Как в 1С посмотреть отчет по продажам

Отчеты по продажам в 1С показывают выручку, себестоимость, валовую прибыль и динамику реализации по товарам, клиентам, менеджерам и складам. Они есть во всех типовых конфигурациях: «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница» и «Бухгалтерия предприятия». Различаются только названия разделов и набор доступных отчетов.

Чтобы посмотреть продажи, не нужно ничего программировать: достаточно открыть нужный отчет в разделе «Продажи» или «Отчеты», задать период и нажать кнопку «Сформировать». Дальше результат можно детализировать по товарам или контрагентам, отфильтровать и выгрузить в Excel.

Ниже разобраны конкретные шаги для основных конфигураций, типовые настройки, способы проверить корректность цифр и частые ошибки, из-за которых отчет показывает неверные данные.

Какие отчеты по продажам есть в 1С и какой выбрать

В типовых конфигурациях предусмотрено несколько отчетов для анализа продаж, и у каждого своя задача. «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и маржу по товарам и клиентам. «Анализ продаж» или «Продажи по номенклатуре» дает количество и суммы реализации в разрезе товаров. «Продажи по контрагентам» отвечает на вопрос, кто из клиентов покупает больше и как меняется их активность.

Отдельно стоят отчеты по оплатам и задолженности: они показывают не факт отгрузки, а состояние расчетов. Их не стоит путать с отчетами по продажам — документ отгрузки и оплата по нему могут относиться к разным периодам, и суммы не совпадут.

Сравнение вариантов

Валовая прибыль

Подходит для оценки маржинальности по товарам, клиентам и менеджерам. Ограничение: требует корректного расчета себестоимости, иначе прибыль будет искажена.

Анализ продаж / Продажи по номенклатуре

Подходит для анализа объемов и ассортимента. Ограничение: не показывает прибыль, только выручку и количество.

Продажи по контрагентам

Подходит для анализа клиентской базы и ABC-анализа. Ограничение: не детализируется до конкретных товарных позиций без дополнительной настройки.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам (Бухгалтерия)

Подходит для сверки выручки с бухгалтерским учетом. Ограничение: нет детализации по товарам и менеджерам, только счета и субконто.

Если не знаете, с чего начать, сформируйте «Валовую прибыль» за месяц — это самый информативный отчет, который одновременно показывает выручку, себестоимость и рентабельность.

Как открыть отчет по продажам в «Управлении торговлей», КА и ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP Управление предприятием 2» интерфейс похожий. Откройте раздел «Продажи» в панели разделов, затем в группе «Отчеты по продажам» выберите нужный отчет — например, «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж». Если раздела «Продажи» нет, проверьте права пользователя или используйте раздел «Отчеты» → «Отчеты по продажам».

После открытия отчета укажите период в полях «Начало периода» и «Конец периода» либо выберите стандартный период из выпадающего списка: «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал». Затем нажмите кнопку «Сформировать» — отчет построится в табличном документе справа.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» и выберите нужный отчет, например «Валовая прибыль предприятия»
2. 2
   Укажите период вручную или выберите стандартный, например «Этот месяц»
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения табличного документа
4. 4
   При необходимости откройте «Настройки» и добавьте отбор по организации, складу или менеджеру
5. 5
   Сохраните результат через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel или PDF

Если отчет формируется долго, это обычно признак большого объема данных или слишком широкого периода. Сузьте период, добавьте отбор по организации или складу — время построения заметно сократится.

Как посмотреть продажи в «1С:Бухгалтерии»

В «1С:Бухгалтерии 8» отчеты по продажам находятся в разделе «Отчеты». Для анализа реализации используйте «Анализ продаж» и «Продажи по номенклатуре» (если эти отчеты включены в функциональности), а для сверки с бухгалтерским учетом — «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 90 «Продажи» или 62 «Расчеты с покупателями» с детализацией по субконто.

Если отчетов по продажам в списке нет, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», вкладка «Торговля» — должны быть включены признаки ведения торговых операций. Без этого часть отчетов скрыта.

Для быстрой оценки выручки за период удобно использовать «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01» — кредитовый оборот покажет выручку по данным бухгалтерского учета. Но помните: это данные по проводкам, а не по товарам, поэтому для анализа ассортимента нужны именно отчеты по продажам.

Настройка отборов, группировок и периода

Большинство отчетов в 1С построены на системе компоновки данных, поэтому настройки у них единообразные. Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает панель, где на вкладке «Отбор» можно ограничить данные по организации, складу, номенклатуре, контрагенту или менеджеру. На вкладке «Группировка» задается структура строк отчета — например, «Организация → Контрагент → Номенклатура».

Полезный прием — варианты отчета. В типовых отчетах уже есть готовые варианты: «По товарам», «По клиентам», «По менеджерам». Переключение варианта меняет группировки и колонки без ручной настройки. Свой вариант можно сохранить через «Ещё» → «Сохранить вариант отчета», чтобы не настраивать заново.

При настройке отборов следите за видом сравнения: «Равно» подставит одно значение, «В списке» позволит выбрать несколько, а «В группе» включит все элементы папки справочника. Ошибка в виде сравнения — частая причина «пустого» отчета.

Как проверить, что цифры в отчете корректные

Прежде чем использовать данные отчета для решений или отчетности, сверьте их с независимым источником. Самый надежный способ — сравнить выручку из отчета по продажам с кредитовым оборотом счета 90.01 за тот же период. Небольшие расхождения допустимы из-за возвратов и различий в учете, но существенная разница указывает на проблему.

Если в отчете «Валовая прибыль» себестоимость равна нулю или прибыль выглядит завышенной, проверьте, выполнен ли расчет себестоимости: в УТ и ERP это регламентная операция «Расчет себестоимости товаров» (закрытие месяца), в Бухгалтерии — операция закрытия месяца. До ее выполнения отчет показывает предварительные или неполные данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выручка в отчете по продажам против оборота счета 90.01

Норма

Суммы совпадают или расходятся на понятную величину (возвраты, разница учетов)

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины — проверяйте непроведенные документы и отборы

Себестоимость в отчете «Валовая прибыль»

Норма

Себестоимость заполнена по всем строкам с реализацией

Тревожный признак

Нулевая или отрицательная себестоимость — не выполнен расчет себестоимости или не хватает остатков

Полнота данных за период

Норма

Все документы реализации за период проведены и попадают в отчет

Тревожный признак

Часть документов помечена на удаление или не проведена — продажи занижены

Также проверьте, что в отборе не осталось «забытых» условий от прошлой настройки: открытый отчет мог сохранить отбор по одному складу или менеджеру, и вы увидите только часть данных, приняв ее за полную картину.

Выгрузка отчета и типичные ошибки

Сформированный отчет сохраняется через меню «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели табличного документа) в форматах Excel (XLSX), PDF, HTML и других. Для дальнейшей обработки удобнее Excel: группировки строк сохраняются, и данные можно сводить в сводные таблицы. Кнопка «Ещё» → «Вывести список» позволяет выгрузить данные в виде плоской таблицы без иерархии.

Если отчет пустой, хотя продажи точно были, проверьте три вещи по порядку: период, отборы и то, что документы реализации проведены. В подавляющем большинстве случаев причина в одном из этих пунктов.

FAQ: частые вопросы об отчетах по продажам в 1С

Почему отчет по продажам формируется очень долго?

Основные причины — большой период, отсутствие отборов и большой объем базы. Сузьте период, добавьте отбор по организации или складу, отключите ненужные группировки. Если база файловая и работает медленно в целом, проблема может быть в производительности компьютера или сети, а не в самом отчете.

Как посмотреть продажи конкретного менеджера?

Откройте отчет «Валовая прибыль» или «Анализ продаж», в настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Менеджер равно» с нужным сотрудником. Либо выберите вариант отчета «По менеджерам», если он есть, — тогда данные сгруппируются по всем менеджерам сразу.

Почему в отчете «Валовая прибыль» нулевая или отрицательная прибыль?

Чаще всего не выполнен расчет себестоимости за период (закрытие месяца) или товара не было на остатках на момент продажи, и себестоимость не рассчиталась. Проверьте регламентные операции закрытия месяца и отчет по остаткам товаров на складах за тот же период.

Можно ли смотреть отчеты по продажам с ограниченными правами?

Да, если у пользователя есть права на чтение документов продаж и запуск отчетов. Если нужный отчет не отображается или выдает ошибку доступа, обратитесь к администратору 1С — он настроит роль или профиль группы доступа без предоставления избыточных прав на изменение данных.

Как сохранить настройки отчета, чтобы не настраивать заново?

После настройки отборов и группировок нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» и задайте понятное имя. Вариант появится в списке вариантов отчета. Его можно сделать доступным всем пользователям или только себе, а также добавить в рассылку отчетов для автоматического формирования по расписанию.

Чем отчет по продажам отличается от отчета по взаиморасчетам?

Отчет по продажам показывает факт отгрузки товара: что, кому, когда и на какую сумму реализовано. Отчет по взаиморасчетам показывает долги: сколько клиент должен, что оплачено, что просрочено. Для анализа выручки и ассортимента нужен первый, для контроля оплат — второй.