Как в 1С сформировать отчет по номенклатуре

Отчет по номенклатуре — один из самых востребованных инструментов в 1С: с его помощью анализируют остатки на складах, обороты товаров, продажи и закупки. В большинстве конфигураций (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) такие отчеты уже встроены, а для нестандартных задач есть универсальный механизм, который позволяет собрать нужную выборку без программирования.

Конкретный путь к отчету зависит от конфигурации, но логика везде одинаковая: выбрать источник данных, задать период, настроить отборы и группировки, сформировать и проверить результат. Ниже разобраны основные способы — от готовых отчетов раздела «Склад» и «Продажи» до универсального отчета по регистрам.

Какие отчеты по номенклатуре есть в типовых конфигурациях

Прежде чем строить что-то вручную, проверьте типовые отчеты — в большинстве случаев задача решается готовым инструментом. В 1С:Управление торговлей и ERP отчеты по номенклатуре сосредоточены в разделах «Склад и доставка», «Продажи» и «Закупки». В 1С:Бухгалтерии основные отчеты по товарам находятся в разделе «Склад» и в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 41 и 10.

Типовые отчеты уже содержат нужные показатели: начальный и конечный остаток, приход, расход, себестоимость, суммы продаж. Их можно гибко настраивать через кнопку «Настройки», менять группировки и сохранять собственные варианты, чтобы не повторять настройку каждый раз.

Как сформировать отчет по остаткам номенклатуры

Отчет по остаткам нужен, чтобы понять, какие товары и в каком количестве есть на складах прямо сейчас или были на конкретную дату. Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ/ERP) или «Склад» (в Бухгалтерии) и выберите отчет «Остатки товаров на складах» или аналогичный по названию.

Укажите дату, на которую нужны остатки. Если дату не задать, отчет покажет текущее состояние. Для анализа прошлого периода важно помнить: остатки на прошедшую дату корректны только при условии, что не проводилось перепроведение документов задним числом после формирования прежних данных.

Нажмите «Сформировать» и оцените результат. Если номенклатуры много, используйте отбор по складу, группе товаров или конкретной позиции — так отчет сформируется быстрее и будет читабельнее.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»
2. 2
   Выберите отчет «Остатки товаров на складах»
3. 3
   Укажите дату остатков и при необходимости отбор по складу
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
5. 5
   Сохраните вариант настройки через «Ещё» → «Сохранить вариант отчета»

Как построить отчет по оборотам и продажам номенклатуры

Для анализа движения товаров за период используйте отчет «Обороты товаров» или «Анализ продаж». Задайте период — от корректности периода зависит весь результат. Частая ситуация: пользователь смотрит «продажи за месяц», но период в отчете остался со вчерашнего дня, и цифры не сходятся с ожиданиями.

В отчете по продажам обратите внимание на показатели: количество, сумма продажи, себестоимость и валовая прибыль. Себестоимость корректно рассчитывается только после выполнения регламентных операций закрытия месяца (расчета себестоимости). Если месяц не закрыт, прибыль в отчете будет предварительной или нулевой — это нормальное поведение, а не ошибка отчета.

Группировки помогают смотреть данные под разными углами: по менеджерам, по контрагентам, по группам номенклатуры, по складам. В большинстве типовых отчетов группировки меняются через «Настройки» → «Структура» без изменения самого отчета.

Как настроить отборы и группировки

Отборы ограничивают данные, которые попадут в отчет. Типовые условия: номенклатура в списке, склад равен конкретному, организация, вид номенклатуры. Отборы добавляются через кнопку «Настройки» → закладка «Отбор» — выберите поле, вид сравнения и значение.

Полезные виды сравнения: «В списке» — для нескольких конкретных позиций, «В группе» — для целой папки номенклатуры, «Не равно» — чтобы исключить позицию. Комбинация отборов работает по принципу «И»: в отчет попадут только строки, удовлетворяющие всем условиям одновременно.

Группировки определяют иерархию строк отчета. Например, «Склад → Номенклатура» покажет остатки каждого товара на каждом складе, а «Номенклатура → Документ движения» развернет обороты до конкретных приходных и расходных документов — это удобно для поиска ошибок в учете.

Если отчет формируется долго, сначала сузьте выборку отбором по одному складу или группе товаров. После проверки настроек на маленькой выборке уберите ограничение и сформируйте полный отчет — так вы сэкономите время на отладке.

Как использовать универсальный отчет

Универсальный отчет нужен, когда типовые отчеты не показывают нужную комбинацию данных. Он строится напрямую по регистрам накопления, сведений, документам и справочникам. В типовых конфигурациях его можно найти через «Настройки» → «Стандартные» в меню отчетов или через раздел администрирования.

Для отчета по номенклатуре обычно выбирают регистр накопления «Товары на складах», «Продажи», «Товары организаций» или регистр сведений «Цены номенклатуры». В справочниках доступен отчет по самой номенклатуре — например, список позиций с реквизитами: артикул, единица измерения, вид, ставка НДС.

Порядок работы: выберите тип объекта (регистр накопления), конкретный регистр, задайте период, затем в настройках добавьте группировку «Номенклатура» и нужные ресурсы (количество, сумма). Результат можно выгрузить в табличный документ и сохранить в Excel.

Как сохранить вариант отчета и выгрузить результат

Когда отчет настроен, сохраните вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки» в старых версиях). Вариант появится в списке отчетов, и в следующий раз достаточно будет открыть его и нажать «Сформировать». Варианты можно делать общими для всех пользователей или личными.

Готовый табличный документ выгружается через «Файл» → «Сохранить как» в форматы Excel, PDF, HTML или mxl. Для передачи коллегам удобнее Excel — там данные можно фильтровать и досчитывать. Учтите, что при выгрузке в Excel теряется расшифровка: двойной клик по ячейке в выгруженном файле уже не откроет документ.

Расшифровка — важное преимущество работы внутри 1С. Двойной клик по цифре в отчете открывает детализацию до документов, из которых сложилась сумма. Используйте это при сверке: если итог вызывает сомнения, спуститесь до первичных документов и проверьте их.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по остаткам

Норма

Совпадает с контрольной цифрой по складу или ОСВ по счету 41

Тревожный признак

Расхождение — проверьте период, отборы и непроведенные документы

Состав выборки

Норма

В отчете только нужные позиции и склады

Тревожный признак

Лишние позиции — проверьте отборы, особенно условия «В группе»

Себестоимость в отчете по продажам

Норма

Заполнена после закрытия месяца

Тревожный признак

Нули или пустые значения — месяц не закрыт или нет партий

Расшифровка до документов

Норма

Двойной клик открывает документы движения

Тревожный признак

Расшифровка недоступна — проверьте права пользователя

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая причина «неверных» данных — не отчет, а состояние учета: непроведенные документы, отрицательные остатки, незакрытый месяц, документы, введенные задним числом после сверки. Прежде чем искать ошибку в отчете, проверьте учетные данные контрольными отчетами.

Вторая группа ошибок — настройки. Лишний отбор, забытый с прошлого сеанса, неверный период, отключенная группировка. Если цифры выглядят странно, первым делом нажмите «Настройки» → «Стандартные настройки» и сформируйте отчет заново — так вы исключите влияние старых настроек.

Ограничение типовых отчетов — фиксированный набор источников данных. Если нужно объединить, например, остатки и цены поставщиков в одной таблице, потребуется универсальный отчет с соединением данных, консоль отчетов СКД или доработка. Это уже задача для специалиста, знакомого с системой компоновки данных.

Ответы на частые вопросы

Почему отчет по остаткам показывает отрицательные количества?

Отрицательные остатки означают, что расход товара проведен раньше прихода или приход вообще не оформлен. Проверьте даты документов по этой позиции через расшифровку отчета и восстановите правильную последовательность: сначала поступление, затем списание или продажа.

Как вывести в отчет артикул или штрихкод номенклатуры?

Откройте «Настройки» отчета, найдите закладку с полями или структурой и добавьте нужное поле из реквизитов номенклатуры. В универсальном отчете реквизиты добавляются как дополнительные поля группировки. Если поля нет в списке доступных — типовой отчет его не предусматривает, используйте универсальный отчет.

Можно ли формировать отчет по номенклатуре автоматически по расписанию?

Да, в конфигурациях на управляемых формах есть механизм рассылки отчетов: настроенный вариант отправляется на почту по расписанию. Настройка выполняется в разделе администрирования. Требуется, чтобы на сервере или в фоновых заданиях был настроен почтовый аккаунт.

Почему отчет по продажам не совпадает с оборотно-сальдовой ведомостью?

Это разные учеты: отчет по продажам строится по данным управленческих регистров, а ОСВ — по бухгалтерским проводкам. Расхождения возникают из-за различий в оценке себестоимости, ручных операций и корректировок. Сверяйте суммы выручки по документам реализации, а не итоги разных подсистем напрямую.

Как посмотреть, кто и когда изменял данные по номенклатуре?

Используйте историю изменений объектов (если включена в настройках версионирования) или журнал регистрации: откройте карточку номенклатуры и перейдите к истории изменений, либо отфильтруйте журнал регистрации по конкретному объекту. Для движений по регистрам расшифровка отчета покажет документы и их авторов.

Что делать, если типового отчета по номенклатуре не хватает?

Сначала попробуйте универсальный отчет по нужному регистру — он закрывает большинство нестандартных выборок. Если нужна сложная структура с соединением нескольких источников, обратитесь к специалисту по 1С для создания внешнего отчета на СКД — это не требует изменения конфигурации и не мешает обновлениям.