Как в 1С сделать ведомость по товарам на складах

Ведомость по товарам на складах — стандартный отчёт в конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Он показывает движение и остатки номенклатуры по складам за выбранный период: начальное сальдо, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции. Отчёт не требует программирования и формируется штатными средствами, но результат зависит от корректности настроек и полноты введённых документов.

Перед формированием важно понимать, какие данные отчёт использует: проведённые документы поступления, отгрузки, перемещения, оприходования и списания. Если какие-то документы не проведены или проведены задним числом после выгрузки, цифры в ведомости не совпадут с фактическим складом. Поэтому работа с отчётом начинается не с кнопки «Сформировать», а с проверки полноты учёта.

Ниже разобран порядок формирования ведомости, настройка вариантов, расшифровка показателей, типичные расхождения и способы их устранения. Инструкция ориентирована на управляемые формы (интерфейс «Такси»), но логика одинакова для большинства складских конфигураций 1С.

Где находится отчёт и как его открыть

В 1С:Управление торговлей 11 отчёт расположен в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». В 1С:ERP и Комплексной автоматизации путь аналогичный: раздел «Склад и доставка» или «Закупки», подраздел складских отчётов. Если пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде «Найти» в правом верхнем углу — введите «ведомость по товарам».

Если отчёт не отображается, вероятны две причины: у пользователя нет прав на складские отчёты либо отчёт отключён в настройках состава панели отчётов. В первом случае доступ настраивает администратор через профили групп доступа. Во втором — откройте команду «Ещё» в панели отчётов и проверьте скрытые элементы.

В 1С:Бухгалтерии прямого аналога с таким названием нет — там используются оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары» и отчёт «Остатки товаров». Логика настройки похожа, но статья ориентирована на торгово-складские конфигурации.

Базовое формирование ведомости

Откройте отчёт и задайте период в шапке формы — дату начала и дату окончания. Если нужен только срез остатков на дату, период можно оставить пустым: отчёт покажет текущие остатки без оборотов. Для анализа движения за месяц укажите первый и последний день месяца включительно.

Нажмите кнопку «Сформировать». В табличном документе появятся строки по номенклатуре с группировкой по складам: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток в количественном выражении. В зависимости от настроек варианта могут добавляться суммы в валюте учёта.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Ведомость по товарам на складах»
2. 2
   Укажите период отчёта или оставьте пустым для остатков на текущий момент
3. 3
   При необходимости добавьте отбор по складу, организации или группе номенклатуры
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения табличного документа
5. 5
   Проверьте итоги: конечный остаток = начальный + приход − расход

Настройка отборов и вариантов отчёта

Кнопка «Настройки» открывает конструктор на базе системы компоновки данных. На вкладке «Отбор» добавьте условия: конкретный склад, организация, номенклатурная группа, вид номенклатуры. Отбор по складу полезен, когда кладовщик отвечает только за своё помещение и ему не нужны сводные данные по всей компании.

На вкладке «Структура» меняется группировка строк: можно вывести иерархию «Склад → Номенклатура» или наоборот, добавить детализацию до документов движения. Детализация до регистратора позволяет увидеть, какие именно документы сформировали приход и расход по каждой строке — это основной инструмент поиска ошибок.

На вкладке «Показатели» включите или отключите колонки: количество, сумма, вес, объём. Для сверки с бухгалтерией включите суммовые показатели, для чисто складского учёта достаточно количества — отчёт будет формироваться быстрее.

Готовую настройку сохраните как вариант через «Ещё → Сохранить вариант отчёта». Это избавит от повторной настройки при каждом открытии и позволит разослать коллегам ссылку на единый формат.

Сравнение вариантов группировки

Склад → Номенклатура

Подходит кладовщикам и для инвентаризации по конкретному помещению. Неудобен для анализа товара по всей компании.

Номенклатура → Склад

Подходит менеджерам по закупкам: видно, на каких складах лежит конкретная позиция. Менее нагляден для выдачи со склада.

Детализация до документов

Нужна для поиска ошибок и расхождений. Отчёт становится объёмным и формируется дольше.

Как проверить корректность данных

Первый контроль — арифметический: для каждой строки конечный остаток должен равняться начальному остатку плюс приход минус расход. Отклонения внутри отчёта встречаются редко, но если они есть, вероятно повреждение итогов регистра — выполните пересчёт итогов через тестирование и исправление базы (только после резервной копии).

Второй контроль — сверка с фактом. Сформируйте ведомость по одному складу на текущую дату и сравните несколько позиций с физическим наличием. Если расхождения систематические, проверьте непроведённые документы: журнал «Складские ордера» и списки поступлений/реализаций с фильтром «Не проведённые».

Третий контроль — отрицательные остатки. Строки с минусом в колонке конечного остатка означают, что товар списан раньше, чем оприходован: либо реализация проведена до поступления, либо поступление вообще не введено. Отрицательные остатки искажают себестоимость и требуют исправления до закрытия периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Конечный остаток по строке

Норма

Равен начальный + приход − расход

Тревожный признак

Не сходится арифметически — нужен пересчёт итогов регистра

Отрицательные остатки

Норма

Их нет либо они объяснены пересортицей, которая будет закрыта

Тревожный признак

Минусы по многим позициям — списание опережает оприходование

Сверка с фактом по складу

Норма

Учётные остатки совпадают с физическим пересчётом

Тревожный признак

Расхождения — ищите непроведённые или дублирующие документы

Типичные проблемы и их устранение

Наиболее частая жалоба — «отчёт пустой» или «не хватает данных». Проверьте период: при пустом периоде отчёт показывает только остатки, а если остатков нет, таблица будет пустой. Также убедитесь, что в отборах не осталось старого условия по складу или номенклатуре от предыдущего сеанса.

Вторая проблема — расхождение с оборотно-сальдовой ведомостью бухгалтерии. Ведомость по товарам строится по регистрам складского учёта, а ОСВ — по бухгалтерским счетам. Разница возникает из-за документов, проведённых только в одном контуре (например, ручных операций), разной даты проведения или незакрытых ордеров. Сверяйте сначала в количестве, потом в сумме.

Третья проблема — медленное формирование на больших базах. Сузьте период, уберите детализацию до документов, отключите неиспользуемые показатели. Если отчёт нужен регулярно, настройте рассылку по расписанию — тогда он сформируется в фоне в нерабочее время.

Выгрузка, печать и регулярная работа

Сформированную ведомость можно сохранить в Excel или PDF через «Файл → Сохранить как» либо вывести на печать. Для передачи кладовщику на инвентаризацию удобнее формат Excel: в нём легко добавить колонку «Факт» и считать расхождения формулами.

Для регулярного контроля настройте рассылку отчётов: «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылка отчётов». Укажите вариант отчёта, расписание и получателей — ведомость будет приходить на почту автоматически, например каждое утро с остатками на начало дня.

Если штатной ведомости не хватает — например, нужны серии, характеристики в отдельных колонках или нестандартные итоги — отчёт можно доработать через расширение конфигурации, не снимая её с поддержки. Это работа для специалиста по 1С, но ТЗ формируется на основе штатного отчёта и списка недостающих колонок.

Частые вопросы

Почему ведомость показывает остатки, но не показывает обороты?

Если период не задан, отчёт строит только срез остатков на текущий момент. Укажите даты начала и окончания — тогда появятся колонки прихода и расхода. Также проверьте, что в настройках варианта включены показатели оборотов.

Можно ли сформировать ведомость по одному товару?

Да. В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура = нужная позиция» или «Номенклатура в группе» для целой категории. Для быстрого разового просмотра удобнее отчёт «Остатки и доступность товаров» — он открывается прямо из карточки номенклатуры.

Почему суммы в ведомости не совпадают с бухгалтерией?

Ведомость берёт данные из складских регистров, а бухгалтерия — из счетов учёта. Расхождения возникают из-за ручных операций, разных дат проведения, незакрытых ордеров и отрицательных остатков. Сначала сверьте количество, затем ищите документы, проведённые только в одном контуре.

Как увидеть, какие документы сформировали цифры в строке?

Включите детализацию до регистратора: в настройках на вкладке «Структура» добавьте группировку «Документ движения» (регистратор) под номенклатуру. Либо дважды щёлкните по ячейке — откроется расшифровка с перечнем документов, из которых можно перейти к конкретному поступлению или реализации.

Есть ли ведомость по товарам в 1С:Бухгалтерии?

Отдельного отчёта с таким названием нет. Используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с детализацией по номенклатуре и складам либо отчёт «Остатки товаров». Функционально они закрывают ту же задачу — показать движение и остатки товаров.

Как автоматизировать ежедневную отправку ведомости руководителю?

Сохраните настроенный вариант отчёта, затем создайте рассылку в разделе «Администрирование → Рассылка отчётов»: укажите вариант, расписание, формат (Excel или PDF) и адресатов. Отчёт будет формироваться фоновым заданием — проверьте, что регламентные задания в базе включены.