Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть акт сверки в 1С 7.7
Как сформировать и посмотреть акт сверки взаиморасчётов в 1С 7.7: где находится отчёт, как настроить период и контрагента, проверить расхождения и распечатать документ.
Акт сверки взаиморасчётов в 1С 7.7 формируется через стандартный отчёт, который сопоставляет документы вашей организации и выбранного контрагента за указанный период. В отличие от современных версий 1С, в «семёрке» нет отдельного документа «Акт сверки» — результат существует только как печатная форма отчёта, поэтому каждый раз его нужно строить заново или сохранять в файл.
Точное расположение отчёта зависит от конфигурации: в «Торговля и склад», «Бухгалтерии 4.5» и «Производство+Услуги+Бухгалтерия» пункты меню немного различаются, но логика везде одинаковая. Ниже разобраны типовые пути, настройка параметров, проверка результата и типовые проблемы, из-за которых акт не формируется или показывает неверные данные.
Где находится акт сверки в разных конфигурациях 1С 7.7
В типовой конфигурации «1С:Торговля и склад 7.7» отчёт обычно находится в верхнем меню: Отчёты → Акт сверки взаиморасчётов (иногда пункт называется «Акт сверки с контрагентом»). В «1С:Бухгалтерии 7.7» путь чаще такой: Отчёты → Бухгалтерские → Акт сверки взаиморасчётов либо через раздел «Отчёты по контрагентам».
Если в вашем меню такого пункта нет, возможны две причины: конфигурация доработана и отчёт вынесен в другое место, либо акт сверки подключён как внешний отчёт. Во втором случае откройте Файл → Открыть и найдите файл с расширением .ert (например, ActSverki.ert) в папке ExtForms информационной базы или в каталоге, который использует ваш бухгалтер.
Как сформировать акт сверки: пошаговый порядок
После открытия отчёта появится диалог настройки с полями периода и отбора. Минимально нужно заполнить период сверки и выбрать контрагента — остальные параметры (договор, валюта, организация) зависят от конкретной формы отчёта.
- 1Откройте меню «Отчёты» и выберите «Акт сверки взаиморасчётов» (или откройте .ert-файл через «Файл → Открыть»).
- 2Установите период сверки: дату начала и дату окончания.
- 3В поле «Контрагент» выберите нужную организацию из справочника.
- 4При необходимости укажите договор или организацию (если такие поля есть в форме).
- 5Нажмите кнопку «Сформировать» и дождитесь построения табличного документа.
- 6Проверьте итоговое сальдо и при необходимости распечатайте или сохраните файл.
Период сверки обычно совпадает с месяцем, кварталом или годом, но его можно задать произвольно — например, с даты последней сверки по текущий день. Чем длиннее период и больше документов, тем дольше строится отчёт: на больших базах формирование за год может занять несколько минут.
Настройка параметров: период, контрагент, договор
Поле «Контрагент» заполняется выбором из справочника контрагентов — начните вводить название, и программа предложит подходящие варианты. Если у контрагента несколько договоров, а форма отчёта поддерживает отбор по договору, лучше сверяться по каждому договору отдельно: так проще найти расхождение.
В некоторых типовых формах есть флажки «Показывать документы» или «Группировать по договорам». Включённая детализация по документам делает акт длиннее, но именно она нужна для реальной сверки — контрагент должен видеть каждую накладную и платёжку, а не только итоговые суммы.
Как проверить результат и найти расхождения
Построенный акт состоит из сальдо на начало периода, списка документов (поступления, реализации, оплаты) с колонками дебета и кредита, и сальдо на конец. Первым делом сверьте конечное сальдо с данными контрагента: если суммы совпали, сверка завершена.
При расхождении идите по документам построчно. Типовые источники разницы: документ проведён в разных периодах у двух сторон, не отражена оплата, заведён дубль накладной или счёт-фактура оформлены на другой договор. Для детального анализа полезно сформировать рядом отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (60, 62, 76) по тому же контрагенту — она покажет, на каком счёте «сидит» разница.
Как проверить результат сверки
Совпадает с данными контрагента
Суммы различаются — нужен построчный разбор документов
Равно конечному сальдо прошлой сверки
Начальное сальдо «поплыло» — были изменены документы прошлых периодов
Все накладные и оплаты присутствуют по одному разу
Есть дубли или пропуски документов
Печать и сохранение акта в файл
Так как акт сверки в 7.7 — это табличный документ, он печатается стандартно: Файл → Печать или кнопка с изображением принтера на панели инструментов. Перед печатью откройте предварительный просмотр и проверьте, что таблица не разрезается по ширине — при необходимости включите альбомную ориентацию в параметрах страницы.
Для отправки контрагенту или архива сохраните акт через Файл → Сохранить как. Доступные форматы зависят от версии платформы: обычно это табличный документ 1С (.mxl) и таблица Excel. Формат .mxl удобен для хранения внутри компании, Excel — для передачи контрагенту, у которого нет 1С.
Сохраняйте сформированные акты с понятными именами файлов, включающими контрагента и период (например, «Акт_ООО Ромашка_01-03.2026.mxl»). Когда контрагент через полгода задаст вопрос по старой сверке, вы откроете файл за секунды вместо повторного формирования отчёта.
Почему акт не формируется или показывает неверные данные
Чаще всего пустой акт означает, что не заполнен контрагент, неверно задан период или в базе нет проведённых документов по этой паре. Проверьте, что документы именно проведены — непроведённые накладные в отчёт не попадают.
Если сальдо в акте не сходится с оборотно-сальдовой ведомостью, причина обычно в том, что часть операций отражена ручными проводками или документами, которые акт сверки не учитывает (например, корректировки взаимозачёта). Ещё одна типовая ситуация — в базе изменены или перепроведены документы закрытого периода, из-за чего начальное сальдо перестало совпадать с прошлой сверкой.
Альтернативные способы посмотреть взаиморасчёты
Если типовой акт сверки в вашей конфигурации отсутствует или неудобен, взаиморасчёты можно посмотреть другими отчётами. «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с отбором по субконто «Контрагенты» покажет обороты и сальдо, а «Карточка счёта» — перечень всех проводок по конкретному контрагенту.
Для регулярных сверок с нестандартной печатной формой (например, двусторонний акт с колонками «по данным покупателя» и «по данным поставщика») используют внешние отчёты .ert. Их подключает программист или пользователь с правами на открытие внешних файлов — сам файл при этом должен быть получен из надёжного источника, поскольку внешние отчёты выполняют код внутри вашей базы.
Чем посмотреть взаиморасчёты
Готовая печатная форма для передачи контрагенту; ограничение — есть не во всех конфигурациях и не всегда детализирует по договорам.
Быстрый контроль сальдо по счетам 60, 62, 76; не подходит как документ для подписи контрагентом.
Полный список проводок по контрагенту для поиска ошибок; формально это внутренний отчёт, а не акт сверки.
Гибкая форма под требования компании; требует осторожности, так как выполняет произвольный код в базе.
Частые вопросы
Почему в меню «Отчёты» нет пункта «Акт сверки»?
В базовых поставках некоторых конфигураций 7.7 акта сверки нет — он добавляется доработкой или внешним отчётом. Проверьте папку ExtForms в каталоге базы и уточните у администратора 1С, не подключён ли акт как .ert-файл.
Можно ли сформировать акт сверки сразу по всем контрагентам?
Типовой отчёт обычно строится по одному выбранному контрагенту. Для массовой сверки используют специальные внешние обработки либо формируют акты по очереди, сохраняя каждый в файл.
Почему в акте не видно оплату, хотя платёжное поручение введено?
Проверьте, что документ оплаты проведён и попадает в период сверки. Также убедитесь, что в документе указан тот же контрагент и договор, по которым строится акт, — оплата, заведённая на другой договор, в акт не попадёт.
Что делать, если начальное сальдо акта не совпадает с прошлой сверкой?
Это признак того, что документы прошлых периодов были изменены или перепроведены. Сформируйте карточку счёта за прошлый период и сравните с ранее сохранённым актом, чтобы найти изменённый документ.
В каком формате лучше отправлять акт контрагенту?
Для подписи акт распечатывают на бумаге в двух экземплярах. В электронном виде удобнее всего сохранить в Excel или распечатать в PDF через виртуальный принтер — формат .mxl контрагент без 1С открыть не сможет.
Можно ли изменить печатную форму акта, добавив реквизиты сторон?
Да, но это доработка конфигурации или внешнего отчёта, которую выполняет программист 1С. Самостоятельно менять макет в конфигураторе стоит только при наличии опыта и резервной копии базы.
Что важно запомнить
Акт сверки в 1С 7.7 формируется через «Отчёты → Акт сверки взаиморасчётов»: задайте период и контрагента, нажмите «Сформировать», сверьте конечное сальдо и сохраните табличный документ в файл. При расхождениях ищите разницу построчно по документам и не правьте закрытые периоды без согласования с бухгалтерией.