Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С находится ведомость амортизации
Где найти ведомость амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3, ERP и ЗУП. Пошаговые инструкции, настройки отчёта, проверка данных и частые ошибки.
Ведомость амортизации в 1С — это отчёт, который показывает начисленную амортизацию по основным средствам (и нематериальным активам) за выбранный период: первоначальную стоимость, сумму амортизации за месяц, накопленную амортизацию и остаточную стоимость. В зависимости от конфигурации он называется по-разному и находится в разных разделах меню, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где именно его искать.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) нужный отчёт называется «Ведомость амортизации ОС» и расположен в разделе «ОС и НМА». В 1С:ERP и Комплексной автоматизации аналогичные данные выводятся через отчёты по внеоборотным активам. В старых конфигурациях (Бухгалтерия 7.7, УПП 1.3) путь тоже отличается. Ниже разобраны все основные варианты с точными шагами.
Важно понимать: отчёт строится на основании данных регламентной операции «Амортизация и износ основных средств», которая выполняется при закрытии месяца. Если амортизация за период не начислялась, ведомость будет пустой — и это не ошибка отчёта, а признак незавершённого закрытия месяца.
Ведомость амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в самой распространённой конфигурации: откройте раздел «ОС и НМА» в верхнем меню, затем в группе «Отчёты» выберите «Ведомость амортизации ОС». Отчёт откроется с настройками по умолчанию — укажите период и организацию, нажмите «Сформировать».
Если в меню раздела «ОС и НМА» отчёта не видно, проверьте функциональность программы: раздел «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА». Должны быть включены опции учёта основных средств. При отключённой функциональности соответствующие документы и отчёты скрываются из интерфейса.
Дополнительно данные по амортизации можно получить через стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 «Амортизация основных средств» (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту») покажет движения по накопленной амортизации в разрезе объектов ОС.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» в главном меню
- 2Выберите отчёт «Ведомость амортизации ОС»
- 3Укажите период и организацию в шапке отчёта
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение строк
- 5При необходимости выведите печатную форму или сохраните в файл
Где искать отчёт в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием 2 и Комплексной автоматизации учёт внеоборотных активов ведётся в отдельном подразделе. Откройте раздел «Внеоборотные активы», затем перейдите в группу отчётов. Здесь доступны «Ведомость по ОС», «Ведомость по НМА», а также регламентированные отчёты по амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте.
В ERP амортизация начисляется документом «Амортизация ОС» или «Амортизация НМА» (в зависимости от версии) при закрытии месяца. Отчёты покажут только те данные, которые отражены этими документами. Если месяц не закрыт, ведомость за него будет пустой или неполной.
Для управленческого учёта в ERP предусмотрены отдельные варианты отчётов с детализацией по подразделениям, МОЛ и направлениям деятельности — это удобно, когда нужно проанализировать амортизационные отчисления по центрам затрат.
Ведомость амортизации в 1С:Бухгалтерии 7.7 и УПП 1.3
В «семёрке» отчёт находится в меню «Отчёты» → «Ведомость амортизации» (в типовой бухгалтерии) либо вызывается из журнала основных средств. Отчёт формируется по данным бухгалтерских итогов, поэтому перед его построением должен быть рассчитан месяц и установлена правильная дата актуальности итогов.
В УПП 1.3 путь похож на ERP: раздел «Основные средства» → отчёты → «Ведомость амортизации ОС». В этой конфигурации амортизация начисляется документом «Закрытие месяца», и до его проведения отчёт не покажет актуальных данных.
Что должно быть в ведомости и как её настроить
Типовая ведомость амортизации содержит по каждому объекту ОС: инвентарный номер, наименование, дату принятия к учёту, первоначальную стоимость, сумму амортизации за период, накопленную амортизацию на начало и конец периода и остаточную стоимость. Состав колонок можно менять через кнопку «Настройки» (в БП 3.0 — «Показать настройки»).
Полезные настройки: отбор по подразделению или МОЛ, группировка по группам ОС, вывод данных по бухгалтерскому и налоговому учёту отдельно. Если ведёте налоговый учёт, имеет смысл сформировать ведомость с показателями НУ, чтобы сверить амортизацию с регистрами налогового учёта.
Сохраните удачный вариант настроек как отдельный вариант отчёта (кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта») — тогда в следующий раз не придётся настраивать отборы заново.
Почему ведомость пустая или содержит неверные данные
Самая частая причина пустого отчёта — не выполнено закрытие месяца. Проверьте: раздел «Операции» → «Закрытие месяца», операция «Амортизация и износ основных средств» должна быть отмечена зелёным. Если она не выполнялась или завершилась с ошибкой, амортизация в учёте не отражена.
Вторая причина — в карточке ОС не установлен способ начисления амортизации или срок полезного использования. Откройте карточку объекта (раздел «ОС и НМА» → «Основные средства») и проверьте параметры амортизации. Объекты, принятые к учёту в текущем месяце, начинают амортизироваться со следующего месяца — это норма, а не ошибка.
Третья группа причин — некорректные отборы в самом отчёте: выбрана не та организация, неверный период, установлен фильтр по подразделению, в котором нет ОС. Сбросьте настройки отчёта к стандартным и сформируйте заново.
Как проверить правильность данных ведомости
Сверьте итог ведомости с оборотно-сальдовой ведомостью: кредитовый оборот счёта 02 за месяц должен совпадать с суммой начисленной амортизации в ведомости, а сальдо счёта 02 на конец периода — с колонкой накопленной амортизации. Расхождение означает либо ручные операции по счёту 02 (их видно в анализе счёта), либо ошибки в параметрах ОС.
Дополнительно полезно сверить остаточную стоимость: сальдо счёта 01 минус сальдо счёта 02 должно равняться сумме остаточной стоимости по ведомости. Если организация ведёт налоговый учёт, аналогичную проверку выполните по данным НУ.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 02
Есть расхождение — ищите ручные проводки или ошибки в карточках ОС
Равна сальдо счёта 02 на конец периода
Сальдо больше или меньше — возможны непроведённые документы выбытия
Все действующие ОС присутствуют в ведомости
Объект отсутствует — проверьте дату принятия и параметры амортизации
Когда ведомости недостаточно: альтернативные отчёты
Если нужна детализация по проводкам, используйте «Анализ счёта» 02 или «Обороты счёта» с субконто «Основные средства». Для справки-расчёта по конкретному месяцу подойдёт документ «Справка-расчёт амортизации» из формы закрытия месяца — он показывает алгоритм расчёта по каждому объекту.
Для целей инвентаризации и управленческого анализа удобнее «Инвентарная книга ОС» или универсальный отчёт по регистрам сведений об основных средствах. Выбор зависит от задачи: ведомость амортизации — это прежде всего расчётный регистр для бухгалтерии, а не универсальный источник данных об ОС.
Какой отчёт выбрать
Для ежемесячной проверки начисленной амортизации и остаточной стоимости по каждому объекту
Для быстрой сверки итогов и выявления ручных операций по амортизации
Для анализа алгоритма расчёта при закрытии конкретного месяца
Для поиска конкретных документов, сформировавших обороты по амортизации
Частые вопросы
Почему в ведомости нет ОС, принятого к учёту в этом месяце?
Амортизация по объекту начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. В месяце ввода в эксплуатацию объект появится в ведомости только с нулевой амортизацией или не появится вовсе — это соответствует правилам учёта.
Можно ли сформировать ведомость амортизации по НМА?
В БП 3.0 типовая ведомость строится по ОС. Данные по амортизации НМА смотрите через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 05 «Амортизация нематериальных активов» или через справку-расчёт в закрытии месяца. В ERP доступны отдельные ведомости по НМА.
Как вывести ведомость на печать или в Excel?
После формирования отчёта используйте кнопку «Ещё» → «Сохранить» (или стандартную команду печати Ctrl+P). Отчёт сохраняется в форматах Excel, PDF, mxl. Подпись и печать на такой внутренней ведомости обычно не требуются, если она не используется как первичный документ.
Ведомость показывает амортизацию, а в декларации по налогу на прибыль сумма другая. Что не так?
Скорее всего, вы смотрите данные бухгалтерского учёта, а декларация заполняется по данным налогового. Сформируйте ведомость с показателями НУ (настройка «Показатели» → «НУ») и сравните с налоговыми регистрами. Разницы БУ/НУ — обычная ситуация при разных способах амортизации или применении амортизационной премии.
Как найти отчёт, если прав на раздел «ОС и НМА» нет?
Обратитесь к администратору 1С — вероятно, вашей роли не назначены права на объекты учёта ОС. Без этих прав ни документы, ни отчёты раздела отображаться не будут. Самостоятельно менять права в рабочей базе не стоит.
Что важно запомнить
Ведомость амортизации ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «ОС и НМА», в ERP — в разделе «Внеоборотные активы». Отчёт показывает данные только после выполнения закрытия месяца с операцией начисления амортизации. Правильность ведомости проверяется сверкой с оборотами и сальдо счёта 02.