Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть приход по номенклатуре
Как посмотреть приход по номенклатуре в 1С: отчёты «Обороты счета», «Ведомость по товарам», «Движения документа». Настройка отборов, периодов и проверка данных.
Чтобы посмотреть приход по номенклатуре в 1С, не нужно искать отдельный специальный отчёт — в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, ERP) есть несколько стандартных инструментов, которые показывают поступления товаров за любой период. Выбор зависит от задачи: нужна сводная сумма поступлений, детализация по поставщикам или движения конкретного документа.
Самый быстрый путь — открыть карточку товара и посмотреть его движения, а для массового анализа по всей номенклатуре используют отчёты «Обороты по счёту», «Ведомость по товарам» или «Движения номенклатуры». Ниже разберём каждый способ с точными шагами, настройками отборов и типичными ошибками, из-за которых цифры в отчёте расходятся с ожиданиями.
Отчёт «Обороты по счёту» — универсальный способ
Это основной инструмент в 1С:Бухгалтерии 8.3 для просмотра приходов в суммовом и количественном выражении. Отчёт показывает дебетовый оборот (приход) и кредитовый оборот (расход) по выбранному счёту учёта с детализацией по субконто.
Порядок действий: откройте раздел «Отчёты» → «Обороты по счёту». Укажите период анализа, в поле «Счёт» выберите 41 «Товары» (для торговли), 10 «Материалы» (для материалов) или 43 «Готовая продукция». Включите флаг «По субсчетам», если нужна детализация по складам и партиям. Нажмите «Сформировать» — в колонке «Обороты за период: Дебет» вы увидите приход в сумме и количестве.
Если нужен приход по одному конкретному товару, нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура = [название товара]». Можно отобрать сразу несколько позиций через вид сравнения «В списке». Дополнительно полезно добавить отбор по складу или организации, если в базе их несколько.
Обратите внимание: дебетовый оборот по счёту 41 включает не только покупки, но и все прочие приходы — возвраты от покупателей, оприходование излишков, перемещения между складами. Если нужен именно приход от поставщиков, смотрите обороты по корсчёту 60.01 или используйте отчёт «Анализ счёта» с субконто «Контрагенты».
Ведомость по товарам на складах
Для складского учёта удобнее отчёт «Ведомость по товарам на складах» (в Бухгалтерии — «Отчёты» → «Склад», в Управлении торговлей — раздел «Склад и доставка» или «Закупки»). Он показывает остатки на начало и конец периода, приход и расход в количестве и сумме по каждой позиции номенклатуры.
Откройте отчёт, задайте период и при необходимости выберите склад. В настройках группировки оставьте «Номенклатура» — получите строку на каждый товар с колонками «Приход» и «Расход». Если добавить группировку «Регистратор» или «Документ движения», отчёт развернёт приход до конкретных документов поступления с датами и номерами.
Этот отчёт особенно удобен для сверки с поставщиком: можно сформировать его за период по конкретному контрагенту (если включён учёт по партиям) и сверить количество и суммы с накладными. Двойной щелчок по строке открывает расшифровку — карточку счёта или список документов.
Просмотр прихода из карточки номенклатуры
Когда интересует один конкретный товар, быстрее всего работать прямо из его карточки. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию через поиск и откройте её.
В форме элемента доступны переходы к связанной информации: «Движения по регистрам», «Документы по номенклатуре», «Остатки товаров на складах». В 1С:Бухгалтерии полезна команда «Ещё» → отчёты по объекту, в УТ и УНФ — панель навигации со ссылками на движения и остатки. Открыв список документов, отфильтруйте его по виду «Поступление товаров и услуг» (или «Приходная накладная») — получите историю всех приходов этой позиции.
Отчёты в Управлении торговлей и УНФ
В 1С:Управление торговлей 11 и УНФ аналитика по приходам собрана в разделах «Закупки» и «Склад». Основные отчёты: «Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров», «Поступления товаров» (или «Закупки по поставщикам»).
Отчёт «Поступления товаров» строится по документам закупки и показывает приход в разрезе поставщиков, номенклатуры, периодов. Это лучший выбор, когда нужен именно анализ закупок, а не все складские приходы. Ведомость, наоборот, показывает движение товара физически по складу, включая оприходования и перемещения.
В УНФ также удобен отчёт «Движения запасов» — он раскладывает приход по типам операций: закупка, сборка, оприходование, возврат. Это помогает отделить покупки от прочих поступлений без ручной фильтрации.
Какой отчёт выбрать
Бухгалтерия: суммы и количество по счёту, гибкие отборы. Минус — смешивает все виды прихода.
Складская картина: остатки, приход, расход по каждой позиции. Подходит для инвентаризационной сверки.
Только закупки от поставщиков по документам. Не показывает оприходования и перемещения.
Быстрый просмотр одного товара. Не подходит для массового анализа.
Типичные ошибки и проверка результата
Чаще всего «приход не виден» по простым причинам: неверно задан период отчёта (особенно границы — документ от 23:59 последнего дня), документ не проведён, в отборе осталась старая организация или склад, либо товар заведён дублем и поступление отражено на другой карточке номенклатуры.
Вторая группа ошибок — методологические: сравнение оборота по дебету 41 счёта с суммой накладных поставщиков без учёта НДС (проводки идут без НДС, а накладная — с ним) или без учёта возвратов и перемещений. Всегда уточняйте, что именно сравниваете: количество по складу, стоимость прихода или объём закупок.
Как проверить корректность данных
Проведён, дата попадает в период отчёта
Помечен на удаление или сохранён без проведения
Совпадает с накладной за вычетом НДС
Расхождение ровно на сумму НДС или кратно ей
Сходится с ведомостью по складу
Часть количества на другой карточке-дубле
Что важно запомнить
Приход по номенклатуре смотрят через «Обороты по счёту» (41, 10, 43) с отбором по товару, «Ведомость по товарам» для складской картины или карточку номенклатуры для одной позиции. Всегда проверяйте период, проведение документов и отличайте закупки от прочих поступлений.
Частые вопросы
Почему приход есть в накладной, но его нет в отчёте?
Наиболее частая причина — документ не проведён или его дата выходит за границы периода отчёта. Также проверьте отборы: организация, склад, конкретная номенклатура. Если документ проведён, откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» — если проводок нет, документ мог быть распроведён при обмене данными.
Как посмотреть приход только от конкретного поставщика?
В «Оборотах по счёту» добавьте отбор по субконто «Контрагенты». Либо используйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 60.01 с группировкой по контрагентам и номенклатуре — он покажет, какие товары и на какую сумму поступили от выбранного поставщика.
Можно ли выгрузить приход по номенклатуре в Excel?
Да, любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или «Ещё» → «Сохранить» в формате xlsx. Перед выгрузкой сверните лишние группировки и уберите ненужные колонки в настройках — так файл будет чище для дальнейшей обработки.
Почему сумма прихода в отчёте меньше суммы накладной?
В бухгалтерских проводках стоимость товара отражается без НДС, а в накладной указана сумма с налогом. Сверяйте либо сумму без НДС, либо количество. Также проверьте, не было ли частичного поступления по одному счёту-фактуре.
Как посмотреть приход за день по всем товарам сразу?
Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за один день с группировкой «Номенклатура» — колонка «Приход» покажет поступления по каждой позиции. В Бухгалтерии альтернатива — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 за день с субконто «Номенклатура».
Что делать, если по одному товару заведено две карточки?
Приход распределится между дублями, и анализ будет неверным. Найдите дубли через поиск по наименованию или артикулу, затем используйте обработку «Поиск и замена дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), предварительно сделав резервную копию базы.