Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С посмотреть отчет о финансовых результатах
Как открыть отчет о финансовых результатах в 1С:Бухгалтерии 8.3, настроить период и детализацию, проверить цифры и выгрузить форму в Excel или PDF.
Отчет о финансовых результатах (ранее — отчет о прибылях и убытках, форма № 2) в 1С:Бухгалтерии формируется автоматически на основе проведенных документов и закрытия месяца. Бухгалтеру не нужно собирать цифры вручную: достаточно открыть нужный отчет, задать период и организацию, а программа заполнит строки по данным счетов 90, 91 и 99.
Проблема в том, что в 1С существует несколько разных отчетов, показывающих финансовый результат: регламентированная форма для сдачи в налоговую, аналитический отчет «Анализ финансовых результатов», оборотно-сальдовая ведомость и настройки управленческих отчетов в других конфигурациях. Ниже разобрано, где находится каждый из них, как его сформировать и как проверить, что цифры сошлись.
Где находится отчет о финансовых результатах в 1С:Бухгалтерии 8.3
Регламентированная форма, которую сдают в налоговую инспекцию в составе бухгалтерской отчетности, открывается через журнал отчетов. Перейдите в раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты», нажмите кнопку «Создать» и в списке форм найдите «Бухгалтерская отчетность» — внутри нее будет «Отчет о финансовых результатах».
Альтернативный путь — раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» с последующим созданием нового отчета. В обоих случаях программа предложит выбрать организацию, отчетный период (год, квартал) и редакцию формы. После нажатия «Заполнить» строки отчета заполнятся данными информационной базы.
Если нужен не официальный бланк, а быстрый просмотр прибыли, откройте «Отчеты» → «Анализ финансовых результатов» (в некоторых релизах — «Отчет о прибылях и убытках»). Этот отчет строится мгновенно, показывает выручку, себестоимость, прочие доходы и расходы и позволяет детализировать цифры до документов.
Пошаговое формирование регламентированного отчета
Для сдачи отчетности или получения официальной формы действуйте последовательно. Сначала убедитесь, что в базе выполнено закрытие месяца за весь отчетный период — без этого суммы будут неполными или некорректными.
- 1Откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» и нажмите «Создать»
- 2Выберите организацию и форму «Отчет о финансовых результатах» в составе бухгалтерской отчетности
- 3Укажите отчетный период — год или промежуточный период
- 4Нажмите «Заполнить» → «Заполнить текущий отчет» и дождитесь расчета
- 5Проверьте строки, при необходимости расшифруйте сумму двойным щелчком по ячейке
- 6Сохраните отчет, выгрузите или отправьте через 1С-Отчетность
После заполнения каждую сумму можно расшифровать: щелкните по ячейке и выберите «Расшифровать». Программа покажет, из каких счетов и субконто сложилась строка. Это удобно, если цифра вызывает сомнения — например, в прочие расходы попала неожиданно большая сумма.
Готовый отчет сохраняется в журнале регламентированных отчетов. Оттуда его можно распечатать, выгрузить в электронном формате для сдачи или отправить напрямую в ФНС, если подключен сервис 1С-Отчетность.
Быстрый просмотр прибыли без регламентированной формы
Когда нужно просто понять, прибыльна ли компания, регламентированная форма избыточна. Отчет «Анализ финансовых результатов» формируется за секунды: укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Вы увидите выручку, себестоимость продаж, валовую прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, налог на прибыль и чистую прибыль.
Для управленческого анализа подходит и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 90, 91, 99. Она показывает обороты по субсчетам: 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 90.09 «Прибыль/убыток от продаж». По ОСВ легко сверить, откуда взялась каждая цифра отчета.
Еще один вариант — отчет «Анализ финансовых результатов» с детализацией по номенклатурным группам. В настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по номенклатурным группам, и вы увидите прибыльность по направлениям бизнеса.
Какой отчет выбрать
Нужен для сдачи в ФНС и учредителям. Формируется медленнее, требует закрытого периода, зато соответствует официальной форме.
Подходит для оперативного контроля и управленческих решений. Строится мгновенно, детализируется до документов, но не является официальной формой.
Используется для сверки и поиска расхождений. Показывает сырые обороты без расшифровки по строкам формы.
Настройка отчета: период, организация, детализация
Стандартные настройки открываются по кнопке «Показать настройки» в форме отчета. Здесь задается период — произвольный или из списка стандартных (месяц, квартал, год). Важно: аналитические отчеты можно строить за любой период, а регламентированная форма привязана к отчетным датам.
На вкладке «Группировка» добавляют аналитические разрезы: по подразделениям, номенклатурным группам, статьям доходов и расходов. На вкладке «Отбор» можно оставить только часть данных — например, конкретное подразделение или вид деятельности.
Полезная возможность — сохранение варианта отчета. Настройте группировку и отбор один раз, нажмите «Сохранить вариант отчета», и в следующий раз нужная настройка откроется по имени из списка вариантов. Это экономит время, если отчет смотрят регулярно.
Проверка корректности цифр перед использованием
Главное условие достоверного отчета — выполненное закрытие месяца за все месяцы периода. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и убедитесь, что все регламентные операции отмечены зеленым. Незакрытый месяц означает, что себестоимость, амортизация или налог на прибыль могут быть не рассчитаны.
Базовая сверка: чистая прибыль в отчете о финансовых результатах должна совпадать с сальдо счета 99.09 (или счета 84 после реформации баланса) за тот же период. Сформируйте ОСВ по счету 99 и сравните итоговую сумму.
Как проверить результат
Все операции за период выполнены, ошибок нет
Есть незакрытые месяцы или красные отметки — суммы недостоверны
Совпадает с сальдо счета 99.09 за период
Расхождение — проверяйте ручные операции и корректировки
Равна обороту по кредиту 90.01 за минусом НДС
Выручка не сходится с ОСВ — ищите ручные проводки по 90 счету
Отсутствуют или объяснимы (возвраты, сторно)
Массовые минусы без причины — вероятна ошибка ввода документов
Если цифры не сходятся, чаще всего виноваты ручные операции, проводки, введенные нестандартными документами, или изменения, внесенные в закрытый период без повторного закрытия месяца. Расшифровка ячеек отчета помогает локализовать проблемную сумму.
Выгрузка, печать и передача отчета
Регламентированный отчет печатается кнопкой «Печать» — доступны печатная форма для просмотра и бланк с двумерным штрихкодом. Для передачи в электронном виде используйте «Выгрузить» (файл в формате ФНС) или «Отправить» через 1С-Отчетность.
Аналитические отчеты сохраняются через «Файл» → «Сохранить копию» в форматах Excel (MXL, XLSX), PDF или HTML. Перед отправкой руководству удобно сохранить отчет в PDF — так форматирование не «поплывет» на другом компьютере.
Если отчет регулярно нужен в одном виде, настройте рассылку: в разделе «Администрирование» → «Рассылка отчетов» можно задать автоматическую отправку отчета на почту по расписанию. Получатель получит готовый файл без необходимости заходить в 1С.
Отчет о финансовых результатах в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) отчет называется «Доходы и расходы» и находится в разделе «Компания» или «Деньги» в зависимости от версии. Он показывает управленческий результат, который может отличаться от бухгалтерского из-за иных правил признания доходов и расходов.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации финансовый результат смотрят через отчеты «Финансовые результаты» и «Анализ финансовых результатов» в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Там доступна детализация по направлениям деятельности, заказам и подразделениям, а регламентированная форма формируется так же, как в Бухгалтерии.
В 1С:Зарплате и управлении персоналом отчета о финансовых результатах нет — конфигурация не ведет полный бухгалтерский учет. Данные о расходах на персонал оттуда выгружаются в бухгалтерскую программу, где и попадают в итоговый отчет.
Частые вопросы
Почему отчет о финансовых результатах пустой или с нулями?
Чаще всего не выполнено закрытие месяца либо в базе нет проведенных документов за выбранный период. Также проверьте, что выбрана правильная организация и что период отчета соответствует периоду ввода документов.
Можно ли посмотреть отчет за произвольный период, например за полтора месяца?
Аналитический отчет «Анализ финансовых результатов» — да, там период задается свободно. Регламентированная форма привязана к отчетным датам: квартал, полугодие, девять месяцев, год.
Почему прибыль в отчете не совпадает с деньгами на счете?
Прибыль — это разница между признанными доходами и расходами, а не остаток денег. На расхождение влияют дебиторская и кредиторская задолженность, авансы, амортизация и запасы. Для контроля денег используйте отчет о движении денежных средств.
Как расшифровать конкретную строку отчета до документов?
В регламентированной форме щелкните по ячейке и выберите «Расшифровать» — программа покажет состав суммы по счетам. В аналитическом отчете двойной щелчок по сумме открывает детализацию, которую можно раскрыть до первичных документов.
Отчет в 1С и сданный в налоговую отличаются — что делать?
Сначала выясните, не изменялись ли данные задним числом после сдачи. Если да — выполните закрытие месяца заново, сформируйте отчет повторно и при необходимости подайте уточненную бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном для вашей категории организации.
Нужно ли закрывать месяц, если хочу просто посмотреть выручку?
Для просмотра выручки достаточно ОСВ по счету 90.01 или отчета «Продажи» — закрытие месяца не требуется. А вот корректную себестоимость и чистую прибыль без закрытия месяца получить нельзя.
Что важно запомнить
Регламентированный отчет о финансовых результатах создается через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», для быстрого анализа используйте «Анализ финансовых результатов». Перед использованием цифр убедитесь, что месяц закрыт, а чистая прибыль совпадает с сальдо счета 99. Ошибки исправляйте в первичных документах, а не ручной правкой формы.