Как добавить период в отчет 1С

Период — самый частый реквизит любого отчета в 1С: без него программа либо покажет данные за всё время ведения учета, либо вообще не сформирует отчет, если параметр даты обязателен. В зависимости от ситуации добавить период можно прямо в форме отчета через настройки, в типовом отчете через расширенные параметры или в конфигураторе — если отчет самописный и параметры дат в нем не предусмотрены.

Способ зависит от того, как устроен конкретный отчет. Большинство типовых отчетов в конфигурациях «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» построены на системе компоновки данных (СКД), и период в них добавляется без изменения конфигурации. Самописные отчеты иногда требуют доработки в конфигураторе: добавления параметров в запрос и вывода их в настройки.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простого вывода поля периода на панель отчета до добавления параметров «Начало периода» и «Конец периода» в схему компоновки данных, а также проверка результата и типичные ошибки.

Определите, как устроен ваш отчет

Прежде чем что-то менять, выясните, на чем построен отчет. Откройте его и нажмите кнопку «Настройки» или «Еще — Изменить вариант». Если открылось окно с вкладками «Отбор», «Группировка», «Поля», «Сортировка» — это отчет на СКД, и период добавляется штатными средствами без программирования.

Если настроек нет вовсе, а форма содержит только кнопку «Сформировать», скорее всего, отчет программный: параметры в нем зашиты кодом. В этом случае период добавляется только через конфигуратор или доработку внешнего отчета.

Еще один признак: если при формировании отчета 1С выдает ошибку вида «Не заполнено значение параметра "Период"», значит, параметр в схеме уже есть, но не выведен в настройки пользователя — это самый простой случай, решается за минуту.

Добавьте период через настройки отчета

Это основной сценарий для типовых конфигураций. Откройте отчет, нажмите «Настройки» (или «Еще — Изменить вариант») и перейдите на вкладку «Отбор». В левой части списка доступных полей найдите «Период» или «Дата» и перетащите его в правую часть, либо поставьте флажок использования, если поле уже присутствует.

После добавления задайте вид сравнения: для периода обычно используют «Равно» со значением типа «Стандартный период» (день, месяц, квартал, год) либо пару условий «Больше или равно» и «Меньше или равно» с конкретными датами. Стандартный период удобнее: его можно переключать одной кнопкой и не вводить даты вручную.

Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет. Если данные появились и соответствуют выбранному интервалу — настройка выполнена корректно. Сохраните вариант отчета через «Еще — Сохранить вариант», чтобы не повторять настройку при каждом запуске.

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Настройки» или «Еще — Изменить вариант»
2. 2
   На вкладке «Отбор» найдите поле «Период» в доступных полях
3. 3
   Добавьте поле в отбор и установите вид сравнения
4. 4
   Выберите стандартный период или задайте даты вручную
5. 5
   Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет
6. 6
   Сохраните вариант отчета для повторного использования

Вынесите период в быстрые настройки

Даже если период уже есть в отборе, он может быть скрыт в расширенных настройках, и пользователь не видит его на форме отчета. Чтобы поле появилось прямо на панели перед кнопкой «Сформировать», откройте настройки, выделите строку с периодом и в свойствах элемента установите режим отображения «Быстрый доступ».

В окне расширенных настроек для этого есть отдельная колонка или кнопка «Свойства элемента пользовательских настроек». После сохранения на форме отчета появится поле выбора периода с выпадающим списком стандартных интервалов: «Сегодня», «Этот месяц», «Этот квартал», «Произвольный период».

Тот же прием работает для параметров на вкладке «Параметры»: отметьте параметр даты как быстрый, и он будет доступен без входа в настройки. Это особенно удобно, когда отчетом пользуются сотрудники, не знакомые с механизмом вариантов.

Добавьте параметры периода в самописный отчет через конфигуратор

Если отчет собственной разработки и период в нем не предусмотрен, потребуется конфигуратор. Откройте отчет, перейдите к основной схеме компоновки данных и на закладке «Наборы данных» добавьте в текст запроса условие по дате с параметрами.

Типовой фрагмент запроса выглядит так: ГДЕ Документ.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода. Затем на закладке «Параметры» опишите оба параметра: тип «Дата», для конца периода полезно установить выражение КонецПериода(&КонецПериода, "День"), чтобы в выборку попали документы до конца дня, а не только до 00:00:00.

Для параметров, ограничивающих обязательность, снимите или установите флажок «Ограничение доступности» в зависимости от задачи. Если период должен быть необязательным, используйте в запросе конструкцию виртуальной таблицы с параметрами в фигурных скобках — тогда условие применится только при заполненном значении.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Период,
	Продажи.Номенклатура,
	Продажи.СуммаОборот
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи

После доработки обновите конфигурацию базы данных и проверьте отчет в пользовательском режиме. Для внешних отчетов (файлы .erf) достаточно сохранить файл и заново открыть его через «Файл — Открыть» — обновление конфигурации не требуется.

Используйте стандартный период и дату отчета

В СКД есть два подхода к ограничению по времени: отбор по полю «Период» и параметры виртуальной таблицы. Отбор по полю работает с уже полученными данными, а параметры виртуальной таблицы ограничивают выборку на уровне запроса — второй способ быстрее на больших объемах данных.

Для регистров накопления и бухгалтерии всегда используйте параметры виртуальных таблиц («Обороты», «ОстаткиИОбороты»), передавая туда «НачалоПериода» и «КонецПериода». Это не только ускоряет формирование, но и гарантирует корректный расчет начальных и конечных остатков.

Если нужен отчет «на дату» (например, остатки на конец дня), достаточно одного параметра «Период» с типом «Дата». В настройках пользователь выберет конкретное число, а в запросе виртуальная таблица «Остатки» примет этот параметр как границу расчета.

Проверьте результат и устраните типичные ошибки

После добавления периода сформируйте отчет за заведомо проверяемый интервал — например, за месяц, по которому есть известный оборот. Сверьте итоговые суммы с оборотно-сальдовой ведомостью или другим эталонным отчетом за тот же период. Совпадение итогов — главный признак корректной настройки.

Если отчет пустой, проверьте три вещи: не задвоен ли отбор (например, период задан и в параметрах, и в отборе с противоречивыми значениями), правильно ли заполнен конец периода (дата 00:00:00 отсекает весь последний день) и есть ли вообще данные в регистре за выбранный интервал.

Обратная ситуация — в отчет попали лишние данные за границами периода. Причина обычно в том, что условие добавлено в отбор, но параметр помечен как необязательный и не передан в запрос, либо в запросе условие закомментировано. Откройте схему компоновки и проверьте текст запроса и закладку «Параметры».

Частые вопросы