Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть продажи по контрагенту в 1С
Как посмотреть продажи по контрагенту в 1С: отчёты по продажам, обороты по счетам, анализ по покупателям. Настройка, проверка данных и типичные ошибки.
Посмотреть продажи по конкретному контрагенту в 1С можно несколькими способами — выбор зависит от того, какая конфигурация используется (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP) и какой именно показатель нужен: выручка по бухгалтерскому учёту, отгрузки в разрезе номенклатуры или задолженность покупателя. Во всех конфигурациях задача решается штатными отчётами без доработок.
Бухгалтеру чаще всего достаточно оборотов по счету 62 или отчёта «Анализ субконто», а менеджеру по продажам нужен отчёт «Продажи» или «Анализ продаж» с группировкой по клиенту. Разница принципиальна: бухгалтерские отчёты показывают данные по проводкам, а управленческие — по документам отгрузки, и цифры могут не совпадать из-за курсовых разниц, возвратов или документов, не проведённых в одном из учётов.
Ниже разобраны основные способы для 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей 11, а также универсальные методы, которые работают в любой конфигурации. Все действия выполняются под пользователем с правами на просмотр отчётов и не меняют данные в базе.
Определитесь, какие именно продажи нужны
Прежде чем открывать отчёт, ответьте на вопрос: какой показатель вы хотите увидеть. От этого зависит выбор инструмента. «Продажи» в системе могут означать выручку по проводкам, сумму отгрузок по документам, количество отгруженной номенклатуры, валовую прибыль по сделкам или остаток задолженности покупателя.
Если нужна выручка для сверки с книгой продаж или декларацией — используйте бухгалтерские отчёты по счетам 62 и 90. Если нужна аналитика для менеджеров (что, когда и в каком объёме покупал клиент) — открывайте управленческие отчёты по продажам. Если нужно просто быстро увидеть все документы по контрагенту — подойдёт карточка контрагента или журнал документов с отбором.
Как выбрать отчёт
Способ 1: отчёт «Анализ субконто» в 1С:Бухгалтерии
Это самый быстрый способ для бухгалтера. Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Анализ субконто». В поле «Субконто» укажите вид «Контрагенты» и выберите нужного контрагента из справочника. В поле «Счёт» укажите 62.01 (расчёты с покупателями) или оставьте поле пустым, чтобы увидеть обороты по всем счетам, где фигурирует контрагент.
Установите период и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет дебетовые обороты (отгрузки), кредитовые (оплаты) и сальдо по контрагенту. Чтобы увидеть именно выручку, удобнее выбрать счёт 90.01 «Выручка» — тогда в отчёте будут только обороты по продаже без оплат и авансов.
Для детализации до документов нажмите кнопку «Настройки» и на закладке «Показатели» или «Группировка» добавьте развёртку по документам движений, если ваша версия это поддерживает. Альтернатива — дважды кликнуть по сумме, чтобы получить расшифровку (отчёт «Обороты между субконто» или карточку счёта).
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ субконто»
- 2В поле вида субконто выберите «Контрагенты», ниже укажите нужного контрагента
- 3Укажите счёт 90.01 для выручки или 62.01 для расчётов
- 4Установите период и нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте итоговую сумму и при необходимости расшифруйте её двойным щелчком
Способ 2: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62
Если нужно посмотреть продажи сразу по всем контрагентам или проверить расчёты с конкретным покупателем, откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 62. В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» должны быть включены субконто «Контрагенты» и «Договоры».
Дебетовый оборот по счёту 62.01 за период — это сумма отгрузок покупателю с НДС. Чтобы отфильтровать одного контрагента, на закладке «Отбор» добавьте условие «Контрагенты = [нужный контрагент]». Отчёт удобен тем, что одновременно показывает задолженность на начало и конец периода.
Учтите ограничение: ОСВ по счёту 62 показывает отгрузку с НДС, а не чистую выручку. Если нужна сумма без НДС — используйте анализ счёта 90.01 или отчёт «Продажи» (в конфигурациях, где он есть).
Способ 3: отчёты по продажам в 1С:Управление торговлей и КА
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексной автоматизации основной инструмент — отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (в некоторых версиях — «Продажи» или «Анализ продаж»). Он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» или в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Откройте отчёт, зайдите в «Настройки» (кнопка с шестерёнкой или «Ещё» → «Настройки»). На закладке «Отбор» добавьте условие: «Партнёр» (или «Клиент») равно нужному контрагенту. На закладке «Структура» проверьте группировки — обычно используют «Номенклатура», «Документ» или «Менеджер». Сформируйте отчёт за нужный период.
Отчёт показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль по каждой строке. Для анализа динамики удобно добавить группировку по периодам (месяц, неделя). Сохраните настройки как вариант отчёта, чтобы в следующий раз открывать его одним кликом.
Способ 4: карточка контрагента и журнал документов
Быстрый способ без настройки отчётов: откройте справочник «Контрагенты» (раздел «Справочники» или «Продажи» → «Контрагенты»), найдите нужного и откройте карточку. В большинстве конфигураций в карточке есть гиперссылки «Документы», «Расчёты», «Счета на оплату» — по ним открывается список всех документов по контрагенту.
Альтернатива — журнал документов продажи («Продажи» → «Реализации (акты, накладные)») с установленным отбором по контрагенту через кнопку «Найти» или «Ещё» → «Настроить список». Список покажет номера, даты и суммы документов, а итог можно подсчитать, выделив строки или выведя список в табличный документ.
Этот способ подходит для оперативной проверки конкретных сделок, но не даёт сводной аналитики: суммы по возвратам, корректировкам и НДС придётся учитывать вручную.
Проверка корректности данных
Перед тем как использовать цифры, убедитесь, что все документы за период проведены. Непроведённые реализации не попадают ни в бухгалтерские, ни в управленческие отчёты. Проверить это можно через журнал документов: непроведённые документы обычно выделены серым или не имеют отметки о проведении.
Сверьте управленческие и бухгалтерские данные: сумма по отчёту «Выручка и себестоимость продаж» за период должна быть близка к обороту по счёту 90.01 по этому контрагенту. Небольшие расхождения возможны из-за возвратов, корректировок и разницы в датах признания выручки, но существенная разница — повод искать ошибку: незакрытые заказы, документы без проведения, ручные операции.
Как проверить результат
Все реализации клиента за период видны в расшифровке
Часть документов отсутствует — проверьте, проведены ли они и не удалены ли
Выручка по отчёту продаж близка к обороту по 90.01 с учётом НДС и возвратов
Разница существенна — ищите ручные проводки или документы в другом периоде
В отборе указан партнёр, и охвачены все его контрагенты (юрлица)
Отбор только по одному контрагенту — продажи по другим юрлицам клиента не видны
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — смотреть продажи по счёту 62 и принимать дебетовый оборот за выручку без НДС. Оборот по 62.01 включает НДС, авансы и корректировки, поэтому для анализа выручки он подходит только как приближённая оценка.
Вторая ошибка — забыть про возвраты и корректировки. Если клиент возвращал товар, отчёт по продажам покажет чистую сумму, а обороты по счетам — с учётом сторно. При сверке всегда проверяйте наличие документов «Возврат товаров от покупателя» и «Корректировка реализации» за период.
Третья ошибка — неверный период. Отчёт строится по дате документа, а не по дате оплаты. Если нужно видеть именно оплаченные продажи, используйте отчёты по расчётам с контрагентами или анализ движения денежных средств, а не отчёты по отгрузкам.
Часто задаваемые вопросы
Как посмотреть продажи по контрагенту за весь период работы с ним?
Откройте «Анализ субконто» по контрагенту и установите период с даты первого документа по текущую. В УТ 11 в отчёте «Выручка и себестоимость продаж» поле периода можно оставить пустым или выбрать «Произвольный период» с ранней датой — отчёт построится по всем документам в базе.
Почему отчёт по продажам и обороты по счёту 62 не совпадают?
Причины: счёт 62 включает НДС и авансы, а отчёт продаж — только отгрузки; возвраты и корректировки по-разному отражаются в учётах; часть реализаций может быть проведена ручными операциями. Начните сверку с расшифровки оборота по 62.01 по документам.
Можно ли выгрузить продажи по контрагенту в Excel?
Да. Любой сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (xlsx) или через кнопку «Сохранить» на панели отчёта. Также можно скопировать табличный документ через буфер обмена.
Как посмотреть, какие именно товары покупал контрагент?
В отчёте «Выручка и себестоимость продаж» (УТ, КА) добавьте группировку «Номенклатура» под группировкой «Партнёр». В 1С:Бухгалтерии используйте «Анализ субконто» с двумя субконто — контрагент и номенклатура — по счёту 90.01, либо расшифруйте сумму двойным щелчком до документов.
В отчёте пусто, хотя продажи точно были. Что проверить?
Проверьте: проведены ли документы реализации; правильно ли выбран контрагент (возможно, документы оформлены на другое юрлицо того же клиента); не стоит ли в настройках отчёта лишний отбор по организации, складу или договору; верно ли указан период.
Что важно запомнить
Для бухгалтерской выручки используйте «Анализ субконто» по счёту 90.01, для управленческой аналитики — отчёт «Выручка и себестоимость продаж» с отбором по партнёру. Перед использованием цифр проверьте проведение документов, учтите НДС, возвраты и возможное наличие у клиента нескольких контрагентов.