Где в 1С:Управление нашей фирмой 8 посмотреть сводную информацию о движении по складам

Сводная информация о движении товаров по складам в 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) собирается в разделе «Закупки» или «Склад» через стандартные отчёты: «Остатки товаров», «Движение товаров», «Ведомость по товарам на складах». Конкретный набор отчётов зависит от релиза конфигурации и включённых функциональных опций, но логика поиска одинакова: отчёты по складу находятся в подсистеме закупок и склада, а не в разделе «Аналитика».

Проблема обычно возникает не из-за отсутствия отчётов, а из-за того, что пользователь ищет их не в том разделе, не видит нужный отчёт из-за ограничения прав или смотрит на остатки, когда нужны обороты (приходы и расходы за период). Ниже разобраны конкретные пути к отчётам, различия между ними, настройка отборов и типичные ошибки при анализе движения по складам.

Где находятся складские отчёты в интерфейсе УНФ

В типовой конфигурации УНФ складская отчётность сосредоточена в разделе «Закупки». Откройте его в панели разделов слева или сверху (в зависимости от настроек интерфейса) и найдите блок «Отчёты» — там расположены отчёты по товарам, закупкам и складу. В некоторых релизах часть отчётов продублирована в разделе «Продажи» (по отгрузкам) и в разделе «Компания» → «Отчёты».

Если в меню отчётов нужного пункта нет, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку поиска (лупа) в правом верхнем углу или сочетание клавиш поиска по функциям и введите название отчёта — например, «Движение товаров» или «Остатки товаров». Программа покажет команду открытия отчёта независимо от того, в каком разделе она расположена.

Ещё один путь — «Все функции» (кнопка с тремя полосками или через главное меню, если режим включён администратором). Там в ветке «Отчёты» перечислены все отчёты конфигурации, включая те, что скрыты из панелей разделов. Этот способ помогает, когда интерфейс настроен под конкретного пользователя и часть команд убрана.

Какие отчёты показывают движение по складам

В УНФ для анализа складских движений используются несколько отчётов с разным назначением. Путаница между ними — главная причина «неправильных» цифр, поэтому важно понимать, что показывает каждый.

«Остатки товаров» — показывает количество и сумму товаров на складах на выбранную дату. Это срез на момент времени, а не движение. Отчёт нужен, чтобы ответить на вопрос «что и где лежит сейчас». Группировку по складам можно включить или отключить в настройках.

«Движение товаров» (в разных релизах может называться «Движения товаров на складах») — показывает приходы и расходы за период с детализацией до документов. Именно этот отчёт отвечает на вопрос «что пришло и что ушло со склада за период» и является основным инструментом для просмотра движения.

«Ведомость по товарам на складах» — комбинированный отчёт: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток за период по каждой номенклатурной позиции и складу. Это наиболее полная сводная форма для анализа движения, аналог классической складской ведомости.

Как получить сводку по всем складам сразу

По умолчанию отчёты могут формироваться с отбором по конкретному складу — особенно если отчёт открыт из карточки склада или ранее сохранён вариант с отбором. Чтобы увидеть сводную картину по всем складам, откройте настройки отчёта кнопкой «Настройки» (или «Показать настройки») и проверьте вкладку «Отбор»: строка «Склад» должна быть либо отключена, либо содержать список всех нужных складов.

Для наглядной сводки добавьте группировку по складу: в настройках на вкладке «Структура» или «Группировка» первым уровнем укажите поле «Склад», вторым — «Номенклатура». Тогда отчёт покажет итоги по каждому складу отдельно и общий итог по организации. В отчёте «Ведомость по товарам на складах» такая группировка обычно включена по умолчанию.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» и выберите отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Движение товаров»
2. 2
   Установите период отчёта — даты начала и окончания анализируемого интервала
3. 3
   Откройте «Настройки» и убедитесь, что отбор по складу отключён или включает все нужные склады
4. 4
   Добавьте группировку по полю «Склад», если её нет в структуре отчёта
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги: начальный остаток плюс приход минус расход должен равняться конечному остатку

Сформированный отчёт можно сохранить как вариант, чтобы не настраивать заново: кнопка «Сохранить вариант отчёта» (или через меню «Ещё»). Вариант будет доступен в списке отчётов раздела и другим пользователям, если при сохранении отметить «Доступен всем пользователям» (требуются соответствующие права).

Настройка отборов и детализации

Отборы позволяют сузить сводку до нужного среза: по организации (если в базе ведётся несколько), по складу или группе складов, по номенклатуре, категории номенклатуры, поставщику. Вид сравнения в отборе можно менять: «Равно», «В списке», «В группе» — например, «Склад в списке» с перечислением двух-трёх складов даст сравнительную сводку только по ним.

Детализация до документов включается добавлением в структуру отчёта группировки «Регистратор» или «Документ движения». Тогда по каждой строке прихода или расхода видно, каким документом (приходная накладная, реализация, перемещение, списание) оформлено движение. Двойной щелчок по строке открывает сам документ — это удобно при поиске ошибочных операций.

Обратите внимание на показатели отчёта: обычно доступны количество и сумма (в ценах учёта или себестоимости). Если нужна только количественная сводка, лишние ресурсы можно отключить на вкладке «Показатели» — отчёт станет компактнее и быстрее сформируется на больших объёмах данных.

Если сводка по складам формируется регулярно (например, еженедельно для руководства), сохраните вариант отчёта с нужными группировками и настройте рассылку отчётов по расписанию — в УНФ это делается через «Компания» → «Администрирование» → «Рассылка отчётов». Отчёт будет приходить на почту автоматически без ручного формирования.

Проверка корректности данных в отчётах

Прежде чем использовать сводку для управленческих решений, убедитесь, что цифры согласованы. Базовая проверка: в «Ведомости по товарам на складах» по каждой строке должно выполняться равенство «начальный остаток + приход − расход = конечный остаток». Если равенство нарушается, чаще всего причина в документах, проведённых задним числом, но не учтённых из-за неверно установленного периода отчёта.

Сверьте итоги отчёта «Остатки товаров» на конец периода с конечным остатком ведомости за тот же период — значения должны совпадать. Расхождение указывает на разные настройки отборов (например, в одном отчёте исключён какой-то склад) или на непроведённые документы, которые один отчёт учитывает, а другой нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по ведомости

Норма

Начальный остаток + приход − расход = конечный остаток по каждой строке

Тревожный признак

Равенство нарушается — проверьте период и непроведённые документы

Совпадение с отчётом «Остатки товаров»

Норма

Конечный остаток ведомости равен остатку на ту же дату

Тревожный признак

Суммы различаются — сравните отборы по складам и организации в обоих отчётах

Состав движений

Норма

Все приходы и расходы имеют понятные документы-основания

Тревожный признак

Есть движения без документов или с неожиданными документами — проверьте корректировки и ручные операции

Отдельная ситуация — отрицательные остатки. Если в сводке по складу видны минусы, значит расходные документы проведены раньше приходных по времени или приход вообще не оформлен. В настройках учёта можно включить контроль отрицательных остатков при проведении, но для уже накопленных минусов потребуется разбор по отчёту «Движение товаров» с детализацией до документов.

Типичные ошибки и ограничения

Учтите ограничение по правам: пользователь с ролью только продаж может не видеть складские отчёты или видеть их без себестоимости. Если колонка суммы пустая или отчёт недоступен — это вопрос к администратору базы о настройке ролей, а не неисправность программы.

Ещё одно ограничение касается резервов: если в УНФ включён учёт резервов товаров, часть остатка может быть зарезервирована под заказы покупателей. В отчётах по остаткам обычно есть показатели «в наличии», «резерв» и «свободный остаток» — для сводки по физическому движению смотрите колонку общего остатка, а для оценки доступного к продаже — свободный.

Альтернативные способы просмотра движения

Если нужно посмотреть движение по одному конкретному товару, быстрее всего открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Движения» или сформировать отчёт по движениям прямо из карточки — отбор по этой позиции подставится автоматически. Аналогично из карточки склада можно открыть отчёты с уже установленным отбором по нему.

Для анализа движений, созданных конкретным документом, используйте кнопку «Движения документа» (значок со стрелками или пункт меню «Ещё») в самом документе — откроется таблица записей по регистрам. Это технический уровень детализации, полезный при поиске ошибок в проведении.

Нестандартные сводки (например, движение по складам в разрезе менеджеров или каналов продаж) собираются через «Конструктор отчётов» или произвольный отчёт на СКД, если типовых вариантов не хватает. Это уже работа для специалиста по настройке, поскольку требует понимания структуры регистров конфигурации.

Частые вопросы

Почему в разделе «Закупки» нет отчётов по складу?

Возможны три причины: у пользователя ограничены права на складские отчёты, в настройках учёта отключена функциональная опция учёта по складам, либо интерфейс раздела перенастроен и команды скрыты. Проверьте поиск отчёта через строку поиска функций и «Все функции», а также права и функциональные опции в разделе «Компания» → «Администрирование».

Чем отличается «Движение товаров» от «Ведомости по товарам на складах»?

«Движение товаров» показывает только обороты — приходы и расходы за период, обычно с детализацией до документов. «Ведомость» дополнительно выводит начальный и конечный остатки по каждой позиции, то есть даёт полную картину: с чего начали, что двигалось, чем закончили. Для сводного контроля удобнее ведомость, для поиска конкретных операций — движение товаров.

Почему в отчёте отрицательные остатки по складу?

Минус означает, что расход проведён раньше прихода по времени или приходный документ не оформлен вовсе. Откройте «Движение товаров» с отбором по проблемной позиции и детализацией до документов, найдите момент, где остаток уходит в минус, и скорректируйте даты документов или введите недостающий приход. После исправлений перепроведите связанные документы.

Как выгрузить сводку по складам в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели табличного документа) и выберите формат листа Excel. Сохранённый файл сохранит группировки и итоги. Перед выгрузкой убедитесь, что структура отчёта развёрнута до нужного уровня детализации — выгружается то, что видно на экране.

Можно ли видеть движение по складам в разрезе организаций?

Да, если в базе ведётся учёт по нескольким организациям. В настройках отчёта добавьте группировку «Организация» выше группировки «Склад» или установите отбор по конкретной организации. Учтите, что один и тот же физический склад может использоваться разными организациями, поэтому сводка по складу без учёта организаций может не совпадать с данными конкретной компании.

Отчёт формируется очень долго — что делать?

Сократите период отчёта, уберите лишние показатели (например, оставьте только количество без сумм) и снизьте детализацию — уберите группировку до документов, если она не нужна. Если отчёт нужен регулярно в тяжёлом виде, настройте формирование по расписанию в нерабочее время через рассылку отчётов. На файловых базах с большим объёмом данных долгое формирование — типичное ограничение.