Как в 1С посмотреть свои продажи за месяц

Посмотреть продажи за месяц в 1С можно несколькими способами, и выбор зависит от конфигурации: «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация» или «Бухгалтерия предприятия». В торговых конфигурациях основной инструмент — отчёты по продажам, которые показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль и динамику по товарам и клиентам. В «1С:Бухгалтерии» объём реализации смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 и отчёт «Анализ продаж».

Главная сложность обычно не в том, чтобы открыть отчёт, а в том, чтобы правильно его настроить: задать точный период, выбрать нужную организацию, склад или менеджера и убедиться, что в выборку попали все документы реализации. Ошибка в одном отборе искажает цифры, поэтому ниже разобраны конкретные шаги для разных конфигураций, способы проверки результата и типичные ошибки.

Что подготовить перед формированием отчёта

Прежде чем смотреть продажи, убедитесь, что данные в базе полные. Если часть документов «Реализация товаров и услуг» не проведена или лежит в черновиках, отчёт покажет заниженные цифры. Проверить это можно через журнал документов продажи: отфильтруйте список за нужный месяц и посмотрите, есть ли непроведённые документы — они обычно отображаются без зелёной отметки.

Второй момент — права доступа. Если у пользователя ограниченная роль (например, только менеджер по продажам), часть отчётов может быть недоступна, а данные в доступных отчётах — урезаны по его подразделению. В этом случае попросите администратора дать доступ к разделу отчётов или сформировать отчёт под учётной записью с полными правами.

Также заранее определите, какие именно «продажи» вам нужны: выручка в ценах продажи, валовая прибыль, количество отгруженного товара или суммы по конкретному контрагенту. От этого зависит выбор отчёта — универсального «покажи всё» в стандартной поставке нет.

Продажи за месяц в 1С:Управление торговлей 11

В «Управлении торговлей 11» основные отчёты собраны в разделе «Отчёты» (или «Продажи» → «Отчёты по продажам» в зависимости от настройки интерфейса). Для общей оценки месяца чаще всего используют два отчёта: «Валовая прибыль предприятия» и «Анализ продаж».

Отчёт «Валовая прибыль предприятия»

Откройте раздел «Отчёты», найдите в списке «Валовая прибыль предприятия». В поле периода укажите первое и последнее число месяца — проще всего нажать кнопку выбора периода и кликнуть по названию месяца, программа сама подставит даты. Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль с разбивкой по организациям, подразделениям или менеджерам — структуру можно менять через кнопку «Настройки».

Отчёт «Анализ продаж»

Если нужна детализация по товарам и клиентам, откройте «Анализ продаж» (в некоторых версиях — «Продажи по номенклатуре» или «Динамика продаж»). Через «Настройки» добавьте группировки: «Номенклатура», «Партнёр», «Менеджер». Так вы увидите, какие позиции дали основную выручку за месяц и кто из клиентов покупал больше всего.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж»
2. 2
   Установите период: с 1-го по последнее число нужного месяца
3. 3
   При необходимости добавьте отбор по организации, складу или менеджеру через «Настройки»
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку
5. 5
   Сохраните вариант отчёта, чтобы в следующем месяце не настраивать заново

Продажи за месяц в 1С:УНФ и Комплексной автоматизации

В «1С:Управление нашей фирмой» перейдите в раздел «Продажи» → «Отчёты». Основной отчёт — «Продажи», который показывает выручку и прибыль с группировкой по номенклатуре, контрагентам и заказам. Период задаётся в шапке отчёта; для месячного среза выберите «Произвольный период» и укажите даты или воспользуйтесь стандартным вариантом «Этот месяц» / «Прошлый месяц».

В УНФ также удобен отчёт «Валовая прибыль» — он сразу показывает маржу по каждой строке. Если нужна картина в динамике, откройте «Динамика продаж»: отчёт строит таблицу по периодам (дни, недели, месяцы), и вы видите, как продажи распределялись внутри месяца.

В «Комплексной автоматизации» и ERP логика та же, что в УТ 11: раздел «Отчёты» → блок «Продажи». Дополнительно там доступен «Монитор продаж», который показывает ключевые показатели в виде плиток и диаграмм — удобен для быстрой оценки месяца без настройки табличных отчётов.

Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии

Если вы работаете в «1С:Бухгалтерии предприятия», торговых отчётов с прибылью там нет — конфигурация ориентирована на учёт. Продажи за месяц смотрят двумя способами. Первый — отчёт «Анализ продаж» (раздел «Отчёты»), если он присутствует в вашей версии: он показывает реализацию по номенклатуре и контрагентам за выбранный период.

Второй, универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 «Продажи». Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.1 «Выручка» и период — месяц. Кредитовый оборот по счёту 90.1 — это ваша выручка за месяц по данным учёта. Если нужна разбивка по товарам, в настройках включите субконто «Номенклатурные группы».

Учтите важное отличие: бухгалтерская выручка по счёту 90 отражается с НДС или без — в зависимости от настроек учётной политики и формата отчёта. Если сравниваете цифры с торговой конфигурацией, убедитесь, что сопоставляете суммы в одном виде (с НДС или без).

Какой отчёт выбрать

Валовая прибыль предприятия (УТ, КА)

Когда нужна выручка, себестоимость и маржа за месяц. Не показывает детализацию по отдельным документам без дополнительной настройки.

Анализ продаж / Продажи (УТ, УНФ)

Когда нужна разбивка по товарам, клиентам, менеджерам. Требует настройки группировок под задачу.

ОСВ по счёту 90 (Бухгалтерия)

Когда нужна выручка по данным бухучёта. Не показывает маржу и количество товара.

Монитор продаж (КА, ERP)

Для быстрой визуальной оценки. Не заменяет детальный отчёт при поиске расхождений.

Как настроить период и отборы, чтобы цифры были точными

Самая частая ошибка — неверный период. Если вы формируете отчёт в середине следующего месяца, проверьте, что в период не попали лишние дни: стандартный вариант «Этот месяц» возьмёт текущий, а не прошлый месяц. Для закрытого периода всегда указывайте даты вручную или выбирайте «Прошлый месяц».

Отборы добавляются через кнопку «Настройки» → вкладка «Отбор». Типовые отборы: «Организация» (если в базе несколько юрлиц), «Склад», «Менеджер», «Партнёр». После установки отбора не забудьте нажать «Завершить редактирование» и пересформировать отчёт — старые данные на экране не обновятся сами.

Если отчёт нужен регулярно, сохраните настройки как отдельный вариант: кнопка «Сохранить вариант отчёта» (или «Ещё» → «Сохранить вариант»). В следующем месяце вы просто откроете сохранённый вариант и поменяете только даты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период отчёта

Норма

С 1-го по последнее число нужного месяца

Тревожный признак

Захвачен соседний месяц или стоит «текущий месяц» вместо прошлого

Проведённые документы

Норма

Все реализации за месяц проведены

Тревожный признак

В журнале есть непроведённые документы — сумма занижена

Итоговая сумма

Норма

Сходится с ОСВ по счёту 90.1 или журналом реализаций

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы и возвраты

Возвраты

Норма

Возвраты учтены и уменьшают выручку

Тревожный признак

Возвраты не проведены — продажи завышены

Проверка результата и типичные ошибки

Надёжный способ проверить цифры — сверить отчёт по продажам с журналом документов. Откройте список «Реализации (акты, накладные)» за тот же месяц и посмотрите итоговую сумму по колонке. Небольшие расхождения возможны из-за возвратов и корректировок, но порядок цифр должен совпадать.

Если отчёт показывает неожиданно маленькую сумму, проверьте три вещи: не стоит ли отбор по конкретному складу или менеджеру, все ли документы проведены, и не закрыт ли месяц датой запрета изменения, из-за которой часть документов ввели следующим числом. Если сумма наоборот завышена — ищите дубли документов или непроведённые возвраты.

Отдельная ситуация — себестоимость в отчёте «Валовая прибыль» равна нулю или явно искажена. Обычно это значит, что не выполнен расчёт себестоимости (регламентная операция закрытия месяца) или товар списывался при отсутствии остатков. В этом случае сначала выполните закрытие месяца, затем пересформируйте отчёт.

Выгрузка и сохранение отчёта

Сформированный отчёт можно сохранить в файл: «Ещё» → «Сохранить» (или стандартное «Файл» → «Сохранить как»). Доступные форматы — табличный документ 1С (MXL), Excel, PDF. Для передачи руководству удобнее PDF, для дальнейшей обработки — Excel.

Если отчёт нужен каждый месяц в одном виде, настройте рассылку: в разделе «Администрирование» → «Рассылка отчётов» создайте правило, которое будет формировать отчёт за прошлый месяц и отправлять его на почту автоматически. Для этого в базе должна быть настроена учётная запись электронной почты.

Частые вопросы

Почему отчёт по продажам пустой, хотя документы есть?

Чаще всего документы не проведены или период отчёта не совпадает с датами документов. Также проверьте, не установлен ли отбор по организации или складу, к которым документы не относятся. Откройте журнал реализаций, отсортируйте по дате и сравните с периодом отчёта.

Как посмотреть продажи по конкретному менеджеру?

В отчёте «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж» откройте «Настройки», на вкладке «Отбор» добавьте условие «Менеджер равно» и выберите сотрудника. Либо добавьте группировку «Менеджер» в структуру отчёта — тогда увидите всех менеджеров сразу.

Почему валовая прибыль равна нулю или отрицательная?

Обычно потому, что себестоимость ещё не рассчитана: выполните регламентные операции закрытия месяца (расчёт себестоимости) и пересформируйте отчёт. Также проверьте, не продавался ли товар в минус — при отсутствии остатков себестоимость может определиться некорректно.

Учитываются ли возвраты в отчётах по продажам?

Да, проведённые документы «Возврат товаров от клиента» уменьшают выручку в отчётах по продажам. Если возврат оформлен, но не проведён, он в отчёт не попадёт, и продажи будут завышены. Проверьте журнал возвратов за месяц перед анализом.

Как посмотреть продажи за месяц в разрезе дней?

Используйте отчёт «Динамика продаж» (в УНФ) или в отчёте «Анализ продаж» в настройках добавьте группировку по периоду с детализацией «День». Отчёт покажет таблицу, где каждая строка или колонка — отдельный день месяца.