Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как удалить настройки отчёта в 1С 8
Как удалить настройки отчёта в 1С 8: через меню «Ещё» в форме отчёта, в режиме конфигуратора и через стандартную обработку. Способы, риски и проверка результата.
Настройки отчётов в 1С 8 накапливаются по мере работы: пользователь подбирает период, отборы, группировки и сохраняет их как вариант. Со временем список вариантов разрастается, в нём появляются дубли и устаревшие наборы параметров, которые мешают и путают сотрудников. Удалить лишние настройки можно несколькими способами — из формы самого отчёта, через специальные команды интерфейса или с помощью стандартных обработок.
Выбор способа зависит от того, какой отчёт перед вами — типовой из конфигурации или внешний, какие у вас права и нужно ли удалить настройки у одного пользователя или сразу у всех. Ниже разобраны все рабочие варианты с конкретными действиями, ограничениями и проверкой результата.
Где хранятся настройки отчётов в 1С 8
Понимание того, где лежат настройки, помогает выбрать правильный способ удаления. В типовых конфигурациях на управляемых формах варианты отчётов сохраняются в системное хранилище вариантов отчётов, а пользовательские настройки (значения отборов, периоды) — в хранилище пользовательских настроек отчётов. Это внутренние механизмы платформы, физически данные находятся в таблицах базы.
Для внешних отчётов, подключённых через «Дополнительные отчеты и обработки», варианты могут храниться в регистре сведений «Пользовательские настройки отчетов» — это зависит от конфигурации. Настройки, сделанные «для себя», видит только их автор, а настройки, сохранённые «для всех пользователей», доступны всем, и удалять их может тот, у кого есть соответствующие права.
Удаление настройки через форму отчёта
Самый простой сценарий — удалить ненужный вариант прямо из открытого отчёта. Откройте отчёт, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите пункт «Выбрать вариант отчёта». Откроется окно со списком всех доступных вам вариантов.
Найдите вариант, который нужно убрать, установите на него курсор и нажмите кнопку удаления (значок корзины или клавишу Delete) либо выберите соответствующую команду контекстного меню. Подтвердите удаление. Вариант исчезнет из списка у вас или у всех пользователей — в зависимости от того, как он был сохранён.
- 1Откройте нужный отчёт в режиме 1С:Предприятие
- 2Нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта»
- 3Выделите лишний вариант в списке
- 4Нажмите кнопку удаления или Delete и подтвердите действие
- 5Закройте окно и убедитесь, что вариант пропал из списка
Сброс текущих настроек к стандартным
Если удалять вариант не нужно, а требуется только очистить текущие отборы и параметры, используйте команду «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Отчёт вернётся к настройкам, заданным разработчиком конфигурации. Это безопасная операция: сохранённые варианты при этом не удаляются.
Удаление пользовательских настроек конкретного пользователя
Иногда проблема не в самих вариантах, а в «заевших» пользовательских настройках: отчёт открывается с непонятными отборами или выдаёт ошибку после обновления конфигурации. В этом случае настройки очищают через административный раздел.
В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» (или «Настройки пользователей и прав») → «Персональные настройки пользователей» → «Очистка настроек». Выберите пользователя, отметьте в списке настройки нужного отчёта и выполните очистку. Пользователю потребуется перезайти в программу, чтобы изменения применились.
Массовое удаление настроек у всех пользователей
Когда устаревших вариантов много и чистить их по одному долго, применяют массовую очистку. Универсальный способ — стандартная обработка «Управление настройками» с диска ИТС или аналогичные обработки очистки хранилища настроек: в них можно отфильтровать настройки по объекту (имени отчёта) и удалить их у всех пользователей сразу.
Альтернатива для конфигураций на БСП — команда «Ещё» → «Прочие настройки» в списке вариантов отчётов, где администратор может управлять вариантами, видимыми всем пользователям. Там же можно отключить видимость варианта вместо удаления: вариант перестанет мешать, но при необходимости его легко вернуть.
Способы удаления настроек
Подходит для разового удаления своих вариантов. Не требует прав администратора, но не работает для чужих настроек.
Позволяет сбросить настройки конкретного пользователя. Требуются права на раздел администрирования.
Для массового удаления у всех пользователей. Самый рискованный способ — обязательна резервная копия.
Безопасная альтернатива удалению: вариант скрывается, но сохраняется и может быть возвращён.
Особенности внешних отчётов и отчётов на СКД
Для внешних отчётов, подключённых через механизм «Дополнительные отчеты и обработки», настройки часто хранятся в специальном регистре конфигурации. Удалить их можно через ту же форму выбора вариантов либо через регистр «Пользовательские настройки отчетов», если он доступен в интерфейсе (обычно через «Все функции»).
Если отчёт построен на системе компоновки данных без сохранения вариантов в хранилище, настройки могут сохраняться в файлы на диске (кнопки «Сохранить настройки в файл» / «Загрузить настройки из файла» в окне настроек). Такие файлы удаляются обычным способом через проводник Windows — в самой 1С они не хранятся.
Типичные ошибки при удалении настроек
Отдельно стоит предопределённые варианты: те, что поставляются с конфигурацией, в списке вариантов обычно помечены и не удаляются из пользовательского режима. Чтобы убрать их, нужно либо отключить видимость, либо вносить изменения в конфигурацию — это задача для разработчика.
Как проверить результат
Как проверить результат
Удалённый вариант отсутствует в списке после повторного открытия
Вариант снова появляется — значит, он предопределённый или удаление не сохранилось
У коллег остались их рабочие варианты
Пропали нужные настройки — удалён общий вариант, потребуется восстановление из копии
Отчёт открывается без ошибок со стандартными настройками
Ошибка при открытии — осталась ссылка на удалённый вариант, очистите пользовательские настройки
После удаления откройте отчёт заново и сформируйте его: он должен строиться без ошибок. Если отчёт был включён в регламентные задания или рассылки (в конфигурациях с механизмом рассылки отчётов), проверьте, что расписание ссылается на существующий вариант, иначе рассылка начнёт завершаться с ошибкой.
Что важно запомнить
Свои варианты удаляйте через «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта», чужие — через раздел администрирования, массовую очистку делайте только после резервной копии. Предопределённые варианты конфигурации не удаляются, их можно только скрыть.
Частые вопросы
Можно ли восстановить удалённый вариант отчёта?
Штатного механизма восстановления нет: вариант удаляется из хранилища безвозвратно. Единственный способ вернуть его — восстановить базу из резервной копии или заново создать вариант с теми же настройками вручную.
Почему кнопка удаления варианта неактивна?
Чаще всего вы пытаетесь удалить предопределённый вариант, встроенный в конфигурацию, либо вариант, созданный другим пользователем «для всех», — на это нужны права администратора. В первом случае вариант можно только скрыть, во втором — обратиться к администратору.
Удалятся ли настройки отчёта при обновлении конфигурации?
Нет, пользовательские варианты хранятся отдельно от конфигурации и при обновлении сохраняются. Однако после обновления старые варианты могут стать несовместимыми с новой структурой отчёта и вызывать ошибки — тогда их нужно удалить вручную.
Как удалить настройки отчёта у уволенного сотрудника?
Через «Администрирование» → «Очистка настроек» выберите этого пользователя и очистите настройки по нужным отчётам, либо используйте обработку очистки хранилища настроек с отбором по пользователю. Делать это стоит до удаления самой учётной записи.
Чем отличается удаление варианта от сброса настроек?
Удаление убирает сохранённый вариант из списка навсегда. Сброс («Установить стандартные настройки») только очищает текущие отборы и параметры в открытой форме отчёта, не затрагивая сохранённые варианты.