Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть выручку в 1С: подробная инструкция для разных конфигураций
Как посмотреть выручку в 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей и Комплексная автоматизация. Пошаговые инструкции, отчёты, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка в 1С отражается в нескольких местах: в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01, в анализе субконто «Номенклатура» и в специализированных отчётах по продажам. Какой именно инструмент использовать, зависит от конфигурации программы — Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP — и от того, какая выручка нужна: бухгалтерская по счетам учёта или управленческая по менеджерам и заказам.
Быстрее всего получить цифру через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 «Продажи»: кредитовый оборот по субсчёту 90.01 за выбранный период и есть выручка от реализации. Однако этот способ показывает только данные бухгалтерского учёта и не подходит, если нужна разбивка по товарам, клиентам или менеджерам — тогда понадобятся отчёты по продажам.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы проверить корректность цифры и типичные причины, почему выручка в отчётах не сходится между собой.
Как посмотреть выручку в 1С:Бухгалтерии через ОСВ по счёту 90
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — универсальный инструмент, доступный во всех редакциях 1С:Бухгалтерии. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 «Выручка» и нужный период, затем нажмите «Сформировать».
В сформированном отчёте итоговая строка «Обороты за период» по колонке «Кредит» покажет выручку за выбранный интервал. Если в учёте ведётся учёт по организациям или обособленным подразделениям, проверьте, что в настройках отчёта выбрана нужная организация — иначе цифра может быть занижена или завышена.
Для детализации включите в настройках отчёта группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Номенклатура»: кнопка «Показать настройки» → вкладка «Группировка». Тогда выручка разложится по видам деятельности или конкретным товарам и услугам.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период
- 3Включите группировку по субконто при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать» и снимите итог по кредитовому обороту
- 5Сверьте цифру с данными за прошлый период на предмет аномалий
Выручка через отчёт «Анализ субконто» и «Анализ счёта»
Отчёт «Анализ субконто» удобен, когда выручку нужно посмотреть в разрезе контрагентов, договоров или номенклатуры без привязки к конкретному счёту. Откройте «Отчёты» → «Анализ субконто», выберите вид субконто (например, «Контрагенты»), в отборе добавьте условие по счёту 90.01 и сформируйте отчёт. В результате получите выручку по каждому покупателю за период.
Отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 показывает картину в целом: выручку (кредит 90.01), себестоимость (дебет 90.02), НДС (дебет 90.03) и финансовый результат. Это удобный способ одновременно увидеть и выручку, и её структуру, не переключаясь между отчётами.
Оба отчёта работают с проводками бухгалтерского учёта. Если документы реализации проведены, но выручка в отчёте не появляется — проверьте, не стоит ли в документах другой счёт доходов (например, 91.01 для прочих доходов) и не задан ли ручной отбор, отсекающий часть данных.
Как посмотреть выручку в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В торговых конфигурациях помимо бухгалтерских отчётов есть управленческие отчёты по продажам, которые строятся по данным регистров продаж, а не по проводкам. Основные из них — «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж» (или «Продажи») и «Динамика продаж». Обычно они находятся в разделах «Продажи» → «Отчёты по продажам» или «Финансовый результат и контроллинг».
Отчёт «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и прибыль в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и складов. В настройках варианта отчёта можно выбрать нужную группировку и отбор — например, посмотреть выручку конкретного менеджера за месяц или по группе товаров.
Учтите принципиальное отличие: управленческие отчёты по продажам опираются на документы «Реализация товаров и услуг» и могут не совпадать с оборотами счёта 90.01, если часть реализаций оформлена другими документами, есть корректировки или данные в управленческом и бухгалтерском учёте ведутся с разными правилами. Расхождения в пределах корректировок и возвратов — нормальная ситуация, но их нужно уметь объяснить.
Какой отчёт выбрать
Быстрая сводная цифра выручки по бухгалтерскому учёту; нет детализации по менеджерам и сделкам
Выручка по контрагентам, договорам, номенклатуре; требует настройки отбора по счёту
Управленческая выручка с себестоимостью и маржой; может расходиться с бухгалтерскими оборотами
Выручка вместе с себестоимостью, НДС и финрезультатом; только бухгалтерские данные
Выручка за день, месяц и произвольный период
Во всех перечисленных отчётах период задаётся в шапке: либо вручную через даты начала и окончания, либо через кнопку выбора стандартного периода — «Сегодня», «Этот месяц», «Этот квартал», «Этот год». Для ежедневного контроля удобно сохранить вариант отчёта с нужными настройками: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», после чего отчёт с готовыми отборами будет открываться в один клик.
Если нужна выручка с разбивкой по дням или месяцам внутри периода, добавьте в настройках отчёта группировку «Период» (или «Период день», «Период месяц»). В ОСВ по счёту это делается через «Показать настройки» → «Группировка» → «По субсчетам / по периодам», в отчётах по продажам — через структуру варианта отчёта.
При просмотре выручки за текущий день помните, что в отчёт попадут только проведённые документы. Если менеджеры вводят реализации в конце дня или с задержкой, утренняя цифра за вчерашний день может отличаться от вечерней — это не ошибка программы, а следствие регламентов ввода данных.
Если выручку смотрят несколько сотрудников, договоритесь об одном «эталонном» отчёте и одном наборе настроек. Иначе каждый будет приводить свою цифру: кто-то с НДС, кто-то без, кто-то с возвратами, кто-то без — и сверка превратится в спор о методике, а не о данных.
Почему выручка в разных отчётах не совпадает
Расхождение цифр — самая частая ситуация при проверке выручки. Основные причины: разные источники данных (проводки против управленческих регистров), разная обработка возвратов и корректировок, включение или исключение НДС, а также отборы по организации, складу или подразделению, заданные в одном отчёте и отсутствующие в другом.
Ещё одна типичная причина — непроведённые или помеченные на удаление документы. Проводки формируются только по проведённым документам, поэтому реализация, сохранённая без проведения, в выручку не попадёт. Проверить это можно через журнал документов реализации с отбором по признаку проведения.
Для поиска расхождений полезно расшифровать итоговую цифру: двойной щелчок по сумме в отчёте (или кнопка «Расшифровать») открывает детализацию до документов. Сравнив списки документов в двух отчётах, вы быстро найдёте, какие реализации учтены в одном месте и отсутствуют в другом.
Как проверить корректность цифры выручки
Кредитовый оборот 90.01 одинаков в обоих отчётах за тот же период
Цифры различаются — проверьте отборы по организации и периоду
Все документы реализации за период проведены и не помечены на удаление
Есть непроведённые документы — выручка занижена
Понятно, смотрите вы выручку с НДС или без, и цифра соответствует ожиданию
Сумма отличается примерно на величину НДС — сравниваются разные показатели
Возвраты уменьшают выручку во всех используемых отчётах одинаково
В одном отчёте возвраты учтены, в другом нет
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — путать выручку с поступлением денег. Выручка признаётся по отгрузке (документ реализации), а не по оплате: клиент может ещё не заплатить, но выручка уже учтена. Если нужны именно поступления, используйте отчёты по движению денежных средств, а не по продажам.
Вторая ошибка — смотреть выручку при незакрытом месяце и делать по ней выводы о прибыли. Себестоимость в бухгалтерском учёте часто рассчитывается при закрытии месяца, поэтому промежуточные данные по финансовому результату могут быть искажены, хотя сама выручка при этом корректна.
Ограничение прав доступа тоже влияет на результат: если у пользователя нет прав на часть документов или организаций, отчёт сформируется без ошибок, но покажет неполную выручку. При подозрении на неполноту данных попросите сформировать тот же отчёт пользователя с полными правами и сравните итоги.
Что важно запомнить
Быстрая выручка — кредитовый оборот счёта 90.01 в ОСВ. Детализация по товарам и клиентам — «Анализ субконто» и отчёты по продажам. Всегда уточняйте, с НДС или без нужна цифра, проверяйте проведённость документов и согласовывайте единый отчёт для всех, кто работает с этим показателем.
Частые вопросы
Как посмотреть выручку за конкретный день?
Откройте ОСВ по счёту 90.01 или отчёт «Валовая прибыль», установите одинаковые даты начала и окончания периода и сформируйте отчёт. Учтите, что в цифру попадут только проведённые документы реализации за этот день.
Где в 1С посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В торговых конфигурациях откройте отчёт «Валовая прибыль» или «Анализ продаж», добавьте отбор по менеджеру и группировку по менеджерам. В чистой 1С:Бухгалтерии такой аналитики по умолчанию нет — там выручка детализируется по номенклатуре и контрагентам.
Почему выручка в ОСВ больше, чем ожидалось?
Чаще всего потому, что кредитовый оборот 90.01 включает НДС. Вычтите оборот по дебету 90.03 — получите выручку без налога. Также проверьте, не смотрите ли вы данные по всем организациям базы вместо одной.
Как выгрузить данные о выручке в Excel?
В любом сформированном отчёте нажмите «Файл» → «Сохранить» (или Ctrl+S) и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок, его можно дальше фильтровать и обрабатывать.
Выручка в отчёте по продажам не совпадает с ОСВ — что делать?
Проверьте четыре вещи: одинаковый ли период и организация в отборах, все ли документы проведены, одинаково ли учитываются возвраты и корректировки, не включает ли одна цифра НДС, а другая нет. Расшифруйте оба отчёта до документов и сравните списки реализаций.