Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть остатки в 1С
Как посмотреть остатки товаров, денег и взаиморасчётов в 1С: какие отчёты использовать, как настроить отборы и проверить правильность остатков на складе.
Вопрос «как снять остатки в 1С» чаще всего означает одно из трёх: посмотреть остатки товаров на складе, проверить остатки денежных средств или вывести остатки по расчётам с контрагентами. Во всех конфигурациях 1С — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия» — для этого используются стандартные отчёты, которые строятся по данным регистров накопления и бухгалтерских счетов.
Ключевой принцип: остатки в 1С не «снимаются» отдельной операцией, а формируются отчётом на любую дату, включая время с точностью до документа. Если отчёт показывает неверные цифры, проблема почти всегда не в отчёте, а в данных: непроведённые документы, отрицательные остатки, ошибки в последовательности проведения.
Ниже разобраны конкретные отчёты для каждой задачи, настройка отборов, проверка достоверности остатков и типичные ошибки, из-за которых цифры в программе расходятся с фактическими.
Какие отчёты показывают остатки в разных конфигурациях
Названия отчётов и их расположение зависят от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» складские остатки смотрят в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах». Остатки денег — в разделе «Казначейство» → «Остатки денежных средств».
В «1С:Бухгалтерии» универсальный инструмент — «Оборотно-сальдовая ведомость» (раздел «Отчёты»). Она показывает остатки по любому счёту: 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчётные счета», 60 и 62 «Расчёты с контрагентами», 10 «Материалы». Для детализации по складам, номенклатуре или контрагентам используют «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» и «Анализ счёта».
| Задача | Отчёт | Где находится |
|---|---|---|
| Остатки товаров на складе | «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам» | Раздел «Склад» → «Отчёты» |
| Остатки денег | «Остатки денежных средств», ОСВ по счетам 50, 51 | «Казначейство» или «Отчёты» |
| Долги контрагентов | «Задолженность клиентов/поставщикам», ОСВ по 60, 62 | «Продажи»/«Закупки» или «Отчёты» |
| Остатки в бухучёте | «Оборотно-сальдовая ведомость» | Раздел «Отчёты» |
Как посмотреть остатки товаров на складе
Откройте раздел «Склад» (в УТ — «Склад и доставка») и выберите отчёт «Остатки товаров на складах». Укажите дату, на которую нужны остатки — по умолчанию отчёт строится на текущий момент. Нажмите «Сформировать».
Для детализации используйте кнопку «Настройки»: там можно добавить группировку по складам, номенклатурным группам, характеристикам и сериям, а также отбор по конкретному складу или товару. Если ведётся учёт по сериям и срокам годности, включите соответствующие поля — иначе остатки будут свёрнуты.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах»
- 2Установите дату, на которую нужны остатки
- 3При необходимости задайте отбор по складу или номенклатуре через «Настройки»
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые количества
- 5Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново
Как посмотреть остатки денежных средств
В управленческих конфигурациях (УТ, КА, ERP) откройте «Казначейство» → «Отчёты» → «Остатки и движения денежных средств» или «Контроль денежных средств». Отчёт покажет остатки по кассам и банковским счетам в разрезе валют и организаций.
В «1С:Бухгалтерии» сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» для счёта 50 (касса) или 51 (расчётный счёт) с детализацией по субсчетам и банковским счетам. Сверьте остаток по 51 счёту с банковской выпиской — расхождение обычно означает незагруженную выписку или непроведённый платёж.
Как проверить остатки по расчётам с контрагентами
Для дебиторской задолженности используйте отчёт «Задолженность клиентов» (раздел «Продажи»), для кредиторской — «Задолженность поставщикам» (раздел «Закупки»). В бухгалтерии аналог — ОСВ по счетам 62 и 60 с группировкой по контрагентам и договорам.
Обратите внимание на «красные» (отрицательные) суммы по дебиторке: часто это авансы, которые программа показывает со знаком минус в отчёте по долгам. Чтобы разделить авансы и долги, в бухгалтерии смотрите субсчета 62.01 (расчёты) и 62.02 (авансы) отдельно.
Настройка отборов и сохранение вариантов отчёта
Почти все отчёты в 1С построены на системе компоновки данных, поэтому настраиваются одинаково. Кнопка «Настройки» открывает вкладки «Отбор», «Группировка», «Поля», «Сортировка». В отборе добавьте условие, например «Склад = Основной склад» или «Номенклатура в группе Материалы».
После настройки сохраните вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки»). Вариант появится в списке отчётов, и в следующий раз достаточно будет выбрать его и нажать «Сформировать». Это особенно удобно для ежедневного контроля остатков.
Если отчёт формируется долго, ограничьте его отбором по одному складу или группе товаров. Отчёт по всей номенклатуре за большой период с детализацией до документов может строиться минутами на крупной базе.
Почему остатки не сходятся: проверка и исправление
Самая частая причина неверных остатков — отрицательные остатки: товар списан или продан раньше, чем оприходован. В УТ и ERP их показывает отчёт «Контроль оформления документов» или настройка контроля остатков при проведении. В бухгалтерии отрицательные остатки видны в ОСВ по счёту 41 с детализацией по номенклатуре — они выделяются со знаком минус.
Вторая причина — непроведённые или помеченные на удаление документы. Проверьте журналы документов на наличие непроведённых приходных и расходных накладных за период. Третья причина — нарушенная последовательность проведения: если документы задним числом вводились без перепроведения более поздних, остатки на промежуточные даты будут искажены.
Для глубокой диагностики в бухгалтерии есть обработка «Экспресс-проверка ведения учёта» (раздел «Отчёты»), а закрытие месяца автоматически выявляет многие расхождения. Перед массовым перепроведением документов обязательно сделайте резервную копию базы.
Проверка результата: как убедиться, что остатки верны
После формирования отчёта сверьте ключевые позиции с реальностью: выборочно пересчитайте несколько товаров на складе и сравните с отчётом, сверьте остаток по расчётному счёту с банковской выпиской, остаток кассы — с кассовой книгой. Полное совпадение по выборке обычно означает, что учёт в порядке.
Как проверить результат
Совпадает с банковской выпиской на ту же дату
Расхождение — ищите незагруженные или непроведённые платежи
Нет отрицательных количеств, итоги сходятся с инвентаризацией
Минусовые остатки или расхождения после пересчёта
Авансы и долги разнесены по субсчетам, нет «красных» сумм без причины
Одновременный долг и аванс по одному договору — нужна зачётная операция
Что важно запомнить
Остатки в 1С смотрят через стандартные отчёты на нужную дату: складские — в разделе «Склад», денежные — в «Казначействе», любые бухгалтерские — через оборотно-сальдовую ведомость. Если цифры не сходятся, в первую очередь проверяйте непроведённые документы и отрицательные остатки, а перед исправлениями делайте резервную копию.
Частые вопросы
Как посмотреть остатки на прошлую дату?
В любом отчёте по остаткам установите нужную дату в поле периода и нажмите «Сформировать». Остаток будет рассчитан на конец указанного дня. Учтите: если после этой даты документы перепроводились задним числом, остаток может отличаться от того, что вы видели раньше.
Почему в отчёте товар есть, а продать его нельзя?
Скорее всего, товар зарезервирован под заказы или находится в другом статусе (например, «к поступлению» или «отгружен»). Смотрите колонку «Свободный остаток» или «Доступно» в складских отчётах — именно это количество можно отгрузить.
Как выгрузить остатки в Excel?
Сформируйте отчёт и используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа), выбрав формат Excel. В большинстве конфигураций также работает «Ещё» → «Выгрузить» или прямое копирование таблицы в буфер обмена.
Что делать, если отчёт по остаткам пустой?
Проверьте три вещи: правильно ли указан период, не установлен ли лишний отбор (например, по пустому складу) и есть ли вообще проведённые документы по этим данным. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр соответствующих регистров.
Чем «Ведомость по товарам на складах» отличается от «Остатков товаров»?
«Остатки» показывают только количество на дату, а «Ведомость» — ещё и движение за период: приход, расход и остатки на начало и конец. Для инвентаризации удобнее «Остатки», для анализа движения товара — «Ведомость».
Можно ли смотреть остатки с мобильного устройства?
Да, если база опубликована на веб-сервере или работает через тонкий клиент — отчёты формируются так же. Также существуют мобильные приложения и расширения для 1С, показывающие складские остатки, но их набор зависит от вашей конфигурации.