Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С посмотреть выручку без НДС
Где в 1С посмотреть выручку без НДС: отчёт «Анализ продаж», оборотно-сальдовая ведомость, регистры продаж. Пошаговые инструкции для БП, УТ и КА.
Выручка без НДС нужна бухгалтеру и руководителю постоянно: для расчёта налога на прибыль, анализа рентабельности, проверки декларации и управленческой отчётности. В 1С сумма без налога хранится в проводках и регистрах продаж, но в разных конфигурациях к ней ведут разные пути, и не каждый отчёт по умолчанию показывает именно «чистую» выручку.
В 1С:Бухгалтерии выручка без НДС — это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка»: в бухгалтерском учёте на этот счёт сумма попадает уже без налога, а НДС выделяется отдельной проводкой на 90.03. В управленческих конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP) чистую выручку показывает отчёт «Выручка и себестоимость продаж» и «Анализ продаж», где можно выбрать вариант показателя без НДС.
Ниже разобраны конкретные пути в основных конфигурациях, способы проверить результат и типичные ошибки, из-за которых сумма «не сходится» с книгой продаж или управленческими данными.
Выручка без НДС в 1С:Бухгалтерия 8.3 через ОСВ по счёту 90.01
Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период. Кредитовый оборот за период и есть выручка без НДС, потому что в бухгалтерском учёте реализация отражается проводкой Дт 62 Кт 90.01 на сумму без налога, а НДС начисляется отдельно: Дт 90.03 Кт 68.02.
Чтобы увидеть детализацию по номенклатуре или контрагентам, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Контрагенты». Это удобно, когда нужно понять, какая товарная группа дала основную выручку.
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по 90.01: он показывает обороты в корреспонденции с другими счетами, что помогает увидеть, с каких счетов расчётов пришла выручка. Для проверки за конкретный день или по конкретному документу удобна «Карточка счёта».
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период, сформируйте отчёт
- 3Снимите кредитовый оборот — это выручка без НДС
- 4При необходимости добавьте группировку по номенклатурным группам
- 5Сверьте с оборотом Дт 90.03 Кт 68.02: НДС = выручка с НДС минус выручка без НДС
Анализ счёта 90 и отчёт «Анализ финансовых результатов»
Если нужна не только выручка, но и картина в целом — себестоимость, НДС, прибыль, — используйте ОСВ по счёту 90 целиком. В ней видны обороты по всем субсчетам: 90.01 (выручка без НДС), 90.02 (себестоимость), 90.03 (НДС), 90.09 (прибыль/убыток). Это позволяет за один запуск получить полную структуру продаж за период.
В свежих релизах 1С:Бухгалтерии есть отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Руководителю» или «Отчёты»). Он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в динамике по месяцам и по номенклатурным группам. Сумма выручки там также берётся без НДС, так как строится по данным счёта 90.01.
Учтите: если организация применяет УСН и не является плательщиком НДС, выручка на 90.01 отражается полностью, без выделения налога, и вопрос «выручка без НДС» теряет смысл — вся сумма и есть чистая выручка.
Выручка без НДС в УТ 11, КА 2 и ERP
В торговых и комплексных конфигурациях основной отчёт — «Выручка и себестоимость продаж» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»). В шапке отчёта выберите вариант показателя: «Сумма без НДС» или «Сумма с НДС». По умолчанию обычно выводится сумма без налога, но это зависит от настроек варианта отчёта, поэтому всегда проверяйте, какой показатель выбран.
Отчёт «Анализ продаж» позволяет смотреть выручку в разрезе менеджеров, клиентов, складов и периодов. В настройках («Ещё» → «Изменить вариант») можно вывести ресурс «Сумма без НДС» и убрать лишние показатели. Для регулярного использования сохраните свой вариант отчёта, чтобы не настраивать заново.
Важная особенность управленческих отчётов: они строятся по регистрам продаж, а не по бухгалтерским проводкам. Если документы реализации проведены, но в бухгалтерию ещё не отражены (или наоборот), управленческая и бухгалтерская выручка на одну дату могут различаться. Это нормально при переходных периодах, но требует сверки перед закрытием месяца.
Сравнение вариантов: где смотреть
Быстро и надёжно для бухгалтерской выручки; не подходит, если нужны менеджеры и склады
Полная управленческая картина с себестоимостью; зависит от проведения документов в регистрах
Гибкие разрезы по клиентам и менеджерам; требует настройки варианта
Нужна для сверки НДС, а не для анализа выручки как таковой
Как проверить, что сумма без НДС посчитана правильно
Базовая контрольная формула: выручка с НДС минус начисленный НДС равна выручке без НДС. В 1С:Бухгалтерии проверьте: кредитовый оборот 90.01 плюс оборот Дт 90.03 Кт 68.02 должен равняться сумме реализаций по документам с налогом. Если организация работает со ставками 20% и 10% одновременно или есть необлагаемые операции, проверку делайте по каждой ставке отдельно.
Для сверки с налоговым учётом сформируйте книгу продаж за тот же период: итоговая строка «Всего продаж без НДС» должна совпасть с оборотом 90.01 за вычетом операций, не попадающих в книгу (например, безвозмездная передача может учитываться иначе). Небольшие расхождения часто объясняются авансами: НДС с авансов начисляется на 76.АВ и в оборот 90.01 не попадает.
Как проверить результат
Суммы совпадают или разница объясняется авансами и необлагаемыми операциями
Расхождение без понятной причины — ищите непроведённые или ручные документы
НДС ≈ выручка × ставку для операций с одной ставкой
НДС заметно больше или меньше — возможны смешанные ставки или ошибки в документах
Совпадают после отражения всех реализаций в обоих учётах
Стойкая разница — проверяйте неотражённые документы и ручные операции
Почему суммы не сходятся: частые причины
Самая частая причина расхождений — ручные операции и корректировки. Если бухгалтер вносил проводки по 90.01 вручную (операцией, введённой вручную), управленческие отчёты их не увидят, а ОСВ увидит. Обратная ситуация: документ «Реализация» проведён, но отражение в учёте изменено вручную в самом документе.
Вторая причина — возвраты и корректировки реализации. Возврат товара сторнирует выручку, и если вы смотрите отчёт за период, в который попал возврат прошлого квартала, чистая выручка периода уменьшится. При анализе динамики это нужно учитывать, иначе «провал» месяца будет выглядеть как падение продаж, хотя это техническая корректировка.
Третья группа причин — настройки отчёта: отбор по организации (в базе несколько юрлиц), по складу или по подразделению сужает выборку. Перед паникой сбросьте отборы и сформируйте отчёт по всей базе.
Как вывести выручку без НДС в печатные формы и произвольные отчёты
В документах «Реализация (акты, накладные)» сумма без НДС видна прямо в табличной части: колонки «Сумма» и «НДС» раздельны, а итог по документу в подвале показывает «Всего» с налогом. Если нужна печатная форма с выделенной суммой без НДС, используйте УПД или счёт-фактуру — там колонка «Стоимость товаров без налога» обязательна.
Для нестандартных разрезов (например, выручка без НДС по договорам с конкретным видом расчётов) используйте «Универсальный отчёт» в 1С:Бухгалтерии: выберите регистр или счёт, настройте поля и отборы. В УТ/ERP аналогичную задачу решает конструктор вариантов отчёта на СКД — можно добавить собственную группировку без доработки конфигурации.
Если стандартных средств не хватает (сложная методика распределения, специфические показатели), задачу решает доработка отчёта программистом. Это безопасный путь при условии, что доработка делается через расширение, а не изменение типовой конфигурации, — иначе усложнится обновление.
FAQ: частые вопросы о выручке без НДС в 1С
Где посмотреть выручку без НДС за конкретный день?
В 1С:Бухгалтерии сформируйте «Карточку счёта» 90.01 за нужный день — увидите каждую проводку с документом-основанием. В УТ 11 используйте «Анализ продаж» с периодом «день» или отчёт «Продажи» с отбором по дате.
Почему в ОСВ по 90.01 сумма меньше, чем в отчёте по продажам в УТ?
Чаще всего часть реализаций проведена в управленческом учёте, но ещё не отражена в бухгалтерском (или отражена позже другой датой). Также проверьте, нет ли в отчёте УТ отбора, включающего суммы с НДС, — сравнивать нужно показатель «без НДС».
Как посмотреть выручку без НДС по конкретному контрагенту?
В ОСВ или анализе счёта 90.01 добавьте отбор по субконто «Контрагенты». В УТ/ERP откройте «Выручка и себестоимость продаж» и установите отбор по партнеру или сгруппируйте отчёт по клиентам.
Выручка на УСН — это сумма с НДС или без?
Если организация на УСН не является плательщиком НДС, налог в документах не выделяется, и вся сумма реализации — это выручка без НДС. Если УСН-организация стала плательщиком НДС, выделенный налог учитывается на 90.03, как у обычных плательщиков.
Можно ли выгрузить выручку без НДС в Excel?
Да, любой табличный отчёт 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Удобнее всего выгружать ОСВ по 90.01 с группировками или «Выручку и себестоимость продаж» с нужными разрезами.
Что делать, если оборота по 90.01 нет вовсе?
Проверьте, проведены ли документы реализации за период и не стоит ли в отчёте отбор по другой организации. Также убедитесь, что смотрите правильную информационную базу — при работе с несколькими базами это частая причина «пустых» отчётов.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии выручка без НДС — кредитовый оборот 90.01, в УТ/КА/ERP — отчёты «Выручка и себестоимость продаж» и «Анализ продаж» с показателем без НДС. Результат сверяйте с книгой продаж и оборотом 90.03, а расхождения разбирайте через конкретные документы, а не ручные проводки.