Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С находится книга учета доходов и расходов
Где найти книгу учета доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УСН: меню, разделы отчетов, настройка заполнения, проверка данных и типичные ошибки.
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в программах 1С формируется как стандартный отчет, а её данные накапливаются автоматически из первичных документов. В 1С:Бухгалтерии 8.3 основной путь — раздел «Отчеты» → «УСН» → «Книга учета доходов и расходов (УСН)». Для патентной системы используется соседний отчет «Книга учета доходов (патент)», а для ИП на общем режиме — «Книга учета доходов и расходов (ИП)».
Точное расположение зависит от конфигурации, системы налогообложения организации и настроек учетной политики. Если ваша организация работает на ОСНО, отчет КУДиР для УСН может быть недоступен или пуст — программа ориентируется на параметры, заданные при регистрации организации. Ниже разобраны пути к книге в разных конфигурациях, порядок формирования и способы проверить, почему отчет пустой или содержит ошибочные суммы.
Где находится КУДиР в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте в главном меню раздел «Отчеты». В группе «УСН» находятся три связанных отчета: «Книга учета доходов и расходов (УСН)», «Книга учета доходов (патент)» и «Книга учета доходов и расходов (ИП)». Выберите тот, который соответствует вашей системе налогообложения, укажите период (обычно квартал или год) и нажмите «Сформировать».
Если группы «УСН» в разделе отчетов нет, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «Система налогообложения». Там должна быть включена упрощенная система (или патентная). Без включенной функциональности программа скрывает отчеты и регистры УСН, чтобы не перегружать интерфейс.
Быстрый альтернативный путь — строка поиска в верхней части окна программы. Начните вводить «книга учета», и система предложит нужный отчет в результатах. Это удобно, если интерфейс был перенастроен администратором и стандартные разделы скрыты.
- 1Откройте раздел «Отчеты» и найдите группу «УСН»
- 2Выберите «Книга учета доходов и расходов (УСН)»
- 3Установите период формирования (квартал или год)
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение разделов
- 5При необходимости распечатайте через кнопку «Печать»
Где искать книгу в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) КУДиР расположена в разделе «Деньги» или «Отчеты» в группе отчетов по налогам — название «Книга учета доходов и расходов». В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация путь проходит через раздел регламентированных отчетов: «Отчетность, справки» → «Регламентированные отчеты» или через отдельные отчеты по УСН в блоке финансового результата.
В 1С:Зарплата и управление персоналом книги учета доходов нет вообще — эта конфигурация не ведет налоговый учет предприятия. Если вы работаете в связке ЗУП + Бухгалтерия, формируйте КУДиР только в бухгалтерской программе после синхронизации данных.
| Конфигурация | Где находится КУДиР |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Отчеты → УСН → Книга учета доходов и расходов (УСН) |
| 1С:УНФ | Раздел «Деньги» или «Отчеты», группа налоговых отчетов |
| 1С:Управление торговлей | Регламентированные отчеты / отчеты по УСН |
| 1С:Комплексная автоматизация | Отчетность, справки → регламентированные отчеты |
| 1С:ЗУП | КУДиР отсутствует, формируется в бухгалтерской базе |
Какая книга нужна при вашей системе налогообложения
Программа предлагает несколько похожих отчетов, и выбрать нужно правильный. Организации и ИП на УСН (и «доходы», и «доходы минус расходы») ведут «Книгу учета доходов и расходов (УСН)». ИП на патенте формируют «Книгу учета доходов (патент)» — по каждому патенту отдельно. ИП на общей системе используют «Книгу учета доходов и расходов (ИП)» для расчета НДФЛ.
Система налогообложения задается в карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации» или «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты». Если там указана ОСНО, а вы фактически на УСН, отчет будет пустым — программа не формирует движения по регистрам УСН для организации на общем режиме.
Как выбрать нужный отчет
Откуда программа берет данные для книги
КУДиР не заполняется вручную — она собирается из проведенных документов. Доходы попадают из поступлений на расчетный счет и в кассу (документы «Поступление на расчетный счет», «Приходный кассовый ордер», «Отчет о розничных продажах», «Операция по платежной карте»). Расходы — из списаний, поступлений товаров и услуг, документов по зарплате, но только при соблюдении условий признания: для УСН расход должен быть и оплачен, и реализован (для товаров).
За отражение операций в книге отвечают специальные регистры, например «Книга учета доходов и расходов» и вспомогательные регистры УСН. Посмотреть, какие движения сделал конкретный документ, можно кнопкой «Дт/Кт» или через меню «Еще» → «Регистры» в форме документа. Это главный инструмент диагностики, когда сумма в книге не совпадает с ожиданиями.
Документ «Запись книги доходов и расходов (УСН)» в разделе «Операции» позволяет скорректировать данные вручную — например, отразить доход, не связанный с банком и кассой. Используйте его аккуратно: ручные записи легко забыть, и при сверке они создают расхождения.
Почему книга пустая или суммы не сходятся
Самая частая причина пустой книги — неверно указанная система налогообложения в настройках организации или выбранный период, в котором нет проведенных документов. Вторая причина — документы созданы, но не проведены, либо проведены другой датой. Проверьте журналы «Поступления на расчетный счет» и «Кассовые документы» за нужный период.
Если книга заполнена, но суммы вызывают сомнения, сверьте её с отчетом «Анализ учета по УСН» (тот же раздел «Отчеты» → «УСН»). Он показывает структуру доходов и расходов с расшифровкой до документов. Также полезен отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 51 и 50 — обороты по поступлениям должны коррелировать с доходами в книге с учетом неучитываемых поступлений (займы, возвраты, пополнение от собственника).
Отдельная ситуация — доходы по эквайрингу. Поступление на счет от банка-эквайера идет за минусом комиссии, а в доходы УСН должна попасть полная сумма продажи. В 1С это решается корректным оформлением «Операции по платежной карте»: доход отражается в момент продажи, а комиссия — отдельным расходом. Если оформить только банковское поступление, доход занизится.
Как проверить результат
Совпадает с отчетным кварталом или годом
Выбран период без проведенных документов
В реквизитах указана УСН или патент
Стоит ОСНО — регистры УСН не заполняются
В книге полная сумма продаж, комиссия отдельно
Доход равен зачислению на счет за минусом комиссии
Доходы книги согласуются с оборотами по счету 51 с учетом неучитываемых поступлений
Расхождения без объяснимых причин (займы, возвраты)
Как распечатать и подготовить книгу для проверки
После формирования нажмите кнопку «Печать» в форме отчета. Программа выводит книгу в установленной форме с разделами, итогами по кварталам и итогом за год. Сдавать книгу в налоговую при обычной сдаче декларации не требуется — её предъявляют по требованию инспекции, поэтому важно, чтобы печатная форма была корректной и полной.
Перед печатью убедитесь, что в настройках организации заполнены ИНН, наименование и код налогового органа — эти данные попадают на титульную часть книги. Если книга велась с ошибками и вы их исправляли перепроведением документов, сформируйте отчет заново после исправлений: ранее сформированная таблица не обновляется автоматически.
Частые вопросы о КУДиР в 1С
Можно ли заполнить книгу вручную, минуя документы?
Частично — через документ «Запись книги доходов и расходов (УСН)» в разделе «Операции». Но это вспомогательный инструмент для корректировок, а не основной способ ведения. Основная масса записей должна формироваться из первичных документов, иначе книга разойдется с банком и декларацией.
Почему в разделе «Отчеты» нет группы «УСН»?
Скорее всего, в функциональности программы не включена упрощенная система. Откройте «Главное» → «Функциональность», вкладка «Система налогообложения», и отметьте УСН. После этого раздел и регистры станут доступны.
Как сформировать книгу по патенту, если патентов несколько?
Отчет «Книга учета доходов (патент)» формируется по каждому патенту отдельно — в параметрах отчета выбирается конкретный патент. Сформируйте и распечатайте столько экземпляров, сколько действующих патентов было в периоде.
Совпадает ли книга в 1С с формой, утвержденной налоговой?
Типовые конфигурации 1С поддерживают актуальную утвержденную форму книги. Если у вас сильно устаревший релиз, форма может не соответствовать текущим требованиям — в этом случае обновите конфигурацию перед подготовкой книги к проверке.
Что делать, если прошлый период закрыт, а в книге ошибка?
Исправляйте первичный документ, вызвавший ошибку, а не саму книгу. Если период закрыт от редактирования, попросите пользователя с правами администратора временно снять дату запрета, внесите исправление, перепроведите связанные документы и снова сформируйте отчет.
Что важно запомнить
КУДиР в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «Отчеты» → «УСН». Книга заполняется автоматически из проведенных документов при условии, что в настройках организации указана правильная система налогообложения. Пустой или неверный отчет почти всегда означает проблему в настройках или первичке, а не в самом отчете. Перед печатью сверяйте книгу с «Анализом учета по УСН» и оборотами по банку.