Как сформировать отчет по продажам по контрагенту и номенклатуре в 1С

Отчет по продажам в разрезе контрагентов и номенклатуры — один из самых востребованных инструментов анализа в 1С. Он показывает, кто из покупателей какие товары приобретал, в каком объеме и на какую сумму. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) такой отчет строится штатными средствами без доработок.

Принцип одинаков во всех конфигурациях: выбирается базовый отчет по продажам, затем в настройках задается группировка строк по контрагенту и номенклатуре, при необходимости добавляются отборы. Различия касаются только названий команд и расположения отчетов в интерфейсе.

Ниже разобраны варианты для основных конфигураций, настройка структуры отчета, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчете расходятся с ожиданиями.

Где находится отчет по продажам в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации отчеты по продажам собраны в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам». Основные варианты: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по категориям», «Динамика продаж». Для детализации по контрагенту и номенклатуре удобнее всего «Валовая прибыль предприятия» — он изначально содержит нужные поля.

В 1С:ERP аналогичные отчеты расположены в разделе «CRM и маркетинг» или «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса. Также доступен отчет «Выручка и себестоимость продаж», который показывает суммы с учетом себестоимости.

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 прямого отчета «Продажи по контрагентам» нет, но задачу решают: отчет «Анализ продаж» (если включен в функциональности), «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01» с субконто «Номенклатурные группы» и «Контрагенты», а также универсальный отчет по регистрам.

Пошаговая настройка отчета в Управлении торговлей 11

Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». Задайте период отчета — без периода отчет может строиться очень долго или выдать ошибку нехватки памяти на больших базах.

Нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). На закладке «Структура» проверьте группировки: если среди них нет «Контрагент» и «Номенклатура», добавьте их через кнопку «Добавить» → «Новая группировка» и выберите нужное поле из списка. Порядок группировок определяет вид отчета: сверху контрагент, внутри — номенклатура, или наоборот.

На закладке «Отбор» при необходимости ограничьте данные: конкретный контрагент, группа номенклатуры, склад, менеджер, организация. Отбор по одному контрагенту удобен для сверки с покупателем, отбор по группе товаров — для анализа ассортимента.

Нажмите «Закрыть и сформировать». Результат — таблица, где по каждому контрагенту видны позиции номенклатуры, количество, выручка и валовая прибыль.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
2. 2
   Задайте период отчета
3. 3
   Откройте «Настройки» и добавьте группировки «Контрагент» и «Номенклатура»
4. 4
   При необходимости задайте отборы по контрагенту, складу или группе товаров
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги

Как построить аналогичный отчет в 1С:Бухгалтерии

В бухгалтерской конфигурации продажи учитываются на счетах 90 и 62, поэтому отчет строится через обороты по счетам. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выберите счет 90.01 «Выручка». В настройках на закладке «Группировка» включите субконто «Контрагенты» и «Номенклатурные группы» (или «Номенклатура», если она используется как субконто).

Ограничение этого способа: обороты по счету 90.01 показывают выручку с НДС в части бухгалтерского учета и не содержат количества отгруженных товаров. Если нужно количество и детализация по конкретным позициям номенклатуры, используйте «Универсальный отчет» по регистру накопления или документам «Реализация (акты, накладные)» с группировкой по контрагенту и номенклатуре.

Альтернатива — «Анализ субконто» по виду субконто «Контрагенты» с добавленным субконто «Номенклатура». Он даст обороты по счетам реализации в нужном разрезе, но состав колонок будет бухгалтерским: дебет, кредит, сальдо.

Отборы и дополнительные настройки для точного результата

Отбор по контрагенту задается через условие «Равно» для одного покупателя или «В группе из списка» для нескольких. Чтобы исключить внутрихолдинговые продажи, добавьте отбор «Контрагент не в списке» с перечнем связанных организаций.

По номенклатуре полезны отборы по иерархии: «В группе» включает все вложенные подгруппы, «Равно» — только конкретную позицию. Для анализа брендов или поставщиков используйте отбор по дополнительным реквизитам номенклатуры, если они заведены в карточках товаров.

Обратите внимание на показатели отчета: в УТ 11 можно выбрать вариант «По суммам продаж» или «По валовой прибыли». Также доступны колонки с количеством, себестоимостью, рентабельностью. Состав колонок меняется на закладке «Показатели» или «Поля» в настройках.

Сравнение подходов

Валовая прибыль предприятия (УТ 11, КА, ERP)

Подходит для управленческого анализа: выручка, себестоимость, прибыль в разрезе клиентов и товаров. Ограничение — требует рассчитанной себестоимости, иначе прибыль будет искажена.

ОСВ по счету 90.01 (Бухгалтерия)

Подходит для сверки с бухгалтерским учетом и декларациями. Ограничение — нет количества и детальной номенклатуры, если она не является субконто.

Универсальный отчет

Гибкий вариант по любым регистрам и документам. Ограничение — требует понимания структуры данных и аккуратной настройки.

Проверка корректности сформированного отчета

После формирования сверьте итоговую выручку с контрольным источником: в УТ 11 — с отчетом «Динамика продаж» за тот же период, в Бухгалтерии — с оборотом по кредиту 90.01. Совпадение итогов подтверждает, что отборы и группировки настроены правильно.

Проверьте несколько строк вручную: раскройте группировку до документов (в большинстве отчетов это делается двойным щелчком или расшифровкой) и убедитесь, что в строку попали именно те реализации, которые ожидались.

Обратите внимание на строки с пустым контрагентом или пустой номенклатурой — это признак незаполненных данных в документах или движений по служебным операциям, которые попали в отчет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка

Норма

Совпадает с контрольным отчетом или оборотом 90.01 за период

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы, период и организацию в настройках

Структура группировок

Норма

Каждый контрагент раскрывается списком номенклатуры

Тревожный признак

Все данные в одной строке — группировки не добавлены

Пустые значения

Норма

Нет строк с пустым контрагентом или товаром

Тревожный признак

Есть пустые строки — проверьте заполнение документов

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — отчет строится без периода или за слишком большой период на объемной базе. Это приводит к долгому формированию и аварийному завершению. Всегда ограничивайте период реально нужным интервалом.

Вторая распространенная проблема — не рассчитана себестоимость. В УТ 11 и ERP отчеты по валовой прибыли берут себестоимость из регистров, которые заполняются регламентным расчетом (закрытие месяца). Если расчет не выполнен, колонки прибыли будут пустыми или нулевыми, хотя выручка отобразится корректно.

Третья ошибка — путаница между контрагентом и партнером. В УТ 11 и ERP это разные сущности: партнер — клиент, контрагент — юридическое лицо для документов. Отчеты могут группироваться по любому из них; убедитесь, что выбрано нужное поле, иначе один клиент с несколькими юрлицами разобьется на отдельные строки.

Как сохранить настройки и выгрузить результат

Настроенный вариант отчета сохраняется через кнопку «Сохранить вариант» (или «Сохранить настройки») в форме отчета. Задайте понятное имя, например «Продажи по клиентам и товарам за месяц», и при необходимости сделайте вариант доступным другим пользователям.

Для передачи результата используйте сохранение в файл: «Файл» → «Сохранить как» и формат Excel (MXL, XLSX). Перед отправкой внешнему получателю убедитесь, что в отчете нет лишних служебных колонок и конфиденциальных данных, которые не должны покидать компанию.

Если отчет нужен регулярно, настройте рассылку отчетов (в УТ 11 и ERP — раздел «Администрирование» или механизм рассылок): отчет будет формироваться по расписанию и отправляться на указанные адреса внутри корпоративной почты.

Частые вопросы

Почему в отчете по валовой прибыли нулевая или пустая прибыль?

Чаще всего не выполнен расчет себестоимости за период. В УТ 11 и ERP проверьте выполнение регламентных операций закрытия месяца (расчет себестоимости). Также причина может быть в отрицательных остатках на складе — тогда себестоимость списания не определяется корректно.

Как вывести отчет сразу по нескольким контрагентам из списка?

В отборе по полю «Контрагент» выберите вид сравнения «В списке» и добавьте нужных контрагентов. Если список формируется регулярно по признаку (например, все клиенты региона), удобнее использовать отбор «В группе» по папке контрагентов или по дополнительному свойству.

Можно ли увидеть в отчете количество проданного товара, а не только суммы?

Да. В УТ 11 в настройках отчета «Валовая прибыль предприятия» на закладке показателей включите поле «Количество». В Бухгалтерии количество доступно в универсальном отчете по документам реализации, но не в ОСВ по счету 90.01.

Почему суммы в отчете УТ 11 не совпадают с бухгалтерской выручкой?

Управленческие отчеты могут учитывать продажи по дате отгрузки, а бухгалтерская выручка — по дате перехода права собственности или оформления документов. Также влияют возвраты, корректировки и различия в учете НДС. Сверяйте отчеты за закрытый период после выполнения всех регламентных операций.

Как сгруппировать отчет сначала по номенклатуре, а внутри — по покупателям?

В настройках структуры отчета измените порядок группировок: поднимите «Номенклатура» выше «Контрагент» кнопками перемещения. Тогда верхним уровнем станут товары, а внутри каждого — список купивших их контрагентов.

Что делать, если отчет формируется очень долго?

Сократите период, добавьте отборы (по организации, складу, группе товаров), уберите лишние группировки и колонки. На серверных базах также проверьте, не выполняются ли параллельно тяжелые регламентные задания, и при необходимости обратитесь к администратору 1С для анализа производительности.