Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть поступления за год в 1С
Как в 1С посмотреть поступления за год: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, отчеты по поступлениям товаров и денег. Настройка периода и проверка данных.
Посмотреть поступления за год в 1С можно несколькими способами — выбор зависит от того, что именно нужно проанализировать: поступление товаров от поставщиков, денежные поступления на расчетный счет и в кассу или общую выручку. Во всех типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация) для этого есть стандартные отчеты, и специальных доработок не требуется.
Чаще всего бухгалтеру или руководителю нужны три вида данных: документы поступления товаров и услуг, обороты по счетам учета расчетов с поставщиками и покупателями, а также движение денежных средств. Каждая задача решается своим инструментом, и ниже разобраны конкретные пути в меню с настройками.
Важный момент перед началом: убедитесь, что у вас есть права на просмотр нужных разделов и что закрыт период — иначе данные за год могут оказаться неполными из-за непроведенных документов. Проверить это можно через журнал документов с отбором по пометке «не проведен».
Определите, какие именно поступления нужны
Под словом «поступления» в 1С скрываются разные хозяйственные операции, и от этого зависит выбор отчета. Если нужно увидеть, сколько товаров и услуг закуплено у поставщиков, — это счет 60 и документы «Поступление (акты, накладные, УПД)». Если интересуют деньги, пришедшие от покупателей, — это счета 51, 52, 50 и счет 62. Если нужна выручка за год — счет 90.01.
Прежде чем строить отчет, сформулируйте вопрос: «сколько мы купили», «сколько нам заплатили» или «какая выручка». Это избавит от ситуации, когда построенный отчет формально правильный, но отвечает не на тот вопрос — например, вместо денежных поступлений показывает отгрузки.
Как выбрать отчет
Просмотр поступлений через оборотно-сальдовую ведомость
Универсальный способ, который работает в 1С:Бухгалтерии независимо от версии релиза. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Период» укажите с 1 января по 31 декабря нужного года, в поле «Счет» выберите нужный счет: 60.01 — расчеты с поставщиками, 62.01 — расчеты с покупателями, 51 — расчетный счет.
Нажмите «Сформировать». В отчете смотрите колонку оборотов: для счета 60.01 поступления товаров отражаются по кредиту, для счета 51 поступление денег — по дебету. Сумма оборота за период и будет искомым показателем за год.
Чтобы детализировать данные, нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте субконто — например, «Контрагенты» или «Договоры». Тогда отчет развернет годовую сумму по каждому контрагенту, что удобно для анализа структуры закупок или оплат.
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Установите период: 01.01 — 31.12 нужного года
- 3Выберите счет (60.01, 62.01, 51 и т.д.)
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите обороты за период
- 5При необходимости добавьте группировку по контрагентам в настройках
Анализ счета и карточка счета для детализации
Если нужно не только итоговое число, но и разбивка по месяцам, используйте отчет «Анализ счета» (раздел «Отчеты»). Он показывает обороты за каждый месяц выбранного периода и корреспондирующие счета — то есть видно, откуда именно пришли суммы. Это удобно, чтобы увидеть сезонность поступлений в течение года.
Для проверки конкретной суммы вплоть до документа подойдет «Карточка счета»: в ней перечислены все проводки за период с указанием документов-оснований. Двойной щелчок по строке открывает сам документ. Это основной инструмент, когда цифра в отчете вызывает вопросы и нужно найти, из чего она сложилась.
Оба отчета строятся по тому же принципу: период, счет, кнопка «Сформировать». Отличие от ОСВ — в глубине детализации: карточка счета показывает каждую проводку, анализ счета — помесячную динамику.
Отчеты по поступлениям товаров в разделе «Покупки»
В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в раздел «Покупки» и найдите в панели отчетов пункт «Поступления товаров и услуг» (в некоторых релизах — «Анализ поступлений» или «Поступления по поставщикам»). Установите годовой период и сформируйте. Отчет покажет список поставщиков с суммами закупок.
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP аналогичные отчеты находятся в разделе «Закупки» → «Отчеты по закупкам»: «Поступления товаров», «Анализ закупок», «Ведомость по поставщикам». Они позволяют группировать данные по номенклатуре, складам, менеджерам и поставщикам.
Если нужен просто реестр документов, откройте журнал «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)», нажмите кнопку отбора (или «Еще» → «Настроить список») и задайте период — год. Итог по колонке суммы можно вывести через «Еще» → «Вывести список» с последующим суммированием в табличном документе.
Поступления денежных средств за год
Для анализа денежных поступлений откройте «Отчеты» → «Анализ счета» и выберите счет 51 (расчетный счет), 50 (касса) или 52 (валютный счет). Дебетовый оборот за год покажет все поступления денег. Группировка по статьям движения денежных средств покажет структуру: оплаты от покупателей, возвраты, займы и прочее.
Во многих конфигурациях доступен специализированный отчет «Движение денежных средств» (в 1С:Бухгалтерии — через «Отчеты» → «Стандартные отчеты», в УТ и ERP — в разделе «Казначейство»). Он изначально заточен под анализ поступлений и выплат и не требует знания плана счетов.
Обратите внимание: поступление денег на счет не равно выручке. В дебетовый оборот счета 51 попадают возвраты от поставщиков, займы, взносы учредителей и другие неоперационные суммы. Для чистой выручки используйте счет 90.01 или отчет «Анализ финансовых результатов».
Проверка полноты данных перед анализом
Годовой отчет имеет смысл только при полных данных. Проверьте три вещи: все ли документы проведены, выполнено ли закрытие месяцев года и нет ли разрывов в нумерации или загрузке выписок из банка.
Непроведенные документы найдите через журнал: в списке документов установите отбор «Проведен — Нет». Проблемы закрытия месяца видны в «Операции» → «Закрытие месяца» — там отображается статус каждого месяца. Полноту банковских выписок проверьте сверкой оборота по счету 51 с данными интернет-банка.
Если в программе ведется несколько организаций, убедитесь, что в настройках отчета выбрана нужная организация — по умолчанию некоторые отчеты строятся по всем организациям сразу или только по одной, что искажает годовую картину.
Как проверить результат
Значения совпадают или расхождение объясняется ручными операциями
Существенная разница без понятной причины — ищите непроведенные документы или корректировки
Совпадает с итогом банковских выписок за тот же период
Разница с банком — часть выписок не загружена или есть дубли документов
Обороты есть во всех месяцах, где велась деятельность
Пустые месяцы при реальной работе — документы не введены или не проведены
Частые ошибки при просмотре поступлений за год
Самая распространенная ошибка — неверно заданный период. Если в поле периода указать только месяц или забыть изменить дату начала, отчет покажет неполные данные, а пользователь сделает выводы по неправильной цифре. Всегда проверяйте обе границы периода после установки.
Вторая ошибка — путаница между оборотами по дебету и кредиту. Для счета 60 поступление товара — это кредитовый оборот, а для счета 62 поступление оплаты — тоже кредитовый, но реализация (отгрузка) — дебетовый. Если смотреть не на ту колонку, можно принять оплаты за отгрузки и наоборот.
Третья типичная ситуация — сравнение данных оперативного и бухгалтерского учета без учета разницы в методологии. Отчеты по документам и отчеты по проводкам могут законно расходиться из-за ручных операций, корректировок и отложенного проведения.
Сохранение и выгрузка результатов
Сформированный отчет можно сохранить в файл: кнопка «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» — доступны форматы Excel (mxl, xlsx) и PDF. Это удобно для передачи руководителю или дальнейшей обработки в таблицах.
Если отчет с нужными настройками используется регулярно, сохраните его вариант: кнопка «Еще» → «Сохранить вариант отчета». В следующий раз достаточно будет открыть сохраненный вариант и поменять только год — все группировки и отборы подтянутся автоматически.
Для регулярного контроля годовых поступлений в разрезе контрагентов полезно вывести отчет на начальную страницу или добавить в избранное — тогда путь к нему займет один клик.
Что важно запомнить
Поступления за год смотрят через ОСВ по счету, Анализ счета или отчеты раздела «Покупки» — в зависимости от того, что нужно: закупки, деньги или выручка. Перед анализом проверьте полноту проведения документов и правильность периода, а результат сверьте двумя независимыми отчетами.
Частые вопросы
Как посмотреть поступления за год по конкретному поставщику?
Постройте «Анализ счета 60.01» и в настройках установите отбор по полю «Контрагенты» равным нужному поставщику. Либо в журнале «Поступления (акты, накладные, УПД)» установите отбор по контрагенту и периоду — получите список всех документов по этому поставщику за год.
Почему суммы в отчете по поступлениям и в ОСВ по счету 60 не совпадают?
Отчеты раздела «Покупки» строятся по данным документов, а ОСВ — по бухгалтерским проводкам. Расхождения возникают из-за ручных операций, корректировочных документов, непроведенных документов или разницы в отборе по организации. Найдите причину через «Карточку счета» 60.01.
Как выгрузить поступления за год в Excel?
Сформируйте нужный отчет, затем нажмите «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат xlsx. Если нужен список документов, в журнале используйте «Еще» → «Вывести список» — табличный документ также сохраняется в Excel.
Можно ли посмотреть поступления за год помесячно?
Да. В отчете «Анализ счета» период автоматически разбивается по месяцам. В ОСВ по счету включите в настройках группировку «Период» с типом «Месяц» — отчет покажет обороты каждого месяца внутри года.
Что делать, если отчет за год пустой, хотя документы вводились?
Проверьте три вещи: правильность периода, выбранную организацию в настройках отчета и проведенность документов. Также убедитесь, что смотрите тот счет — например, закупки могли учитываться на счете 60.01, а вы смотрите 60.02 (авансы).
Как посмотреть поступления за прошлый год, если период закрыт?
Закрытие периода не мешает просмотру отчетов — ограничивается только редактирование документов. Сформируйте отчет за прошлый год обычным способом. Если установлена дата запрета изменения данных, отчеты по-прежнему доступны всем пользователям с правами на просмотр.