Как посмотреть валовую прибыль по менеджерам в 1С

Валовая прибыль по менеджерам — один из ключевых показателей для оценки эффективности отдела продаж. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрен штатный отчёт, который не требует доработок: достаточно правильно настроить группировку и отбор.

Главное условие корректных цифр — заполненный реквизит «Менеджер» в документах продажи и рассчитанная себестоимость товаров. Если себестоимость не рассчитана или документы проведены без указания ответственного, отчёт покажет неполные или искажённые данные.

Ниже разобраны конкретные шаги для УТ 11 / КА / ERP, а также варианты для Бухгалтерии предприятия, где прямого отчёта по менеджерам нет и приходится использовать обходные пути.

Где находится отчёт о валовой прибыли в разных конфигурациях

В УТ 11, КА 2 и ERP отчёт называется «Валовая прибыль предприятия» и находится в разделе Продажи → Отчеты по продажам. Также его можно найти через «НСИ и администрирование → Отчеты» или через строку поиска в меню функций (кнопка с лупой или сочетание клавиш вызова полнотекстового поиска).

Кроме основного отчёта есть смежные варианты: «Валовая прибыль по клиентам», «Валовая прибыль по поставщикам», «Валовая прибыль по организациям». Все они строятся на одном механизме, но с разными группировками по умолчанию. Для анализа по менеджерам удобнее всего базовый отчёт — в нём проще добавить нужную группировку.

В 1С: Бухгалтерии предприятия штатного отчёта «Валовая прибыль по менеджерам» нет, потому что в типовой БП документы продажи не содержат обязательного реквизита «Менеджер» как аналитического измерения. Там придётся использовать отчёт «Анализ продаж» (если он есть в вашей редакции), универсальный отчёт по документам или выгрузку в Excel. Подробнее — в отдельном разделе ниже.

Пошаговая настройка отчёта с группировкой по менеджерам

Откройте отчёт «Валовая прибыль предприятия». По умолчанию он группируется по организациям или номенклатуре — это нужно изменить. Нажмите кнопку «Настройки» (шестерёнка) в шапке отчёта.

В окне настроек перейдите на вкладку «Структура» (или «Группировка»). Добавьте новую группировку и в поле выберите «Менеджер». Существующие группировки можно отключить флажками или удалить, чтобы отчёт не был перегружен. Порядок группировок определяет вложенность: например, «Менеджер → Номенклатура» покажет, какие товары продаёт каждый менеджер.

На вкладке «Отбор» можно сузить данные: выбрать конкретных менеджеров, организацию, склад или подразделение. На вкладке «Показатели» проверьте, что включены нужные колонки: выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность, количество. После настройки нажмите «Сформировать».

1. 1
   Откройте Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия
2. 2
   Нажмите «Настройки» и на вкладке «Структура» добавьте группировку «Менеджер»
3. 3
   Отключите лишние группировки, при необходимости добавьте вложенную (номенклатура, клиент)
4. 4
   На вкладке «Отбор» задайте период, организацию, конкретных менеджеров
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонка «Себестоимость» заполнена
6. 6
   Сохраните настройку как вариант отчёта, чтобы не настраивать заново

Сохранение варианта отчёта для регулярного использования

Если отчёт по менеджерам нужен регулярно — еженедельно или при закрытии месяца — сохраните настройку как отдельный вариант. В окне настроек нажмите «Сохранить вариант отчёта» (или «Ещё → Сохранить вариант»), задайте понятное имя, например «Валовая прибыль по менеджерам — ежемесячно».

Сохранённый вариант появится в списке отчётов раздела «Продажи» и будет доступен всем пользователям с соответствующими правами, либо только вам — в зависимости от настройки видимости варианта. Это избавляет от повторной настройки и снижает риск того, что разные сотрудники будут смотреть разные версии одних и тех же цифр.

Почему отчёт показывает нули или неправильную прибыль

Самая частая причина пустой или нулевой себестоимости — не выполнен расчёт себестоимости. В УТ 11 и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием или в рамках операции закрытия месяца (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). Пока расчёт не выполнен, отчёт показывает выручку, но прибыль будет равна выручке или нулю — в зависимости от версии конфигурации.

Вторая причина — незаполненный реквизит «Менеджер» в документах реализации. Тогда часть продаж попадает в строку с пустым менеджером. Проверить это просто: сформируйте отчёт с группировкой по менеджерам и посмотрите, есть ли строка без значения. Если есть — откройте её расшифровку (двойной щелчок) и найдите проблемные документы.

Третья причина — отрицательные остатки на складах. При списании в минус себестоимость может рассчитываться по нулевой или условной цене, что искажает прибыль. Проверяйте отчёт «Остатки товаров» с контролем отрицательных остатков до анализа прибыли.

Контрольные точки

Как проверить корректность цифр

Колонка «Себестоимость» в отчёте

Норма

Заполнена по всем строкам с продажами

Тревожный признак

Нули или пустые значения — не выполнен расчёт себестоимости

Строка с пустым менеджером

Норма

Отсутствует или сумма незначительна

Тревожный признак

Крупные суммы без менеджера — реквизит не заполнен в документах

Итоговая валовая прибыль

Норма

Сходится с отчётом по финансовому результату за период

Тревожный признак

Большое расхождение — есть нерассчитанные документы или отрицательные остатки

Как посмотреть прибыль по менеджерам в 1С: Бухгалтерии

В БП 3.0 нет регистра себестоимости продаж в том виде, как в УТ, и нет обязательного реквизита «Менеджер». Если учёт продаж ведётся только в Бухгалтерии, варианты такие. Первый — добавить в документы реализации дополнительный реквизит «Менеджер» (Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты) и строить универсальный отчёт по документам с группировкой по нему. Но прибыль придётся считать вручную или через выгрузку в Excel.

Второй вариант — использовать субконто на счетах 90.01 и 90.02. Если в вашей учётной практике допустимо добавить субконто «Менеджеры» к счетам выручки и себестоимости, стандартный отчёт «Анализ счета» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» покажет обороты в разрезе менеджеров. Однако изменение аналитики счетов затрагивает план счетов — такие решения согласовывайте с главным бухгалтером.

Третий вариант — выгрузить обороты по счетам 90 в разрезе номенклатуры или контрагентов в Excel и досчитать прибыль по менеджерам сводной таблицей, если соответствие «клиент — менеджер» фиксированное. Это трудоёмко, но не требует изменения конфигурации.

Типовые ошибки при анализе прибыли по менеджерам

Отдельно стоит сказать о возвратах. Отчёт «Валовая прибыль предприятия» учитывает возвраты товаров от клиентов, уменьшая выручку и прибыль. Если у менеджера был крупный возврат, его показатель за период снизится — это корректно, но при премировании стоит понимать природу таких корректировок.

Если менеджеры работают в разных подразделениях, добавьте в отчёт вторую группировку «Подразделение» выше «Менеджер» — так проще сравнивать эффективность команд, а не отдельных людей с несопоставимыми портфелями клиентов.

Альтернатива: произвольный отчёт и СКД

Если штатного отчёта не хватает — например, нужно видеть прибыль с учётом дополнительных расходов на доставку или в разрезе произвольных аналитик — используйте механизм произвольных отчётов на СКД. В УТ 11 и ERP можно создать собственный вариант отчёта на базе того же регистра «Выручка и себестоимость продаж», добавив нужные поля и ресурсы.

Для нетиповых требований (свои формулы KPI, распределение косвенных расходов на менеджеров) потребуется доработка конфигурации или внешний отчёт. Это работа для программиста 1С: самостоятельно менять типовые модули не стоит — при обновлении конфигурации изменения могут быть потеряны.

Частые вопросы

Почему в отчёте нет колонки «Менеджер» для группировки?

Убедитесь, что вы открыли именно отчёт «Валовая прибыль предприятия», а не отчёт по остаткам или взаиморасчётам. Если поле «Менеджер» всё же недоступно, возможно, у пользователя ограничены права на данные по менеджерам (RLS) — обратитесь к администратору 1С.

Можно ли посмотреть прибыль по менеджерам за день или неделю?

Да, период отчёта произвольный. Но помните: себестоимость в УТ 11 и ERP рассчитывается помесячно, поэтому внутри незакрытого месяца прибыль может быть предварительной или рассчитанной по скользящей оценке — зависит от настроек метода оценки стоимости товаров.

Отчёт показывает прибыль с НДС или без?

Валовая прибыль в отчёте считается от выручки без НДС. Если нужна сумма с НДС для сверки с первичкой, добавьте в настройках соответствующий показатель или сверяйтесь с отчётом «Продажи».

Как выгрузить отчёт по менеджерам в Excel?

Сформируйте отчёт и используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа, выбрав формат Excel. Либо скопируйте таблицу через буфер обмена. Структура группировок сохранится.

Менеджер уволился, а его продажи нужны в отчёте — что делать?

Ничего специально делать не нужно: отчёт строится по данным документов, а не по списку активных сотрудников. Уволенный менеджер отобразится в отчёте со своими продажами за выбранный период. Не удаляйте элемент справочника «Пользователи» или «Физические лица» — это нарушит ссылки в документах.

Можно ли сравнить менеджеров по рентабельности, а не по сумме прибыли?

Да, в настройках отчёта на вкладке «Показатели» включите колонку «Рентабельность» — она считается как отношение валовой прибыли к выручке. Это полезно, когда у менеджеров разный объём продаж и сравнение абсолютных сумм некорректно.