Как в 1С сделать отчет по продажам с номенклатурой

Отчет по продажам с детализацией по номенклатуре — один из самых востребованных инструментов анализа в 1С. Он показывает, какие товары продаются, в каком количестве, с какой выручкой и валовой прибылью. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия») такой отчет уже встроен, и в большинстве случаев достаточно правильно настроить отборы и группировки, не прибегая к программированию.

Ниже разобраны готовые отчеты в популярных конфигурациях, настройка варианта отчета под свои задачи, способы добавить колонки и отборы по номенклатуре, а также проверка корректности цифр. Отдельно рассмотрен вариант для 1С:Бухгалтерии, где аналитика строится через оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 или универсальный отчет.

Какие типовые отчеты подходят под задачу

Прежде чем строить что-то вручную, проверьте стандартные отчеты вашей конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам». Там есть «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по категориям», «Анализ причин отмены заказов» и главный рабочий инструмент — отчет «Продажи» (в некоторых версиях — «Динамика продаж» или «Выручка и себестоимость продаж»).

Отчет «Выручка и себестоимость продаж» показывает по каждой позиции номенклатуры количество, выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность. Это закрывает большинство управленческих задач: анализ ассортимента, поиск убыточных позиций, контроль менеджеров.

В «1С:Бухгалтерии 8» аналогичную информацию дают отчет «Продажи по номенклатуре» (раздел «Продажи»), «Анализ продаж» и оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 «Выручка» с развернутым субконто «Номенклатура». Универсальный отчет (раздел «Отчеты») позволяет построить произвольную таблицу по документам «Реализация (акты, накладные)» с группировкой по товарам.

Какой отчет выбрать

Выручка и себестоимость продаж (УТ, КА, ERP)

Полный управленческий анализ: количество, выручка, прибыль, рентабельность по каждой позиции. Требует корректного расчета себестоимости.

ОСВ по счету 90.01 (Бухгалтерия)

Быстрый бухгалтерский контроль выручки по номенклатуре. Не показывает себестоимость в разрезе товаров без дополнительной настройки.

Универсальный отчет

Гибкая таблица по документам или регистрам. Подходит, когда типовой отчет не дает нужной комбинации колонок.

Консоль отчетов СКД (разработчик)

Произвольный запрос и макет. Максимальная гибкость, но требует навыков работы с системой компоновки данных.

Формируем отчет «Выручка и себестоимость продаж» с номенклатурой

Откройте раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от версии) → «Отчеты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж». Укажите период в шапке отчета — это единственный обязательный параметр. По умолчанию данные обычно уже группируются по номенклатуре, но структуру можно изменить.

Нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). На вкладке «Структура» проверьте, что в группировках присутствует «Номенклатура». Если нужна иерархия — например, сначала вид номенклатуры, затем конкретные товары — добавьте группировку «Номенклатура.Вид номенклатуры» выше группировки «Номенклатура» через кнопку «Добавить».

На вкладке «Поля» отметьте нужные показатели: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность. Лишние колонки лучше отключить — широкий отчет труднее читать и медленнее формируется на больших объемах данных.

Нажмите «Сформировать». Результат: таблица, где по каждой товарной позиции видны продажи за период с финансовым результатом. Двойной щелчок по строке открывает расшифровку до документов — так можно проверить, из каких реализаций сложилась цифра.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж»
2. 2
   Укажите период анализа
3. 3
   Откройте «Настройки» и проверьте группировку по номенклатуре
4. 4
   На вкладке «Поля» включите нужные показатели: количество, выручка, прибыль
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
6. 6
   Сохраните настройки как вариант отчета для повторного использования

Настройка отборов: по товару, группе, менеджеру или складу

Отборы позволяют сузить отчет до нужного среза. В настройках отчета перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие через кнопку «Добавить новый элемент». Типовые сценарии: «Номенклатура в группе» — для анализа одной товарной категории, «Менеджер равно» — для оценки конкретного сотрудника, «Склад равно» — для анализа по точке хранения.

Полезный прием — отбор по списку значений. В условии «Номенклатура» выберите вид сравнения «В списке» и укажите несколько конкретных позиций. Это удобно, когда нужно сравнить продажи двух-трех товаров-конкурентов или проверить движение акционных позиций.

Обратный вариант — отбор «Не в группе» или «Не равно», чтобы исключить из анализа услуги, тару или внутренние перемещения, которые искажают картину по товарам. Услуги часто не имеют себестоимости в разрезе номенклатуры, и их присутствие завышает среднюю рентабельность.

Отчет по продажам в 1С:Бухгалтерии

В бухгалтерской конфигурации управленческая аналитика ограниченнее, но базовую задачу — увидеть продажи по номенклатуре — она решает. Самый простой путь: раздел «Продажи» → «Продажи по номенклатуре» (в некоторых релизах отчет называется «Анализ продаж» или доступен через «Отчеты» → «Анализ продаж по номенклатуре»).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01

Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 «Выручка» и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура». Отчет покажет кредитовый оборот по каждой позиции — это выручка без НДС в бухгалтерском учете.

Универсальный отчет по документам реализации

Откройте «Отчеты» → «Универсальный отчет». Выберите тип данных «Документы», объект — «Реализация (акты, накладные, УПД)», табличная часть — «Товары». В настройках группировки добавьте поле «Номенклатура», в показатели — «Количество» и «Сумма». Такой отчет строится по данным документов, поэтому удобен для сверки с первичкой.

Сохранение варианта отчета и рассылка

Когда настройки подобраны, сохраните их, чтобы не повторять работу. Нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» (или значок дискеты в панели вариантов), задайте понятное имя, например «Продажи по номенклатуре — ежемесячно». Вариант появится в списке при следующем открытии отчета.

В УТ, КА и ERP вариант можно сделать доступным другим пользователям: при сохранении отметьте «Доступен» для нужных групп пользователей или всех. Это избавляет коллег от повторной настройки и гарантирует, что все смотрят одинаковую методику расчета.

Для регулярной отправки руководству настройте рассылку: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Рассылки отчетов». Создайте рассылку, добавьте сохраненный вариант отчета, укажите расписание и формат (Excel, PDF). Отчет будет формироваться автоматически.

Называйте варианты отчетов с указанием периодичности и среза, например «Продажи по номенклатуре, менеджер Иванов, месяц». Через полгода в списке накопится десяток вариантов, и по названию «Отчет 1» никто не вспомнит, что он показывает.

Проверка корректности данных отчета

Прежде чем передавать цифры руководству, сверьте отчет с контрольными источниками. Итоговая выручка в управленческом отчете должна сходиться с оборотами по счету 90.01 с учетом различий методик: управленческий отчет может учитывать НДС иначе, включать непроведенные в бухучете документы или данные в валюте управленческого учета.

Проверьте полноту данных: сравните количество строк отчета с ожидаемым ассортиментом. Если часть товаров отсутствует, проверьте отборы — частая причина «пропавших» позиций в том, что за период по ним просто не было продаж, и это норма, а не ошибка.

Отдельно проверьте себестоимость. Если в колонке «Себестоимость» нули или явно заниженные значения, вероятно, не выполнен расчет себестоимости за месяц (регламентная операция «Закрытие месяца» / расчет партий). Сформируйте отчет повторно после закрытия периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка

Норма

Сходится с оборотом по счету 90.01 с учетом методики учета НДС

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины — проверьте отборы и период

Колонка «Себестоимость»

Норма

Заполнена по всем товарным позициям

Тревожный признак

Нули или пропуски — не выполнен расчет себестоимости за период

Наличие позиций

Норма

Все продававшиеся товары присутствуют в отчете

Тревожный признак

Часть номенклатуры отсутствует при факте продаж — проверьте отбор и проведение документов

Расшифровка строки

Норма

Двойной щелчок открывает список документов реализации

Тревожный признак

Расшифровка пустая при ненулевой сумме — возможна проблема с правами или регистрами

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — неверный период. Отчет формируется по датам документов, и если менеджер провел реализацию «вчерашним» числом следующего месяца, цифры месяца изменятся задним числом. Для управленческой отчетности фиксируйте дату запрета редактирования или пересматривайте отчет после закрытия периода.

Вторая ошибка — смешение валют. Если ведется учет в нескольких валютах, убедитесь, что отчет выводит суммы в валюте управленческого учета, а не в валюте документов, иначе итоги будут несопоставимы между периодами.

Ограничение типовых отчетов — производительность на больших базах. Отчет по номенклатуре за год в базе с миллионами документов может формироваться несколько минут. Сужайте период, используйте отборы и формируйте тяжелые отчеты в нерабочее время или через рассылку.

Когда типового отчета недостаточно

Если нужны нестандартные колонки — например, продажи в разрезе характеристик, серий, произвольных дополнительных реквизитов номенклатуры или с собственной формулой маржинальности — используйте конструктор произвольного отчета на СКД. В УТ 11 это делается через «Ещё» → «Изменить вариант» с переходом в расширенные настройки компоновки.

Для сложных случаев привлекайте специалиста по 1С, который напишет внешний отчет. Внешний отчет подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям — это безопаснее доработки типового функционала.

Частые вопросы

Почему в отчете по продажам нет колонки с прибылью?

Колонка «Валовая прибыль» появляется только при включенном учете себестоимости. Проверьте в настройках отчета на вкладке «Поля», что показатели «Себестоимость» и «Валовая прибыль» отмечены. Также убедитесь, что за анализируемый период выполнен расчет себестоимости — без него колонки могут быть пустыми.

Как вывести продажи по группам товаров, а не по каждой позиции?

В настройках отчета на вкладке «Структура» замените группировку «Номенклатура» на «Номенклатура.Родитель» или «Вид номенклатуры». Можно оставить обе группировки: сначала группа, внутри — позиции, тогда отчет покажет иерархию с итогами по каждой группе.

Можно ли сформировать отчет по продажам за день по конкретному товару?

Да. Укажите период — один день, а в отборах добавьте условие «Номенклатура равно» с нужным товаром. Для регулярного контроля сохраните такой вариант отдельно, чтобы период менялся, а отбор оставался.

Почему суммы в отчете не совпадают с данными бухгалтерии?

Управленческие отчеты в УТ/КА/ERP могут учитывать НДС иначе, использовать валюту управленческого учета и включать документы, еще не отраженные в бухучете. Сверяйте с пониманием методики: сначала проверьте валюту и признак включения НДС в настройках отчета, затем наличие непроведенных или неотраженных в бухучете реализаций.

Как выгрузить отчет в Excel?

После формирования нажмите «Ещё» → «Вывести список» или используйте стандартное сохранение табличного документа: «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel (XLSX). Форматирование группировок частично сохраняется; для чистых данных отключите в настройках отображение иерархии и промежуточных итогов.

Что делать, если отчет формируется очень долго?

Сократите период, добавьте отборы по организации или складу, отключите лишние показатели и группировки. На больших базах формируйте тяжелые отчеты через регламентную рассылку в нерабочее время. Если проблема сохраняется, обратитесь к администратору 1С — возможно, требуется обновление статистики индексов СУБД.