Как создать произвольный отчет в 1С

Произвольный отчет в 1С нужен тогда, когда типовые отчеты конфигурации не показывают данные в нужном разрезе: например, требуется выборка продаж по нестандартной группировке, сводка по произвольному набору полей или аналитика, которой нет в меню. В зависимости от задачи и прав доступа отчет можно собрать тремя способами: настройкой варианта существующего отчета, созданием внешнего отчета на системе компоновки данных (СКД) или построением произвольной выборки через консоль отчетов и запросов.

Первый способ не требует навыков программирования и доступен большинству пользователей прямо в режиме «Предприятие». Второй и третий требуют понимания структуры метаданных и языка запросов 1С, но дают полную свободу: произвольные источники данных, вычисляемые поля, собственные макеты. Ниже разобраны все три подхода с условиями выбора, порядком действий и проверкой результата.

Важное ограничение: возможности зависят от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и т.д.) и от прав пользователя. Если у вас нет права «Сохранение вариантов отчетов» или доступа к конфигуратору, часть сценариев будет недоступна — это норма, а не ошибка.

Как выбрать способ создания отчета

Прежде чем открывать настройки, определите, что именно нужно получить. Если данные уже есть в каком-то типовом отчете, но не хватает группировки, колонки или отбора — достаточно настройки варианта. Если нужной выборки нет в принципе (например, объединить данные регистра накопления и справочника с вычисляемым показателем), потребуется внешний отчет на СКД. Для разовой аналитической выборки без сохранения в базе удобна консоль запросов или консоль отчетов СКД.

Учитывайте и дальнейшую судьбу отчета. Вариант типового отчета хранится в базе и доступен другим пользователям (если при сохранении указать «Для всех пользователей»). Внешний отчет — это файл .erf, который подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» или открывается через «Файл → Открыть». Консольные выборки нигде не сохраняются, если вы сами не сохраните настройки в файл.

Создание отчета через настройку варианта типового отчета

Это самый безопасный и быстрый путь. Откройте подходящий типовой отчет, например «Продажи» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В командной панели нажмите «Еще» и выберите «Изменить вариант отчета» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» с переключением в расширенный режим). Откроется окно настроек СКД с закладками «Структура», «Отбор», «Поля», «Сортировка», «Параметры».

На закладке «Структура» добавьте нужные группировки: например, «Номенклатура» внутри «Контрагент». На закладке «Поля» отметьте показатели, которые должны выводиться. На закладке «Отбор» добавьте условия — период, организацию, склад. После формирования результата нажмите «Еще → Сохранить вариант отчета», задайте понятное название и укажите видимость: только для себя или для всех.

1. 1
   Откройте типовой отчет, ближайший к нужным данным
2. 2
   Нажмите «Еще → Изменить вариант отчета»
3. 3
   Добавьте группировки на закладке «Структура» и поля на закладке «Поля»
4. 4
   Задайте отборы и параметры (период, организация)
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте итоги по контрольным цифрам
6. 6
   Сохраните вариант через «Еще → Сохранить вариант отчета»

Проверка результата обязательна: сверьте итоги произвольного отчета с типовым за тот же период и с теми же отборами. Если суммы не совпадают — чаще всего причина в отборах, примененных на разных уровнях структуры, или в отключенном ресурсе.

Создание внешнего отчета на СКД в конфигураторе

Когда типовых данных недостаточно, создайте внешний отчет. В конфигураторе выберите «Файл → Новый → Внешний отчет». В открывшемся объекте добавьте основную схему компоновки данных: «Открыть схему компоновки данных». На закладке «Наборы данных» создайте набор типа «Запрос» и напишите запрос к нужным таблицам — документам, регистрам, справочникам.

На закладке «Ресурсы» отметьте поля-итоги (суммы, количества), на закладке «Настройки» задайте структуру по умолчанию: группировки, выбранные поля, отборы. Сохраните файл с расширением .erf. Подключить его можно двумя способами: открыть напрямую в режиме «Предприятие» через «Файл → Открыть» или зарегистрировать в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки», чтобы отчет появился в разделе «Отчеты» у пользователей.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
	СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура

Для регистрации в «Дополнительных отчетах» в модуле объекта внешнего отчета обычно реализуют функцию СведенияОВнешнейОбработке() по стандарту БСП. Если конфигурация не на базе БСП, отчет проще открывать файлом или встроить в конфигурацию через расширение.

Произвольная выборка через консоль запросов и универсальный отчет

Для разовых задач удобна консоль запросов: вы пишете запрос, выполняете его и видите результат в виде таблицы, которую можно выгрузить в табличный документ или Excel. Консоль СКД идет дальше — позволяет применить к запросу настройки компоновки: группировки, диаграммы, итоги. Эти инструменты поставляются как внешние обработки и требуют права на открытие внешних файлов.

В конфигурациях на БСП есть также «Универсальный отчет»: он позволяет построить отчет по произвольному регистру, документу или справочнику без написания запроса — вы выбираете объект метаданных, поля и период. Это компромисс между простотой варианта отчета и гибкостью СКД.

Проверка корректности произвольного отчета

Любой самодельный отчет нужно верифицировать перед использованием в управленческих решениях. Сформируйте отчет за период, по которому есть проверенные типовые данные, и сравните контрольные итоги. Проверьте поведение на пустых выборках, на границах периода и с разными отборами — ошибки в запросах часто проявляются именно там.

Обратите внимание на дублирование строк: если в запросе соединяются таблицы с разной детализацией (например, документ и его табличная часть без агрегации), суммы могут задваиваться. Признак — итог отчета кратно больше типового. Лечится группировкой или корректным соединением по ключу.

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — сохранение варианта отчета без указания видимости, из-за чего коллеги его не видят, или наоборот, перезапись общего типового варианта. Вторая типичная ошибка — использование виртуальных таблиц регистров без параметров периода: запрос выполняется долго и может блокировать работу других пользователей на больших базах.

Также помните про права: внешний отчет выполняется под правами пользователя, который его открыл. Если у пользователя нет доступа к регистру, из которого берутся данные, отчет либо выдаст ошибку, либо покажет неполные данные — в зависимости от настроек RLS.

Часто задаваемые вопросы