Отчеты и Аналитика · 10 мин
Книга учета доходов и расходов в 1С: где найти и как сформировать
Где найти книгу учета доходов и расходов (КУДиР) в 1С: Бухгалтерии 8.3 и УСН, как сформировать, проверить и распечатать. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр налогового учета для организаций и ИП на упрощенной системе налогообложения, а также для ИП на патенте и общем режиме. В программах 1С книга формируется автоматически на основе введенных документов, но найти нужный отчет с первого раза получается не у всех: расположение зависит от конфигурации и применяемого режима налогообложения.
В 1С: Бухгалтерии 8.3 книга находится в разделе отчетов по УСН, в 1С: Управление нашей фирмой и 1С: Комплексной автоматизации путь отличается. Ниже разобраны конкретные пути в меню, условия, при которых отчет доступен, способы проверить корректность заполнения и типичные ошибки, из-за которых книга оказывается пустой или неполной.
Где находится КУДиР в 1С: Бухгалтерии 8.3 при УСН
Основной путь к книге для упрощенцев: откройте раздел «Отчеты» в верхней панели, затем блок «УСН» и выберите пункт «Книга учета доходов и расходов (УСН)». Откроется форма отчета, где достаточно указать период (обычно квартал или год) и нажать кнопку «Сформировать».
Если в разделе «Отчеты» нет блока «УСН», значит, в настройках организации не указана упрощенная система. Проверьте это через «Главное» → «Налоги и отчеты»: на вкладке «Система налогообложения» должно стоять «Упрощенная (доходы)» или «Упрощенная (доходы минус расходы)». После сохранения настроек нужный отчет появится в меню.
Альтернативный путь — через полнотекстовый поиск по функциям. Нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу (или откройте меню «Ещё» в панели разделов) и начните вводить «книга учета доходов». Программа покажет все доступные отчеты с похожими названиями, и вы сразу перейдете к нужному.
- 1Откройте раздел «Отчеты» в верхней панели программы
- 2Найдите блок «УСН» и выберите «Книга учета доходов и расходов (УСН)»
- 3Укажите период формирования — квартал или год
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение разделов книги
- 5При необходимости выведите на печать через кнопку «Печать»
Где найти книгу доходов для ИП на ОСНО и патенте
Индивидуальные предприниматели на общем режиме ведут книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций — это другой отчет. В 1С: Бухгалтерии он расположен по пути «Отчеты» → «ИП» → «Книга учета доходов и расходов (ИП)». Отчет формируется по нарастающей за год и служит базой для расчета авансовых платежей по НДФЛ.
Для ИП на патентной системе предусмотрена книга учета доходов. Найти ее можно двумя способами: через «Операции» → «Патенты», где по каждому патенту доступна своя книга, либо через отчет «Книга доходов (патент)» в разделе «Отчеты». Важно: книга ведется отдельно по каждому патенту, и доходы распределяются по дате фактического поступления денег.
Если предприниматель совмещает УСН и патент, в программе формируются две независимые книги. Следите, чтобы доходы корректно разносились между режимами: в документах поступления денег есть поле, где указывается, к какому режиму относится операция.
КУДиР в других конфигурациях: УНФ и Комплексная автоматизация
В 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) книга находится в разделе «Деньги» или «Отчеты» — в зависимости от версии интерфейса. Ищите пункт «Книга учета доходов и расходов» в списке отчетов по налогам. В свежих версиях УНФ отчет доступен через раздел «Компания» → «Отчеты» → «Налоги».
В 1С: Комплексной автоматизации и 1С: ERP путь длиннее: «Регламентированный учет» или «Налоги и взносы» → «Отчеты по УСН» → «Книга учета доходов и расходов». В этих конфигурациях книга тесно связана с регистрами налогового учета, и перед формированием имеет смысл выполнить регламентную операцию закрытия месяца, чтобы данные попали в регистры полностью.
Универсальный прием для любой конфигурации — воспользоваться командой «Все функции» (доступна через главное меню при включенном режиме технического специалиста) или стандартным поиском по разделам. Введите «КУДиР» или «книга учета» — и программа сама покажет путь к отчету в вашей версии.
Настройки, без которых книга не сформируется корректно
Главное условие корректной книги — правильно указанная система налогообложения. Откройте «Главное» → «Налоги и отчеты» и убедитесь, что выбран ваш режим, указана дата перехода на УСН и объект налогообложения. От объекта («доходы» или «доходы минус расходы») зависит структура книги: при объекте «доходы» разделы с расходами заполняться не будут.
Второе условие — проведенные первичные документы. Книга строится не по счетам бухгалтерского учета, а по специальным регистрам накопления «Книга учета доходов и расходов». Документы «Поступление на расчетный счет», «Приходный кассовый ордер», «Отчет о розничных продажах» делают движения по этим регистрам автоматически. Если документ не проведен или помечен на удаление, его сумма в книгу не попадет.
Третий момент — ручные корректировки. Если бухгалтер вносил записи в регистры вручную через документ «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)», эти записи тоже отразятся в отчете. Такие документы находятся в разделе «Операции» → «УСН», и их стоит проверить, если цифры в книге вызывают вопросы.
Как проверить результат
Доходы совпадают с поступлениями на счет и в кассу за период
Книга пустая или суммы меньше реальных поступлений
В «Налоги и отчеты» указан ваш режим и дата перехода
Режим не задан — отчет недоступен или пустой
Все поступления и расходы проведены, нет пометок удаления
Документы сохранены без проведения — суммы не попадают в книгу
Как проверить правильность заполнения книги
После формирования сверьте итог раздела I с оборотами по расчетному счету и кассе. Удобный инструмент — отчет «Анализ учета по УСН» (там же, в разделе «Отчеты» → «УСН»): он показывает, из каких документов сложились доходы и расходы, и позволяет провалиться в каждую сумму до первичного документа.
Обратите внимание на авансы. При УСН доходом признается поступление денег, включая предоплату, — поэтому авансы от покупателей должны попасть в книгу в периоде поступления. Возвраты авансов, наоборот, уменьшают доходы периода возврата. Если возврат не отражен, книга завысит налоговую базу.
Для объекта «доходы минус расходы» проверьте раздел II (расчет расходов на основные средства) и справку-расчет в разделе I. Расходы признаются только при одновременном выполнении условий: оплачено, получено, а для товаров — еще и реализовано. Программа отслеживает эти условия по регистрам, поэтому расхождение между оплатой поставщику и признанием расхода — нормальная ситуация, а не ошибка.
Печать и представление книги в налоговую
Сформированную книгу можно вывести на печать кнопкой «Печать» в форме отчета. Программа формирует ее по утвержденной форме: титульный лист, разделы I, II, III и справочная часть. Перед печатью убедитесь, что в настройках организации заполнены ИНН, наименование и объект налогообложения — эти данные подставляются на титульный лист.
Сдавать книгу в налоговую инспекцию по итогам года не требуется — она предъявляется только по запросу при проверке. Однако книгу нужно хранить: если вы ведете ее в электронном виде, по требованию инспекции ее распечатывают, нумеруют, прошнуровывают и заверяют подписью. Заверять книгу в инспекции в начале года давно не нужно.
Для отправки по запросу ФНС через электронный документооборот используйте механизм выгрузки отчетов 1С-Отчетность: книга выгружается в установленном формате и подписывается электронной подписью.
Частые проблемы и их решение
Ситуация «книга пустая» чаще всего означает одно из трех: не настроен налоговый режим, документы не проведены или выбран неверный период. Проверяйте в этой последовательности — в большинстве случаев причина находится на первом же шаге.
Если книга формируется, но суммы не сходятся с банковской выпиской, откройте «Анализ учета по УСН» и сравните состав доходов по документам. Частая причина — поступления, которые не являются доходом (возврат займа, пополнение счета собственными средствами, ошибочный перевод): в документе поступления должен быть выбран правильный вид операции, иначе сумма либо попадет в книгу лишней, либо не попадет нужная.
После обновления конфигурации иногда меняется расположение отчетов в интерфейсе. Если привычный пункт пропал из меню, используйте поиск функций — отчет никуда не делся, просто переехал в другой подраздел.
Что важно запомнить
Книга учета доходов и расходов в 1С: Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Отчеты» в блоке по вашему налоговому режиму: «УСН», «ИП» или «Патенты». Если отчета нет в меню — проверьте настройку системы налогообложения. Корректность книги зависит от проведенных документов, а расхождения удобно искать через «Анализ учета по УСН».
FAQ
Почему в разделе «Отчеты» нет пункта про УСН?
Блок «УСН» отображается только если в настройках «Главное» → «Налоги и отчеты» выбрана упрощенная система налогообложения. Укажите режим, дату перехода и объект налогообложения, сохраните настройки — после этого отчет появится в меню.
Нужно ли сдавать КУДиР в налоговую каждый год?
Нет, сдавать книгу по итогам года не требуется. Она хранится у налогоплательщика и предъявляется только по требованию инспекции в рамках проверки. Электронную книгу при этом распечатывают, прошнуровывают и заверяют.
Книга сформировалась пустой, хотя обороты были. Что делать?
Проверьте три вещи: выбран ли налоговый режим в настройках, проведены ли документы поступления денег и правильно ли указан период формирования. Также убедитесь, что в документах поступления выбран корректный вид операции — некоторые виды (например, возврат займа) в доходы не включаются.
Как ведется книга, если ИП совмещает УСН и патент?
Формируются две независимые книги: книга учета доходов и расходов по УСН и книга доходов по каждому патенту отдельно. В документах поступления денег нужно указывать, к какому режиму относится доход, — от этого зависит корректность обеих книг.
Можно ли исправить ошибку в книге за прошлый период?
Да, но исправлять нужно не саму книгу, а первичный документ-источник ошибки. После исправления и перепроведения документов сформируйте книгу заново. Если период уже закрыт и декларация сдана, оцените, требуется ли уточненная декларация по УСН.
Где найти книгу в 1С: Управление нашей фирмой?
В УНФ книга учета доходов и расходов находится в разделе «Деньги» или в списке отчетов по налогам (в новых версиях — «Компания» → «Отчеты» → «Налоги»). Быстрее всего воспользоваться поиском функций по слову «книга» — программа покажет точный путь в вашей версии.