Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как узнать прибыль организации в 1С
Как узнать прибыль организации в 1С: ОСВ по счетам 90, 91 и 99, отчёт о финансовых результатах, анализ продаж, проверка данных и типичные ошибки при расчёте.
Прибыль организации в 1С не хранится в одном «готовом» поле — её нужно получить из отчётов или вычислить по данным счетов бухгалтерского учёта. В зависимости от того, что именно требуется — бухгалтерская прибыль по данным учёта, налоговая база по налогу на прибыль или управленческая маржа по продажам — используются разные инструменты программы.
Самый быстрый способ — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Именно на счёте 99 в течение года накапливается финансовый результат, а при закрытии года он переносится на счёт 84 «Нераспределённая прибыль».
Дальше разберём конкретные пути в интерфейсе 1С:Бухгалтерии 8.3, а также варианты для управленческих конфигураций (УТ, КА, ERP), где логика отчётов по прибыли устроена иначе.
Какую прибыль вы хотите узнать: три разных показателя
Прежде чем открывать отчёты, определите, какой именно показатель нужен. В 1С существует минимум три разных «прибыли», и они почти никогда не совпадают между собой.
Бухгалтерская прибыль — финансовый результат по правилам бухгалтерского учёта, отражается на счёте 99 и в отчёте о финансовых результатах. Налоговая прибыль — база по налогу на прибыль, рассчитывается по правилам налогового учёта и видна в регистрах НУ и в декларации. Управленческая (валовая) прибыль — разница между выручкой и себестоимостью по данным оперативного учёта, доступна в торговых конфигурациях без закрытия месяца.
Сравнение вариантов
Официальная бухгалтерская прибыль. Подходит для отчётности и собственников, но требует корректно закрытого периода.
База по налогу на прибыль. Нужна для декларации, может отличаться от бухгалтерской из-за разниц ПБУ 18.
Быстрая оценка маржи по продажам в любой момент. Не учитывает косвенные расходы и не равна чистой прибыли.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 99
Это основной способ узнать накопленную прибыль в 1С:Бухгалтерии. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 99 и нужный период — например, с начала года по текущий месяц.
Кредитовое сальдо по счёту 99 означает прибыль, дебетовое — убыток. Если в настройках отчёта включить субсчета, вы увидите расшифровку: 99.01 — прибыль от обычных видов деятельности, 99.02 — налог на прибыль и связанные показатели. Итоговая чистая прибыль — это сальдо счёта 99 с учётом всех субсчетов.
Для более детальной картины по видам деятельности используйте «Анализ счёта» по счёту 99 или 90 — там видно, из каких доходов и расходов сложился результат.
Финансовый результат по продажам: счета 90 и 91
Если нужно понять, прибыльна ли основная деятельность, сформируйте ОСВ по счёту 90. Сопоставьте обороты: кредит 90.01 «Выручка» минус дебетовые обороты 90.02 «Себестоимость», 90.03 «НДС», 90.07 «Расходы на продажу», 90.08 «Управленческие расходы». Разница и есть результат по продажам, который ежемесячно списывается проводкой Дт 90.09 Кт 99 (или обратной при убытке).
Счёт 91 показывает прочие доходы и расходы: проценты, курсовые разницы, результаты выбытия имущества, штрафы. Бывает, что основная деятельность убыточна, а итоговая прибыль положительная за счёт прочих доходов — это видно только при совместном анализе счетов 90 и 91.
Отчёт о финансовых результатах
Готовую форму отчёта о финансовых результатах можно получить через «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Бухгалтерская отчётность». Программа заполнит её автоматически по данным счетов согласно настроенным правилам заполнения.
Ключевые строки: выручка (2110), валовая прибыль (2100), прибыль от продаж (2200), прибыль до налогообложения (2300) и чистая прибыль (2400). Строка 2400 — это и есть итоговая прибыль организации за период по данным бухгалтерского учёта.
Проверьте, что форма заполнилась без пустых строк там, где обороты точно были: расхождения обычно означают нарушенную корреспонденцию счетов или ручные проводки, которые правила заполнения не распознают.
Прибыль в 1С:Управление торговлей, КА и ERP
В управленческих конфигурациях бухгалтерские счета могут отсутствовать или вестись обобщённо, поэтому прибыль оценивают через специализированные отчёты. Основной — «Валовая прибыль предприятия» (раздел «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг» в зависимости от конфигурации).
Отчёт показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе организаций, подразделений, менеджеров и номенклатуры. Учтите: себестоимость рассчитывается корректно только после выполнения регламентного расчёта себестоимости (закрытия месяца в оперативном контуре), до этого цифры могут быть предварительными.
Для оценки доходов и расходов целиком используйте отчёт «Доходы и расходы» или «Финансовые результаты», где видны не только продажи, но и прочие статьи.
Проверка результата и типичные ошибки
Достоверность цифры прибыли зависит от качества закрытия периода. После «Закрытия месяца» откройте справку-расчёт «Списание расходов и расчёт финансового результата» — она показывает, какие суммы ушли на счёт 99.
Контрольная проверка: сальдо счёта 99 на конец года после реформации баланса должно быть нулевым, а результат переносится на счёт 84. Если на 99 осталось сальдо после декабря — реформация не выполнена или выполнена с ошибками.
Как проверить результат
Сформировано и соответствует справке-расчёту
Сальдо нулевое или не меняется месяцами
Сальдо равно нулю, результат списан на 99
Остаются остатки по субсчетам
Сальдо нулевое, результат на счёте 84
Остаток «завис» на 99
FAQ
Где в 1С посмотреть прибыль за конкретный месяц, а не с начала года?
Сформируйте «Анализ счёта 99» или ОСВ по счёту 99 за нужный месяц. Оборот за период покажет результат именно этого месяца, а сальдо — накопленный итог с начала года.
Почему прибыль в ОСВ не совпадает с декларацией по налогу на прибыль?
Бухгалтерский и налоговый учёт ведутся по разным правилам: возникают постоянные и временные разницы (ПБУ 18/02). Совпадение не обязательно; сверяйте бухгалтерскую прибыль со счётом 99, а налоговую — с регистрами НУ.
Можно ли узнать прибыль по конкретной сделке или менеджеру?
В 1С:Бухгалтерии — ограниченно, через субконто «Номенклатурные группы» на счёте 90. В УТ, КА и ERP — через отчёт «Валовая прибыль» с группировкой по менеджерам, клиентам или заказам.
Что делать, если счёт 99 показывает убыток, а деньги на счёте есть?
Это нормальная ситуация: прибыль и денежный поток — разные показатели. Деньги могут поступать от авансов, кредитов или возвратов, не формируя прибыли. Движение денег смотрите в отчёте «Анализ движения денежных средств».
Как посмотреть прибыль прошлого года после реформации баланса?
После реформации счёт 99 обнуляется, а результат уходит на счёт 84. Сформируйте ОСВ по счёту 84 или отчёт о финансовых результатах за прошлый год — строка 2400 покажет чистую прибыль того периода.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую прибыль смотрите по счёту 99 после закрытия месяца, результат по продажам — по счетам 90 и 91, управленческую маржу — в отчёте «Валовая прибыль» торговых конфигураций. Перед анализом всегда проверяйте, что период закрыт корректно.