Как добавить дату в отчет 1С

Дата в отчете 1С решает две задачи: показывает, за какой период собраны данные, и фиксирует момент формирования документа. В зависимости от цели используются разные механизмы — от простого выбора периода на форме отчета до редактирования макета и добавления параметров в схему компоновки данных.

Большинство типовых отчетов в 1С:Бухгалтерии, 1С:Управление торговлей и других конфигурациях уже содержат дату в шапке, но часто требуется вывести её в другом месте, изменить формат или добавить дату формирования в печатную форму. Ниже разобраны все рабочие способы — от пользовательских настроек до правки макета в конфигураторе.

Определите, какая дата нужна в отчете

Прежде чем менять настройки, уточните, о какой дате идет речь. От этого зависит инструмент: период отбора данных, дата формирования отчета и дата в печатной форме — три разные сущности, которые часто путают.

Период отчета — диапазон дат, за который выбираются данные (например, оборотно-сальдовая ведомость за квартал). Дата формирования — момент, когда отчет был построен; она нужна, чтобы понимать актуальность цифр. Дата в печатной форме — элемент макета, который выводится при печати и сохранении в файл.

Задание периода на форме отчета

Самый простой случай — указать даты в шапке отчета. Откройте отчет, найдите поля «Период», «Дата начала» и «Дата окончания» либо выпадающий список с типовыми вариантами: «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Произвольный период».

В типовых конфигурациях выбранный период автоматически попадает в заголовок отчета и выводится при печати. Если заголовок скрыт, проверьте команду «Еще» → «Изменить форму» или настройки оформления — иногда заголовок отключен в варианте отчета.

Для отчетов, где периода на форме нет (например, карточка счета формируется «на дату»), ищите поле «Период» или «На дату» в панели быстрых настроек. После изменения дат обязательно нажмите «Сформировать», иначе отчет покажет старые данные.

Добавление даты через настройки отчета

Если дата формирования не выводится, откройте кнопку «Настройки» (или «Все настройки»). В отчетах на базе системы компоновки данных есть вкладка «Параметры», где часто присутствуют параметры «Период», «ДатаНачала», «ДатаОкончания». Установите флажок включения параметра и задайте значение.

На вкладке «Оформление» или в расширенных настройках можно вывести параметры в заголовок отчета. В некоторых конфигурациях доступен пункт «Выводить заголовок» и «Выводить параметры» — включите их, чтобы даты отображались в шапке сформированного отчета и попадали на печать.

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Настройки» или «Все настройки»
2. 2
   На вкладке «Параметры» включите параметры периода и задайте значения
3. 3
   Проверьте настройки оформления: включите вывод заголовка и параметров
4. 4
   Сохраните вариант отчета через «Еще» → «Сохранить вариант», чтобы настройки не сбрасывались
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и убедитесь, что даты видны в шапке

Вывод даты формирования в отчете на СКД

Когда требуется именно дата формирования (а не период данных), в схему компоновки данных добавляют вычисляемый параметр. Для этого откройте схему отчета: в режиме предприятия через «Еще» → «Изменить вариант» → расширенные настройки, либо в конфигураторе через макет «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных».

На вкладке «Параметры» добавьте параметр, например ДатаФормирования с типом «Дата». В настройках на вкладке «Компоновка данных» укажите для него выражение ТекущаяДатаСеанса() либо задайте значение программно. Затем на вкладке «Наборы данных» или в ресурсах отчета добавьте параметр в макет заголовка.

Для вывода в шаблоне заголовка используйте конструкцию вида [ДатаФормирования] в области макета. Чтобы дата выглядела привычно, примените функцию форматирования: Формат(ДатаФормирования; "ДЛФ=D") — она выведет дату в длинном формате, например «15 марта».

// В модуле отчета или при компоновке:
Параметры.ДатаФормирования = ТекущаяДатаСеанса();
// Форматирование для печатной формы:
СтрокаДаты = Формат(ТекущаяДатаСеанса(); "ДЛФ=DD");

Добавление даты в макет печатной формы

Если дата нужна в печатной форме документа или отчета, редактируется макет. В конфигураторе откройте макет (обычно табличный документ), выделите ячейку в шапке или подвале и задайте ей тип заполнения «Параметр» с именем, например ДатаПечати.

В модуле менеджера печати или в процедуре формирования заполните параметр значением: ОбластьШапка.Параметры.ДатаПечати = Формат(ТекущаяДатаСеанса(); "ДЛФ=D"). После этого дата появится в каждом экземпляре печатной формы.

В типовых конфигурациях на БСП (библиотека стандартных подсистем) печатные формы часто переопределяются через внешние печатные формы — это позволяет добавить дату без изменения конфигурации вообще. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Форматы даты и типичные проблемы

Функция Формат() управляет представлением даты. Основные варианты: ДЛФ=D — полная дата прописью, ДЛФ=DD — длинный формат с годом, ДФ=dd.MM.yyyy — произвольная маска. Если в отчете дата выводится как «01.01.0001», значит параметр не заполнен — проверьте, что выражение параметра задано и параметр включен в настройках.

Частая проблема — дата в отчете не совпадает с датой на компьютере. В клиент-серверном режиме ТекущаяДатаСеанса() возвращает время сервера, а не рабочей станции. Если часовые пояса различаются, используйте дату сеанса осознанно и при необходимости корректируйте смещение.

Проверка результата

После настройки сформируйте отчет и проверьте три вещи: дата видна в ожидаемом месте, формат читаем (нет значения «01.01.0001» и обрезанных строк), дата корректно попадает в печатную форму и в сохраненный файл Excel или PDF.

Если отчет используется регулярно, сохраните настройки как отдельный вариант отчета — тогда дата и период будут подставляться автоматически при каждом открытии, без повторной настройки.

Частые вопросы