Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С находится ведомость амортизации НМА
Где в 1С находится ведомость амортизации НМА: путь к отчёту в Бухгалтерии 8.3 и ERP, настройка отборов, проверка данных и типичные ошибки при формировании.
Ведомость амортизации НМА — стандартный бухгалтерский отчёт, который показывает начисленную амортизацию по нематериальным активам за выбранный период: первоначальную стоимость, срок полезного использования, сумму амортизации за месяц и накопленную амортизацию нарастающим итогом. Бухгалтеры ищут её при закрытии месяца, при сверке с налоговым учётом и при подготовке пояснений к отчётности.
В разных конфигурациях 1С путь к этому отчёту отличается. В «1С:Бухгалтерии 8.3» отчёт находится в разделе учёта ОС и НМА, в «1С:ERP Управление предприятием» — в блоке внеоборотных активов, а в старых версиях вроде «1С:Бухгалтерии 7.7» или «8.2» меню устроено иначе. Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, настройка отборов и способы проверить корректность данных.
Где находится отчёт в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) откройте в верхней панели раздел «ОС и НМА». В группе отчётов найдите пункт «Ведомость амортизации НМА». Откроется форма отчёта, где достаточно указать период и организацию, после чего нажать кнопку «Сформировать».
Если раздела «ОС и НМА» не видно в интерфейсе, проверьте настройки панели разделов: возможно, раздел скрыт настройкой навигации (кнопка с шестерёнкой в правом верхнем углу панели разделов → «Настройка навигации»). Альтернативный путь — через меню «Отчеты» → «Стандартные отчеты», где ведомость также присутствует в списке.
Третий вариант — универсальный: главное меню (круглая кнопка слева вверху) → «Все функции» → ветка «Отчеты» → найдите в списке «Ведомость амортизации НМА». Этот способ работает, даже если отчёт убран из всех панелей навигации, но требует, чтобы режим «Все функции» был включён в параметрах программы (Сервис → Параметры → «Отображать команду Все функции»).
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» в верхней панели разделов
- 2Выберите отчёт «Ведомость амортизации НМА»
- 3Укажите период и организацию в шапке формы
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение строк
- 5При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки»
Где искать в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации
В «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация» учёт НМА вынесен в отдельный блок внеоборотных активов. Откройте раздел «Внеоборотные активы», затем группу «Отчеты» (или «Отчеты по НМА») и выберите «Ведомость амортизации НМА». В некоторых релизах отчёт называется «Ведомость по НМА» или входит в состав оборотно-сальдовой ведомости по счетам 04 и 05.
Особенность ERP: амортизация НМА может начисляться как в регламентированном, так и в управленческом учёте, поэтому в шапке отчёта обычно есть переключатель типа учёта. Перед формированием убедитесь, что выбран нужный вариант — иначе суммы не сойдутся с данными бухгалтерского учёта.
В ERP амортизация начисляется документом «Амортизация НМА» в рамках закрытия месяца. Если ведомость пустая, сначала проверьте, выполнена ли операция закрытия месяца за выбранный период и нет ли ошибок в её протоколе.
Альтернативные способы получить данные по амортизации НМА
Если типовая ведомость по какой-то причине недоступна или её формат не подходит, те же данные можно получить другими стандартными отчётами. Это полезно и для перекрёстной проверки.
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 05 («Амортизация нематериальных активов») с детализацией по субконто «Нематериальные активы» — покажет обороты и остатки амортизации по каждому объекту.
- Анализ счёта 05 — движение амортизации за период с расшифровкой до корреспондирующих счетов затрат.
- Карточка счёта 05 по конкретному НМА — проводки по начислению амортизации с ссылками на документы-регистраторы.
- Инвентарная карточка НМА (форма НМА-1) — в разделе «ОС и НМА» → «Параметры амортизации НМА» или через карточку объекта; содержит историю начисления по одному активу.
Дополнительно в разделе «ОС и НМА» есть отчёт «Справка-расчёт амортизации» (входит в состав регламентной операции закрытия месяца). Он показывает, как именно программа рассчитала амортизацию за конкретный месяц, и удобен для разбора расхождений.
Чем заменить ведомость
Быстрый контроль итогов по всем НМА, но нет СПИ и первоначальной стоимости
Детализация расчёта за месяц, формируется только после закрытия месяца
Полная история по одному объекту, неудобна для сводной проверки
Настройка отборов и показателей отчёта
Типовая ведомость построена на системе компоновки данных, поэтому её можно гибко настраивать через кнопку «Показать настройки» (или «Настройки»). На вкладке «Отбор» добавляются условия: по конкретному НМА, подразделению, способу отражения расходов, группе НМА. Это удобно, когда нужно выгрузить амортизацию только по одному подразделению или по объектам с конкретным счётом затрат.
На вкладке «Показатели» (или «Поля») можно включить вывод данных налогового учёта: отчёт покажет амортизацию по БУ и НУ параллельно, что упрощает поиск разниц по ПБУ 18/02. Если в базе ведётся только бухгалтерский учёт, лишние колонки можно отключить, чтобы форма была компактнее.
Настроенный вариант сохраняется кнопкой «Сохранить настройки» под понятным именем — например, «Амортизация НМА по НУ, сверка с декларацией». При следующем открытии отчёта вариант выбирается из списка, и заново выставлять отборы не придётся.
Почему ведомость пустая или суммы не сходятся
Самая частая причина пустого отчёта — не выполнено закрытие месяца за выбранный период. Амортизация НМА начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» (в Бухгалтерии 8.3 она объединяет ОС и НМА) в составе обработки «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Пока операция не проведена, оборотов по счёту 05 нет — и ведомость пустая.
Вторая причина — у объектов НМА не заполнены параметры амортизации: срок полезного использования, способ отражения расходов или способ начисления. Откройте карточку НМА (раздел «ОС и НМА» → «Нематериальные активы») и проверьте вкладку с параметрами. Объект, принятый к учёту без СПИ, в ведомость не попадёт.
Третья группа причин — фильтры и права. Проверьте, что в шапке отчёта выбрана правильная организация (в многофирменной базе это типовая ошибка), а период соответствует месяцу начисления. Если отчёт не открывается вовсе или выдаёт ошибку прав — обратитесь к администратору: у роли пользователя может не быть доступа к регистрам учёта НМА.
Как проверить корректность данных в ведомости
После формирования сверьте итоговую сумму амортизации за месяц с кредитовым оборотом счёта 05 в оборотно-сальдовой ведомости за тот же период. Совпадение этих цифр — базовый признак того, что ведомость и учётные регистры согласованы.
Затем выборочно проверьте один-два объекта: месячная амортизация при линейном способе должна равняться первоначальной стоимости, делённой на срок полезного использования в месяцах. Если сумма «пляшет» без видимой причины, откройте справку-расчёт амортизации за этот месяц — там видно, какие параметры использовала программа.
Для налогового учёта сверьте колонку НУ с регистром налогового учёта и с данными декларации по налогу на прибыль. Расхождения между БУ и НУ по амортизации — нормальная ситуация (разные СПИ, амортизационная премия), но они должны быть объяснимы и отражаться в расчёте отложенных налогов.
Как проверить результат
Равен кредитовому обороту счёта 05 за тот же период
Расходится с ОСВ — ищите ручные проводки или незакрытый месяц
Все действующие НМА с неистёкшим СПИ присутствуют
Объект отсутствует — проверьте параметры амортизации в карточке
Разницы объяснимы (СПИ, амортизационная премия) и отражены по ПБУ 18/02
Суммы БУ и НУ расходятся без причины — проверьте настройки учётной политики
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сформировать ведомость амортизации НМА за год, а не за месяц?
Да, в шапке отчёта период задаётся произвольно — можно указать квартал или год. Однако для сверки с оборотами по счёту 05 удобнее формировать помесячно: амортизация начисляется ежемесячно, и при годовом периоде сложнее локализовать месяц, в котором возникло расхождение.
Почему в ведомости нет недавно принятого к учёту НМА?
Амортизация по объекту начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Если НМА принят в текущем месяце, в ведомости он появится только после закрытия следующего месяца. Дополнительно проверьте, что в карточке объекта заполнены срок полезного использования и способ отражения расходов.
Где найти ведомость, если в меню её нет совсем?
Откройте главное меню → «Все функции» → «Отчеты» и найдите «Ведомость амортизации НМА» в списке. Если команда «Все функции» не отображается, включите её: Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду Все функции». Отсутствие отчёта и в этом списке указывает на ограничение прав — вопрос решается с администратором базы.
Чем ведомость амортизации НМА отличается от справки-расчёта амортизации?
Ведомость — накопительный отчёт по всем объектам за любой выбранный период с остатками и итогами. Справка-расчёт формируется в составе закрытия месяца и показывает алгоритм расчёта за конкретный месяц: какие параметры применены к каждому объекту. Для контроля итогов используйте ведомость, для разбора конкретной суммы — справку-расчёт.
Как выгрузить ведомость в Excel?
После формирования отчёта нажмите кнопку «Сохранить» (или «Ещё» → «Сохранить») и выберите формат «Лист Excel» либо используйте Файл → Сохранить как. Табличный документ сохраняется с сохранением структуры колонок, что удобно для дальнейшей сводной обработки.
Что важно запомнить
Ведомость амортизации НМА в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается из раздела «ОС и НМА», в ERP — из «Внеоборотных активов». Отчёт будет пустым до выполнения закрытия месяца, а при расхождениях его итог сверяют с оборотом счёта 05. Недоступность отчёта почти всегда связана с настройкой интерфейса или правами, а не с отсутствием функции в программе.