты в 1С смотрят через отчёты: ОСВ — для общей картины, «Обороты счёта» и «Карточка счёта» — для детализации, профильные отчёты — для контрагентов, товаров и складов. Всегда проверяйте период, организацию и отборы, а перед любыми операциями, меняющими данные, делайте резервную копию.