Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как в 1С посмотреть, сколько товара продали контрагенту
Как в 1С быстро посмотреть, сколько товара продано контрагенту: отчёты «Продажи», «Анализ продаж», обороты по счёту, настройка отборов и проверка результата.
Узнать, сколько товара продано конкретному контрагенту, в 1С можно несколькими способами — и выбор зависит от того, что именно нужно: сумма продаж в деньгах, количество в штуках, перечень товаров или динамика по периодам. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) для этого есть стандартные отчёты, которые не требуют доработок и доступны даже пользователю без прав администратора.
Основные инструменты — отчёты «Продажи» (или «Анализ продаж») в торговых конфигурациях, отчёт «Продажи по контрагентам», а также универсальные бухгалтерские отчёты вроде «Оборотно-сальдовой ведомости по счёту» и «Анализ субконто». Все они строятся по данным проведённых документов реализации, поэтому важно, чтобы документы были проведены и период отчёта задан корректно.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройка отборов по контрагенту и номенклатуре, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчёте расходятся с ожиданиями.
Определите, какие данные нужны: сумма, количество или перечень товаров
Прежде чем открывать отчёт, сформулируйте задачу точно. «Сколько продали контрагенту» может означать выручку в рублях, количество единиц товара, себестоимость и валовую прибыль или список конкретных позиций с датами отгрузок. От этого зависит выбор отчёта и его настройка.
Если нужна только сумма сделок — достаточно оборотов по счёту 62 или 90.01. Если нужно количество в штуках и детализация по номенклатуре — потребуется товарный отчёт («Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ продаж»), потому что бухгалтерские счета количественный учёт по товарам ведут не всегда, а по счёту 90 детализация по номенклатуре обычно отсутствует.
Также заранее решите, нужны ли возвраты от покупателя. В большинстве отчётов продаж возвраты уменьшают итог, но в некоторых настройках их можно показать отдельной строкой или исключить вовсе — это влияет на итоговую цифру.
Способ 1. Отчёт «Продажи» в Управлении торговлей 11, КА и ERP
В конфигурациях УТ 11, Комплексная автоматизация и ERP основной инструмент — отчёт «Продажи» (в некоторых версиях — «Анализ продаж» или «Выручка и себестоимость продаж»). Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» и выберите нужный отчёт. В ERP путь может выглядеть как «Продажи» → «Отчёты» → «Выручка и себестоимость продаж».
Задайте период в шапке отчёта, затем перейдите в настройки (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Настройки»). На вкладке «Отбор» добавьте условие: поле «Клиент» (или «Партнер», «Контрагент» — название зависит от конфигурации), вид сравнения «Равно», значение — нужный контрагент. После применения настроек нажмите «Сформировать».
Чтобы увидеть, какие именно товары и в каком количестве проданы, в настройках на вкладке «Структура» добавьте в строки группировку «Номенклатура». Отчёт покажет по каждому товару количество, сумму и (в отчёте «Выручка и себестоимость продаж») валовую прибыль.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи» (или «Выручка и себестоимость продаж»)
- 2Укажите период анализа
- 3Откройте «Настройки», на вкладке «Отбор» добавьте условие «Клиент равно <контрагент>»
- 4На вкладке «Структура» добавьте группировку «Номенклатура», если нужна детализация по товарам
- 5Нажмите «Сформировать» и сверьте итог с данными документов
Способ 2. Отчёты в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть готовый отчёт «Продажи по контрагентам»: раздел «Отчёты» → «Продажи» → «Продажи по контрагентам». Укажите период и при необходимости отбор по конкретному покупателю. Отчёт покажет суммы реализации с разбивкой по контрагентам; детализацию по номенклатуре можно добавить через кнопку «Настройки» на вкладке «Группировка».
Альтернатива — «Анализ субконто» (раздел «Отчёты» → «Анализ субконто»). Выберите вид субконто «Контрагенты», укажите нужного контрагента в отборе, задайте период. Отчёт покажет обороты по счетам 62 и 90 — то есть сколько отгружено и сколько оплачено. Для количественной оценки по товарам этот отчёт не подходит, так как счёт 62 количества не хранит.
Третий вариант — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62.01 с субконто «Контрагенты» и детализацией по договорам. Она удобна, когда нужно одновременно видеть продажи и задолженность покупателя.
Чем смотреть продажи по контрагенту
Подходит для анализа количества, сумм и прибыли с детализацией по товарам. Ограничение: требует корректно заполненной аналитики продаж в документах.
Быстрый ответ по суммам реализации без лишних настроек. Ограничение: слабая детализация по номенклатуре из коробки.
Показывает обороты по счетам 62/90, удобен для сверки продаж и оплат. Ограничение: нет количества товаров.
Гибкий отчёт по регистрам и документам, можно вытащить почти любые данные. Ограничение: требует понимания структуры данных, легко ошибиться в настройке.
Способ 3. Универсальный отчёт и журнал документов
Если стандартные отчёты не дают нужной разрезности, используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт»; в УТ/ERP доступен через «Администрирование» или поиск по меню). Выберите источник данных — например, документ «Реализация товаров и услуг» или регистр накопления «Продажи» — и настройте отбор по контрагенту и группировку по номенклатуре.
Самый простой «ручной» способ — журнал документов реализации. Откройте список документов «Реализация товаров и услуг» (или «Реализация (акты, накладные)» в Бухгалтерии), установите отбор по контрагенту через «Ещё» → «Настроить список». Вы увидите все отгрузки покупателю и сможете просуммировать их вручную или выгрузить список в табличный документ (Ctrl+Shift+S → «Вывести список»).
Этот способ подходит для разовой проверки, но для регулярной аналитики лучше сохранить настроенный вариант отчёта — в отчётах на СКД есть кнопка «Сохранить вариант», после чего настройки не придётся повторять.
Как проверить, что цифры в отчёте верные
После формирования отчёта сверьте итог с независимым источником. Например, сумму из отчёта «Продажи» сопоставьте с оборотом по дебету 62.01 в разрезе контрагента из ОСВ — при корректном учёте суммы без НДС/с НДС должны сходиться с учётом того, включает ли товарный отчёт налог в показатель выручки.
Расхождения чаще всего объясняются разным отношением к НДС (товарные отчёты могут показывать суммы без НДС, а счёт 62 — с НДС), возвратами, корректировками реализации и разницей периодов. Проверьте, что в обоих отчётах задан один и тот же период с точностью до дня и одна организация, если их несколько в базе.
Как проверить результат
Суммы совпадают с учётом НДС (разница равна сумме налога)
Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведённые документы или корректировки
Период охватывает все нужные отгрузки, даты заданы явно
Период по умолчанию (текущий месяц) — часть продаж не попала
Выбрана та организация, от имени которой шла отгрузка
Отбор по другой организации или без отбора в многофирменной базе
Возвраты учтены так, как ожидается (уменьшают продажи или показаны отдельно)
Возврат завышен или проигнорирован — итог не сходится с фактом
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — забытый период. Многие отчёты по умолчанию открываются за текущий месяц, и пользователь видит неполные данные, принимая их за продажи «за всё время». Всегда проверяйте период в шапке отчёта перед формированием.
Вторая ошибка — путаница между партнёром и контрагентом в УТ 11. Один партнёр может иметь несколько контрагентов (разные юрлица одного клиента). Если отбор поставлен по контрагенту, продажи другим юрлицам того же клиента не попадут в отчёт. Для полной картины ставьте отбор по партнёру.
Третья группа проблем — права доступа. Если пользователю недоступен раздел отчётов по продажам или данные по себестоимости, часть показателей будет скрыта или отчёт не откроется вовсе. Это решается настройкой ролей администратором, а не обходом ограничений.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Если нужен нестандартный разрез — например, продажи контрагенту по конкретному менеджеру, складу и группе товаров одновременно с расчётом доли в общем обороте, — проще всего донастроить вариант существующего отчёта через «Настройки» и сохранить его под своим именем. Возможностей СКД обычно хватает без программирования.
Для регулярных сверок с покупателем используйте «Акт сверки взаиморасчётов» (раздел «Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки»): он покажет все документы по контрагенту за период — реализации, оплаты, возвраты — и подходит как официальное основание для подтверждения объёмов поставок.
Что важно запомнить
Продажи по контрагенту смотрят в отчёте «Продажи» (УТ/КА/ERP) или «Продажи по контрагентам» (Бухгалтерия) с отбором по клиенту и нужным периодом. Для сумм и оплат подойдёт «Анализ субконто» по счёту 62. Результат сверяйте с оборотами по 62 счёту, учитывая НДС, возвраты и различие между партнёром и контрагентом.
Частые вопросы
Почему отчёт по продажам и оборотка по 62 счёту показывают разные суммы?
Чаще всего дело в НДС: товарные отчёты показывают выручку без налога, а счёт 62 — суммы с НДС. Также проверьте возвраты, корректировки реализации и совпадение периодов. Если разница не равна сумме НДС и не объясняется возвратами, ищите непроведённые или исправленные документы.
Как посмотреть продажи сразу по всем контрагентам списком?
Уберите отбор по конкретному клиенту и оставьте группировку «Контрагент» (или «Клиент») в строках отчёта. Отчёт «Продажи» или «Продажи по контрагентам» покажет итоги по каждому покупателю, которые можно отсортировать по сумме и выгрузить в Excel.
Можно ли увидеть количество проданного товара в штуках, а не в рублях?
Да, в товарных отчётах («Продажи», «Выручка и себестоимость продаж» в УТ/КА/ERP) количество выводится стандартной колонкой. В 1С:Бухгалтерии добавьте группировку по номенклатуре в «Продажи по контрагентам» или используйте универсальный отчёт по регистру продаж. Бухгалтерские счета 62 и 90 количественных данных по товарам не содержат.
В УТ 11 один клиент, но несколько юрлиц — как увидеть все продажи?
Ставьте отбор по полю «Партнёр», а не «Контрагент». Партнёр объединяет всех контрагентов (юридических лиц) одного клиента, и отчёт покажет суммарные продажи по всем его договорам и организациям-получателям.
Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?
В отчётах на СКД нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или кнопку сохранения варианта в панели настроек), задайте понятное имя. Вариант появится в списке вариантов отчёта, и его можно будет открыть в один клик, а при необходимости — разместить на начальной странице.
Нет доступа к отчёту «Продажи» — что делать?
Это вопрос прав доступа, а не настройки отчёта. Обратитесь к администратору 1С: нужная функциональность открывается ролями (например, «Отчёты по продажам») или профилями групп доступа. Самостоятельно обходить ограничения не стоит — это нарушает учётную политику компании.