Как увеличить шрифт в отчете 1С

Мелкий шрифт в отчетах 1С — частая жалоба пользователей: на экране цифры сливаются, а распечатанный документ трудно читать. Причины бывают разные: стандартный масштаб отображения, настройки варианта отчета, оформление отдельных ячеек или жестко заданный макет. В зависимости от этого применяются разные способы — от простого масштабирования до редактирования макета печати.

Важно сразу разделить две задачи: увеличить шрифт на экране для удобства просмотра и увеличить шрифт в печатной форме отчета. Первое решается масштабом интерфейса или отчета, второе — настройками оформления или макета. Ниже разобраны все рабочие варианты для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей и других решений на платформе 8.3.

Как определить, почему шрифт мелкий

Прежде чем что-то менять, полезно понять, откуда берется текущий размер шрифта. В 1С его могут задавать четыре источника, и у каждого свой способ изменения.

Если мелкий текст наблюдается во всех программах, а не только в 1С, причина в системных настройках Windows — масштабировании дисплея. В этом случае править нужно не отчет, а параметры экрана операционной системы.

Увеличение масштаба отчета на экране

Самый быстрый способ сделать отчет крупнее — изменить масштаб отображения. В табличном документе (а именно так 1С показывает большинство отчетов) масштаб меняется комбинацией Ctrl + колесико мыши: прокрутка вверх увеличивает, вниз — уменьшает. Текущее значение масштаба отображается в строке состояния внизу окна.

Альтернативный путь — меню «Вид» в верхней части окна программы, где выбирается масштаб в процентах: 100%, 125%, 150% и так далее. Эта настройка влияет только на отображение на экране и не меняет печатную форму.

1. 1
   Откройте нужный отчет и сформируйте его
2. 2
   Зажмите Ctrl и покрутите колесико мыши вверх до комфортного размера
3. 3
   Либо откройте меню «Вид» и выберите масштаб в процентах
4. 4
   Проверьте, что вся нужная область отчета читается без прокрутки

Учтите, что масштаб не сохраняется как настройка отчета: при следующем формировании может вернуться значение по умолчанию. Для постоянного эффекта лучше настроить оформление варианта отчета.

Изменение шрифта через настройки варианта отчета

Отчеты на СКД (системе компоновки данных), к которым относится большинство типовых отчетов, позволяют менять оформление без программирования. Откройте отчет, нажмите «Ещё — Изменить вариант отчета» (или кнопку «Настройки»), перейдите на вкладку «Оформление».

Добавьте элемент оформления, выберите параметр «Шрифт» и задайте нужный размер, например 12 или 14 пунктов. В поле оформляемой области можно указать весь отчет целиком или отдельные зоны: заголовки, итоги, данные. После нажатия «Завершить редактирование» и «Сформировать» отчет выведется с новым шрифтом.

Оформление через СКД действует и на печатную форму отчета: при выводе на принтер применяется тот же шрифт. Это удобно, когда нужно увеличить текст и на экране, и на бумаге одновременно.

Увеличение шрифта при печати отчета

Если на экране все читается, а распечатка мелкая, проверьте настройки печати. В диалоге печати (Файл — Печать или Ctrl+P) у табличного документа есть параметр масштабирования: режимы «Пропорционально», «По ширине страницы» и ручной масштаб в процентах. Установите масштаб выше 100%, если поля страницы позволяют.

Также обратите внимание на параметры страницы: ориентацию, поля и размер бумаги. Широкие поля «съедают» пространство, и отчет автоматически ужимается. Уменьшение полей в сочетании с масштабом часто решает проблему без изменения макета.

Сравнение вариантов

Масштаб отображения (Ctrl+колесико)

Быстро, но действует только на экран и не сохраняется

Оформление варианта отчета (СКД)

Меняет шрифт на экране и на печати, сохраняется в варианте; доступно не во всех отчетах

Масштаб при печати

Решает только печатную форму, не влияет на экран

Редактирование макета

Полный контроль, но требует конфигуратора или расширения и навыков разработки

Когда шрифт задан в макете: редактирование макета

Часть отчетов и печатных форм выводится по жесткому макету, где шрифт указан прямо в ячейках. Настройки оформления СКД на такие отчеты не действуют. Признак: вы меняете оформление в варианте отчета, а размер текста не меняется.

В этом случае есть два пути. Первый — попросить разработчика изменить макет в конфигураторе: открыть макет отчета, выделить ячейки и в свойствах задать нужный шрифт. Второй — использовать механизм расширений конфигурации, который позволяет переопределить макет без снятия конфигурации с поддержки.

Масштаб интерфейса 1С и Windows

Если мелким кажется не только отчет, но и весь интерфейс программы, поможет системная настройка. В Windows откройте «Параметры — Система — Дисплей — Масштаб» и увеличьте значение, например до 125%. После перезапуска 1С интерфейс станет крупнее.

В самой платформе 1С также есть настройка масштаба для отдельных пользователей: в форме клиентского приложения через меню «Вид» доступен выбор масштаба интерфейса. На мониторах с высоким разрешением (Full HD и выше) это стандартная практика.

На ноутбуках с диагональю 13–15 дюймов и разрешением Full HD масштаб Windows 100% почти всегда дает слишком мелкий текст в 1С. Проверьте, не выставлено ли там 100% при рекомендуемых 125% — это самая частая причина жалоб на «мелкий шрифт в отчетах».

Частые ошибки и как их избежать

После любого изменения проверьте результат и на экране, и на предварительном просмотре печати. Увеличенный шрифт может не поместиться в ширину колонок: тогда нужно расширить колонки в настройках отчета или включить автоподбор ширины.

Контрольные точки

Как проверить результат

Читаемость на экране

Норма

Текст читается без увеличения масштаба браузером или прищура

Тревожный признак

Приходится снова крутить Ctrl+колесико

Предварительный просмотр печати

Норма

Весь текст виден, нет обрезанных ячеек и ###

Тревожный признак

Часть данных обрезана или переносится ломая таблицу

Сохранность настройки

Норма

После закрытия и повторного открытия отчет выводится с новым шрифтом

Тревожный признак

Шрифт вернулся к прежнему размеру — вариант не сохранен

FAQ

Почему настройка оформления не меняет шрифт в отчете?

Скорее всего, отчет построен на жестком макете, а не на СКД, либо в макете шрифт задан явно для ячеек. В этом случае настройки оформления игнорируются, и размер можно изменить только редактированием макета через конфигуратор или расширение.

Как увеличить шрифт сразу для всех отчетов?

Единой настройки шрифта для всех отчетов в типовых конфигурациях нет. Приблизиться к этому можно увеличением масштаба интерфейса платформы или масштаба дисплея в Windows — тогда крупнее станет вся программа целиком.

Увеличился шрифт, но теперь цифры показываются как ###. Что делать?

Знаки ### означают, что значение не помещается в ширину ячейки. Расширьте колонки в настройках отчета, включите автоподбор ширины или уменьшите шрифт на один-два пункта до компромиссного значения.

Сохранится ли увеличенный шрифт при выгрузке отчета в Excel?

При сохранении табличного документа в формат Excel шрифты ячеек обычно переносятся. Если шрифт был увеличен только масштабом отображения на экране, в Excel он не перенесется — масштаб влияет лишь на просмотр.

Можно ли увеличить шрифт только в заголовках и итогах?

Да, в настройках оформления варианта отчета область применения можно ограничить: выберите оформление для заголовков, итогов или ресурсов отдельно, а основные данные оставьте с прежним размером.

Кто должен менять макет отчета, если нет своего программиста?

Редактирование макета требует навыков работы в конфигураторе 1С. Если штатного специалиста нет, задачу поручают внешнему разработчику или франчайзи 1С, при этом изменение оформляют через расширение, чтобы не нарушать поддержку конфигурации.