Как в 1С сформировать форму 737

Форма 737 — это статистическая отчётность «Сведения о межрегиональной миграции работников», которую организации представляют в органы Росстата. Сдавать её обязаны работодатели, попавшие в выборку статистического наблюдения, — об этом обычно приходит уведомление из территориального органа статистики или требование через личный кабинет респондента.

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) форма 737 входит в состав регуламентированной статистической отчётности и заполняется автоматически на основе кадровых данных: приёмов, увольнений и сведений о месте жительства сотрудников. Ниже — порядок подготовки данных, формирования отчёта, проверки и выгрузки.

Что такое форма 737 и кто обязан её сдавать

Форма 737 собирает сведения о работниках, которые в отчётном периоде сменили регион проживания в связи с трудоустройством или увольнением. Отчётность заполняется по конкретным сотрудникам: указываются персональные данные, регион прежнего и нового места жительства, даты приёма и увольнения, сведения об образовании и занимаемой должности.

Сдавать форму обязаны только организации, включённые в выборку Росстата. Если уведомления не приходило, обязанности сдавать отчёт нет. Проверить перечень обязательной статистической отчётности можно в личном кабинете респондента на портале Росстата или по запросу в территориальный орган.

Где найти форму 737 в 1С

В 1С:ЗУП 3.1 статистические формы доступны двумя путями. Первый — раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»: при создании нового отчёта в списке видов отчётности выберите группу «Статистика» и найдите форму 737 по номеру или поиском. Второй путь — журнал «Статистическая отчетность» в том же разделе, если он включён в настройках интерфейса.

Если формы нет в списке, проверьте актуальность релиза конфигурации: состав регуламентированных отчётов обновляется вместе с релизами, и устаревшая версия может не содержать действующей редакции формы. Также убедитесь, что в настройках организации включён обмен с контролирующими органами или хотя бы доступна подсистема регламентированной отчётности.

1. 1
   Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность».
2. 2
   Нажмите «Создать» → «Отчет» и в списке видов выберите группу «Статистика».
3. 3
   Найдите форму 737 поиском по номеру или названию.
4. 4
   Укажите организацию и отчётный период, нажмите «Заполнить».

Подготовка данных перед формированием

Качество автозаполнения формы напрямую зависит от полноты кадровых данных. Форма 737 опирается на документы «Приём на работу» и «Увольнение», а также на адресные сведения из карточки сотрудника. Если адреса не заполнены или указаны в свободной форме без разбивки по регионам, автозаполнение определить миграцию не сможет.

Перед формированием отчёта проверьте: у всех принятых и уволенных в периоде сотрудников заполнены адреса места жительства по ФИАС/КЛАДР; кадровые документы проведены; даты приёма и увольнения корректны. Дополнительно форма может запрашивать сведения об образовании — они берутся из данных физического лица, поэтому стоит убедиться, что образование указано хотя бы у попадающих в выборку работников.

Формирование и заполнение отчёта

После создания отчёта укажите организацию и отчётный период, затем нажмите «Заполнить». Программа отберёт сотрудников, у которых в периоде есть приём или увольнение, и сопоставит регион прежнего и нового адреса. Если регион изменился — строка с сотрудником попадёт в таблицу формы.

Автозаполнение не всегда безупречно: программа сравнивает адреса по данным на дату кадрового события, и если сотрудник переехал уже после приёма, строка может не сформироваться. Такие случаи добавляются вручную через кнопку добавления строки с выбором сотрудника и ручным указанием реквизитов.

После заполнения пройдите по каждой строке и сверьте персональные данные, коды региона и даты с первичными документами. Особое внимание уделите сотрудникам с несколькими кадровыми событиями в периоде — по ним возможны дубли строк.

Проверка перед отправкой

Перед выгрузкой выполните встроенную проверку отчёта кнопкой «Проверка» — программа покажет ошибки контрольных соотношений: незаполненные обязательные поля, некорректные коды регионов, несоответствие дат. Все критические ошибки нужно устранить, предупреждения — проанализировать и подтвердить.

Дополнительно сверьте количество строк в форме с количеством сотрудников, у которых в периоде реально был переезд между регионами. Удобный способ — отфильтровать кадровые документы за период и вручную сопоставить адреса в карточках сотрудников.

Контрольные точки

Как проверить результат

Адреса сотрудников

Норма

Адреса заполнены по адресному классификатору с указанием региона

Тревожный признак

Адрес введён произвольным текстом, регион не определяется

Список сотрудников в форме

Норма

Попали только принятые/уволенные со сменой региона

Тревожный признак

Есть сотрудники без переезда или отсутствуют реальные мигранты

Контрольные соотношения

Норма

Проверка пройдена без критических ошибок

Тревожный признак

Ошибки по обязательным полям и кодам регионов

Выгрузка и отправка в Росстат

Если у вас подключена 1С-Отчетность, форму можно отправить прямо из программы: нажмите «Отправить» и выберите направление — Росстат. Статус отправки и квитанция о приёме отобразятся в журнале 1С-Отчетности.

Без подключённого сервиса отчёт выгружается в электронный файл кнопкой «Выгрузить» — полученный файл загружается в личный кабинет респондента на портале Росстата или передаётся через оператора ЭДО. Сохраните файл выгрузки и подтверждение отправки: они понадобятся при возможных запросах уточнений от статистики.

Если форма не заполняется автоматически

Наиболее частая причина — адреса сотрудников введены свободным текстом, без привязки к классификатору. Откройте карточку физического лица, удалите текстовый адрес и введите его заново через адресный классификатор, затем перезаполните отчёт.

Вторая причина — кадровые документы созданы непроведёнными или период отчёта не совпадает с датами событий. Третья — в настройках учётной политики или обмена отключены нужные механизмы. Если после исправления данных отчёт всё равно пуст, сравните ожидаемый список сотрудников с журналом приёмов и увольнений вручную и добавьте строки самостоятельно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Форма заполнилась, список сотрудников совпадает с реальными переездамиПроведите проверку контрольных соотношений и отправляйте

Форма пустая, но мигранты в периоде былиИсправьте адреса по классификатору и перезаполните, при необходимости добавьте строки вручную

Мигрантов в периоде не былоУточните в территориальном органе Росстата порядок сдачи нулевой формы

FAQ

Обязательно ли сдавать форму 737, если уведомление из Росстата не приходило?

Нет. Форма сдаётся только организациями, включёнными в выборку статистического наблюдения. Проверить себя можно в личном кабинете респондента на портале Росстата или запросом в территориальный орган.

Почему в форму не попал сотрудник, который переехал в другой регион?

Чаще всего адрес указан текстом без классификатора, либо переезд оформлен после даты приёма/увольнения. Исправьте адрес в карточке физического лица и перезаполните отчёт, при необходимости добавьте строку вручную.

Можно ли сдать форму 737 на бумаге?

Да, если организация не обязана отчитываться электронно. Отчёт можно распечатать из 1С и представить в территориальный орган лично или почтой, но большинство территориальных органов предпочитают электронный формат.

Что делать, если в отчётном периоде мигрантов не было?

Уточните требование в своём органе статистики: в одних регионах требуют нулевую форму, в других — достаточно письма об отсутствии показателей. Единого правила нет, поэтому лучше получить подтверждение письменно.

Как исправить уже отправленную форму с ошибкой?

Сформируйте корректирующий отчёт за тот же период с правильными данными и отправьте его повторно, указав признак корректировки, если форма это предусматривает. Параллельно можно уведомить территориальный орган об уточнении данных.