Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как заполнить 4-ФСС в 1С Бухгалтерия
Пошаговая инструкция по заполнению формы 4-ФСС и раздела 2 ЕФС-1 в 1С Бухгалтерия 8.3: настройка, автоматическое заполнение, проверка и отправка отчёта.
Форма 4-ФСС, по которой страхователи отчитывались по взносам на травматизм, с 2023 года заменена разделом 2 единой формы ЕФС-1, подаваемой в Социальный фонд России. Однако в программах 1С и в повседневной речи отчёт по-прежнему часто называют «4-ФСС», поэтому бухгалтеру важно понимать, где в 1С Бухгалтерия 8.3 находится нужный отчёт и какие данные в него попадают. Программа заполняет форму автоматически на основании начисленных взносов, но корректность результата напрямую зависит от настроек учёта.
Отчёт формируется ежеквартально: за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Срок сдачи — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. В 1С Бухгалтерия вся подготовка сводится к трём этапам: проверка настроек взносов, формирование отчёта с автозаполнением и контроль показателей перед отправкой. Ниже разобран каждый этап с конкретными действиями.
Что изменилось: ЕФС-1 вместо 4-ФСС
С объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России форма 4-ФСС утратила силу. Данные о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний теперь включаются в раздел 2 формы ЕФС-1. Периодичность сдачи и сроки остались прежними — ежеквартально до 25 числа.
В 1С Бухгалтерия актуальных релизов старая форма 4-ФСС в списке отчётов отсутствует или помечена как неиспользуемая. Если ваша конфигурация давно не обновлялась, отчёт ЕФС-1 может отсутствовать — это сигнал обновить конфигурацию до актуальной версии, поскольку формат электронной сдачи тоже меняется и старые форматы фонд не примет.
Подготовка: настройки, от которых зависит заполнение
Автоматическое заполнение отчёта берёт данные из регистров учёта взносов, поэтому сначала проверьте базовые настройки. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Взносы от несчастных случаев» (в разных релизах пункт может называться «Страховые взносы»). Здесь должен быть указан тариф взносов на травматизм, соответствующий классу профессионального риска вашей организации — его фонд подтверждает ежегодно.
Второе, что нужно проверить, — полнота кадровых и расчётных документов. Все начисления зарплаты, премий, отпускных и больничных за отчётный квартал должны быть проведены документами «Начисление зарплаты и взносов». Если часть сотрудников оформлена по договорам ГПХ, проверьте, что в договоре корректно установлен признак обложения взносами на травматизм: по умолчанию такие выплаты не облагаются, если договором не предусмотрено иное.
Что проверить перед формированием отчёта
Указан тариф, подтверждённый СФР для вашего класса риска
Тариф пустой или устаревший — суммы в отчёте будут искажены
Все месяцы закрыты документом «Начисление зарплаты и взносов»
Есть непроведённые или отсутствующие начисления
Признак обложения взносами соответствует условиям договора
Выплаты необоснованно включены или исключены из базы
Где найти отчёт и как его создать
Откройте раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность». Если сервис 1С-Отчётность не подключён, воспользуйтесь «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Создать» и найдите в списке «ЕФС-1». Выберите организацию и отчётный период — программа предложит нужную редакцию формы автоматически.
В открывшейся форме нажмите кнопку «Заполнить». Программа рассчитает показатели раздела 2: базу для начисления взносов, суммы начисленных взносов по месяцам, задолженность на начало периода и уплаченные суммы. Заполнение занимает от нескольких секунд до пары минут в зависимости от числа сотрудников.
- 1Проверьте тариф взносов в «Главное» → «Налоги и отчёты»
- 2Убедитесь, что все начисления за квартал проведены
- 3Откройте «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность» и создайте отчёт ЕФС-1
- 4Нажмите «Заполнить» и дождитесь расчёта показателей
- 5Проверьте раздел 2: базу, начисленные взносы и уплату
- 6Запустите проверку отчёта и исправьте ошибки
- 7Отправьте отчёт через 1С-Отчётность или выгрузите файл
Проверка раздела 2: что должно сойтись
Главный контрольный ориентир — сумма начисленных взносов на травматизм за квартал должна совпадать с данными отчёта «Анализ взносов в фонды» или оборотно-сальдовой ведомости по счёту 69.11. Откройте «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Анализ взносов в фонды» и сравните итог по взносам на травматизм с показателем отчёта ЕФС-1.
Также сверьте базу начисления: она должна равняться фонду оплаты труда за вычетом необлагаемых выплат (например, пособий за счёт фонда). Если база в отчёте заметно меньше или больше ожидаемой, проверьте виды начислений — у каждого элемента справочника «Начисления» есть настройка обложения взносами, и ошибка в одном виде начисления смещает всю базу.
Ручная корректировка показателей
Иногда автозаполнение требует ручной доработки: например, нужно отразить задолженность на начало года, которой нет в учёте, или скорректировать уплаченные суммы. Ячейки раздела 2 доступны для ручного ввода — отредактируйте значение и сохраните отчёт. Программа пометит изменённые ячейки.
Ручные правки — зона риска. Если вы изменили цифру в отчёте, но не исправили причину в учёте, при следующем заполнении значение снова перезапишется данными из регистров. Правильная тактика: сначала найти и исправить источник расхождения в учёте (настройку, документ, операцию), а ручную правку использовать только для показателей, которых в учёте нет в принципе — например, сальдо расчётов с фондом на начало периода в первый год работы в программе.
Проверка, отправка и выгрузка
Перед отправкой нажмите «Проверка» → «Проверить заполнение» в форме отчёта. Программа выполнит контроль по встроенным правилам: соответствие контрольных соотношений, заполнение обязательных полей, корректность реквизитов страхователя. Ошибки, выделенные красным, блокируют приём отчёта — их нужно исправить обязательно.
Если подключена 1С-Отчётность, отправка выполняется кнопкой «Отправить» прямо из формы. Статус сдачи отслеживайте в журнале 1С-Отчётности: отчёт считается принятым только после получения положительного протокола от СФР. При отказе программа покажет текст ошибки — чаще всего это несоответствие формата или устаревшая редакция формы.
Альтернатива электронной отправке — выгрузка файла кнопкой «Выгрузить» и сдача через личный кабинет на портале СФР или на бумаге, если у вас есть право на бумажную сдачу (она сохраняется для страхователей с небольшой численностью сотрудников в предусмотренных законом случаях).
Как выбрать способ сдачи
Частые вопросы
Почему в моей 1С нет формы 4-ФСС?
Форма 4-ФСС отменена, её заменил раздел 2 формы ЕФС-1. В актуальных релизах 1С Бухгалтерия отчёт называется «ЕФС-1». Если и его нет в списке регламентированных отчётов, обновите конфигурацию до свежей версии.
Раздел 2 ЕФС-1 заполнился нулями, хотя зарплата начислялась. Что делать?
Проверьте три вещи: указан ли тариф взносов на травматизм в настройках налогов и отчётов, проведены ли документы «Начисление зарплаты и взносов» за все месяцы квартала и выбрана ли при создании отчёта правильная организация и период. Чаще всего причина — пустой тариф.
Можно ли исправить отчёт вручную прямо в форме?
Да, ячейки доступны для редактирования. Но ручная правка не исправляет учёт: при следующем автозаполнении значения перезапишутся. Сначала устраните причину расхождения в документах и настройках, а вручную корректируйте только показатели, которых нет в учёте.
Как проверить, что отчёт принят фондом?
В журнале 1С-Отчётности статус отчёта должен смениться на «Сдан» с положительным протоколом СФР. Промежуточный статус «Отправлен» не означает приём — дождитесь итогового протокола. При отказе изучите текст ошибки и переотправьте исправленный отчёт.
Что делать, если обнаружилась ошибка в уже сданном отчёте?
Сформируйте уточнённый отчёт ЕФС-1 за тот же период с корректными данными и отправьте его. Перед этим исправьте ошибку в учёте — документ, настройку или тариф, — чтобы уточнение заполнилось правильными цифрами автоматически.
Облагаются ли взносами на травматизм выплаты по договорам ГПХ?
Только если договором прямо предусмотрена уплата таких взносов. В 1С это контролируется признаком в договоре с физическим лицом. Проверьте условия каждого договора и соответствие настройки в программе — ошибка здесь искажает базу раздела 2.
Что важно запомнить
Вместо 4-ФСС в 1С Бухгалтерия заполняется раздел 2 формы ЕФС-1 через «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность». Ключ к корректному отчёту — актуальная конфигурация, правильный тариф взносов на травматизм и проведённые начисления за весь квартал. Перед отправкой сверьте суммы с анализом взносов и дождитесь положительного протокола СФР.