Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть прибыль по контрагенту в 1С
Как посмотреть прибыль по контрагенту в 1С: отчёты «Валовая прибыль», «Анализ финансовых результатов», расшифровка по клиентам, настройка и проверка данных.
Посмотреть прибыль по конкретному контрагенту в 1С можно штатными отчётами — без доработок конфигурации. В зависимости от версии программы используются отчёты «Валовая прибыль», «Продажи», «Анализ финансовых результатов» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90». Каждый из них показывает свою грань прибыли: маржу по продажам, финансовый результат по документам или данные бухгалтерского учёта.
Ключевой момент — правильно выбрать отбор по контрагенту и период. Если отчёт построен без отбора, вы получите общую прибыль по всем клиентам, и выделить нужного придётся вручную. Ниже разобраны конкретные пути в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия», а также способы проверить корректность цифр.
Какой отчёт выбрать под вашу задачу
В 1С нет единственного «отчёта о прибыли по клиенту» — есть несколько инструментов с разной логикой расчёта. Выбор зависит от того, что вы хотите увидеть: маржинальность продаж, бухгалтерскую прибыль или динамику выручки.
| Отчёт | Конфигурация | Что показывает |
|---|---|---|
| Валовая прибыль | УТ 11, КА 2, ERP | Выручка минус себестоимость по продажам, с детализацией по партнёрам |
| Анализ финансовых результатов | УТ 11, КА 2, ERP | Финансовый результат по направлениям деятельности и клиентам |
| ОСВ по счёту 90 | БП 3.0 | Выручка, себестоимость и прибыль по данным бухучёта |
| Продажи | УТ 11, КА 2, ERP | Выручка и количество, себестоимость — если включена в варианте |
Сравнение вариантов
Оптимален для оценки маржи по клиенту. Ограничение: точность зависит от корректного расчёта себестоимости.
Подходит для сверки с бухучётом и декларациями. Ограничение: аналитика по контрагентам зависит от настройки субконто.
Показывает результат с учётом распределённых расходов. Ограничение: требует настроенных правил распределения.
Для оперативной оценки рентабельности клиента чаще всего достаточно «Валовой прибыли». Если нужна цифра, согласованная с бухгалтерской отчётностью, — сверяйтесь с ОСВ по счёту 90, но помните, что управленческая и бухгалтерская себестоимость могут отличаться.
Прибыль по контрагенту в УТ 11, КА 2 и ERP через «Валовую прибыль»
Отчёт «Валовая прибыль» находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» (в КА и ERP путь может начинаться с раздела «CRM и маркетинг» или «Продажи»). Откройте отчёт и выполните настройку перед формированием.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль».
- 2Установите период анализа в шапке отчёта.
- 3Нажмите «Настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие «Партнер равно [нужный контрагент]».
- 4На вкладке «Структура» убедитесь, что в группировках есть «Партнер» — иначе данные свернутся.
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность».
В результате вы увидите по выбранному контрагенту сумму выручки, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль и рентабельность в процентах. Если в структуре добавить группировку «Номенклатура», отчёт покажет, какие товары дают основную маржу по этому клиенту.
Важно: отчёт строится по проведённым документам «Реализация товаров и услуг». Черновики, непроведённые документы и документы с ошибками проведения в расчёт не попадут — это частая причина «недостающих» сумм.
Прибыль по контрагенту в 1С:Бухгалтерии 3.0
В бухгалтерской конфигурации прямого отчёта «прибыль по клиенту» нет, но задача решается через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 «Продажи». Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90 и период.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Контрагенты», а на вкладке «Отбор» при необходимости зафиксируйте конкретного контрагента. После формирования вы увидите по каждому клиенту обороты по субсчетам: 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 90.09 «Прибыль/убыток от продаж».
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 с группировкой по контрагентам: он компактнее показывает соотношение дебетовых и кредитовых оборотов. Для управленческой оценки в БП 3.0 также доступен отчёт «Продажи» в разделе «Руководителю», где выручка детализируется по контрагентам.
Когда бухгалтерская прибыль отличается от управленческой
Расхождения возникают из-за разных методов оценки себестоимости, распределения косвенных расходов и различий в датах признания выручки. Это нормально: управленческие отчёты отвечают на вопрос «сколько мы заработали на клиенте», бухгалтерские — «что отражено в учёте». Сверять их нужно по документам-основаниям, а не по итоговым суммам напрямую.
Детализация до документов и проверка цифр
Любой итоговый показатель в отчёте можно расшифровать. Дважды щёлкните по сумме прибыли — 1С предложит вариант расшифровки, обычно до регистраторов (документов реализации). Так вы увидите, из каких продаж сложилась цифра, и сможете открыть каждый документ.
Как проверить результат
Совпадает с суммой проведённых реализаций за период
Меньше — есть непроведённые документы или неверный отбор
Заполнена по всем строкам продаж
Нулевая или пустая себестоимость — не рассчитана себестоимость за месяц
Положительная и правдоподобная по бизнесу
Отрицательная при отсутствии уценки — возможно, завышена себестоимость или не закрыт месяц
Если себестоимость в отчёте нулевая, проверьте, выполнено ли регламентное закрытие месяца: в УТ 11 и ERP это операции расчёта себестоимости в разделе «Финансовый результат и контроллинг». До расчёта себестоимости отчёт «Валовая прибыль» покажет некорректные данные.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается комиссионных схем и агентских продаж: в них выручка и себестоимость отражаются иначе, и стандартный отчёт может показать не ту цифру, которую вы ожидаете. Для таких схем ориентируйтесь на отчёты по комиссии и сверяйте методику с бухгалтером.
Что делать, если стандартного отчёта не хватает
Когда нужна прибыль с учётом скидок, логистики или прочих затрат на клиента, используйте отчёт «Анализ финансовых результатов» с настроенным распределением статей расходов по направлениям деятельности. Либо постройте произвольный отчёт через «Варианты отчётов»: скопируйте вариант «Валовая прибыль», добавьте нужные поля и отборы, сохраните под своим именем.
Как выбрать действие
Для регулярного контроля сохраните настроенный вариант отчёта и добавьте его в избранное — тогда проверка прибыли по ключевым клиентам будет занимать меньше минуты.
Что важно запомнить
Прибыль по контрагенту смотрят в отчёте «Валовая прибыль» (УТ, КА, ERP) или ОСВ по счёту 90 (БП) с отбором по клиенту. Перед анализом убедитесь, что рассчитана себестоимость и проведены все реализации, а расхождения управленческих и бухгалтерских данных проверяйте по документам.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» по контрагенту пусто, хотя продажи были?
Чаще всего документы реализации не проведены, выбран неверный период или отбор задан по контрагенту, тогда как продажи оформлены на другого контрагента того же партнёра. Проверьте журнал реализаций и снимите лишние отборы.
Можно ли посмотреть прибыль по контрагенту с учётом возвратов?
Да. Отчёт «Валовая прибыль» учитывает проведённые возвраты от клиентов автоматически — они уменьшают выручку и прибыль. Если возврат не проведён, он в расчёт не попадёт.
Чем «Партнёр» отличается от «Контрагента» при анализе прибыли?
Партнёр — это бизнес-объект (клиент), контрагент — юридическое лицо или ИП для документов. У одного партнёра может быть несколько контрагентов, поэтому для полной картины по клиенту отбор лучше ставить по партнёру.
Почему прибыль в УТ не совпадает с прибылью в Бухгалтерии?
Управленческий и бухгалтерский учёт могут использовать разные методы оценки себестоимости, разные даты признания выручки и по-разному распределять расходы. Сверяйте по конкретным документам, а не по итоговым суммам.
Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?
После настройки нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», задайте понятное имя. Вариант появится в списке отчётов и будет доступен вам или всем пользователям — в зависимости от выбранной видимости.
Видна ли прибыль по контрагенту в отчёте «Продажи»?
В базовом варианте отчёт «Продажи» показывает выручку и количество. Чтобы увидеть прибыль, переключитесь на вариант с себестоимостью или добавьте соответствующие поля через настройки структуры отчёта.