Как в 1С посмотреть количество проданного товара

Количество проданного товара в 1С смотрят через стандартные отчёты по продажам. В большинстве конфигураций — «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница» — есть готовые отчёты, которые показывают, сколько единиц каждой номенклатурной позиции было продано за выбранный период. Дополнительно настраивать программу не нужно: достаточно открыть отчёт, задать период и при необходимости установить отбор по товару, складу или клиенту.

Точный путь к отчёту зависит от конфигурации и её релиза, но логика везде одинаковая: продажи регистрируются документами «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах» или «Чек ККМ», а отчёты собирают по ним количество, сумму и себестоимость. Если документы проведены корректно, данные в отчёте появятся сразу после установки периода.

Ниже разобраны основные способы получить количество проданного товара: типовые отчёты, отборы по конкретной номенклатуре, проверка расхождений и варианты для ситуаций, когда стандартного отчёта не хватает.

Какие отчёты показывают проданное количество

В типовых конфигурациях 1С объём продаж в штуках отражают несколько отчётов. Основной — «Продажи» (в УТ 11 он может называться «Выручка и себестоимость продаж» или «Анализ продаж» в зависимости от релиза). Он показывает по каждому товару количество, выручку, себестоимость и валовую прибыль за период.

Дополнительно полезны отчёты «Динамика продаж», «Продажи по категориям», «АВС-анализ» и «Ведомость по товарам на складах». Последний показывает не продажи напрямую, а движение товара: приход, расход и остатки. По колонке «Расход» можно косвенно оценить, сколько товара ушло со склада, но это не всегда равно продажам — в расход попадают также перемещения, списания и возвраты поставщикам.

Для розничной торговли в «1С:Рознице» используют отчёты «Продажи» и «Анализ продаж по товарам», которые строятся по данным чеков ККМ и отчётов о розничных продажах.

Сравнение отчётов

Продажи / Выручка и себестоимость

Основной отчёт: количество, сумма, прибыль по каждому товару. Подходит для точного ответа, сколько продано.

Ведомость по товарам на складах

Показывает движение по складу. Расход включает списания и перемещения, поэтому не равен чистым продажам.

АВС/XYZ-анализ

Нужен для оценки вклада товара в оборот, а не для точного подсчёта штук.

Прайс-анализ / Остатки и доступность

Показывает наличие, а не продажи. Используйте только для сверки остатков.

Как открыть отчёт по продажам в УТ 11, ERP и КА

В «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» интерфейс построен одинаково. Откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов, затем в панели навигации найдите группу «Отчёты по продажам». В ней выберите отчёт «Выручка и себестоимость продаж» или «Продажи».

После открытия отчёта укажите период в полях «Начало периода» и «Конец периода» либо выберите стандартный вариант — «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот квартал». Нажмите кнопку «Сформировать». В таблице появится список номенклатуры с колонками «Количество», «Выручка», «Себестоимость» и «Валовая прибыль».

Если отчёт открылся в виде диаграммы или сводной таблицы без детализации по товарам, переключите вариант отчёта — кнопка «Все настройки» или выпадающий список вариантов в шапке отчёта. Выберите вариант с группировкой «Номенклатура» или «Товары».

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам».
2. 2
   Выберите отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (или «Продажи»).
3. 3
   Установите нужный период в полях дат или выберите стандартный период.
4. 4
   Нажмите «Сформировать».
5. 5
   Найдите колонку «Количество» — это число проданных единиц по каждому товару.
6. 6
   При необходимости сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново.

Как посмотреть продажи по конкретному товару

Когда нужно узнать количество продаж не по всему ассортименту, а по одной позиции, используйте отбор. В шапке отчёта нажмите «Показать настройки» или «Все настройки», перейдите на вкладку «Отбор» и добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно» (или «В списке» для нескольких позиций), значение — нужный товар.

Быстрый способ без настроек: откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и воспользуйтесь переходом «Отчёты» → «Продажи» или «Движения товара». Отчёт сформируется уже с отбором по этой позиции. Это удобно, когда вы уже работаете с карточкой и хотите сразу увидеть её оборачиваемость.

Отборы можно комбинировать: по складу, менеджеру, организации, клиенту или группе товаров. Например, условие «Номенклатура в группе "Напитки"» покажет суммарные продажи всей категории. Не забывайте, что каждый дополнительный отбор сужает выборку — если отчёт внезапно опустел, первым делом проверьте список установленных отборов.

Как посмотреть проданное количество в «1С:Рознице»

В «1С:Рознице» продажи фиксируются чеками ККМ и отчётами о розничных продажах. Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» и выберите «Анализ продаж» или «Продажи по товарам». Установите период и нажмите «Сформировать» — отчёт покажет количество проданных единиц по каждой позиции.

Учитывайте особенность розницы: если смена ККМ не закрыта или чеки ещё не загружены из кассовой программы (при обмене с «Фронтол», Set Retail и подобными), данные в отчёте будут неполными. Перед анализом продаж убедитесь, что все кассовые смены закрыты и документы «Отчёт о розничных продажах» проведены.

Как проверить правильность данных отчёта

Отчёт по продажам собирает данные из проведённых документов реализации. Если цифры вызывают сомнения, сверьте их двумя способами. Первый — сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за тот же период и сопоставьте расход по складу с продажами: разница должна объясняться списаниями, перемещениями и возвратами. Второй — откройте журнал документов «Реализация товаров и услуг» за период и проверьте, нет ли непроведённых или помеченных на удаление документов: они в отчёт не попадают.

Частая ситуация — возвраты от покупателей. В большинстве вариантов отчёта возвраты уменьшают количество продаж, то есть отчёт показывает чистый объём. Если нужен валовый объём без учёта возвратов, ищите вариант отчёта с раздельным отражением продаж и возвратов или добавьте группировку по типу документа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество в отчёте по сравнению с журналом реализаций

Норма

Сумма количества по проведённым реализациям совпадает с отчётом

Тревожный признак

В журнале есть непроведённые реализации или отчёт сформирован с лишним отбором

Расход в ведомости по складам против продаж

Норма

Разница объясняется списаниями, перемещениями и возвратами поставщикам

Тревожный признак

Расход сильно больше продаж без видимых причин — возможны ошибочные списания

Полнота розничных данных

Норма

Все кассовые смены за период закрыты, отчёты о розничных продажах проведены

Тревожный признак

Есть открытые смены или незагруженные чеки — продажи занижены

Что делать, если стандартного отчёта не хватает

Если нужен нестандартный разрез — например, продажи в штуках по дням недели, по характеристикам товара или сравнение периодов — используйте режим «Все настройки». На вкладке «Структура» добавьте нужные группировки, на вкладке «Поля» выведите дополнительные показатели. Готовую настройку сохраните как свой вариант отчёта, чтобы вызывать её в один клик.

Для выгрузки в Excel сформируйте отчёт и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате XLSX. Дальнейшую обработку — сводные таблицы, графики — удобно делать уже в Excel, не меняя ничего в базе.

Если возможностей настройки не хватает совсем, задачу решают через «Универсальный отчёт» по регистру продаж или через консоль отчётов СКД — это уже работа для специалиста по 1С. Самостоятельно изменять типовую конфигурацию ради одного отчёта не стоит: доработки усложняют обновление.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть продажи за день по конкретной кассе?

Да. В отчёте по продажам добавьте отбор по складу, к которому привязана касса ККМ, или по подразделению. В «1С:Рознице» также доступен отчёт по кассовым сменам, где видно количество проданных товаров в рамках каждой смены.

Почему отчёт показывает нули, хотя продажи были?

Чаще всего причины три: неверно установлен период, остался отбор по товару или складу от прошлой настройки, либо документы реализации не проведены. Сбросьте отборы кнопкой «Стандартные настройки» и проверьте журнал реализаций за нужный период.

Как выгрузить количество проданных товаров в Excel?

Сформируйте отчёт, затем через меню «Файл» → «Сохранить как» сохраните табличный документ в формате листа Excel (XLSX). Все группировки и итоги сохранятся в файле.

Учитываются ли возвраты в количестве проданного товара?

В большинстве типовых вариантов отчёта возвраты уменьшают показатель, то есть вы видите чистые продажи. Если нужен объём без вычета возвратов, выберите вариант отчёта с раздельным отражением продаж и возвратов или добавьте группировку по виду документа.

Как посмотреть продажи в штуках, если отчёт показывает только суммы?

Откройте «Все настройки», перейдите на вкладку «Поля» (показатели) и отметьте ресурс «Количество». После формирования в таблице появится колонка с числом проданных единиц. Сохраните настройку как отдельный вариант, чтобы не повторять действия.

Можно ли смотреть продажи без прав администратора?

Да, доступ к отчётам по продажам обычно есть у ролей менеджера по продажам и старшего кассира. Если отчёт не открывается, попросите администратора проверить права на раздел «Продажи» и соответствующие отчёты — это настройка ролей, а не доработка программы.