Как посмотреть экономию в 1С

Под экономией в 1С обычно понимают одну из трёх вещей: сумму предоставленных клиентам скидок, выгоду от закупки по ценам ниже плановых или разницу между обычной и фактической ценой продажи. В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP нет единой кнопки «Экономия», но нужные цифры собираются из стандартных отчётов и регистров. Где искать данные — зависит от того, какой смысл вы вкладываете в слово «экономия».

Чаще всего запрос возникает у руководителей продаж и закупок: нужно показать, сколько компания сэкономила за счёт скидок поставщиков, акций или переговоров о цене. Реже — у покупателей маркетплейс-интеграций, где экономия считается как разница между ценой до скидки и итоговой суммой чека. Оба сценария решаются штатными средствами без доработок, если скидки и цены в базе отражаются корректно.

Важно сразу проверить исходные данные: если скидки в документах не фиксируются отдельно (например, менеджер просто вбивает заниженную цену вручную), никакой отчёт экономию не покажет — система не знает, от какой базы считать выгоду. Поэтому начинать стоит с проверки того, как в вашей базе оформляются скидки и цены.

Определите, какая именно экономия вам нужна

Прежде чем открывать отчёты, сформулируйте задачу. От этого зависит, какой регистр и какой отчёт использовать. Типовые варианты: экономия покупателя по чеку (разница между ценой без скидки и итогом), сумма скидок, предоставленных клиентам за период, выгода от закупки ниже плановой себестоимости, экономия на доставке или бонусных программах.

Если речь о розничных продажах, экономия покупателя видна прямо в чеке ККМ при условии, что включён показ суммы скидки. Если речь об управленческом учёте — нужны отчёты по валовой прибыли и скидкам. Для закупок используется сравнение фактических цен поступления с зарегистрированными ценами поставщика или плановыми.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна экономия покупателя в розницеВключите отображение скидки в чеке и используйте отчёт по продажам с колонкой скидок

Нужна сумма скидок, выданных клиентам за периодОткройте отчёт по скидкам в разделе продаж или постройте анализ по регистру предоставленных скидок

Нужна экономия на закупкахСравните цены поступления с ценами поставщика через отчёт по анализу цен закупки

Скидки в документах не фиксируются отдельноСначала настройте автоматические или ручные скидки, иначе отчёт не даст данных

Проверьте, как в базе фиксируются скидки

Отчёт по экономии строится только на тех данных, которые реально записаны в базу. В типовых конфигурациях скидки бывают автоматические (рассчитываются по правилам маркетинговых акций), ручные (менеджер указывает процент или сумму в документе) и «скрытые» — когда продавец просто меняет цену строки. Третий вариант для анализа бесполезен: система считает сниженную цену обычной ценой.

Откройте любой документ реализации за интересующий период и посмотрите колонки табличной части: должны быть поля «Процент автоматической скидки», «Процент ручной скидки» или «Сумма скидки». Если их нет, включите видимость через «Изменить форму» или проверьте настройки использования скидок в разделе администрирования продаж.

В рознице дополнительно проверьте настройку «Скидки и наценки» в параметрах торговли: автоматические скидки должны быть включены, а правила акций — действующими на нужные даты. Скидка, применённая вне правил и вне полей скидки документа, в аналитику не попадёт.

Отчёты по скидкам и экономии в продажах

В УТ 11, КА 2 и ERP основной инструмент — отчёты раздела «Продажи» и «Маркетинг». Полезные варианты: «Анализ причин отмены заказов» не подходит, а вот «Валовая прибыль» и «Оценка рентабельности продаж» показывают сумму скидок как отдельную колонку. В некоторых конфигурациях есть отчёт «Скидки, наценки» или «Отчёт по предоставленным скидкам» — ищите его в разделе маркетинговых акций.

Откройте отчёт, установите период и в настройках (кнопка «Настройки») добавьте группировку по менеджерам, клиентам или номенклатуре — так вы увидите, где именно теряется или экономится маржа. Сумма скидок за период и есть «экономия клиентов», которую компания фактически профинансировала.

Для розницы проверьте отчёты по товарным чекам: в них сумма скидки по чеку выводится отдельно. Если нужно показать экономию конкретному покупателю по накопительной программе, используйте данные дисконтных карт и бонусных программ — там фиксируется каждое применение.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» и найдите отчёт «Валовая прибыль» или «Оценка рентабельности продаж»
2. 2
   Установите нужный период и организацию
3. 3
   Через «Настройки» добавьте в отчёт показатель суммы скидки, если он скрыт
4. 4
   Добавьте группировку по менеджерам или клиентам для детализации
5. 5
   Сформируйте отчёт и проверьте итоговую сумму скидок
6. 6
   Сохраните вариант отчёта под понятным именем, например «Экономия по скидкам»

Экономия в закупках: сравнение цен

В закупках экономия — это разница между ценой, по которой могли бы купить (плановой, ценой поставщика по прайсу, ценой прошлой закупки), и фактической ценой поступления. Для анализа используйте отчёты раздела «Закупки»: «Анализ цен закупки», «Цены поставщиков», сравнение условий закупки.

Логика проста: регистрируете цены поставщика документом «Регистрация цен поставщика» (или они подставляются из соглашения), а затем отчёт сравнивает фактические цены поступлений с зарегистрированными. Положительная разница — переплата, отрицательная — экономия за счёт переговоров или акций поставщика.

Если цены поставщиков в базе не регистрируются, альтернатива — универсальный отчёт по документам поступления с сортировкой по номенклатуре: вручную сопоставляете цены разных поступлений одного товара и видите динамику. Это трудоёмко, но работает без предварительной настройки.

Способы оценить экономию на закупках

Отчёт по анализу цен закупки

Подходит при ведении регистрации цен поставщиков; без неё отчёт будет пустым

Сравнение поступлений по номенклатуре

Работает без настройки, но требует ручного анализа и не даёт автоматического итога

Универсальный отчёт по регистру цен

Гибкий вариант для опытного пользователя; требует понимания структуры регистров

Как показать экономию покупателю в чеке и документах

Отдельная задача — не проанализировать экономию для руководства, а показать её клиенту. В рознице это решается печатной формой чека: в настройках кассы и шаблона чека включается вывод строки «Ваша экономия» или суммы скидки. Покупатель видит разницу между ценой без скидки и итогом, что стимулирует повторные покупки.

В оптовых документах аналогичный эффект даёт печатная форма с колонками «Цена без скидки», «Скидка», «Цена со скидкой». Если типовая форма таких колонок не содержит, их добавляют через настройку печатной формы или лёгкую доработку макета — это безопасная задача для программиста, не затрагивающая учётные данные.

Проверка результата и контроль корректности цифр

После построения отчёта сверьте его итоги с первичкой. Возьмите 2–3 документа реализации из выборки, сложите суммы скидок вручную и сравните с данными отчёта за тот же день. Совпадение означает, что отбор и настройки корректны.

Обратите внимание на документы со 100% скидкой, отрицательными суммами и возвратами: возвраты должны уменьшать экономию, а не увеличивать её. Если в отчёте возвраты прибавляются к сумме скидок, скорректируйте отбор или интерпретацию итога.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма скидок в отчёте против ручного подсчёта по документам

Норма

Итоги совпадают в пределах округления

Тревожный признак

Расхождение — проверяйте отборы и непроведённые документы

Возвраты в отчёте

Норма

Уменьшают сумму скидок и выручку

Тревожный признак

Добавляются к экономии, искажая итог

Колонки скидок в документах

Норма

Заполнены автоматически или менеджером

Тревожный признак

Пустые при фактически сниженной цене — экономия не учитывается

Типичные ошибки при анализе экономии

Самая частая проблема — попытка посчитать экономию там, где скидки не фиксировались. Вторая — смешение понятий: сумма скидок клиентам называется «экономией», хотя для компании это прямая потеря маржи. Полезно считать оба показателя рядом: экономию и валовую прибыль после скидок.

Третья ошибка — игнорирование отложенных скидок и бонусов. Если часть выгоды клиент получает баллами или ретро-бонусами, отчёт по скидкам в документах покажет неполную картину: ретро-бонусы оформляются отдельными документами и учитываются в другом разрезе.

FAQ

В какой конфигурации 1С есть готовый отчёт «Экономия»?

Готового отчёта с таким названием в типовых УТ, КА и ERP нет. Экономию собирают из отчётов по валовой прибыли, скидкам и анализу цен закупки. В отраслевых решениях и конфигурациях для розницы встречаются доработанные варианты с выводом экономии в чеке.

Можно ли посмотреть экономию по конкретному клиенту?

Да. В отчёте по валовой прибыли или скидкам добавьте группировку или отбор по контрагенту. Вы увидите сумму скидок, предоставленных этому клиенту за период, и сможете сопоставить её с прибылью от его заказов.

Почему отчёт по скидкам пустой, хотя скидки давали?

Чаще всего скидки вносились ручным изменением цены строки, а не через поля скидок. Также проверьте, что документы проведены, период отчёта верный, а механизм автоматических скидок включён в настройках.

Как вывести «Ваша экономия» в чеке ККТ?

В настройках оборудования и шаблона чека включите печать суммы скидки. В типовой рознице это делается через настройки кассы ККМ и макета чека; при использовании фискального регистратора проверьте, что шаблон поддерживает вывод произвольных строк.

Можно ли восстановить экономию за прошлые периоды?

Только если скидки фиксировались в документах отдельными полями. Если цены менялись вручную, историческую экономию штатно не восстановить — потребуется анализ изменений цен через версионирование объектов, если оно было включено, либо внешние источники данных.

Нужна ли доработка для учёта экономии?

В большинстве случаев нет: достаточно включить автоматические скидки, регистрацию цен поставщиков и настроить варианты типовых отчётов. Доработка оправдана, только если нужна нестандартная методика расчёта выгоды или особая печатная форма.