Как в 1С посмотреть статистику продаж

Статистика продаж в 1С формируется штатными отчётами — программировать или выгружать данные в сторонние инструменты не требуется. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» основные отчёты собраны в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг», а в «Бухгалтерии» — в разделе «Отчёты». Достаточно выбрать отчёт, задать период и нажать «Сформировать».

Какой отчёт выбрать, зависит от вопроса, на который вы отвечаете. «Валовая прибыль» покажет выручку и маржу по товарам и клиентам, «Продажи» — обороты по документам и контрагентам, ABC-анализ — распределение ассортимента по вкладу в выручку. Если нужен срез, которого нет в типовой поставке, почти любой отчёт донастраивается через кнопку «Настройки» без изменения конфигурации.

Важно понимать, откуда отчёты берут данные: из проведённых документов реализации («Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», акты). Если документ не проведён, помечен на удаление или создан с ошибкой в аналитике, в статистику он не попадёт — это самая частая причина «неправильных» цифр.

Где находятся отчёты по продажам в разных конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» отчёты по продажам собраны в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Там доступны «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ причин отмены заказов», «Сравнительный анализ продаж» и другие. Часть аналитики находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты» — например, ABC/XYZ-анализ клиентов и номенклатуры.

В «1С:Бухгалтерии 8» набор скромнее: раздел «Отчёты» содержит «Анализ продаж» (в ряде версий), а фактические обороты удобно смотреть через «Оборотно-счёт» по счетам 90.01 «Выручка» и 90.02 «Себестоимость продаж» с субконто «Номенклатура» и «Контрагенты». Для управленческого анализа бухгалтерская конфигурация подходит хуже — она опирается на проводки, а не на оперативные регистры продаж.

В «1С:Рознице» статистика доступна в разделе «Продажи» → «Отчёты»: «Товарный отчёт», «Продажи», «Оценка рентабельности продаж». Если у вас нетиповая или сильно доработанная конфигурация, точные названия пунктов меню могут отличаться — ищите отчёты через строку поиска в разделе «Все функции» или по слову «продажи» в списке отчётов.

Отчёт «Валовая прибыль»: выручка и маржа по товарам и клиентам

Это основной отчёт для оценки эффективности продаж. Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, контрагентов, менеджеров или подразделений. Открывается из раздела «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» (в УТ 11) или аналогичного пункта в КА/ERP.

Порядок работы: укажите период в полях «Начало периода» и «Конец периода», нажмите «Сформировать». По умолчанию данные группируются по номенклатуре. Чтобы увидеть прибыль по клиентам, откройте «Настройки» и на вкладке «Структура» замените или добавьте группировку «Контрагент» либо «Партнёр».

Обратите внимание на вариант расчёта себестоимости. В УТ 11 себестоимость считается при закрытии месяца регламентным заданием; если месяц не закрыт, отчёт может показать предварительную себестоимость или нули. Это нормальное поведение, но выводы о марже в середине месяца делайте с оговоркой.

Отчёт «Продажи» и динамика оборотов

Отчёт «Продажи» (в УТ 11 — «Продажи» с вариантами «По контрагентам», «По номенклатуре», «По документам») показывает количество и сумму проданных товаров без привязки к прибыли. Он удобен, когда нужно ответить на вопрос «сколько и кому продали», а не «сколько заработали».

Для анализа динамики используйте вариант с группировкой по периодам: в настройках добавьте группировку «Период месяц» или «Период неделя» — получите таблицу, где строки развёрнуты по времени. Так видно сезонность и провалы. Вариант «Сравнительный анализ продаж» позволяет сопоставить два произвольных периода, например текущий квартал с аналогичным прошлого периода.

Признак корректно сформированного отчёта — итоговая сумма совпадает с оборотами по документам реализации за тот же период. Проверить это можно отчётом «Оборотно-счёт» по счёту 90.01 (в бухгалтерском учёте) или отчётом «Ведомость по товарам» с учётом того, что в управленческом и регламентированном учёте суммы могут отличаться из-за возвратов и корректировок.

ABC-анализ и статистика по ассортименту

ABC-анализ распределяет товары или клиенты по классам в зависимости от их вклада в выручку: класс A — основные позиции, дающие большую часть оборота, класс C — «хвост» ассортимента. В УТ 11 он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «ABC/XYZ-анализ номенклатуры» и «ABC/XYZ-анализ клиентов».

При формировании задайте период, тип анализа (по выручке, по прибыли или по количеству) и границы классов. Отчёт покажет, какие позиции стоит держать в наличии и продвигать, а какие — кандидаты на вывод из ассортимента. Дополнительный XYZ-анализ оценивает стабильность спроса: сочетание AX означает высокий и стабильный спрос.

Практическое ограничение: анализ корректен только на достаточно длинном периоде. На интервале в одну-две недели класс товара будет случайным — одна крупная сделка вытянет позицию в класс A. Для ассортиментных решений берите период от квартала.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
2. 2
   Укажите даты начала и конца периода
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы
4. 4
   При необходимости откройте «Настройки» и добавьте группировку по контрагентам или менеджерам
5. 5
   Сверьте итог с оборотами по документам реализации за тот же период

Настройка отчётов: отборы, группировки и сохранение вариантов

Все перечисленные отчёты построены на системе компоновки данных, поэтому настраиваются одинаково. Кнопка «Настройки» открывает закладки: «Отбор» (фильтры по организации, складу, менеджеру, группе товаров), «Структура» (группировки строк), «Показатели» (какие суммы и количества выводить), «Оформление».

Типовой сценарий: нужно посмотреть продажи конкретного менеджера по определённой группе товаров. На вкладке «Отбор» добавьте условие «Менеджер = Иванов» и «Номенклатура в группе Электроинструмент», сформируйте отчёт. Условия можно комбинировать, а ненужные — отключать флажком, не удаляя.

Настроенный вариант сохраняется через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки» в простых отчётах). Задайте понятное имя, например «Продажи по менеджерам за месяц», и в следующий раз отчёт откроется уже с нужной структурой. Вариант можно сделать доступным другим пользователям — для этого нужны соответствующие права.

Если отчёт формируется дольше минуты, сузьте период или добавьте отбор по организации. Формирование по всем организациям холдинга за год — самая частая причина «зависания» отчётов по продажам.

Почему цифры не сходятся: типичные причины и проверки

Расхождения между отчётами по продажам почти всегда объясняются состоянием документов, а не ошибкой программы. Основные причины: непроведённые или помеченные на удаление реализации, документы, введённые «задним числом» после формирования отчёта, разные валюты управленческого и регламентированного учёта, возвраты и корректировки, которые один отчёт учитывает, а другой — нет.

Отдельный источник путаницы — различие управленческого и регламентированного учёта. Отчёт «Валовая прибыль» работает по данным оперативных регистров, а бухгалтерские отчёты — по проводкам. Суммы могут отличаться на курсовые разницы, округления и документы, отражённые только в одном виде учёта.

Выгрузка статистики и дополнительные инструменты

Любой сформированный отчёт сохраняется во внешние форматы: «Файл» → «Сохранить» → выбор Excel (MXL, XLSX) или PDF. Табличный документ переносится со структурой группировок, поэтому сводные таблицы в Excel строить удобно. Для регулярной рассылки настройте вариант отчёта с расписанием — в УТ 11 это делается через «Ещё» → «Рассылка отчётов» при включённой соответствующей функциональности.

Если типовых отчётов не хватает, есть три пути по возрастанию сложности: донастроить вариант существующего отчёта (без программирования), построить произвольный отчёт в «Консоли отчётов СКД» или универсальном отчёте по регистру «Продажи», либо заказать разработку внешнего отчёта. Первый вариант закрывает большинство потребностей — проверьте его до обращения к разработчику.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии так же детально, как в УТ?

Частично. Через «Оборотно-счёт» по счёту 90.01 с субконто «Номенклатура» и «Контрагенты» видны выручка и количество, но управленческой аналитики — рентабельности по менеджерам, ABC-анализа — в бухгалтерской конфигурации нет. Для полноценной статистики продаж нужна торговая конфигурация.

Почему отчёт «Валовая прибыль» показывает нулевую себестоимость?

Чаще всего не выполнено закрытие месяца, поэтому себестоимость ещё не рассчитана. Реже — документы поступления проведены без цен или товар продан «в минус» без остатка на складе. Проверьте регламентные операции закрытия месяца и остатки по складу.

Как посмотреть продажи конкретного менеджера?

Откройте «Валовая прибыль» или «Продажи», в настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие по полю «Менеджер» и сформируйте отчёт. Для постоянного использования сохраните этот вариант отчёта под отдельным именем.

Можно ли получать статистику продаж автоматически на почту?

Да, если в конфигурации включена рассылка отчётов. Настройте вариант отчёта, затем через «Ещё» → «Рассылка отчётов» задайте расписание и получателей. Потребуются права на настройку рассылок и корректно настроенная учётная запись почты.

Почему суммы в отчёте по продажам не совпадают с бухгалтерской выручкой?

Отчёты по продажам строятся по оперативным регистрам управленческого учёта, а бухгалтерская выручка — по проводкам. Разница возникает из-за возвратов, корректировок, курсовых разниц и документов, отражённых только в одном виде учёта. Сверяйте обороты по конкретным документам, а не только итоги.

Как выгрузить статистику продаж в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения на панели табличного документа и выберите формат XLSX. Группировки и итоги сохранятся, дальше данные можно обрабатывать сводными таблицами Excel.