Как посмотреть сальдо в 1С

Сальдо — это остаток по счёту, контрагенту, складу или другому объекту учёта на определённую дату. В программах 1С посмотреть сальдо можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, отчёты по взаиморасчётам, складские отчёты и стандартные отчёты подсистем. Выбор инструмента зависит от того, какой именно остаток нужен: бухгалтерский, по расчётам с клиентом или по товарам.

Чаще всего под «посмотреть сальдо» понимают оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) — универсальный отчёт, который показывает остатки и обороты по всем счетам бухгалтерского учёта за выбранный период. Он доступен во всех типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP.

Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройки отчётов, способы проверить корректность цифр и типичные ошибки, из-за которых сальдо «не сходится» или отчёт оказывается пустым.

Что такое сальдо и какое именно вам нужно

Прежде чем открывать отчёт, определите, какой остаток требуется. От этого зависит, куда идти в меню и какой отчёт формировать. Один и тот же вопрос «какое у нас сальдо» в разных ситуациях означает разные вещи.

Основные варианты:

• Сальдо по счёту бухгалтерского учёта — например, остаток денег на расчётном счёте (счёт 51) или задолженность перед бюджетом (счёт 68). Смотрится через ОСВ.
• Сальдо по контрагенту — кто кому должен: мы поставщику или покупатель нам. Смотрится через ОСВ по счёту с аналитикой по контрагентам или отчёты по взаиморасчётам.
• Сальдо по складу — остатки товаров и материалов в количестве и сумме. Смотрится через отчёт «Остатки товаров на складах» или ОСВ по счетам 10, 41, 43.
• Сальдо по взаиморасчётам в разрезе договоров и документов — детализация задолженности до конкретных счетов и накладных.

Как посмотреть сальдо через оборотно-сальдовую ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость — главный инструмент для просмотра сальдо в 1С:Бухгалтерии. Отчёт показывает начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по всем счетам сразу.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» в верхнем меню
2. 2
   Выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость»
3. 3
   Укажите период: дату начала и дату окончания
4. 4
   Выберите организацию, если в базе их несколько
5. 5
   Нажмите кнопку «Сформировать»
6. 6
   Проверьте колонки «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец» — там искомые остатки

В готовой ведомости счета сгруппированы по уровням: сначала синтетические счета (60, 62, 51), при развороте — субсчета и аналитика. Дебетовое сальдо означает, что нам должны или у нас есть актив; кредитовое — что должны мы (поставщикам, бюджету, сотрудникам).

Если нужно сальдо только по одному счёту, не обязательно листать всю ведомость: используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» в том же разделе «Отчёты». Там счёт выбирается в шапке, а в настройках можно включить детализацию по субконто — контрагентам, договорам, номенклатуре.

Как посмотреть сальдо по контрагенту

Для остатков по расчётам с покупателем или поставщиком удобнее специализированные отчёты, потому что они показывают задолженность в разрезе договоров и документов, а не только итоговую цифру по счёту.

Через отчёты по взаиморасчётам

В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Покупки» или «Продажи» и найдите отчёты «Задолженность поставщикам», «Задолженность покупателей» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с отбором по контрагенту. В управленческих конфигурациях (1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) аналогичные отчёты называются «Взаиморасчёты с контрагентами», «Сальдо взаиморасчётов» и находятся в разделах «Продажи» или «Финансы».

Через ОСВ по счёту с отбором

Откройте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 62 (расчёты с покупателями) или 60 (расчёты с поставщиками). Нажмите «Показать настройки», на закладке «Отбор» добавьте условие «Контрагент = нужная организация», на закладке «Группировка» включите детализацию по контрагентам и договорам. После формирования вы увидите сальдо по каждому договору отдельно.

Как посмотреть сальдо по складу и товарам

Остатки товаров и материалов смотрятся двумя способами, и они не всегда совпадают: бухгалтерский учёт (в суммах, по счетам) и складской учёт (в количестве, по складам и номенклатуре).

Для складского сальдо откройте раздел «Склад» (или «Покупки») и сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» — он покажет количество и стоимость по каждой позиции и складу. В 1С:Управление нашей фирмой аналогичный отчёт называется «Остатки товаров» и находится в разделе «Закупки» или «Склад».

Для бухгалтерского сальдо по товарам используйте ОСВ по счетам 10 (материалы), 41 (товары), 43 (готовая продукция) с группировкой по номенклатуре и складам. Расхождение между складским и бухгалтерским отчётами — повод проверить, все ли документы проведены и нет ли ручных операций.

Настройка периода, организации и детализации

Большинство ошибок при просмотре сальдо связано не с самим отчётом, а с его настройками. Три параметра стоит проверять всегда, прежде чем делать выводы по цифрам.

• Период. Сальдо всегда привязано к дате. Если нужен остаток «на сегодня», конечной датой должна быть текущая дата, а не конец месяца или квартала. Начальное сальдо отчёт покажет на дату начала периода.
• Организация. В базах с несколькими организациями отчёт по умолчанию может формироваться по одной или по всем сразу. Убедитесь, что в шапке выбрана нужная.
• Группировка и отбор. Кнопка «Показать настройки» открывает закладки, где включается разворот по субконто и фильтры. Без группировки по контрагентам вы увидите только общую сумму по счёту.

Часто используемые настройки отчёта удобно сохранить: кнопка «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта» позволяет зафиксировать период, отбор и группировку, чтобы в следующий раз формировать сальдо одним кликом.

Как проверить, что сальдо корректно

Сформированный отчёт не гарантирует достоверность цифр. Прежде чем использовать сальдо для платежей, сверок или отчётности, выполните базовую проверку.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период и организация в шапке отчёта

Норма

Соответствуют нужной дате и организации

Тревожный признак

Отчёт сформирован за другой месяц или по другой фирме

Конечное сальдо по счёту 51

Норма

Совпадает с выпиской банка на ту же дату

Тревожный признак

Расхождение — есть непроведённые или ошибочные платёжные документы

Сальдо по счёту 60 или 62

Норма

Нет одновременно дебетового и кредитового сальдо по одному договору

Тревожный признак

Двойное сальдо — аванс и долг висят на разных субсчетах и не зачтены

Сальдо по счёту 10 или 41

Норма

Нет отрицательных (красных) остатков по номенклатуре

Тревожный признак

Минус по позиции — списание проведено раньше поступления или документ оприходования отсутствует

Если сальдо вызывает сомнения, сформируйте «Анализ счёта» или «Карточку счёта» за тот же период — эти отчёты показывают каждую проводку, из которой сложилась цифра, и позволяют найти ошибочный документ.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: отчёты показывают данные только по тем документам, к которым у пользователя есть права. Если вы видите неполную картину или отчёт пуст, проверьте права доступа — возможно, часть данных скрыта настройками ролей.

Частые вопросы о просмотре сальдо в 1С

Почему оборотно-сальдовая ведомость пустая?

Чаще всего причина в неверно выбранном периоде, организации или в том, что документы за период не проведены. Проверьте шапку отчёта и журнал документов. Реже причина — ограничение прав доступа пользователя.

Как посмотреть сальдо на конкретную дату, а не за период?

Установите в отчёте конечную дату равной нужной дате — конечное сальдо покажет остаток на конец этого дня. Начальную дату можно поставить любой, на результат по конечному сальдо она не влияет, но влияет на колонку оборотов.

Чем отличается сальдо в ОСВ от сальдо в отчёте по взаиморасчётам?

ОСВ строится по данным бухгалтерских проводок, а отчёты по взаиморасчётам — по регистрам расчётов. В типовом учёте они совпадают, но при ручных операциях или особенностях обмена данными возможны расхождения — тогда ориентируйтесь на причину разницы, а не на один из отчётов.

Как вывести сальдо сразу по всем контрагентам списком?

Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» для счёта 60 или 62 и в настройках на закладке «Группировка» оставьте только «Контрагенты». Отчёт покажет остаток по каждому контрагенту отдельной строкой.

Почему по складу отрицательное сальдо и что с этим делать?

Минус означает, что списание или продажа проведены раньше поступления, либо документ прихода отсутствует. Найдите позицию через отчёт «Остатки товаров» с детализацией по документам, восстановите хронологию: проведите поступление задним числом или оформите недостающий приход.

Можно ли посмотреть сальдо в 1С:Управление нашей фирмой без бухгалтерских счетов?

Да. В УНФ расчёты ведутся в разрезе контрагентов и договоров без плана счетов: откройте раздел «Финансы» или «Продажи» и сформируйте отчёт «Взаиморасчёты» («Долги», «Сальдо взаиморасчётов» — название зависит от версии). Остатки товаров смотрятся в разделе «Закупки» отчётом «Остатки товаров».