Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как распечатать продажи за день в 1С
Как распечатать продажи за день в 1С: Управление торговлей, Розница и Бухгалтерия. Настройка отчёта по продажам, печать на принтере и кассовом аппарате.
Ежедневная распечатка продаж нужна для сверки кассы, контроля выручки, передачи данных бухгалтеру или руководителю. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) эта задача решается через стандартные отчёты или печатные формы документов — дорабатывать программу не требуется.
Порядок действий зависит от конфигурации и от того, что именно нужно напечатать: сводный отчёт по выручке, детальный список товаров, чеки кассовой смены или документ «Отчёт о розничных продажах». Ниже разобраны основные сценарии с точными путями в меню.
Перед началом убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр отчётов по продажам и печать документов, а в системе настроен принтер. В файловой базе печать выполняется локально, в клиент-серверной — через сервер печати или локальный принтер пользователя.
Какие отчёты и документы подходят для печати продаж за день
В зависимости от цели выбирают один из четырёх вариантов. Сводный отчёт по продажам показывает выручку и себестоимость по товарам или контрагентам. Реестр документов продажи даёт список всех реализаций за день с номерами и суммами. Печатная форма документа «Отчёт о розничных продажах» подходит для розничной точки. Z-отчёт (отчёт о закрытии кассовой смены) фиксирует итоги работы кассы.
Для передачи данных бухгалтеру обычно достаточно сводного отчёта, для внутреннего контроля магазина — детального отчёта по товарам, для сверки с фискальным накопителем — Z-отчёта. Выбирайте форму под конкретную задачу, чтобы не печатать лишнее.
Сравнение вариантов печати
Подходит для анализа выручки и маржи; гибкие отборы, но требует настройки периода
Простой список реализаций за день; быстро, но без итогов по товарам
Готовая форма для розницы; только по одному документу за раз
Официальная сверка с ККТ; только данные кассы, без аналитики по товарам
Печать продаж через отчёт «Продажи» в Управлении торговлей 11
Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» (в некоторых версиях — «Продажи» или «Анализ продаж»). В шапке отчёта установите период: нажмите на поле даты и выберите вариант «Сегодня» или укажите конкретную дату вручную. Нажмите кнопку «Сформировать».
Если нужны продажи конкретного менеджера, склада или магазина, раскройте «Настройки» (кнопка с шестерёнкой или «Ещё» → «Настройки») и добавьте отбор по нужному полю. Для детализации до товаров выберите группировку «Номенклатура», для итогов по покупателям — «Партнёр».
После формирования нажмите кнопку печати (значок принтера) или Ctrl+P. В диалоге печати выберите принтер, при необходимости укажите альбомную ориентацию — широкие отчёты с колонками сумм лучше читаются в альбомном виде. Проверьте предварительный просмотр перед отправкой на печать.
- 1Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия
- 2Установите период «Сегодня» или конкретную дату
- 3При необходимости добавьте отбор по складу, менеджеру или организации
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
- 5Нажмите Ctrl+P, выберите принтер и ориентацию, отправьте на печать
Печать реестра документов продажи за день
Если нужен простой список всех реализаций, откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» (журнал документов). Установите отбор по дате: в поле периода журнала выберите «Сегодня» или задайте день вручную. Список отобразит все документы за выбранный период.
Для печати реестра используйте кнопку «Ещё» → «Вывести список» или сочетание Ctrl+Shift+P. В открывшемся табличном документе отметьте нужные колонки (номер, дата, контрагент, сумма) и нажмите «ОК», затем отправьте сформированный список на печать стандартным способом.
Такой реестр удобен для сверки с первичными документами и быстрой проверки, все ли продажи проведены. Обратите внимание: в список попадают и помеченные на удаление документы, если не снят соответствующий фильтр — перед печатью убедитесь, что отбор по пометке удаления не искажает итоги.
Печать продаж в 1С:Розница и Z-отчёт кассовой смены
В 1С:Розница итоги дня по розничной точке формируются документом «Отчёт о розничных продажах». Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты о розничных продажах», найдите документ за нужную дату и откройте его. Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму — например, «Отчёт о розничных продажах» или «Товарный отчёт (ТОРГ-29)», если она доступна в вашей версии.
Для сверки с кассовым аппаратом используйте отчёт о закрытии смены. Откройте «Продажи» → «Кассовые смены», найдите закрытую смену за день и распечатайте её через кнопку «Печать». Данные Z-отчёта должны совпадать с суммами в документе «Отчёт о розничных продажах» — расхождения указывают на непробитые чеки, возвраты или ошибки выгрузки.
Печать продаж в 1С:Бухгалтерия
В 1С:Бухгалтерии 8.3 аналитические отчёты по продажам ограничены, но суточные итоги можно получить. Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», установите период «День» и распечатайте список через «Ещё» → «Вывести список». Для суммарной выручки по счетам используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с выбором счёта 90.01 и периодом за день.
Для розничной торговли в Бухгалтерии применяется документ «Отчёт о розничных продажах» (раздел «Продажи»). Его печатная форма вызывается кнопкой «Печать» прямо из документа. Если требуется регулярная детальная аналитика по товарам, Бухгалтерия для этого не предназначена — рассмотрите обмен с Управлением торговлей или Розницей.
Сохранение, отправка и настройка для регулярной печати
Если печатать на бумаге не обязательно, отчёт можно сохранить в файл: «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выбрать формат PDF, Excel (MXL, XLSX) или HTML. PDF удобен для отправки руководителю, Excel — для дальнейшей обработки. Также доступна прямая отправка по электронной почте через кнопку «Отправить» при настроенной учётной записи почты в 1С.
Чтобы не настраивать отборы каждый день, сохраните вариант отчёта: в настройках отчёта нажмите «Сохранить вариант» (или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта») и задайте имя, например «Продажи за день по магазину». В следующий раз достаточно открыть сохранённый вариант и поменять дату.
В клиент-серверных базах с большим числом продаж формирование тяжёлых отчётов лучше выполнять в непиковое время или использовать фоновое формирование, если оно включено. Это снижает нагрузку на сервер и не блокирует работу касс.
Сохранённый вариант отчёта с периодом «Сегодня» — самый быстрый способ ежедневной печати: отчёт открывается в два клика и всегда показывает текущий день без ручной установки даты.
Частые ошибки и проверка результата
Самая распространённая ошибка — неверный период: отчёт сформирован за вчерашний день или за месяц, и распечатанные цифры не соответствуют фактической выручке. Всегда проверяйте даты в шапке отчёта перед печатью. Вторая типичная проблема — непроведённые документы: продажи в статусе «черновик» или с ошибками проведения не попадают в отчёт, и итог занижается.
Третья ошибка — отбор по организации или складу, оставшийся от прошлого сеанса. Если вчера вы анализировали один магазин, сохранённый отбор отфильтрует и сегодняшние данные. Перед печатью сверяйте итоговую сумму отчёта с суммой по кассе или с оборотом по счёту выручки.
Как проверить результат
Указана нужная дата, границы дня корректны
Стоит вчерашняя дата или произвольный интервал
Совпадает с суммой по кассе / выручкой по счёту 90
Расхождение без объяснимой причины
Все документы продаж за день проведены и включены
Есть непроведённые реализации или чеки
Все колонки видны, итоги на последней странице
Таблица обрезана по ширине листа
Частые вопросы
Можно ли распечатать продажи за день, если кассовая смена ещё не закрыта?
Да. Отчёты по продажам формируются по проведённым документам независимо от статуса кассовой смены. Однако итоги могут измениться после закрытия смены и сверки, поэтому для официальной отчётности лучше печатать данные после закрытия дня.
Почему отчёт по продажам пустой, хотя продажи были?
Чаще всего причина в неверном периоде, отборе по складу или организации либо в непроведённых документах. Проверьте дату в шапке отчёта, сбросьте отборы и убедитесь, что документы продаж проведены без ошибок.
Как распечатать продажи за день по конкретному кассиру?
В отчётах по продажам добавьте группировку или отбор по полю «Кассир» (или «Ответственный»/«Менеджер» — название зависит от конфигурации). В Рознице также доступны отчёты по кассовым сменам конкретного пользователя.
Можно ли настроить автоматическую печать отчёта за день по расписанию?
В типовых конфигурациях есть механизм рассылки отчётов: сохранённый вариант отчёта можно настроить на автоматическую отправку по почте по расписанию (раздел администрирования, «Рассылка отчётов»). Прямая автоматическая печать на принтер обычно требует доработки или внешних средств.
Чем отличается печать отчёта о розничных продажах от Z-отчёта?
Отчёт о розничных продажах — учётный документ 1С, отражающий товары и суммы в учётной системе. Z-отчёт формируется кассовым аппаратом и фиксирует данные фискального накопителя. Первый нужен для учёта, второй — для фискальной отчётности; их суммы должны совпадать.
Что важно запомнить
Продажи за день печатаются через отчёты по продажам с периодом «Сегодня», реестр реализаций, печатную форму отчёта о розничных продажах или Z-отчёт кассовой смены. Перед печатью проверьте период, отборы и проведённость документов, а итог сверьте с кассой. Сохранённый вариант отчёта ускоряет ежедневную работу.