Отчеты и Аналитика · 10 мин
Маржа в 1С: как посмотреть и проверить валовую прибыль
Где в 1С посмотреть маржу: отчёты Валовая прибыль и Анализ продаж в УТ 11 и ERP, настройка себестоимости, проверка результатов и типичные ошибки расчёта.
Маржа в 1С — это разница между выручкой от продажи и себестоимостью проданного товара. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) она показывается в отчётах «Валовая прибыль предприятия» и «Анализ продаж», а в «1С:Бухгалтерии» — через отчёт «Анализ счёта 90» или оборотно-сальдовую ведомость по счетам выручки и себестоимости. Ключевое условие корректной цифры — рассчитанная себестоимость: без закрытия месяца отчёт по марже покажет либо нули, либо искажённые данные.
Проблема в том, что маржа в 1С не существует отдельной кнопкой. Программа считает её на лету из проводок и регистров, поэтому точность результата зависит от того, как ведётся учёт: списаны ли партии товаров, проведены ли документы реализации, выполнен ли расчёт себестоимости. Ниже — конкретные пути к отчётам в разных конфигурациях, настройки, проверка результата и типичные причины, почему маржа «не сходится».
Где в 1С находится отчёт по марже
В Управлении торговлей 11 и ERP основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Путь: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия», либо раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату». Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе организаций, подразделений, менеджеров, номенклатуры и клиентов.
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного отчёта «маржа» нет. Используйте «Анализ счёта» по счёту 90 «Продажи»: субконто 90.01 покажет выручку, 90.02 — себестоимость, а разница даст валовую прибыль. Альтернатива — отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Руководителю»), где прибыль от продаж видна визуально по периодам.
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) маржа доступна в отчётах «Валовая прибыль» и «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты»), а также в показателе «Маржинальная прибыль» на панели «Монитор руководителя».
Как открыть отчёт «Валовая прибыль» в УТ 11 и ERP
Откройте раздел «Продажи» и в группе «Отчёты по продажам» найдите «Валовая прибыль предприятия». Если отчёта нет в списке, проверьте права: у пользователя должна быть роль «Отчёты и обработки продаж» или полные права. Также отчёт доступен из карточки сделки, заказа клиента или реализации через кнопку «Отчёты».
Установите период и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт группируется по организациям. Чтобы увидеть маржу по товарам, откройте «Настройки» (кнопка с шестерёнкой или «Ещё» → «Изменить вариант отчёта») и добавьте в структуру группировку «Номенклатура». Для анализа по менеджерам добавьте группировку «Менеджер», по клиентам — «Партнер».
Колонки отчёта: «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность». Если себестоимость пустая, а прибыль равна выручке — месяц не закрыт, и данным доверять нельзя. Подробнее об этом ниже.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
- 2Установите период анализа и при необходимости отбор по организации или подразделению
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонка «Себестоимость» заполнена
- 4Через настройки добавьте нужную группировку: номенклатура, менеджер, партнёр
- 5Сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново
Как посмотреть маржу в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации маржу считают через счета учёта продаж. Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», выберите счёт 90 и период. В отчёте видны обороты по субсчетам: кредит 90.01 — выручка, дебет 90.02 — себестоимость, дебет 90.03 — НДС. Валовая прибыль = оборот 90.01 минус оборот 90.02.
Для детализации по товарам в настройках отчёта включите отображение субконто «Номенклатура» или «Номенклатурные группы». Это работает, только если на счетах 90.01 и 90.02 ведётся аналитический учёт по номенклатуре — проверьте план счетов.
Быстрый вариант для руководителя: раздел «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов». Там прибыль от продаж показана помесячно вместе с динамикой, без ручных вычислений по счетам.
Почему маржа пустая или неправильная
Самая частая причина — не выполнен расчёт себестоимости. В УТ 11 и ERP себестоимость считается регламентным заданием или вручную через закрытие месяца: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца». Пока эта операция не выполнена, отчёт по валовой прибыли либо пуст, либо использует предварительную себестоимость, которая может сильно отличаться от фактической.
Вторая причина — непроведённые или незакрытые документы. Если реализация проведена, а поступление товара нет, себестоимость спишется нулевой, и маржа завысится до 100%. Проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» и остатки по регистру партий.
Третья причина — метод оценки стоимости. В УТ 11 предусмотрены методы «ФИФО», «Средняя за месяц» и предварительный расчёт по средней. Переключение метода (НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг) меняет себестоимость и, соответственно, маржу по одним и тем же продажам.
Настройка отчёта под свои задачи
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» построен на СКД, поэтому гибко настраивается. Через «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» можно добавить отборы (например, только определённая группа товаров или конкретный склад), изменить группировки и порядок колонок. Сохранённый вариант доступен всем пользователям, если при сохранении отметить «Для всех пользователей» (нужны права).
Для регулярного контроля удобно настроить рассылку: «Ещё» → «Отправить по почте» или механизм рассылки отчётов в разделе «Администрирование». Руководитель будет получать маржу за день или неделю автоматически.
Если нужна маржа по конкретной сделке до её проведения — используйте печатную форму или отчёт из карточки «Заказ клиента»: там показывается плановая прибыль по ценам документа и текущей себестоимости остатков.
Чем смотреть маржу
Основной вариант: детализация до товара и сделки, гибкие настройки. Требует рассчитанной себестоимости.
Подходит для сверки с бухгалтерским учётом. Детализация ограничена аналитикой счетов.
Быстрый обзор маржинальной прибыли без настроек. Не подходит для детального анализа по позициям.
Запасной вариант для нестандартных задач. Требует понимания структуры регистров.
Как проверить, что маржа посчитана верно
Сверьте итог отчёта «Валовая прибыль» с бухгалтерскими данными: сумма валовой прибыли за месяц должна совпадать с результатом по счёту 90 (выручка минус себестоимость) в пределах округлений и различий методов оценки. Расхождения обычно вызваны разными методами расчёта себестоимости в управленческом и регламентированном учёте.
Проверьте выборочно одну позицию: найдите реализацию конкретного товара, сравните выручку в отчёте с суммой документа без НДС, а себестоимость — со стоимостью списанной партии (отчёт «Себестоимость товаров» или движения документа по регистрам).
Контрольный признак проблемы — строки с рентабельностью 100% или сильно отрицательной маржой без видимой причины. Первое означает нулевую себестоимость (нет поступления), второе — продажу ниже закупочной стоимости или ошибку в партиях.
Как проверить результат
Заполнена по всем строкам с продажами
Пустые или нулевые значения — месяц не закрыт или нет поступлений
Значения в ожидаемом диапазоне для вашего товара
100% рентабельность или глубокий минус без причины
Совпадает с бухгалтерскими данными в пределах методических различий
Существенное расхождение — разные методы оценки или незакрытые периоды
Типичные ошибки при анализе маржи
Частая ошибка — сравнивать маржу с НДС и без НДС. В отчёте «Валовая прибыль» выручка обычно берётся без НДС, а менеджеры считают от суммы счёта с НДС. Проверьте настройку «Показывать суммы с НДС» в варианте отчёта, прежде чем делать выводы.
Вторая ошибка — анализ по незакрытому месяцу. Предварительная себестоимость по средней за период искажает картину, особенно при колебаниях закупочных цен. Для оперативного контроля используйте отчёт с пометкой режима расчёта и понимайте его ограничения.
Третья ошибка — игнорирование возвратов. Возвраты уменьшают и выручку, и себестоимость; если документы возврата не проведены или относятся к другому периоду, маржа по месяцу искажается.
Что важно запомнить
Маржа в 1С смотрится через отчёт «Валовая прибыль предприятия» в УТ 11/ERP/КА или через анализ счёта 90 в Бухгалтерии. Достоверная цифра появляется только после расчёта себестоимости при закрытии месяца. Проверяйте заполненность себестоимости, единый метод оценки и учёт возвратов — это три главных источника искажений.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» нет данных за текущий месяц?
Скорее всего, не выполнен расчёт себестоимости. Откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца» и выполните этап расчёта себестоимости. Также проверьте, что регламентное задание расчёта не отключено и документы реализации проведены.
Можно ли посмотреть маржу по конкретному менеджеру?
Да. В настройках отчёта «Валовая прибыль предприятия» добавьте группировку «Менеджер» или установите отбор по конкретному сотруднику. Учтите: менеджер берётся из документа продажи, поэтому поле должно быть заполнено в заказах и реализациях.
Чем маржа отличается от наценки в отчётах 1С?
Маржа (рентабельность) — прибыль в процентах от цены продажи, наценка — прибыль в процентах от себестоимости. При наценке 25% маржа составит 20%. В отчёте «Валовая прибыль» выводится именно рентабельность от выручки, а отчёт «Оценка рентабельности продаж» и ценообразование оперируют наценкой.
Почему маржа по товару отрицательная, хотя продавали дороже закупки?
Возможные причины: списание по методу ФИФО дорогих старых партий, дополнительные расходы, распределённые на себестоимость (доставка, таможня), возврат, проведённый с другой себестоимостью, или корректировка поступления задним числом. Проверьте движения документа реализации по регистру себестоимости.
Как выгрузить маржу в Excel?
Сформируйте отчёт и нажмите «Ещё» → «Сохранить» или стандартную кнопку сохранения табличного документа, выбрав формат XLSX. Либо используйте «Файл» → «Сохранить как». Структура группировок и итоги сохранятся в файле.
Видна ли маржа менеджеру без доступа к себестоимости?
Зависит от настройки прав. Если у пользователя нет прав на просмотр себестоимости (ограничение через RLS или профиль групп доступа), колонки себестоимости и прибыли в отчёте будут пустыми. Администратор может настроить профиль так, чтобы менеджер видел выручку, но не маржу.