Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как в 1С сделать расчёт 4-ФСС (ЕФС-1, раздел 2)
Как сформировать 4-ФСС (раздел 2 ЕФС-1) в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка учёта, заполнение, проверка, отправка в СФР и исправление ошибок.
Форма 4-ФСС в прежнем виде отменена: с 2023 года Фонд социального страхования объединён с ПФР в Социальный фонд России (СФР), а сведения о взносах на травматизм сдаются в составе формы ЕФС-1 — это раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.2. В программах 1С отчёт по-прежнему часто ищут по старому названию «4-ФСС», поэтому в интерфейсе он может называться и так, и как «ЕФС-1 (раздел 2)».
Механика формирования отчёта в 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерии почти одинакова: программа собирает базу по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний из начислений сотрудников, применяет тариф и заполняет таблицы автоматически. Задача пользователя — правильно настроить учёт до формирования отчёта и проверить результат.
Ниже разобран полный цикл: от настройки тарифа до отправки отчёта в СФР и исправления типичных ошибок при проверке.
Что изменилось: 4-ФСС и ЕФС-1
До объединения фондов работодатели ежеквартально сдавали 4-ФСС по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. С созданием СФР эта отчётность вошла в единую форму ЕФС-1: сведения о травматизме — это раздел 2, включающий подраздел 2.1 (расчёт базы и взносов) и подраздел 2.2 (сведения о расходах на страховое обеспечение).
Периодичность сдачи сохранилась — ежеквартально, по итогам отчётного периода. Сроки подачи определяются действующим законодательством; актуальные даты сверяйте с календарём отчётности в 1С-Отчётности или на официальном ресурсе СФР, так как они могут корректироваться.
Подготовка: что проверить до формирования отчёта
Корректность автоматического заполнения на 90% зависит от настроек учёта. Если тариф или реквизиты заданы неверно, отчёт сформируется без ошибок в интерфейсе, но с неправильными суммами.
В 1С:ЗУП откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка с настройками взносов и проверьте: тариф взносов на страхование от несчастных случаев (по уведомлению из СФР), наличие скидки или надбавки к тарифу, регистрационный номер страхователя и код подчинённости. В 1С:Бухгалтерии тариф задаётся в карточке организации в разделе учётной политики по страховым взносам.
Второй блок проверки — сами начисления. Все выплаты сотрудникам должны быть проведены документами начисления зарплаты, а виды начислений должны иметь правильную настройку обложения взносами на травматизм. Типичная проблема — новое начисление (например, разовая премия), для которого не указан вид дохода по страховым взносам: сумма либо не попадёт в базу, либо попадёт ошибочно.
Как проверить готовность учёта
Совпадает с уведомлением СФР на текущий год
Стоит прошлогоднее или нулевое значение
Все документы проведены, зарплата выплачена
Есть непроведённые документы или расхождения с ведомостями
Регистрационный номер и код подчинённости заполнены
Поля пустые — отчёт не пройдёт форматный контроль
Формирование отчёта в 1С:ЗУП
Перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность». Нажмите «Создать» и в списке видов отчётов найдите «ЕФС-1» (в некоторых релизах пункт называется «4-ФСС» — поиск по этому слову тоже работает). Укажите организацию и отчётный период.
После создания откройте отчёт и нажмите «Заполнить». Программа автоматически заполнит титульный лист, раздел 2 с подразделами: базу по взносам, суммы начисленных взносов, расходы на страховое обеспечение. Если в программе ведётся несколько организаций, убедитесь, что выбрана нужная — отчёт формируется по каждому страхователю отдельно.
Для проверки расшифровки сумм используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Расчётные листки»: сверьте базу по травматизму из ЕФС-1 с оборотами по начислениям за тот же период. Расхождения обычно означают, что часть выплат имеет неверную настройку обложения.
Формирование отчёта в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии путь аналогичен: «Отчёты» → «1С-Отчётность» → «Создать» → выбор формы ЕФС-1. Если раздел 2 не заполняется, первым делом проверьте, что в учётной политике организации указан тариф взносов от несчастных случаев и что зарплата за период начислена документами «Начисление зарплаты».
Особенность бухгалтерской конфигурации: если зарплатный учёт ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), а в Бухгалтерию переносятся только проводки, данные для ЕФС-1 в Бухгалтерии могут отсутствовать. В этом случае отчёт формируется в той программе, где ведётся кадровый и расчётный учёт, либо настраивается полная синхронизация данных.
Проверка и отправка в СФР
Перед отправкой выполните встроенную проверку: кнопка «Проверить» в форме отчёта запускает контроль соотношений — программа покажет ошибки формата (незаполненные обязательные поля) и логические несоответствия. Критичные ошибки подсвечиваются красным, их нужно устранить до отправки.
Отправка выполняется из того же окна 1С-Отчётности кнопкой «Отправить». Для этого должен быть настроен обмен с контролирующими органами (подключена 1С-Отчётность или настроен обмен через сертификат). После отправки отслеживайте статус: «Отправлено» → «Сдано». Квитанция о приёме — подтверждение сдачи; сохраните её вместе с отчётом.
Если пришёл отказ, в протоколе указан код и текст ошибки. Чаще всего это неверные реквизиты страхователя, устаревшая версия формата (обновите конфигурацию) или нарушение контрольных соотношений внутри формы.
Если нужно сдать уточнённый расчёт
Обнаружив ошибку в уже сданном отчёте, сформируйте корректирующий ЕФС-1: создайте отчёт за тот же период, в титульном листе укажите номер корректировки (1, 2 и так далее) и заполните форму актуальными данными. Программа при автозаполнении подтянет исправленные суммы, если ошибка была устранена в учёте (сторнирующими или корректирующими документами).
Уточнение обязательно, если занижена сумма взносов: сначала доплатите недоимку и пени, затем сдайте корректировку. Если взносы завышены, уточнённый расчёт сдаётся для зачёта или возврата переплаты по заявлению в СФР.
Часто задаваемые вопросы
Почему в 1С нет формы 4-ФСС в списке отчётов?
Скорее всего, конфигурация обновлена, и отчёт называется ЕФС-1 — ищите его в списке форм. Если отсутствует и ЕФС-1, обновите конфигурацию до актуального релиза: формы отчётности поставляются вместе с обновлениями.
Раздел 2 ЕФС-1 заполняется нулями, хотя зарплата начислена. Что делать?
Проверьте три вещи: задан ли тариф взносов на травматизм в реквизитах организации, проведены ли документы начисления зарплаты за период и ведётся ли зарплатный учёт именно в этой базе. После исправления настроек перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».
Как узнать свой тариф взносов на травматизм?
Тариф устанавливается СФР по основному виду экономической деятельности и подтверждается ежегодно. Размер тарифа указан в уведомлении из фонда; его также можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР.
Нужно ли сдавать отчёт, если в штате только директор-учредитель?
Если с директором заключён трудовой договор и начисляются выплаты, отчётность сдаётся в общем порядке. Если выплат в периоде не было, сдаётся форма с нулевыми показателями — обязанность страхователя сохраняется с момента регистрации.
Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге?
Право на бумажную сдачу зависит от среднесписочной численности: страхователи с небольшой численностью вправе отчитываться на бумаге, остальные — только в электронном виде. Актуальный порог численности уточняйте в действующих нормах, так как он может пересматриваться.
Что делать, если СФР прислал требование об уточнении?
Откройте требование в 1С-Отчётности, найдите указанное нарушение контрольных соотношений, исправьте данные в учёте и сформируйте корректирующий отчёт с номером корректировки. На ответ требованию отводится ограниченный срок, указанный в самом документе.
Что важно запомнить
4-ФСС сдаётся как раздел 2 формы ЕФС-1 и формируется в 1С-Отчётности автоматически. Ключ к корректному отчёту — актуальный тариф травматизма, правильная настройка обложения начислений и проверка контрольных соотношений перед отправкой. Ошибку в сданном отчёте исправляйте корректировкой после устранения причины в учёте.