Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть, что числится на МОЛ
Как в 1С посмотреть, что числится на МОЛ: отчёты по счетам 10, 41, 01, оборотно-сальдовая ведомость, отбор по подразделению и материально ответственному лицу.
Материально ответственное лицо (МОЛ) — сотрудник, за которым закреплены товары, материалы, основные средства или денежные средства. В 1С проверить, что числится на конкретном МОЛ, можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость с отбором по подразделению или складу, через специализированные отчёты по складам, а в некоторых конфигурациях — напрямую по справочнику сотрудников.
Выбор способа зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, ЗУП) и от того, как ведётся учёт: по складам, по подразделениям или с аналитикой по сотрудникам. В 1С:Бухгалтерии прямого отчёта «по МОЛ» в типовой поставке нет — привязка идёт через склад или подразделение, за которым закреплено лицо. В УТ и ERP аналитика по МОЛ часто ведётся явно.
Ниже разобраны рабочие варианты для основных конфигураций, способы проверить результат и типичные ошибки, из-за которых «на МОЛ не числится ничего» или, наоборот, выводятся лишние остатки.
Как учёт привязан к МОЛ в разных конфигурациях
Прежде чем искать отчёт, важно понять, как в вашей базе организована связь между имуществом и ответственным лицом. От этого зависит, по какому полю делать отбор.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 типовая логика такова: материалы и товары числятся на складах, основные средства — на подразделениях и МОЛ (в карточке ОС есть поле «МОЛ»). Складу можно сопоставить ответственного через справочник «Склады» или кадровые документы, но в отчётах отбор идёт именно по складу, а не по фамилии.
В 1С:Управление торговлей и ERP склад является самостоятельной аналитикой, и часто в карточке склада или ордерной схемы указывается ответственный. Ведомости по товарам строятся по складам, а группировку можно переименовать в «МОЛ», если такая аналитика включена.
В 1С:ЗУП и кадровых блоках ERP учёт спецодежды и инвентаря ведётся непосредственно по сотрудникам — там отчёт по МОЛ строится напрямую по справочнику физических лиц.
Просмотр остатков через оборотно-сальдовую ведомость
Универсальный способ для 1С:Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Она подходит для материалов (счёт 10), товаров (41), оборудования (07) и ОС (01).
Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите счёт, например 10, и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте поле «Склады», на закладке «Отбор» при необходимости установите конкретный склад, закреплённый за МОЛ.
Результат покажет остатки на начало и конец периода, приходы и расходы в разрезе складов и номенклатуры. Если за сотрудником закреплено несколько складов, добавьте их все в отбор через список значений.
Для основных средств используйте ОСВ по счёту 01 с группировкой по подразделениям, либо отчёт «Инвентарная книга ОС» (раздел «ОС и НМА»), где видно МОЛ по каждому объекту.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите счёт учёта (10, 41, 01) и период
- 3В настройках добавьте группировку «Склады» или отбор по нужному складу
- 4Сформируйте отчёт и сверьте конечные остатки с данными инвентаризации
- 5При необходимости расшифруйте сумму двойным щелчком до документов
Отчёты по складам в УТ и ERP
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP есть специализированные отчёты, которые удобнее ОСВ, когда нужно видеть именно товарные остатки по ответственным лицам.
Основные отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах», «Товары на складах по срокам хранения». Находятся они в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» (в УТ) или «Склад» → «Отчёты» (в ERP).
В отчёте «Ведомость по товарам на складах» откройте настройки варианта и добавьте группировку по складу. Если в вашей настройке складов включено указание ответственного лица, можно вывести это поле дополнительной колонкой или использовать пользовательский отбор по реквизиту склада.
Для проверки движений за период ведомость удобнее простых остатков: она показывает приход, расход и конечное сальдо, что позволяет быстро найти, каким документом «ушёл» или «пришёл» товар на МОЛ.
Учёт спецодежды и имущества по сотрудникам
Отдельный случай — спецодежда, инструмент и имущество, выданные сотруднику лично. В 1С:ЗУП и ERP такой учёт ведётся в разрезе физических лиц, и отчёт строится напрямую по сотруднику.
В ЗУП откройте раздел с учётом спецодежды (обычно «Настройка» или «Кадры» в зависимости от версии) и используйте отчёты по выданной спецодежде и СИЗ. В ERP смотрите раздел «Настройки и справочники» → «Спецодежда и инвентарь» либо отчёты ТМЦ в эксплуатации: «Ведомость по ТМЦ в эксплуатации» показывает, что передано конкретному физическому лицу, на какой срок и по какой стоимости.
В 1С:Бухгалтерии для спецодежды используется счёт 10.11 (спецоснастка и спецодежда в эксплуатации) с субконто «Сотрудники». ОСВ по счёту 10.11 с группировкой по сотрудникам — это и есть готовый отчёт по МОЛ.
Сравнение вариантов отчётов
Универсально, работает в любой бухгалтерской конфигурации; требует ручной настройки группировок и отборов
Удобна в УТ/ERP, показывает движения; привязка к МОЛ только через склад
Точный отчёт по сотрудникам для спецодежды и инструмента; доступен не во всех конфигурациях
Показывает МОЛ по основным средствам; только для ОС, без материалов и товаров
Проверка результата и сверка с инвентаризацией
Полученный отчёт имеет смысл только при сверке с фактическими остатками. Для этого в 1С есть документы инвентаризации: «Инвентаризация товаров на складе» (УТ, ERP) или «Инвентаризация» (Бухгалтерия).
Документ инвентаризации автоматически заполняется учётными остатками по выбранному складу — это надёжный способ проверить, что числится на МОЛ по данным программы, и сразу внести фактические количества для выявления расхождений.
Признак корректных данных: остатки в отчёте совпадают с заполненной инвентаризацией, а расшифровка суммы по двойному щелчку показывает осмысленные документы (поступления, перемещения, списания), а не «висящие» корректировки.
Как проверить результат
Совпадает с заполненной инвентаризацией по этому складу
Суммы расходятся или склад в отчёте пуст при наличии товара фактически
Видны документы поступления и перемещения
Появляются только ручные операции и корректировки без первички
Каждый сотрудник имеет остатки по выданным позициям
Всё висит на одном сотруднике или на пустом значении
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — в документах не заполнен склад или подразделение. Тогда остатки «висят» на пустом складе, и отбор по складу МОЛ показывает неполные данные. Проверьте ОСВ без отборов: если видите строку с пустым складом, данные нужно исправлять в документах.
Вторая ошибка — искать МОЛ по фамилии там, где аналитики по сотрудникам нет. В 1С:Бухгалтерии по счетам 10 и 41 субконто «Сотрудники» отсутствует, поэтому прямой отбор по ФИО невозможен в принципе — только через склад.
Третья ситуация — после реорганизации складов или увольнения сотрудника остатки не переданы новому МОЛ документом перемещения. Формально имущество продолжает числиться на старом складе, и отчёты это честно показывают.
Частые вопросы
Можно ли в 1С:Бухгалтерии вывести отчёт сразу по ФИО материально ответственного лица?
Напрямую — только по счетам, где есть субконто «Сотрудники» (например, 10.11 для спецодежды). По товарам и материалам отбор делается через склад, за которым закреплено лицо. Для удобства можно вести соответствие «склад — МОЛ» в комментарии к складу или во внешней таблице.
Почему отчёт по складу показывает ноль, хотя товар физически есть?
Чаще всего товар оприходован на другой склад в программе или документ поступления проведён без указания склада. Сформируйте ОСВ по счёту без отборов с группировкой по складам и найдите, где реально числятся остатки, включая пустое значение склада.
Как посмотреть, что числится на уволенном сотруднике?
По счёту 10.11 сформируйте ОСВ с отбором по этому сотруднику — увидите спецодежду и инвентарь. Для ОС проверьте карточки основных средств, где он указан как МОЛ. Остатки на складах проверяйте по складу, который он обслуживал.
Чем отличается «Остатки товаров на складах» от «Ведомости по товарам»?
Первый отчёт показывает только конечные остатки на дату. Ведомость дополнительно раскрывает приход и расход за период, поэтому удобнее для поиска документа, изменившего остаток.
Как передать остатки от одного МОЛ другому?
Оформите документ перемещения между складами (или подразделениями), закреплёнными за этими лицами. Для спецодежды и ТМЦ в эксплуатации используйте документы возврата и повторной выдачи. Простое изменение ответственного в карточке склада остатки не переносит.
Что важно запомнить
Остатки по МОЛ смотрят через аналитику, которая реально ведётся в базе: склад, подразделение или сотрудник. В 1С:Бухгалтерии основной инструмент — ОСВ по счёту с группировкой по складам, в УТ и ERP — ведомости по товарам, для спецодежды — отчёты по сотрудникам. Результат всегда сверяйте с инвентаризацией, а расхождения исправляйте документами, а не ручными правками.