Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как создать сводную таблицу в 1С
Как создать сводную таблицу в 1С через СКД и настройки отчёта: группировки строк и колонок, ресурсы, отборы, типичные ошибки и проверка результата.
Сводная таблица в 1С — это отчёт, где данные группируются одновременно по строкам и колонкам, а на пересечении показываются итоги: суммы, количество, средние значения. Классический пример — продажи по менеджерам (строки) в разрезе месяцев (колонки) с суммой выручки на пересечении. В отличие от Excel, в 1С сводная таблица строится не ручным перетаскиванием полей, а через настройки отчёта на СКД (системе компоновки данных).
Существует три рабочих способа получить сводную таблицу: настроить типовой отчёт через группировки, создать собственный отчёт на СКД в конфигураторе или воспользоваться внешней обработкой консоли отчётов. Для большинства задач пользователя достаточно первого способа — он не требует прав на изменение конфигурации и знаний программирования.
Ниже разобраны все три подхода с конкретными действиями, условиями выбора и проверкой результата. Материал применим к конфигурациям на управляемых формах: «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия» и другим, где отчёты построены на СКД.
Какой способ создания сводной таблицы выбрать
Прежде чем приступать, определите исходную ситуацию. Если в конфигурации уже есть отчёт с нужными данными (продажи, остатки, задолженность), достаточно перенастроить его структуру — это занимает несколько минут. Если типового отчёта нет или нужны поля из разных объектов, потребуется создать отчёт в конфигураторе на СКД. Для разового анализа произвольных данных подойдёт консоль отчётов СКД — внешняя обработка, которая выполняет запрос и выводит результат без изменения конфигурации.
Как выбрать действие
Важно понимать ограничение: сводная таблица в 1С всегда строится на данных информационной базы через запрос. Если данных в базе нет или к ним нет прав доступа, отчёт будет пустым — и это не ошибка настройки, а вопрос прав или наполнения базы.
Сводная таблица через настройки типового отчёта
Самый быстрый путь — взять готовый отчёт и изменить его структуру. Рассмотрим на примере отчёта по продажам, но логика одинакова для любого отчёта на СКД.
- 1Откройте типовой отчёт, например «Продажи» или «Остатки товаров на складах»
- 2Нажмите кнопку «Настройки» и перейдите в расширенный режим (кнопка или ссылка «Расширенные»)
- 3Откройте вкладку «Структура» и удалите лишние группировки, оставив одну
- 4Измените тип группировки: вместо «Группировка» выберите «Таблица» (пункт доступен в меню добавления)
- 5В области «Строки» добавьте поле измерения, например «Менеджер»
- 6В области «Колонки» добавьте поле аналитики, например «Период.Месяц» или «Номенклатура»
- 7На вкладке «Выбранные поля» убедитесь, что выбран ресурс — «Сумма», «Количество»
- 8Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
Ключевой момент — тип элемента структуры. Обычная «Группировка» выводит данные только по строкам, формируя линейный отчёт. Элемент «Таблица» содержит две коллекции — «Строки» и «Колонки» — и именно он превращает отчёт в сводную таблицу. Если в меню добавления нет пункта «Таблица», убедитесь, что вы работаете в расширенном режиме настроек, а не в упрощённом.
После формирования проверьте, что на пересечении строк и колонок стоят числовые значения, а справа и снизу выведены общие итоги. Если ячейки пустые, а итоги есть — скорее всего, ресурс не выбран в настройках таблицы, либо отбор отсекает данные.
Настройка строк, колонок и ресурсов
Качество сводной таблицы определяется правильным распределением полей. В строки обычно выносят основной объект анализа: контрагентов, номенклатуру, сотрудников, подразделения. В колонки — периодичность или вторую аналитику: месяцы, склады, категории. Ресурс — это то, что считается: сумма продаж, количество, себестоимость, среднее.
Для поля периода в колонках важно выбрать правильную развёртку. Если добавить просто «Период», колонки будут строиться по каждой дате документа, и таблица «расползётся» на сотни колонок. Используйте вычисляемые поля периодичности — «Период месяц», «Период неделя», «Период квартал», которые в типовых отчётах обычно доступны в списке полей.
Несколько ресурсов тоже допустимы: например, «Сумма» и «Количество» одновременно. В этом случае в каждой ячейке появятся оба показателя, а порядок их вывода задаётся на закладке «Выбранные поля» внутри элемента «Таблица». Не перегружайте таблицу: более трёх-четырёх ресурсов делают её нечитаемой.
Создание сводной таблицы в конфигураторе на СКД
Когда типового отчёта недостаточно, создайте собственный. В конфигураторе добавьте новый объект «Отчёт», откройте «Основную схему компоновки данных» и создайте набор данных с запросом. Запрос должен вернуть плоскую выборку: измерения (менеджер, месяц) и ресурсы (сумма). СКД сама свернёт данные в таблицу — в запросе не нужно заранее группировать по двум измерениям вручную, достаточно указать итоги.
На закладке «Ресурсы» схемы компоновки обязательно отметьте поля-ресурсы и выражение агрегирования, например Сумма(СуммаПродажи). Без этого шага таблица сформируется, но ячейки будут пустыми — самая частая ошибка начинающих. На закладке «Настройки» добавьте в структуру элемент «Таблица» и распределите поля по строкам и колонкам, как описано выше.
Для красивого вывода периодов в колонках задайте формат поля на закладке «Наборы данных» — «Оформление» поля, например форматную строку даты «ММММ гггг». Это избавит от технических представлений вида «01.03.2026 0:00:00» в шапках колонок.
Использование консоли отчётов СКД
Консоль отчётов СКД — внешняя обработка, которая позволяет выполнить произвольный запрос и настроить компоновку без конфигуратора. Она подходит для разового анализа и для проверки гипотез перед тем, как заказывать доработку. Обработку открывают через «Файл» — «Открыть» в режиме предприятия; для этого нужны права на открытие внешних обработок.
Порядок работы: вставьте текст запроса, обработка автоматически построит схему компоновки, затем на закладке настроек добавьте «Таблицу» и распределите поля. Результат можно сохранить как файл настроек и загрузить позже, либо выгрузить саму таблицу в Excel через «Файл» — «Сохранить копию» табличного документа.
Проверка результата и сохранение варианта
После формирования сводной таблицы сверьте итоги с контрольным источником: общий итог по таблице должен совпадать с суммой линейного отчёта за тот же период и с теми же отборами. Расхождение почти всегда означает разницу в отборах или в том, что часть данных попала в колонку с пустым значением измерения (например, документы без заполненного менеджера).
Как проверить результат
Совпадает с итогом линейного отчёта за тот же период и отборы
Итог меньше — проверьте отборы и строки с пустыми значениями измерений
Читаемые значения: «Январь», «Февраль» или «01.2026»
Технические даты со временем или сотни колонок по дням
Числа, пустые ячейки только где данных заведомо нет
Все ячейки пустые при наличии итогов — не выбран ресурс
Сумма детальных строк равна итогу родительской группы
Итоги не сходятся — дублирование данных из-за соединений в запросе
Настроенный вариант сохраните, чтобы не повторять настройку: кнопка «Ещё» — «Сохранить вариант отчёта» (в типовых конфигурациях) или «Сохранить настройки» в простых отчётах. Варианту можно дать понятное имя, например «Продажи по менеджерам по месяцам», и назначить видимость для коллег, если позволяют права.
Ограничения и альтернативы
Сводная таблица в 1С — это отчёт «на просмотр»: она не редактируется вручную и не пересчитывается формулами, как в Excel. Любое изменение данных требует перепроведения документов и повторного формирования отчёта. Также учитывайте производительность: таблица с тысячей строк и сотней колонок формируется долго и неудобна для чтения — сокращайте аналитику отборами.
Сравнение вариантов
Быстро и без прав разработчика; ограничение — только те поля, что заложены в схему типового отчёта
Полная свобода по данным и оформлению; требует навыков СКД и обновления конфигурации
Гибко и без изменения конфигурации; не подходит для постоянного использования обычными пользователями
Привычные сводные и формулы; данные устаревают сразу после выгрузки, нет связи с базой
Если конечная цель — интерактивный анализ с фильтрами и диаграммами, рассмотрите выгрузку табличного документа в Excel и построение сводной там: сформированный отчёт 1С сохраняется через «Файл» — «Сохранить копию» в формате .xlsx. Для регулярной отчётности лучше оставаться в 1С и оформить вариант отчёта — так данные всегда актуальны.
Что важно запомнить
Сводная таблица в 1С строится элементом «Таблица» в настройках СКД: измерения распределяются по строкам и колонкам, числовой ресурс считается на пересечении. Быстрее всего задача решается перенастройкой типового отчёта, а результат всегда проверяется сверкой общего итога с линейным отчётом.
Частые вопросы
Почему в меню настроек нет пункта «Таблица»?
Пункт «Таблица» доступен только в расширенном режиме настроек отчёта. Откройте настройки и переключитесь из упрощённого режима в расширенный — обычно это отдельная кнопка или ссылка внизу формы настроек. Также пункт может отсутствовать, если разработчик отчёта ограничил состав доступной структуры в схеме компоновки.
Ячейки сводной таблицы пустые, хотя итоги считаются. Что делать?
Почти всегда причина в том, что ресурс не выбран внутри элемента «Таблица». Откройте настройки, выделите элемент «Таблица» в структуре и на закладке «Выбранные поля» добавьте нужный ресурс — сумму или количество. Если отчёт самописный, дополнительно проверьте закладку «Ресурсы» в схеме компоновки.
Как вывести в колонки месяцы, а не отдельные даты?
Добавьте в колонки не поле «Период», а поле периодичности — «Период месяц», «Период неделя» или «Период квартал». В типовых отчётах такие поля присутствуют в списке доступных. В самописном отчёте вычислите месяц в запросе функцией НАЧАЛОПЕРИОДА или добавьте вычисляемое поле в схеме.
Можно ли сделать сводную таблицу в 1С:Бухгалтерии?
Да, механизм тот же: отчёты «Анализ счета», «Обороты между субконто» и другие построены на СКД и допускают настройку структуры. Однако часть бухгалтерских отчётов имеет фиксированную форму по требованиям учёта — в них структура ограничена, и для сводного анализа лучше использовать «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с настройкой группировок или универсальный отчёт.
Как сохранить сводную таблицу в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» — «Сохранить копию» (или «Сохранить как») и выберите формат листа Excel. Табличный документ переносится с сохранением структуры ячеек, включая объединённые заголовки. Учтите, что это статичный снимок данных — при изменении документов в базе файл не обновится.
Отчёт формируется очень долго. Как ускорить?
Сократите период и добавьте отборы по организации, складу или другой аналитике — это главный способ. Уменьшите число колонок: замените детальную аналитику на более крупную (месяцы вместо дней). Если отчёт самописный, проверьте запрос: соединения без условий и отсутствие индексированных отборов сильно замедляют выполнение.