Как в 1С сделать шахматку

Шахматкой бухгалтеры называют шахматную ведомость — отчёт, в котором обороты между счетами показаны в виде таблицы: по строкам идут счета по дебету, по колонкам — счета по кредиту, а на пересечении стоит сумма проводок. Такой формат позволяет одним взглядом увидеть, откуда и куда двигались суммы за период, и быстро найти нетиповые корреспонденции.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 шахматная ведомость входит в состав стандартных бухгалтерских отчётов и не требует доработок конфигурации. Достаточно выбрать период, организацию и при необходимости настроить показатели и группировку. Ниже разобрано, где находится отчёт, как его сформировать, настроить, проверить и сохранить, а также что делать, если штатной шахматки недостаточно.

Где находится шахматная ведомость и когда её использовать

Отчёт расположен в разделе «Отчёты» в группе стандартных бухгалтерских отчётов рядом с оборотно-сальдовой ведомостью и анализом счёта. Если в панели навигации раздела «Отчёты» пункта «Шахматная ведомость» не видно, откройте меню «Ещё» или настройку панели навигации и добавьте команду в список — в типовой конфигурации команда присутствует, но может быть скрыта настройками интерфейса.

Шахматка удобна в трёх ситуациях. Первая — поиск ошибочных проводок: корреспонденции, которых не должно быть в принципе (например, дебет счёта учёта расходов с кредитом счёта расчётов с персоналом там, где такой операции не предусмотрено), сразу бросаются в глаза. Вторая — анализ структуры движения средств: видно, какие счета дают основной дебетовый и кредитовый оборот. Третья — сверка с оборотно-сальдовой ведомостью: итоги по строкам и колонкам шахматки должны сходиться с оборотами ОСВ за тот же период.

Ограничение формата: шахматка показывает только корреспонденции счетов и суммы, без аналитики по контрагентам, номенклатуре и документам. Для детального разбора конкретной ячейки используется расшифровка, о которой ниже.

Формирование шахматки: базовый порядок действий

Откройте «Отчёты» → «Шахматная ведомость». В шапке отчёта задайте период — дату начала и дату окончания. Учтите, что шахматка по длинному периоду (квартал, год) по крупной базе формируется заметно дольше, чем за месяц: программа строит полную матрицу корреспонденций.

Выберите организацию. Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, шахматка строится по одной организации либо по группе — в зависимости от настроек отчёта. Проверьте, что организация указана верно: это самая частая причина «пустой» или неожиданно заполненной шахматки.

Нажмите «Сформировать». Результат — таблица, где строки соответствуют счетам по дебету, колонки — счетам по кредиту, а ячейка на пересечении содержит сумму оборотов по этой паре счетов за период. Итоговая строка и итоговая колонка показывают суммарные обороты.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Шахматная ведомость»
2. 2
   Задайте период и выберите организацию
3. 3
   При необходимости включите нужные показатели в настройках
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы
5. 5
   Проверьте итоги и расшифруйте подозрительные ячейки

Настройки отчёта: показатели, отбор и группировка

Кнопка «Показать настройки» открывает панель с несколькими закладками. На закладке «Показатели» выбирается, какие суммы выводить: бухгалтерский учёт (БУ) включён всегда, дополнительно можно добавить налоговый учёт (НУ), постоянные и временные разницы (ПР, ВР), валютную сумму и количество. Для большинства задач достаточно БУ; НУ и разницы имеет смысл включать при проверке расчёта налога на прибыль.

На закладке «Отбор» можно ограничить отчёт конкретным счётом или списком счетов — например, построить шахматку только по расчётным счетам (50–58) или только по взаиморасчётам (60, 62, 76). Это сокращает время формирования и делает таблицу читаемой, когда полная матрица слишком велика.

На закладке «Группировка» задаётся детализация по субсчетам. По умолчанию шахматка строится по счетам верхнего уровня; включение группировки по субсчетам покажет корреспонденции вида 62.01 — 90.01, что точнее для анализа, но увеличивает таблицу. На закладке «Оформление» доступны стандартные варианты внешнего вида, на результат они не влияют.

Как читать шахматку и расшифровывать ячейки

Логика чтения простая: находите интересующую корреспонденцию — строка отвечает за дебет, колонка за кредит. Например, ячейка на пересечении строки «62» и колонки «90» показывает сумму признанной выручки по расчётам с покупателями, а пересечение «51» и «62» — поступления оплаты от покупателей.

Двойной щелчок по ячейке открывает расшифровку: программа предлагает построить детальный отчёт (обычно анализ корреспонденции или карточку по паре счетов) с переходом до конкретных проводок и документов. Так можно пройти путь от итоговой цифры до первичного документа, не покидая отчёт.

Практический приём при поиске ошибок: сначала просмотрите шахматку на предмет «экзотических» корреспонденций — ячеек, которых в вашем учёте быть не должно. Затем сверьте итоги строк и колонок с оборотами ОСВ за тот же период. Расхождение означает, что либо периоды отчётов различаются, либо в одном из отчётов задан отбор.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоги шахматки и ОСВ за тот же период

Норма

Суммарные дебетовые и кредитовые обороты совпадают

Тревожный признак

Итоги различаются — проверьте период, организацию и отборы

Пустые ячейки типовых корреспонденций

Норма

Отсутствуют только реально не используемые пары счетов

Тревожный признак

Пуста ячейка, где операции точно были — проверьте отбор по счетам

Нетиповые корреспонденции

Норма

Каждая объясняется конкретной хозяйственной операцией

Тревожный признак

Есть ячейки, которых быть не должно — расшифруйте и исправьте проводки

Сохранение, печать и выгрузка шахматки

Настройки отчёта (показатели, отборы, группировку) можно сохранить через «Ещё» → «Сохранить настройки» и в дальнейшем вызывать готовый вариант из списка настроек — это удобно, если шахматку формируют регулярно с одинаковыми параметрами, например ежемесячно по расчётным счетам.

Для печати или передачи коллегам используется стандартное сохранение табличного документа: «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») с выбором формата — MXL, Excel, PDF. Формат Excel удобен, если таблицу нужно дополнительно обрабатывать: фильтровать, строить сводные, выделять крупные обороты.

Учтите, что очень широкая шахматка (при группировке по субсчетам) плохо помещается на печатный лист. Перед печатью задайте альбомную ориентацию и масштаб в настройках страницы либо ограничьте отчёт отбором по группе счетов.

Если штатной шахматки недостаточно

Стандартный отчёт закрывает большинство задач, но бывают ситуации, когда он не подходит: нужна шахматка с аналитикой (например, корреспонденции в разрезе контрагентов), нестандартная компоновка колонок или шахматка по данным управленческого учёта. В таких случаях есть несколько вариантов.

Первый вариант — универсальный отчёт по регистру бухгалтерии «Хозрасчётный»: в нём можно вручную задать группировки по счёту дебета и счёту кредита и получить подобие матрицы с дополнительной аналитикой. Второй — построение отчёта в консоли СКД или через «Анализ данных» с выгрузкой в сводную таблицу Excel: обороты по корреспонденциям выгружаются, а матрица собирается средствами Excel. Третий — заказ доработки внешнего отчёта у разработчика, если шахматка нужна регулярно и в строго заданном виде.

Сравнение вариантов

Типовая шахматная ведомость

Подходит для 90% задач; ограничение — нет аналитики по субконто

Универсальный отчёт по регистру

Когда нужна аналитика по корреспонденциям; требует ручной настройки группировок

Выгрузка в Excel + сводная таблица

Гибкий формат и фильтры; данные не обновляются автоматически

Внешний отчёт (доработка)

Точное соответствие требованиям; нужны услуги разработчика и тестирование

Выбор зависит от регулярности задачи. Разовый анализ дешевле сделать через выгрузку в Excel, постоянную потребность в нестандартном виде — через доработку.

FAQ: частые вопросы о шахматке в 1С

Почему шахматная ведомость пустая, хотя обороты в базе есть?

Чаще всего причина в неверно выбранной организации или периоде. Также проверьте, не задан ли в настройках отбор по счёту, по которому операций не было, и проведены ли документы — непроведённые документы в отчёт не попадают.

Чем шахматка отличается от оборотно-сальдовой ведомости?

ОСВ показывает сальдо и обороты по каждому счёту отдельно, без разбивки по корреспондирующим счетам. Шахматка показывает именно связи между счетами: какие суммы прошли по каждой паре «дебет — кредит». Итоговые обороты в обоих отчётах за один период должны совпадать.

Можно ли построить шахматку по субсчетам, а не по счетам?

Да. В настройках отчёта на закладке «Группировка» включите детализацию по субсчетам. Таблица станет значительно больше, поэтому для длинных периодов разумно дополнительно ограничить отчёт отбором по нужной группе счетов.

Как сохранить настройки шахматки, чтобы не настраивать заново?

После настройки откройте «Ещё» → «Сохранить настройки», задайте понятное имя варианта. В дальнейшем вариант выбирается из списка сохранённых настроек, и отчёт формируется сразу с нужными показателями и отборами.

Есть ли шахматная ведомость в 1С:ЗУП или 1С:Управление торговлей?

Шахматная ведомость — отчёт бухгалтерского учёта, поэтому в полном виде она есть в конфигурациях с бухгалтерским регистром: 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. В ЗУП и УТ её нет; там для анализа используются специализированные отчёты, а обороты по счетам смотрят уже в бухгалтерской программе после выгрузки данных.

Почему итоги шахматки не сходятся с ОСВ?

Проверьте три вещи: совпадают ли периоды отчётов, одна ли организация выбрана, нет ли в одном из отчётов отбора по счетам. Если всё совпадает, а расхождение остаётся, возможно нарушение итогов — выполните тестирование и исправление информационной базы с пересчётом итогов, предварительно сделав резервную копию.