Как посмотреть процент наценки в 1С

Наценка — это разница между ценой продажи и себестоимостью товара, выраженная в процентах от себестоимости. В 1С нет единой кнопки «показать наценку», поэтому данные приходится получать разными способами: через отчёты по валовой прибыли, через сравнение цен закупки и продажи, через обработку табличных частей документов или ручной расчёт. Выбор способа зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) и от того, что именно нужно: наценка по конкретному товару, по документу продажи или по всему ассортименту.

Важно сразу различать наценку и маржу (рентабельность продаж). Наценка считается от себестоимости: (Цена продажи − Себестоимость) / Себестоимость × 100%. Маржа считается от цены продажи: (Цена − Себестоимость) / Цена × 100%. Встроенные отчёты 1С чаще показывают именно рентабельность, и если руководитель просит «наценку 30%», а отчёт показывает рентабельность 23%, это одно и то же значение, посчитанное разными формулами. Путаница в этих терминах — самая частая причина «неправильных» цифр.

Что именно показывает 1С: наценка, рентабельность или прибыль

Прежде чем искать цифру, определитесь с показателем. В типовых конфигурациях 1С в отчётах по продажам встречаются колонки «Валовая прибыль» (сумма в рублях) и «Рентабельность» (процент от выручки). Классическая торговая наценка в отчётах напрямую не выводится — её придётся либо пересчитать из рентабельности, либо вывести пользовательским полем.

Пересчитать наценку из рентабельности несложно. Если рентабельность равна 25%, то наценка = 25 / (100 − 25) × 100 = 33,3%. Обратная формула: рентабельность = наценка / (100 + наценка) × 100. Эти пересчёты нужны, чтобы корректно сравнивать данные отчёта с плановой наценкой, которую закладывает отдел закупок.

Способ 1. Отчёт «Валовая прибыль» в УТ 11, КА 2 и ERP

Основной рабочий инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Валовая прибыль по продажам». В Управлении торговлей 11 он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». В ERP и Комплексной автоматизации — в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг» в зависимости от версии.

Порядок действий: откройте отчёт, укажите период, в настройках выберите группировку «Номенклатура» (или «По товарам») и сформируйте. В результате вы увидите по каждой позиции выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность. Рентабельность здесь — это маржа от выручки, поэтому для получения наценки примените пересчёт из предыдущего раздела.

Условие корректных данных: в базе должна быть рассчитана себестоимость. Если месяц не закрыт (не выполнена регламентная операция расчёта себестоимости) или товар продавался «в минус» без остатков, колонка себестоимости будет пустой или заниженной, и процент исказится. Проверяйте наличие себестоимости до того, как делать выводы по отчёту.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль»
2. 2
   Установите период анализа и при необходимости отбор по складу или организации
3. 3
   В настройках отчёта добавьте группировку по номенклатуре
4. 4
   Сформируйте отчёт и найдите колонки «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность»
5. 5
   Пересчитайте рентабельность в наценку: Наценка = Рентабельность / (100 − Рентабельность) × 100
6. 6
   Проверьте, что себестоимость заполнена и месяц закрыт

Способ 2. Вывести наценку пользовательским полем в настройках отчёта

Если наценка нужна регулярно, добавьте её в отчёт «Валовая прибыль» как пользовательское поле — тогда пересчитывать вручную не придётся. Это делается без программирования, средствами вариантов отчёта на СКД (системе компоновки данных).

Откройте «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» (или «Настройки» → «Расширенная»). На закладке «Пользовательские поля» создайте поле «Наценка, %» с выражением: (Выручка − Себестоимость) / Себестоимость × 100. Точные имена ресурсов зависят от конфигурации — ориентируйтесь на доступные поля в списке. Затем добавьте новое поле в структуру отчёта рядом с рентабельностью и сохраните вариант под понятным именем, например «Валовая прибыль с наценкой».

Ограничение: при нулевой себестоимости выражение даст ошибку деления на ноль или пустое значение. Чтобы отчёт не «падал», оберните выражение в конструкцию выбора: если Себестоимость = 0, то 0, иначе формула. Синтаксис в пользовательских полях близок к языку выражений СКД: ВЫБОР КОГДА Себестоимость = 0 ТОГДА 0 ИНАЧЕ (Выручка - Себестоимость) / Себестоимость * 100 КОНЕЦ.

Способ 3. Наценка по конкретному товару без продаж: цены номенклатуры

Когда продажи ещё не было, а наценку проверить нужно, отчёт по валовой прибыли бесполезен. В этом случае смотрите соотношение закупочной и отпускной цен в карточке товара. В УТ 11 откройте карточку номенклатуры → ссылка «Цены» (или раздел «CRM и маркетинг» / «Ценообразование» → «Цены номенклатуры»). Выведите колонки с видом цены «Закупочная» и видом цены «Розничная» и посчитайте разницу.

Если цены назначаются формулами, проверьте настройку вида цены: откройте вид цены и посмотрите способ задания — «Наценка на другой вид цены» или «Произвольная формула». Там прямо указан процент наценки, заложенный в ценообразование. Это плановая наценка, а не фактическая, но именно она определяет, по какой цене товар уйдёт в продажу.

Альтернатива — обработка «Прайс-лист» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации): добавьте в колонки закупочную и розничную цены, сформируйте и выгрузите в Excel, где наценка считается одной формулой по всему списку. Это удобно для массовой проверки ассортимента.

Способ 4. Наценка в документе продажи и по строкам реализации

Иногда нужно увидеть наценку прямо в конкретной реализации, например при согласовании скидки менеджеру. В типовом документе «Реализация товаров и услуг» колонки себестоимости и наценки по умолчанию не видны — себестоимость рассчитывается при проведении и хранится в регистрах, а не в табличной части.

Практический путь: сформируйте отчёт «Валовая прибыль» с отбором по конкретному документу (в настройках добавьте отбор «Документ продажи» = нужная реализация). Отчёт покажет выручку, себестоимость и рентабельность по каждой строке этого документа. В некоторых конфигурациях также доступен отчёт «Оценка рентабельности продажи» по кнопке «Отчёты» прямо из формы документа.

Если такие проверки нужны постоянно, попросите специалиста по 1С добавить в документ вычисляемую колонку наценки через расширение конфигурации — это безопаснее, чем снятие конфигурации с поддержки, и не ломает обновления.

Сравнение способов просмотра наценки

Отчёт «Валовая прибыль»

Подходит для фактической наценки за период. Ограничение: требует закрытого месяца и корректной себестоимости, показывает рентабельность, а не наценку

Пользовательское поле в отчёте

Даёт наценку напрямую и сохраняется как вариант. Ограничение: нужны базовые навыки настройки СКД и аккуратная обработка нулевой себестоимости

Цены номенклатуры и прайс-лист

Показывает плановую наценку до продажи, удобен для массовой проверки. Ограничение: не отражает фактические скидки и реальную себестоимость партии

Отбор по документу в отчёте

Даёт наценку по конкретной реализации. Ограничение: медленнее и требует ручной настройки отбора каждый раз

Проверка результата и типичные ошибки

После получения цифры сверьте её с контрольным примером вручную: возьмите одну строку отчёта, разделите валовую прибыль на себестоимость и умножьте на 100. Значение должно совпасть с наценкой из пользовательского поля. Если не совпадает — проверьте формулу и то, какие именно ресурсы (выручка с НДС или без) используются в отчёте.

Частая ситуация: наценка по отчёту сильно ниже плановой. Причины обычно такие: менеджеры дают скидки, которые отчёт учитывает в выручке; себестоимость выросла из-за последних закупок, а цены не пересчитали; часть товара продана по старой цене с новой себестоимостью. Отрицательная наценка почти всегда означает либо продажу ниже себестоимости, либо ошибку в остатках (продажа «в минус»), когда себестоимость подтянулась позже по другой партии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение с ручным расчётом по одной строке

Норма

Наценка из отчёта равна (Выручка − Себестоимость) / Себестоимость × 100

Тревожный признак

Значения расходятся — проверьте формулу и НДС в ресурсах

Заполненность себестоимости

Норма

Колонка себестоимости заполнена по всем проданным позициям

Тревожный признак

Пустые или нулевые значения — месяц не закрыт или продажа в минус

Знак наценки

Норма

Наценка положительная и близка к плановой

Тревожный признак

Отрицательная или аномально высокая наценка по отдельным строкам

Сопоставимость НДС

Норма

Выручка и себестоимость взяты в одном режиме (обе без НДС)

Тревожный признак

Выручка с НДС, себестоимость без — наценка завышена на ставку налога

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельная работа безопасна, пока вы ограничиваетесь отчётами, их настройками и сохранением собственных вариантов — это не меняет данные учёта. Риск появляется при попытках доработать конфигурацию: изменение типовых отчётов и модулей затрудняет обновления, а ошибка в расчёте себестоимости может исказить финансовый результат всей компании.

К специалисту по 1С стоит обратиться, если: нужна наценка прямо в табличной части документов; требуется учёт наценки по партиям или сериям; отчёт «Валовая прибыль» показывает нереальные цифры и причина не находится; нужно настроить автоматический контроль минимальной наценки при проведении реализации. Перед любыми доработками сделайте резервную копию информационной базы.

FAQ

Почему в отчёте «Валовая прибыль» нет колонки «Наценка»?

Типовые отчёты 1С показывают рентабельность — отношение прибыли к выручке. Наценка считается от себестоимости, поэтому её нужно добавить пользовательским полем в настройках варианта отчёта или пересчитать из рентабельности по формуле: Наценка = Рентабельность / (100 − Рентабельность) × 100.

Себестоимость в отчёте пустая, и наценка не считается. Что делать?

Проверьте, выполнено ли закрытие месяца (расчёт себестоимости) за анализируемый период, и не продавался ли товар в отрицательные остатки. После закрытия месяца пересформируйте отчёт — себестоимость и проценты должны заполниться.

Как посмотреть наценку по одному конкретному товару за период?

Откройте отчёт «Валовая прибыль», в настройках добавьте отбор по нужной номенклатуре и сформируйте. Отчёт покажет выручку, себестоимость и рентабельность только по этой позиции, из которых легко получить наценку.

Плановая наценка в виде цены 40%, а отчёт показывает рентабельность 28%. Где ошибка?

Ошибки нет — это разные показатели. Наценка 40% от себестоимости соответствует рентабельности: 40 / (100 + 40) × 100 ≈ 28,6%. Если же фактическая рентабельность заметно ниже расчётной, ищите скидки в документах или рост себестоимости.

Можно ли видеть наценку при вводе реализации, до проведения?

В типовой конфигурации — нет, себестоимость известна только после расчёта. Варианты решения: отчёт «Оценка рентабельности продажи» по кнопке «Отчёты» из документа (если доступен в вашей версии) или доработка через расширение с вычисляемой колонкой наценки.

Как выгрузить наценку по всему ассортименту в Excel?

Сформируйте отчёт «Валовая прибыль» с группировкой по номенклатуре и сохраните табличный документ в Excel (Файл → Сохранить). Для плановой наценки без продаж используйте обработку «Прайс-лист» с колонками закупочной и розничной цены и досчитайте процент формулой в Excel.