Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть рентабельность в 1С
Как посмотреть рентабельность продаж в 1С: какие отчёты использовать, как настроить себестоимость, проверить данные и избежать типичных ошибок в анализе.
Рентабельность в 1С — это показатель эффективности продаж, который система рассчитывает автоматически на основе выручки и себестоимости. Чтобы увидеть корректные цифры, недостаточно открыть один отчёт: нужно убедиться, что в базе правильно ведётся учёт себестоимости, документы проведены, а партионный учёт не содержит ошибок. В противном случае отчёт покажет рентабельность, далёкую от реальности.
Основной инструмент анализа — отчёт «Валовая прибыль» в 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация, а также отчёты «Анализ финансовых результатов» и «Продажи» в разных конфигурациях. В 1С:Бухгалтерии рентабельность оценивают через отчёт «Анализ финансовых результатов» и стандартные оборотно-сальдовые ведомости по счетам 90 и 91.
Ниже разобрано, где искать показатель в популярных конфигурациях, как настроить расчёт себестоимости, как проверить достоверность данных и какие ошибки чаще всего искажают рентабельность.
Что такое рентабельность и как её считает 1С
Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль выручки. В отчётах 1С чаще всего используется показатель валовой рентабельности: отношение валовой прибыли (выручка минус себестоимость) к выручке, выраженное в процентах. Некоторые отчёты дополнительно показывают наценку — отношение прибыли к себестоимости, и важно не путать эти два показателя.
Система берёт выручку из документов реализации, а себестоимость — из данных партионного учёта или регистров учёта затрат, в зависимости от конфигурации и настроек. Если себестоимость не рассчитана (например, не выполнено закрытие месяца), рентабельность в отчёте будет нулевой, стопроцентной или явно искажённой.
Где найти отчёт по рентабельности в разных конфигурациях
Расположение отчётов зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Валовая прибыль по клиентам». В ERP-конфигурациях аналогичный отчёт находится в разделе «CRM и маркетинг» или «Продажи».
В 1С:Бухгалтерии 8 прямого отчёта «Рентабельность» нет. Используйте «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов»: он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность продаж по данным бухгалтерского учёта. Для детализации по номенклатуре подойдёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 с группировкой по субконто.
Сравнение вариантов
Детализация по товарам, клиентам, менеджерам, сделкам. Требует корректного партионного учёта и расчёта себестоимости.
Данные бухгалтерского учёта в целом по организации. Не даёт детализации до конкретной сделки без дополнительных настроек.
Гибкая настройка под любые регистры. Требует понимания структуры данных и опыта работы с конструктором.
Как сформировать отчёт «Валовая прибыль» пошагово
Для анализа рентабельности в управленческих конфигурациях выполните стандартную последовательность действий. Она одинакова для УТ 11 и КА 2 с небольшими отличиями в названиях разделов.
- 1Откройте раздел «Продажи» и выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия».
- 2Укажите период анализа — обычно месяц, квартал или год.
- 3Выберите вариант отчёта: по номенклатуре, по клиентам, по менеджерам или по организациям.
- 4Нажмите «Сформировать» и оцените колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность».
- 5При необходимости добавьте отборы: по складу, подразделению, группе товаров.
- 6Сохраните вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново.
После формирования проверьте, что колонка «Себестоимость» заполнена. Если она пустая или равна нулю по всем строкам, рентабельность будет равна 100% — это верный признак того, что себестоимость не рассчитана, а не того, что бизнес сверхприбылен.
Настройка расчёта себестоимости
Ключевое условие корректной рентабельности — рассчитанная себестоимость. В УТ 11 и КА 2 себестоимость рассчитывается регламентным заданием или вручную через «Финансовый результат и контроллинг» → «Расчёт себестоимости» (входит в процедуру закрытия месяца). Пока расчёт не выполнен, отчёты используют предварительную себестоимость, которая может отличаться от фактической.
Метод оценки стоимости товаров (ФИФО, средняя за месяц) задаётся в настройках учётной политики организации. Смена метода в середине периода приведёт к скачкам рентабельности между месяцами, поэтому метод меняют только с начала нового периода и осознанно.
Как проверить достоверность показателей
Прежде чем опираться на цифры, сверьте отчёт по валовой прибыли с данными бухгалтерского учёта. Выручка за период в управленческом отчёте должна быть близка к обороту по кредиту счёта 90.01. Небольшие расхождения допустимы из-за разницы в методологиях учёта, но существенный разрыв указывает на непроведённые документы или различия в настройках.
Проверьте отрицательные остатки на складах: продажа «в минус» приводит к тому, что себестоимость списывается по нулевой или примерной цене. Отчёт «Остатки товаров» с контролем отрицательных остатков поможет найти такие позиции. После исправления документов пересчитайте себестоимость и сформируйте отчёт заново.
Как проверить результат
Заполнена по всем строкам с продажами
Нули или пустые значения — себестоимость не рассчитана
Значения в разумном диапазоне для вашей отрасли
100% по всем строкам или большие отрицательные значения без причины
Нет отрицательных остатков
Минус по номенклатуре — продажи без оприходования
Выручка близка к обороту счёта 90.01
Существенное расхождение без объяснимых причин
Анализ рентабельности в разрезе клиентов и менеджеров
Отчёт «Валовая прибыль по клиентам» показывает, какие покупатели приносят реальную прибыль, а какие генерируют оборот с минимальной маржой. Это полезно при пересмотре системы скидок: клиент с большой выручкой и низкой рентабельностью может быть менее ценным, чем клиент со средним оборотом и высокой маржой.
Для оценки менеджеров используйте группировку по ответственным лицам. Учтите, что рентабельность по менеджеру зависит не только от его работы, но и от ассортимента и ценовой политики, поэтому показатель стоит использовать вместе с выполнением плана по выручке.
Смотрите рентабельность в динамике минимум за 3–6 месяцев, а не за один период. Разовое падение часто объясняется закупкой товара по выросшей цене или разовой акцией, а не системной проблемой.
Типичные ошибки и ограничения
Учтите ограничение валовой рентабельности: она не включает коммерческие и управленческие расходы. Для оценки чистой эффективности используйте отчёт «Финансовые результаты» (в КА и ERP) или «Анализ финансовых результатов» в Бухгалтерии, где прибыль уменьшается на расходы периода.
Что важно запомнить
Рентабельность смотрят в отчёте «Валовая прибыль» (УТ, КА, ERP) или «Анализ финансовых результатов» (БП). Достоверность показателя зависит от рассчитанной себестоимости, отсутствия отрицательных остатков и проведённых документов. Анализируйте показатель в динамике и не путайте рентабельность с наценкой.
Частые вопросы
Почему в отчёте рентабельность равна 100%?
Почти всегда это означает, что себестоимость не рассчитана или равна нулю. Выполните расчёт себестоимости через закрытие месяца, проверьте наличие документов поступления товаров и отсутствие отрицательных остатков, затем сформируйте отчёт повторно.
Можно ли посмотреть рентабельность по конкретной сделке?
Да. В УТ 11 и КА 2 в отчёте «Валовая прибыль» добавьте группировку или отбор по документу реализации либо по заказу клиента. Для этого в настройках отчёта включите соответствующее поле в структуру.
Чем отличается рентабельность от наценки в 1С?
Рентабельность считается от выручки, наценка — от себестоимости. При рентабельности 20% наценка составит 25%. В отчётах 1С оба показателя могут присутствовать одновременно, поэтому проверяйте, какая именно колонка используется в вашем варианте отчёта.
Почему данные «Валовой прибыли» не совпадают с бухгалтерской отчётностью?
Управленческий и бухгалтерский учёт могут использовать разные методы оценки себестоимости, моменты признания выручки и правила отражения возвратов. Небольшие расхождения нормальны; существенные требуют проверки настроек учётной политики и полноты документов.
Как смотреть рентабельность, если ведётся только 1С:Бухгалтерия?
Используйте отчёт «Анализ финансовых результатов» в разделе «Отчёты» — он показывает выручку, себестоимость и рентабельность продаж по данным счетов 90 и 91. Для детализации по товарам постройте ОСВ по счёту 90 с субконто «Номенклатурные группы».
Как часто нужно пересчитывать себестоимость?
Минимум — при закрытии каждого месяца. Если решения по ценам принимаются внутри месяца, настройте регламентный расчёт себестоимости (например, ежедневно или еженедельно), чтобы отчёты показывали актуальные предварительные данные.