Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как в 1С сформировать отчет по валовой прибыли
Как сформировать отчет по валовой прибыли в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Настройка отборов, проверка себестоимости, типичные ошибки и способы анализа маржинальности.
Валовая прибыль — разница между выручкой от продаж и себестоимостью реализованных товаров. В программах 1С этот показатель рассчитывается автоматически на основе проведенных документов реализации и списания, но отчет покажет корректные цифры только при правильно настроенном учете себестоимости и полностью проведенных документах за период.
Инструменты зависят от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP есть типовой отчет «Валовая прибыль предприятия», в 1С:Комплексная автоматизация — аналогичный механизм, а в 1С:Бухгалтерии валовую прибыль анализируют через оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 и отчет «Анализ финансовых результатов». Ниже разобраны основные сценарии для каждого варианта.
Где находится отчет по валовой прибыли в разных конфигурациях
Путь к отчету зависит от того, какая программа используется. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Продажи» и в группе «Отчеты по продажам» найдите «Валовая прибыль предприятия». В 1С:ERP отчет расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчеты по финансовому результату».
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного отчета «Валовая прибыль» нет: показатель получают как разницу между оборотами по кредиту счета 90.01 «Выручка» и дебетом счета 90.02 «Себестоимость продаж» в оборотно-сальдовой ведомости по счету 90. Для наглядности удобнее использовать отчет «Анализ финансовых результатов» (раздел «Руководителю»).
Если типового отчета в меню не видно, проверьте права пользователя — доступ к финансовой аналитике часто ограничен ролями. Также отчет может быть скрыт настройками интерфейса: попробуйте найти его через команду «Все отчеты» в нужном разделе.
Что проверить перед формированием отчета
Главное условие достоверности — рассчитанная себестоимость. В УТ 11 и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием «Расчет себестоимости» или вручную через обработку закрытия месяца. Если расчет не выполнен, отчет покажет прибыль по предварительной себестоимости, которая может заметно отличаться от фактической.
Второе условие — все документы реализации и поступления за период проведены. Непроведенные «Реализации товаров и услуг» не попадут в выручку, а непроведенные поступления исказят среднюю стоимость остатков. Также убедитесь, что возвраты от покупателей оформлены документами, а не просто сторнированием.
Как проверить готовность данных
Выполнен без ошибок, статус закрытия месяца зеленый
Есть нерассчитанные позиции, предупреждения в регламентных операциях
Все проведены, суммы совпадают с кассой и эквайрингом
Черновики, помеченные на удаление документы в периоде
Отчет по остаткам склада без минусовых позиций
Минусовые остатки — себестоимость будет занижена или нулевая
Как сформировать отчет «Валовая прибыль предприятия»
Откройте отчет, укажите период анализа и нажмите «Сформировать». По умолчанию данные группируются по организациям, подразделениям и менеджерам — структуру можно менять в настройках. Если отчет формируется долго, сузьте период или добавьте отбор по конкретной организации.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
- 2Установите период и при необходимости отбор по организации или складу
- 3Нажмите «Настройки» и выберите нужную группировку: по номенклатуре, клиентам, менеджерам
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую рентабельность
- 5Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчета» для повторного использования
Полезный прием — сохранить настроенный вариант отчета. Настройте один раз группировки и отборы, сохраните вариант под понятным именем, и в следующий раз отчет откроется сразу в нужном виде. Варианты можно назначать конкретным пользователям или делать общими.
Как настроить группировки и отборы
Стандартные варианты отчета показывают прибыль в разрезе организаций, подразделений и менеджеров. Через кнопку «Настройки» доступны дополнительные измерения: номенклатура, группы товаров, партнеры, соглашения, склады. Для анализа маржинальности товарного ассортимента добавьте группировку «Номенклатура».
Отборы позволяют сузить анализ: например, посмотреть прибыль только по розничному направлению или по конкретному менеджеру. В поле «Вид сравнения» можно задать условия «В группе», «Не равно» и другие. При этом учитывайте: чем глубже детализация, тем медленнее формируется отчет на больших базах.
Анализ рентабельности внутри отчета
Помимо абсолютной прибыли отчет показывает рентабельность — отношение прибыли к выручке в процентах. Отрицательная рентабельность по строке означает продажи ниже себестоимости: это повод проверить корректность цен, скидок и расчета себестоимости по этой позиции.
Как сформировать аналог в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90 и период. Валовая прибыль — это сальдо по субсчету 90.09 либо разница кредитового оборота 90.01 и дебетового оборота 90.02. Для детализации по номенклатуре включите в настройках отображение субконто.
Более наглядный вариант — отчет «Анализ финансовых результатов» в разделе «Руководителю». Он строит диаграмму выручки, себестоимости и прибыли по месяцам и позволяет провалиться в детальные данные. Учтите: корректные цифры появятся только после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца».
Сравнение вариантов анализа
Готовый управленческий отчет с рентабельностью и гибкими группировками. Требует рассчитанной себестоимости.
Бухгалтерский взгляд, совпадает с регистрами учета. Менее нагляден, требует ручной интерпретации.
Визуальный отчет для руководителя с динамикой по месяцам. Работает только после закрытия месяца.
Почему прибыль в отчете может быть неверной
Самая частая причина искажений — отрицательные остатки на складах. Если товар продан до оформления поступления, себестоимость списания будет нулевой или заниженной, а прибыль — завышенной. Проверьте отчет «Остатки товаров на складах» на минусовые позиции за период.
Вторая причина — незакрытый месяц. Пока не выполнен расчет себестоимости, отчет использует предварительные данные, и итоговая прибыль может измениться после регламентных операций. Третья причина — разные цены в документах: ручная правка цены в реализации без контроля ниже закупочной стоимости дает отрицательную маржу.
Как проверить и выгрузить результат
Сверьте итоговую выручку отчета с данными по кассе, эквайрингу и книгой продаж. Существенные расхождения указывают на непроведенные документы или различия периодов. Для передачи данных руководству отчет выгружается в Excel или PDF через стандартную кнопку сохранения табличного документа.
Если отчет нужен регулярно, настройте рассылку: в УТ 11 и ERP отчеты можно отправлять по расписанию на электронную почту выбранным получателям. Это избавляет от ручного формирования и гарантирует, что данные попадут к ответственным лицам вовремя.
Что важно запомнить
Отчет по валовой прибыли в УТ 11 и ERP формируется из раздела продаж или финансового результата, в 1С:Бухгалтерии — через ОСВ по счету 90. Достоверность цифр зависит от проведенных документов, отсутствия минусовых остатков и выполненного расчета себестоимости.
Частые вопросы
Почему отчет по валовой прибыли пустой?
Чаще всего не выбран период, в котором есть проведенные реализации, либо установлен слишком жесткий отбор. Также проверьте, что документы продаж проведены, а у пользователя есть права на просмотр данных по нужным организациям.
Почему прибыль в управленческом отчете не совпадает с бухгалтерией?
Управленческая и регламентная себестоимость могут рассчитываться по-разному, кроме того, в управленческий учет попадают операции, не отраженные в бухгалтерском. Небольшие расхождения нормальны; значительные — повод сверить документы за период.
Как посмотреть прибыль по конкретному товару?
В настройках отчета добавьте группировку «Номенклатура» или установите отбор по конкретной позиции. Отчет покажет выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность по каждому товару.
Можно ли сформировать отчет за незакрытый месяц?
Да, но данные будут предварительными: себестоимость рассчитана не полностью. Используйте такой отчет только для оперативной оценки, а для итоговых выводов дождитесь закрытия месяца.
Что делать, если рентабельность по строке отрицательная?
Проверьте, не продавался ли товар ниже себестоимости из-за скидки или ошибки в цене, нет ли минусовых остатков по складу и корректно ли оформлены поступления. После исправления данных пересчитайте себестоимость и сформируйте отчет заново.