Как вывести название счетов в 1С

Вопрос о том, как вывести название счетов в 1С, возникает в нескольких ситуациях: бухгалтер видит в отчете только коды счетов без расшифровки, в печатной форме документа отсутствует наименование счета, или нужно выгрузить план счетов с полными названиями в Excel. Во всех этих случаях решение разное, и важно понимать, где именно требуется отобразить название.

В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) у каждого счета есть два ключевых реквизита: код (например, 60.01) и наименование (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). По умолчанию многие отчеты и формы показывают оба значения, но настройки представления могут быть изменены, и тогда пользователь видит только коды.

Ниже разобраны основные сценарии: вывод названий в плане счетов, в оборотно-сальдовой ведомости и других отчетах, в печатных формах, а также программное получение наименования счета для разработчиков. Отдельно рассмотрены типичные ошибки и способы проверки результата.

Где в 1С хранится название счета

Название счета — это стандартный реквизит «Наименование» плана счетов. В 1С:Бухгалтерии 8.3 план счетов находится в разделе «Главное» → «План счетов». Открыв его, вы увидите таблицу с колонками «Код», «Наименование», «Вид», «Валютный», «Количественный» и другими признаками учета.

Если в таблице отображается только код, нажмите правой кнопкой мыши на шапку таблицы и выберите «Настройка списка» или «Изменить форму» (в зависимости от версии платформы). В списке полей отметьте «Наименование» — колонка появится. Обычно она видна по умолчанию, и проблемы возникают только после ручной перенастройки формы.

Важно понимать разницу между наименованием счета и наименованием субконто. Счет 60.01 называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а конкретный контрагент, договор или документ расчетов — это уже аналитика (субконто), которая хранится отдельно. Когда в отчете нужно видеть и то, и другое, потребуется настроить группировки, о чем ниже.

Как вывести названия счетов в оборотно-сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — самый частый отчет, где пользователи не видят названий счетов. В типовой 1С:Бухгалтерии отчет по умолчанию выводит и код, и наименование, но если настройки были изменены, отображение может отличаться.

Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» в разделе «Отчеты». Нажмите кнопку «Показать настройки» (или «Настройки»). Перейдите на вкладку «Группировка» и проверьте, что в списке присутствует поле «Счет». Затем откройте вкладку «Поля» или «Выбранные поля» — там должны быть «Счет» и связанные с ним представления. Если наименование не выводится, добавьте поле «Счет.Наименование» через кнопку «Добавить».

На вкладке «Дополнительные настройки» проверьте вариант размещения группировок и представление полей. В некоторых вариантах настройки выбран режим «только код» для компактности. Переключите представление на полное, чтобы код и название выводились вместе.

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
2. 2
   Нажмите «Показать настройки» и перейдите на вкладку «Группировка» — убедитесь, что там есть поле «Счет»
3. 3
   На вкладке «Поля» добавьте «Счет.Наименование», если название не отображается
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что в отчете видны код и название счета
5. 5
   Сохраните вариант отчета через «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново

Вывод названий счетов в других отчетах

Аналогичная логика работает в отчетах «Анализ счета», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и «Обороты счета». Везде есть кнопка настроек, где можно управлять составом выводимых полей. В карточке счета название самого счета выводится в заголовке отчета автоматически, а в табличной части отображаются корреспондирующие счета — для них тоже можно включить наименования.

В «Шахматной ведомости» по умолчанию обычно показываются только коды счетов в строках и колонках — это сделано для компактности таблицы. Полные названия здесь вывести сложнее: либо наводите курсор на ячейку и смотрите расшифровку, либо формируйте вместо шахматки отчет «Обороты между субконто» или «Анализ счета», где представления полные.

Если отчет построен на универсальном механизме «Универсальный отчет» или вы работаете с произвольным отчетом на СКД (система компоновки данных), поле наименования добавляется так: в настройках компоновки на вкладке «Выбранные поля» раскройте поле «Счет» по плюсику и перетащите «Наименование» в список выбранных полей.

Названия счетов в печатных формах и выгрузках

При печати документов (счетов-фактур, актов, накладных) бухгалтерские счета обычно не выводятся вообще — они не нужны контрагенту. Но внутренние печатные формы, например бухгалтерская справка или мемориальный ордер, должны содержать и код, и название счета. В типовых формах это предусмотрено: проверьте, что используете актуальную печатную форму из меню «Печать» документа.

Для выгрузки плана счетов с названиями в Excel откройте план счетов, нажмите «Ещё» → «Вывести список». В диалоге отметьте колонки «Код» и «Наименование», при необходимости добавьте «Родитель» и признаки учета. Результат сохраняется через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel или табличного документа.

Если стандартной печатной формы не хватает и нужен свой макет с названиями счетов, это уже задача для разработчика: макет редактируется в конфигураторе, а наименование счета выводится обращением к реквизиту объекта. Без опыта работы в конфигураторе менять макеты не рекомендуется — есть риск нарушить типовую форму и усложнить обновление конфигурации.

Программное получение названия счета

Для разработчиков и тех, кто настраивает внешние отчеты, наименование счета получается обращением к свойству объекта. Во встроенном языке 1С это выглядит так: НаименованиеСчета = СчетСсылка.Наименование; — где СчетСсылка имеет тип «ПланСчетовСсылка.Хозрасчетный» (в бухгалтерии) или соответствующий план счетов в других конфигурациях.

В запросах наименование выбирается из таблицы плана счетов: ВЫБРАТЬ Хозрасчетный.Код, Хозрасчетный.Наименование ИЗ ПланСчетов.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный. При работе с регистрами бухгалтерии соединяйте таблицу движений с планом счетов по полю «Счет», чтобы получить название.

При выводе в СКД достаточно добавить поле «Счет.Наименование» в набор данных — компоновщик сам построит соединение. Это предпочтительный способ, так как он не требует написания кода и работает в пользовательском режиме.

ВЫБРАТЬ
	Хозрасчетный.Код КАК КодСчета,
	Хозрасчетный.Наименование КАК НазваниеСчета
ИЗ
	ПланСчетов.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный
ГДЕ
	НЕ Хозрасчетный.ПометкаУдаления
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	Хозрасчетный.Порядок

Типичные ошибки и их решение

Самая частая ситуация — пользователь ищет название счета в документе, а его там нет по задумке. В проводках документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») типовая форма показывает коды счетов и субконто, но не всегда наименования. Это норма: расшифровку кода смотрите в плане счетов или настройте форму движений.

Вторая распространенная ошибка — попытка переименовать предопределенный счет, чтобы «название выводилось правильно». Это опасный путь, о котором сказано выше. Если нужно изменить представление в конкретном отчете, меняйте настройки отчета, а не данные плана счетов.

Третья проблема — после обновления конфигурации «пропали» названия в отчете. Обычно причина в том, что обновление сбросило пользовательский вариант отчета на стандартный. Решение: заново настроить поля и сохранить вариант под своим именем.

Проверка результата

После настройки сформируйте отчет за небольшой период, где точно есть движения по нескольким счетам. Убедитесь, что рядом с каждым кодом выводится читаемое название, а группировки раскрываются корректно. Сверьте пару счетов с планом счетов — названия должны совпадать дословно.

Если отчет выглядит правильно, сохраните вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки»). Задайте понятное имя, например «ОСВ с названиями счетов». Тогда настройка не потеряется при обновлении и будет доступна для быстрого вызова.

Частые вопросы